7 Adımda İş Mektubu Nasıl Formatlanır?

Resmi bir iş mektubu yazmak korkutucu bir görev gibi gelebilir, zor olmak zorunda değil. Gösterişli yazışmalar oluşturmak için kolayca takip edebileceğiniz düzen ve ton için yerleşik kurallar vardır.

İş mektuplarının çoğu bugünlerde dijital belgeler olarak gönderilse de, bunların hala eski moda bir şekilde yazdırıldığını göreceksiniz. İş mektupları, diğer önemli iş yazışmalarının yanı sıra paydaşları bilgilendirmek, referans mektubu sağlamak, istihdamı onaylamak veya bir iş teklifini paylaşmak için kullanılabilir.

Bu kılavuzda, blok formunu kullanarak bir mektubu iş amaçlı olarak nasıl biçimlendireceğimizi tartışacağız. (Biçimlendirme için diğer seçenekler, değiştirilmiş blok, yarı blok ve girintili formları içerir.)

İşe dönelim.

İş mektubu biçimlendirme

Bir iş mektubu, resmi bir amaca hizmet eden resmi olarak yazılmış bir belgedir. Genellikle bir şirketten diğerine veya müşterilere, paydaşlara veya çalışanlara gönderilir. Düzgün biçimlendirilmiş harfler yapıyı, tekdüzeliği ve düzeni gösterir.

İşte iş mektubunuzu formatlarken dikkat etmeniz gerekenler.

• kenar boşlukları
• aralık
• yazı Boyutu
• adres
• antetli kağıt
• meşrulaştırma

Bir iş mektubu nasıl biçimlendirilir

Bir iş mektubunu biçimlendirmek gözünüzü korkutmak zorunda değildir. 12. yüzyılda ortaya çıkan altı aşamalı basit bir süreç var. Bu dokuz yüzyıl önceydi! Resmi yazışmaları verimli ve etkili bir şekilde yapılandırmak için bu denenmiş ve doğrulanmış yöntemi izleyin.

1 Belge ayarları

İş mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, yazı tipinizi Times New Roman veya Arial, yazı tipi boyutu 12 olarak ayarlayın. Metninizi sola hizalayın ve paragraflar arasında boş bir satır olacak şekilde tek aralıklı yazdığınızdan emin olun. Belgenin üstünde ve altında iki inçlik bir kenar boşluğu ve her iki tarafta da birer inçlik bir kenar boşluğu olmalıdır.

2 İletişim bilgileri ve tarih

Mektubunuzun en üstüne, bir kişinin veya şirketin adını ve iletişim bilgilerini içeren antetli kağıdınızı ekleyin. Antetli kağıt genellikle belgenin üst kısmında ortalanır veya sol üst satırda ad ve şirket logosu (ilgiliyse) ve aşağıdaki satırlarda yer ve iletişim bilgileri gibi diğer ilgili bilgiler yer alacak şekilde hizalanır. isteğe bağlı.

Antetli kağıdın altına hem sizin hem de alıcının iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubunuzun üst kısmında listelemeniz gereken bilgiler, görünmeleri gereken sırayla aşağıdadır.

• Adınız
• iş unvanınız
• şirketin
• iş adresiniz
• iş telefon numaranız
• iş e-posta adresiniz

Bilgilerinizin sonunda bir satır atlayın ve mektubu yazdığınız tarihi girin. Ardından, alıcınızın bilgilerini eklemeden önce başka bir satırı atlayın.

• alıcınızın adı
• alıcınızın başlığı
• alıcınızın şirketi
• alıcınızın şirket adresi

Bir kez daha bir satır atlayın ve kalın harflerle mektubunuzun konusunu ekleyin.

3 Selamlama

Bir iş mektubu resmi bir belge olmalıdır. Selamlama, mektubun profesyonel doğasına uygun olmalıdır.

İşte bir iş mektubu için kullanabileceğiniz bazı selamlamalar.

• İlgili makama
• Sayın Bay / Bayan / Mx. / Dr. [Soyadı]
• Sayın [Ad] (alıcı ile gayrı resmi bir ilişkiniz varsa)

4 Gövde

Şimdi yazma zamanı. Her paragraf arasında fazladan boşluk bulunan tek aralıklı satırları kullanarak, iş mektubunuzun gövdesini çizin. Çoğu iş mektubunun gövdesi üç bölümden oluşur. Mektubu tercih edilen tek bir sayfada tutmayı hedefleyin.

• Giriş: Mektubunuzun amacını gösterin.Neden yazdığınızı, neyi başarmayı umduğunuzu ve ele alacağınız önemli bilgilere hızlı bir genel bakışı açıklayın.
• Ana metin: Giriş paragrafında özetlediğiniz önemli bilgiler hakkında ayrıntılar verin. Bu, bir ila beş paragraf arasında herhangi bir yerde olabilir.
• Sonuç: Tartıştığınız her şeyi özetleyin. İlgiliyse, bir harekete geçirici mesaj veya sonraki adımları ekleyin.

