為什麼“以書面形式獲得它”很重要

“寫下來！” 這是我們經常聽到的一句話。 在銷售賬單、自由職業者合同或員工薪酬方案等方面——如果您和其他各方正在達成協議，使用書面語言記錄它是有價值的。

我們經常將“以書面形式獲得”一詞與律師起草的精美法律合同聯繫起來，他們的時間很昂貴。 但是，以書面形式獲得某些東西並不一定需要合同。 它可以像鞏固口頭協議的快速電子郵件一樣簡單。

“以書面形式獲得”意味著什麼的一個例子

多年來，我自願加入了幾家小型非營利組織的董事會。 像這樣的團體是臭名昭著的。 . . 好吧，當您將一群具有不同才能、能力和個性的志願者聚集在一起時會發生的所有事情。 因為他們的努力是他們忙碌生活的次要，所以志願者經常會遇到麻煩，事情會從裂縫中溜走。

在一個俱樂部的董事會中，我的部分職責包括製作時事通訊，我了解到以書面形式進行對話的價值。 儘管俱樂部主席口頭告訴我，在空間允許的情況下，會員的文章貢獻是填充物，但我留下一篇文章並將其重新安排在下一份時事通訊中，最終造成了傷害。 如果我花點時間把談話寫下來，所有這些都是可以避免的。 這是我希望我寫的：

我的電子郵件有幾個目的。 首先，這將使我有機會重申我對談話的理解。 Bob 曾說過：“當我們有空位時，可以考慮 Ralph 的文章填充物。” 我信的第二段清楚地闡明了我如何解釋他所說的話。

其次，如果事實證明我誤解了他告訴我的內容，讓我們的談話以書面形式讓 Bob 有機會跟進我。 這也讓他有機會向我展示一個附錄，也許是這樣的，“可以把 Ralph 的文章放在外面，但最好給他發電子郵件告訴他為什麼會這樣，這樣他就不會感到被輕視了。”

當把拉爾夫的文章從時事通訊中刪除會導致受傷的感覺時，談話記錄可以讓我掩飾自己——我可以參考我與鮑勃的電子郵件交流。 鮑勃不可能後退並聲稱不知道談話內容。 （順便說一句，這正是他所做的。）更重要的是，他不太可能這樣做，因為他知道我們的談話被記錄在文本中。

儘管在涉及銷售協議和僱傭合同等法律事務時，我們經常考慮以書面形式進行，但以書面形式進行日常對話（可能會導致誤解）可能非常有用。 它是避免混淆和分歧的有力工具。

哪些類型的事情需要法律合同？

儘管書面協議和口頭“握手”協議都被認為具有法律約束力，但口頭協議的“他說/她說”性質使其難以在法庭上執行。 一些高風險的合同應該由律師起草，或者至少由律師起草。

一些應該有合法合同的交易包括：

• 房地產銷售
• 償還他人債務的協議
• 需要超過一年才能完成的合同
• 超過一年的房地產租賃
• 超過一定金額的合同（取決於州）
• 比履行合同的一方的壽命更長的合同
• 履行合同的一方死亡時的財產轉移

當然，本文並非旨在作為法律建議。 如有疑問，請諮詢法律顧問。 如果您想知道協議是否應該有律師準備的合同，請考慮條款衝突是否會產生重大的法律或財務後果。 如果可以，那麼請律師或使用法律模板是個好主意。

合同模板通常可以在線獲得，但要找到信譽良好的來源可能會很棘手。 在將信用卡信息交給需要付款以創建和打印合同的網站之前，請務必做好功課。

以書面形式獲得它的好處

無論是否需要，書面協議都是您討論的條款的證明。 它可以防止人們忘記同意的內容、否認他們所說的內容或改變他們的故事（就像 Bob 所做的那樣）。如有必要，書面文件也可以作為法庭上的法律證據。

根據 Shake Law 博客：

把一切都寫下來！ 一切。 即使只是在餐巾紙上，也要寫下來。 塞繆爾·戈德溫 (Samuel Goldwyn) 說：“口頭合同不值得他們寫在紙上。” 這是真的——口頭合同在理論上可能具有法律約束力，但請嘗試執行！

所以，把這些寫作技巧用起來吧！ 花時間仔細考慮並記錄您達成的協議。 在文本中清楚地列出口頭約定可以省去很多麻煩。