ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้ามคืออะไร?

ประมาณ 25% ของธุรกิจเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างน้อย 10 เรื่องในแต่ละปี แม้ว่าบางเรื่องอาจเกี่ยวกับข่าวที่ค่อนข้างน้อย แต่บางเรื่องอาจเป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องเปิดเผย วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข่าวของคุณในเวลาและวิธีที่คุณต้องการคือการแถลงข่าวที่ห้ามค้าขาย

หากคุณกำลังพยายามคิดว่าจะใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ปกติหรือข่าวที่ห้ามค้าขาย คุณจำเป็นต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่จะนำไปสู่การปล่อยตัวที่ถูกคว่ำบาตร มาดูกันว่ามันคืออะไร ใช้อย่างไร ข้อดีและข้อเสีย และวิธีที่คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้ามคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ห้ามส่งสินค้าคือข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณส่งไปยังสื่อต่างๆ ก่อนวันที่เผยแพร่อย่างเป็นทางการ ซึ่งจะทำให้นักข่าวมีเวลามากขึ้นในการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ เตรียมเรื่องราวของพวกเขา และขอข้อมูลเพิ่มเติม หากจำเป็น

ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปมีชื่อว่า “สำหรับการเผยแพร่ทันที” และร้านค้าสามารถเผยแพร่ได้ตลอดเวลา ในทางตรงกันข้าม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกห้ามค้าขายระบุว่า "ไม่ใช่สำหรับการปล่อยในทันที" และมีวันที่ตีพิมพ์ด้วย

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้ามมีการใช้งานอย่างไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกคว่ำบาตรมักใช้ในการประกาศข่าวใหญ่ สำหรับธุรกิจ อาจรวมถึงการควบรวมกิจการ โครงการใหม่ การเปลี่ยนแปลงในการจัดการ หรือผลการวิจัย โดยทั่วไป การประกาศเหล่านี้จะมีเวลาจำกัด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ห้ามค้าขายในการเข้าซื้อกิจการของบริษัทที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ ในกรณีนี้ คุณไม่สามารถแบ่งปันรายละเอียดกับสาธารณะได้โดยตรงจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดและจำเป็นต้องดำเนินการอย่างระมัดระวัง

การประกาศที่มีความซับซ้อนและต้องการคำอธิบายที่รอบคอบก็เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับการปล่อยตัวที่ถูกคว่ำบาตร ซึ่งจะช่วยให้นักข่าวที่คุณทำงานด้วยรวบรวมข้อมูลได้เพียงพอเพื่อสร้างเรื่องราวที่ถูกต้องและละเอียดถี่ถ้วน

เมื่อข้อมูลมีความสำคัญและอาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยสาธารณะ คุณอาจต้องการใช้การปล่อยตัวที่ถูกคว่ำบาตร ด้วยเหตุนี้เจ้าหน้าที่ของรัฐจึงมักใช้เพื่อประกาศการตัดสินใจด้านนโยบายและวารสารทางการแพทย์จะใช้สำหรับประกาศด้านสุขภาพ

ประโยชน์ของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้าม

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้ามสามารถเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณ หากคุณใช้ประโยชน์จากการคว่ำบาตรโดยสื่อมวลชนอย่างเต็มที่ คุณสามารถเปิดเผยข้อมูลที่มีค่าเมื่อคุณต้องการ

เรื่องราวที่ดีกว่า

พวกเขาให้สื่อกับการวิจัยและเวลาในการเขียนเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่านักข่าวของคุณเขียนเรื่องราวที่ดีที่ถูกต้องและมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

การมีเวลาพิเศษนี้จะช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่ปล่อยออกมาได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย หากคุณต้องการอนุมัติข้อมูลใดๆ หรือให้รายละเอียดเพิ่มเติม คุณจะมีเวลาดำเนินการดังกล่าว

ปล่อยซิงโครไนซ์

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยประสานการประชาสัมพันธ์ การทำเช่นนี้อาจมีความสำคัญหากคุณต้องการให้เรื่องราวแตกในเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ข้อมูลนี้ในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการร่วมทุนหรือการควบรวมกิจการ เพื่อไม่ให้การแข่งขันของคุณอยู่ในความมืดเกี่ยวกับข่าว