5 Kapanış ve imza

Bir mektubu bitirmek garip gelebilir. Aşırı kullanılmış, klişe bir kapanış aslında profesyonel bir mektup için mükemmel bir seçim olabilir. İster resmi ister gayri resmi bir kapanış seçin, profesyonel tutun. Bunlar bazı olasılıklar.

• Samimi olarak
• saygılarımla
• candan
• En iyi
• Teşekkür ederim
• Saygılarımızla

Belgeyi yazdırdıktan sonra veya bir e-imza uygulaması aracılığıyla imzalayabilmeniz için kapanışın altında dört ila altı satır boş bırakın. Bu dört satırdan sonra, adınızın altındaki satıra tam adınızı ve unvanınızı yazın.

6 Muhafaza (isteğe bağlı)

Mektubunuza eklemek istediğiniz form veya özgeçmiş gibi belgeleriniz varsa, kapanışınızın birkaç satır altına “Ek(ler):” ve ardından diğer belgelerin listesini yazarak not edebilirsiniz.

7 İnceleme

Mektubunuzu göndermeden önce, düzeltmek için zaman ayırın. Profesyonel bir mektup sadece doğru şekilde biçimlendirilmemiştir, dilbilgisi, noktalama işaretleri ve yazım da hatasız olmalıdır. Bir gramer kontrolü yapın ve profesyonelce konuştuğunuzdan emin olmak için üslubunuzu düşünün.

İş mektubu biçimi örnekleri

1 Blok form iş mektubu örneği

Whoville, Inc.

Cindy Lou Who Whoville, Inc. 12 Who St. Whoville, Wyoming 83002 307-555-9466 [email protected]

1 Kasım 2023

Bay Ethan Grinch Noel Çalıyor, LLC 61 Mt. Crumpit Lane Kar Tanesi, Wyoming 83014 307-555-8484

Konu: Noel Kutlama Lojistiği

Sayın Bay Grinch,

Noel kutlamamızı her zamankinden daha büyük ve daha parlak hale getirmek için sizden yardım istemek için yazıyorum. Geçmişte kutlamayı kolaylaştırmak için bize yardım ettiğiniz için, bu yıl tekrar katılmak isteyeceğinizi umuyoruz.

Bu yılki Noel ağacımız için 84 fit uzunluğunda beyaz bir köknar hayal ediyorum, biri Auburn, Pensilvanya'dan. Bazı nakliye lojistiği gerektirecektir. Ayrıca gerçek ren geyiği ile kızak gezileri yapmayı umuyoruz. Geçen yıl olduğu gibi, belediye tabelasını da yanımıza alacağız. Ek olarak, gösteriye başlamak için şehir merkezinde ışıklar, havai fişekler ve sis makinesi olan bir mobil amfi tiyatro kurmak istiyoruz.

Bu yıl, Noel ağacı ve onun Whoville'e taşınması için fon arıyoruz. Ancak, sağlayabileceğiniz diğer tüm yardımları memnuniyetle kabul ederiz. Lütfen hangi konuda yardım etmek istediğinizi bana bildirin, daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçeceğim.

En iyi,

[imza]

Cindy Lou Who Baş Noel Organizatörü Whoville, Inc.

Ekler: Noel ağacı maliyet sayfası, gönüllü fırsatların listesi

2. Blok iş mektubu örneği

 BÜYÜK AYI ÖZELLİKLERİ 

LİMİTED ŞİRKET

Joanne Scott Big Bear Properties, LLC 12 Bear St. Los Angeles, CA 90001 310-555-2788 [email protected]

17 Mart 2023

Amanda Wellington Burger Haus 100 Akvaryum Yolu Santa Monica, CA 90401 310-555-3474 [email protected]

Konu: İstihdam Kanıtı

Sevgili Amanda,

Bir çalışanınız, Hayley McPhee apartman komplekslerimizden birinde bir daire için başvuruda bulundu. Çalıştığımın kanıtı için sana ulaşıyorum.

Barınma başvurusunun onaylanması için çalışma kanıtına ve maaş bilgilerine ihtiyacım var. Lütfen bunu, uygun olan en kısa sürede bu mektubun üst kısmında listelenen adrese gönderin. PDF olarak ekleyebilirseniz, bu bilgileri e-posta yoluyla da kabul edebilirim.

İşte bu uygulama için aradığım bilgilerin kısa bir özeti.

• Çalıştığını gösteren bir mektup
• maaş özeti

En iyi,

[imza]

Joanne Scott Büyük Ayı Özellikleri, LLC