ما هو البيان الصحفي المحظور؟

ما يقرب من 25 ٪ من الشركات تنشر ما لا يقل عن 10 بيانات صحفية كل عام. في حين أن بعضًا منها قد يكون حول أخبار بسيطة نسبيًا ، إلا أن بعضها قد يكون قصصًا انتقادية تحتاج إلى نشرها. إحدى الطرق الممكنة لضمان حصولك على أخبارك متى وكيف تريد هي من خلال بيان صحفي محظور.

إذا كنت تحاول معرفة ما إذا كنت ستستخدم بيانًا صحفيًا عاديًا أو محظورًا ، فمن الأهمية بمكان أن تفهم تمامًا ما يدخل في البيان المحظور. دعنا نلقي نظرة على ماهيتها ، وكيفية استخدامها ، والإيجابيات والسلبيات ، وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من بيانك الصحفي.

ما هو البيان الصحفي المحظور؟

البيانات الصحفية المحظورة هي بيانات صحفية ترسلها إلى وسائل الإعلام قبل تاريخ النشر الرسمي. يمكن أن يمنح هذا الصحفيين وقتًا إضافيًا لمراجعة الإصدار ، وإعداد قصصهم ، وطلب معلومات إضافية إذا لزم الأمر.

البيانات الصحفية المنتظمة تحمل عنوان "للإصدار الفوري" ويمكن للمنافذ نشرها في أي وقت. على النقيض من ذلك ، يقول بيان صحفي محظور "ليس للإصدار الفوري" ويتضمن تاريخ النشر.

كيف يتم استخدام البيان الصحفي المحظور؟

غالبًا ما تستخدم البيانات الصحفية المحظورة للإعلان عن الأخبار الكبيرة. بالنسبة للأعمال التجارية ، يمكن أن يشمل ذلك دمجًا أو مشروعًا جديدًا أو تغييرًا في الإدارة أو نتائج البحث. بشكل عام ، هذه الإعلانات مقيدة بالوقت إلى حد ما.

على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام بيان صحفي محظور في الاستحواذ على شركة مساهمة عامة. في هذه الحالة ، لا يمكنك مشاركة التفاصيل مع الجمهور مباشرة حتى وقت معين وتحتاج إلى القيام بذلك بعناية.

الإعلانات المعقدة والتي تحتاج إلى شرح دقيق هي أيضًا مرشحة مثالية للإصدارات المحظورة. يمكن أن يسمح ذلك للصحفيين الذين تعمل معهم بجمع معلومات كافية لإنشاء قصة دقيقة وشاملة.

عندما تكون المعلومات مهمة ويمكن أن تؤثر على السلامة العامة ، فقد ترغب أيضًا في استخدام بيان محظور. لهذا السبب ، يستخدمها المسؤولون الحكوميون عادةً للإعلان عن قرارات السياسة ، وستستخدمها المجلات الطبية للإعلانات الصحية.

فوائد النشرات الصحفية المحظورة

يمكن أن تكون البيانات الصحفية المحظورة أداة قيمة لنشر قصتك. إذا كنت تستفيد استفادة كاملة من الحظر الصحفي ، فيمكنك الإفصاح عن معلومات قيمة بالضبط عندما تحتاج إلى ذلك.

قصة أفضل

أنها توفر لوسائل الإعلام مزيدًا من البحث ووقت الكتابة. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان أن يكتب الصحفي الخاص بك قصة جيدة ودقيقة وتحتوي على جميع التفاصيل الضرورية.

يمكن أن يمنحك الحصول على هذا الوقت الإضافي مزيدًا من التحكم في ما يتم إصداره بالضبط. إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على أي معلومات أو تقديم تفاصيل إضافية ، فسيكون لديك الوقت للقيام بذلك.

الإصدار المتزامن

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في مزامنة الدعاية. يمكن أن يكون القيام بذلك أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت بحاجة إلى نشر القصة في وقت محدد. على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام واحدة في مشاركة المعلومات حول مشروع مشترك أو اندماج من أجل إبقاء منافسيك في الظلام فيما يتعلق بالأخبار.

مساوئ البيانات الصحفية المحظورة

في حين أن البيانات الصحفية المحظورة ذات قيمة عالية إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، إلا أنها في بعض الأحيان لها بعض الجوانب السلبية.