ข้อเสียของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกห้ามค้าขาย

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกห้ามค้าขายจะมีมูลค่าสูงหากใช้อย่างถูกต้อง แต่บางครั้งก็มีข้อเสียอยู่บ้าง

รุ่นแรก

ห้ามสื่อเผยแพร่ข้อมูลที่มีอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนวันที่ตีพิมพ์ ข้อมูลถือเป็นความลับ น่าเสียดายที่การรั่วไหลเกิดขึ้น และมีหลายกรณีที่นักข่าวเปิดเผยข้อมูลก่อนวันที่เผยแพร่

ซึ่งหมายความว่าการปล่อยข่าวที่ห้ามค้าขายอาจมีความเสี่ยง

นักข่าวอาจรู้สึกตื่นเต้นและผลักดันเรื่องนี้ให้ผ่านพ้นไปก่อน บางครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะทางร้านต้องการเป็นคนทำลายเรื่องราว ในบางครั้ง นักข่าวอาจอ้างว่าไม่เห็นวันที่ตีพิมพ์

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การเปิดตัวก่อนกำหนดอาจสร้างความตึงเครียดให้กับความสัมพันธ์ของคุณกับสื่อต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทนี้ ห้ามส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีการห้ามค้าขายไปยังสื่อที่มีชื่อเสียงในเรื่องการเผยแพร่ก่อนกำหนด นอกจากนี้ พยายามสร้างความสัมพันธ์กับร้านค้าก่อนให้ข้อมูลที่มีค่าแก่พวกเขาเสมอ

นักข่าวบางคนไม่ชอบ

นอกจากนี้ นักข่าวจำนวนมากไม่ชอบการห้ามค้าขาย ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์บางคนส่งคำสั่งห้ามค้าขายไปยังสื่อทุกแห่งที่รายงานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของตน นี่อาจเป็นข้อเสียของนักข่าวที่ต้องการเป็นคนทำลายเรื่องราว

หากทุกคนสามารถเปิดเผยข้อมูลได้ในคราวเดียว มันก็มีค่ามากจริงๆ จนกว่าร้านแรกจะปล่อยเรื่องราวออกมา หลังจากนั้น มีแรงจูงใจน้อยลงในการเผยแพร่เรื่องราวที่ได้รับการคุ้มครองแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมที่จะเพิ่ม

ทำงานหนักด้วย

แม้ว่าข่าวการคว่ำบาตรมีความสำคัญต่อคุณ แต่นักข่าวอาจทำงานด้วยได้ยาก นักข่าวได้รับข้อเสนอมากถึง 100 สำนวนต่อวัน และพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องราวที่พวกเขานำเสนอนั้นมีความเกี่ยวข้องและน่าสนใจสำหรับผู้ชมของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น นักข่าวอาจไม่พบวิทยากรในงานที่น่าสนใจเท่าคุณ ทำให้การคว่ำบาตรเป็นอุปสรรคต่อการรายงานข่าวที่น่ารำคาญ สิ่งกีดขวางบนถนนทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการคว่ำบาตรที่ตั้งไว้นานเกินไป น่าเสียดายที่เวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์อาจถูกลืมและไม่ครอบคลุม

วิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้าม

การจัดการและส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างถูกต้องสามารถบรรเทาข้อกังวลมากมายที่มาพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกห้ามค้าขายได้ นี่คือเคล็ดลับสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งด้านการประชาสัมพันธ์ที่ถูกคว่ำบาตร

ระวังข้อ จำกัด ด้านเวลา

คุณจะต้องจัดการเวลาของคุณให้ถูกต้องเมื่อทำงานกับการปล่อยตัวที่ถูกคว่ำบาตร ตั้งเป้าที่จะส่งการวางจำหน่ายของคุณออกไปอย่างน้อยสองถึงห้าวันก่อนที่คุณจะต้องการให้ประกาศ สิ่งนี้จะช่วยให้นักข่าวมีเวลาเพียงพอในการสร้างเรื่องราวของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรส่งออกเร็วเกินไป เพราะจะทำให้มีโอกาสรั่วไหลมากขึ้น โดยทั่วไป การปล่อยตัวของคุณควรออกไปไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ก่อนการประกาศอย่างเป็นทางการ

เมื่อส่งการเปิดตัว คุณควรติดต่อก่อนโดยใช้ข้อมูลคร่าวๆ ของประกาศ จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการห้ามส่งสินค้าก่อนส่งฉบับทั้งหมด ขั้นตอนเหล่านี้เป็นทางเลือก แต่สามารถช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณกับร้านค้าได้

การห้ามส่งสินค้าบางประเภทเทียบกับการผูกขาดของข่าว

คุณควรเลือกว่าจะส่งหนังสือให้สิทธิ์การอนุญาติให้ใครส่งให้ การส่งไปยังร้านค้าที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะลดโอกาสเกิดการรั่วไหล โดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือยึดสื่อที่มีชื่อเสียงประมาณ 5 แห่งสำหรับการแถลงข่าวที่ถูกคว่ำบาตร

หรือคุณอาจพิจารณาความเฉพาะตัวของข่าว วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับความสนใจมากขึ้นหรือจัดการข่าวที่มีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ

ด้วยวิธีนี้ ให้เสนอการเปิดตัวให้กับองค์กรเพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้ง คุณจะสามารถควบคุมเรื่องราวได้มากขึ้นและใครจะเป็นผู้พูดในเรื่องนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของสื่อได้อีกด้วย

สร้างแผนการจัดการการรั่วไหล

จะเกิดอะไรขึ้นหากเรื่องราวของคุณรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ (หรือโดยเจตนา) ก่อนที่การคว่ำบาตรจะสิ้นสุดลง มีแนวโน้มว่าสื่ออื่น ๆ จะครอบคลุมเรื่องนี้อย่างรวดเร็วเพื่อที่จะได้ก้าวไปข้างหน้า คุณต้องการวิธีจัดการกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากสิ่งนี้เกิดขึ้น

สำหรับบางองค์กร นี่อาจหมายถึงการดำเนินการแต่เนิ่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณอาจต้องการพิจารณาเลื่อนวันเปิดตัวอย่างเป็นทางการไปข้างหน้า สิ่งนี้จะต้องเตรียมทีมของคุณให้พร้อมที่จะดำเนินการอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังอยู่ในรูปแบบที่ดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่สื่อที่ยึดตามข้อตกลง คุณอาจต้องการส่งภาพหรือวิดีโอพิเศษ สถิติ หรือแม้กระทั่งการเข้าถึงการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้บริหาร ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสร้างเนื้อหาที่ดีขึ้นเพื่อเป็นรางวัลสำหรับการปฏิบัติตามคำขอของคุณ

นอกจากนี้ คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่ออื่นๆ ทั้งหมดเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการเปิดตัวครั้งแรก นี้สามารถช่วยรักษาความสัมพันธ์ของคุณกับร้านค้าอื่นๆ มิฉะนั้นพวกเขาอาจคิดว่ามีความไม่เป็นธรรมที่พวกเขาได้รับคำสั่งให้รอในขณะที่ร้านที่ออกก่อนกำหนดได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

ใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้ส่งและจัดการข่าวประชาสัมพันธ์ได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าจะเป็นการห้ามส่งสินค้าหรือปกติ พวกเขาสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อหลัก ๆ และสมัครรับข่าวสารจากนักข่าว วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงร้านค้าที่น่าเชื่อถือและครอบคลุมเรื่องราวของคุณได้

ที่ eReleases คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายร้านค้าเฉพาะตามอุตสาหกรรม โดยนำเสนอเรื่องราวของคุณต่อหน้าผู้ชมที่มีความสนใจในข่าวของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ เรายังใช้การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาเพื่อช่วยให้เรื่องราวของคุณถูกค้นพบบนเครื่องมือค้นหาหลักๆ โดยไม่ต้องใช้วิธีการหลอกลวง

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ eReleases ยังสามารถให้บริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อีกด้วย ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณได้รับการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ใช้ประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกสั่งห้าม

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ถูกคว่ำบาตรสามารถเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการเผยแพร่ข่าวของคุณในเวลาและวิธีที่คุณต้องการ แต่คุณต้องระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางทั่วไปขณะทำเช่นนั้น

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างถูกวิธีและการใช้บริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก เริ่มต้นกับ eRelease วันนี้!