الإصدارات المبكرة

يحظر على وسائل الإعلام نشر المعلومات الواردة في البيان الصحفي قبل تاريخ النشر. تعتبر المعلومات سرية. لسوء الحظ ، تحدث تسريبات وكان هناك أكثر من بضع حالات نشر فيها الصحفيون معلومات قبل تاريخ النشر.

هذا يعني أن إصدار بيان صحفي محظور قد يكون محفوفًا بالمخاطر.

قد يتحمس الصحفي ويدفع القصة من أجل الإفراج المبكر. يحدث هذا أحيانًا لأن المنفذ يريد أن يكون هو من يكسر القصة. في أوقات أخرى ، قد يدعي الصحفي أنهم لم يروا تاريخ النشر.

في كلتا الحالتين ، يمكن للإفراج المبكر أن يشكل ضغطًا على علاقتك بوسائل الإعلام. لتجنب هذه الأنواع من المشكلات ، لا ترسل مطلقًا بيانًا صحفيًا محظورًا إلى منفذ إعلامي ذائع الصيت عن الإصدارات المبكرة. بالإضافة إلى ذلك ، حاول دائمًا بناء علاقة مع المنفذ قبل تزويدهم بمعلومات قيمة.

لم يعجب بعض الصحفيين

بالإضافة إلى ذلك ، لا يحب العديد من الصحفيين الإفراج المحظور. يرسل بعض مديري العلاقات العامة بيانًا محظورًا إلى كل وسيلة إعلامية تقدم تقارير عن صناعتهم. يمكن أن يكون هذا جانبًا سلبيًا للصحفيين الذين يريدون أن يكونوا من يكسرون القصة.

إذا كان كل شخص قادرًا على نشر المعلومات مرة واحدة فقط ، فسيكون ذلك مفيدًا فقط حتى يصدر المنفذ الأول القصة. بعد ذلك ، هناك حافز أقل لنشر قصة تمت تغطيتها بالفعل ، خاصة إذا لم يكن لديهم معلومات إضافية لإضافتها.

من الصعب العمل معها

على الرغم من أهمية الأخبار المحظورة بالنسبة لك ، فقد يكون من الصعب التعامل معها مع الصحفيين. يتلقى الصحفيون ما يصل إلى 100 عرض تقديمي يوميًا ، ويحتاجون إلى التأكد من أن القصص التي يغطونها ذات صلة ومثيرة للاهتمام لجمهورهم.

على سبيل المثال ، قد لا يجد الصحفيون المتحدث في حدث ما رائعًا مثلك تمامًا ، مما يجعل الحظر حاجزًا مزعجًا للتغطية. من العوائق الشائعة الأخرى ، الحظر المفروض لفترة طويلة جدًا. لسوء الحظ ، قد يتم نسيان الأشياء التي تزيد مدتها عن أسبوع ولن يتم تغطيتها نتيجة لذلك.

كيفية إرسال بيان صحفي محظور

يمكن أن تؤدي الإدارة الصحيحة وإرسال بيانك الصحفي إلى التخفيف من العديد من المخاوف التي تصاحب النشرات المحظورة. هذه هي أهم النصائح لتجنب الجدل المحظور في العلاقات العامة.

كن حذرًا بشأن قيود الوقت

ستحتاج إلى إدارة توقيتك بشكل صحيح عند العمل مع إصدار محظور. استهدف إرسال إخلاء السبيل الخاص بك قبل يومين إلى خمسة أيام على الأقل من رغبتك في الإعلان عنه. سيتيح هذا للصحفيين الوقت الكافي لبناء قصصهم.

ومع ذلك ، لا يجب أيضًا إرسالها مبكرًا جدًا لأن هذا يوفر فرصة أكبر للتسريبات. بشكل عام ، يجب ألا يخرج إطلاق سراحك أكثر من أسبوع قبل الإعلان الرسمي.

عند إرسال إصدارك ، من الأفضل التواصل أولاً باستخدام نظرة خاطفة على الإعلان. بعد ذلك ، تأكد من الحصول على موافقة مكتوبة على الحظر قبل إرسال الإصدار بالكامل. هذه الخطوات اختيارية ولكنها يمكن أن تساعد في بناء الثقة بينك وبين المنفذ.

النشرات المحظورة الانتقائية مقابل الخصوصية الإخبارية

يجب أن تكون انتقائيًا بشأن من ترسل إليه الإفراج المحظور. فقط إرسالها إلى منافذ موثوق بها سيقلل من احتمالية حدوث تسرب. بشكل عام ، من الأفضل التمسك بحوالي خمسة من وسائل الإعلام ذات السمعة الطيبة لبيان صحفي محظور.

بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في حصرية الأخبار. يمكن أن يساعدك هذا الأسلوب في الحصول على مزيد من الاهتمام أو إدارة الأخبار الحساسة بشكل خاص.

مع هذا النهج ، اعرض الإصدار على مؤسسة واحدة فقط في كل مرة. ستكون قادرًا على التحكم بشكل أكبر في القصة ومن سيتحدث عنها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اكتساب المزيد من مصداقية وسائل الإعلام.

ضع خطة لإدارة التسرب

ماذا يحدث إذا تم تسريب قصتك عن طريق الخطأ (أو عن قصد) قبل انتهاء الحظر؟ من المحتمل أن تقوم وسائل الإعلام الأخرى بسرعة بتغطية القصة من أجل المضي قدمًا فيها. أنت بحاجة إلى طريقة للتعامل مع ما سيحدث إذا حدث هذا.

بالنسبة لبعض المنظمات ، قد يعني هذا اتخاذ إجراءات مبكرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تنشر معلومات حول إطلاق منتج ، فقد ترغب في التفكير في المضي قدمًا في يوم الإطلاق الرسمي. سيتطلب هذا أيضًا إعداد فريقك للعمل بسرعة.

من الجيد أيضًا تزويد وسائل الإعلام الملتزمة بالاتفاقية بمعلومات إضافية. قد ترغب في إرسال صور أو مقاطع فيديو حصرية أو إحصاءات أو حتى الوصول إلى المقابلات مع الخبراء أو التنفيذيين. يمكن أن يساعدهم ذلك في إنشاء محتوى أفضل كمكافأة للالتزام بطلبك.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إرسال بيان صحفي إلى جميع وسائل الإعلام الأخرى لإبلاغهم بالإصدار المبكر. يمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على علاقاتك مع المنافذ الأخرى. خلاف ذلك ، قد يعتقدون أن هناك ظلمًا لأنه طُلب منهم الانتظار حتى يُسمح للمنفذ الذي تم إصداره مبكرًا بالقيام بذلك.

استخدم خدمة توزيع النشرات الصحفية

يمكن أن تسهل خدمة توزيع البيانات الصحفية إرسال وإدارة البيانات الصحفية ، سواء كانت محظورة أو منتظمة. يمكنهم إرسال بياناتك الصحفية إلى وسائل الإعلام الرئيسية وكذلك الصحفيين المشتركين. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان وصولك إلى منافذ جديرة بالثقة وستغطي قصتك.

في eReleases ، يمكنك حتى استهداف منافذ بيع محددة حسب الصناعة ، ووضع قصتك أمام منافذ البيع مع الجماهير التي تهتم أكثر بأخبارك. بالإضافة إلى ذلك ، نستخدم تحسين محرك البحث للمساعدة في العثور على قصتك في محركات البحث الرئيسية ، دون استخدام ممارسات خادعة.

إذا كنت تريد مساعدة إضافية بشأن بياناتك الصحفية ، فيمكن للإصدارات الإلكترونية توفير خدمات كتابة البيانات الصحفية. سيوفر لك هذا إصدارًا قويًا يخرج المعلومات التي تحتاجها.

استفد من النشرات الصحفية المحظورة

يمكن أن يكون البيان الصحفي المحظور أداة قيمة لنشر أخبارك بالضبط متى وكيف تريدها. لكن عليك توخي الحذر لتجنب العقبات الشائعة أثناء القيام بذلك.

يمكن أن يؤدي إرسال بيانك الصحفي بالطريقة الصحيحة واستخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية إلى تسهيل العملية كثيرًا. ابدأ بالإصدارات الإلكترونية اليوم!