วิธีกำหนดขอบเขตสำหรับ Social Chit-Chat ในที่ทำงาน

สถานที่ทำงานบางแห่งกำลังกลับมาเปิดดำเนินการอย่างช้าๆ ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ เนื่องจากมีการฉีดวัคซีนในบางพื้นที่ แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะ ปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากที่บ้าน แต่ผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้พบว่ามีอีกหลายคนต้องการกลับไปทำงานที่สำนักงาน

การ ศึกษาใหม่โดย Eden Workforce เปิดเผยว่า 62% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าเหตุผลหลักในการกลับมาที่สำนักงานคือการพบปะสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงาน

หลังจากทำงานนอกสถานที่มากกว่าหนึ่งปี เป็นไปได้ว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณมีงานต้องทำอีกมาก แต่เมื่อการพูดคุยกันเริ่มส่งผลต่อการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณจะต้องกำหนดขอบเขตของที่ทำงาน

วิธีจัดการเพื่อนร่วมงานช่างพูด

การรักษาความสัมพันธ์ในที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงาน จากการศึกษาพบ ว่าการปลูกฝังปฏิสัมพันธ์เชิงบวกกับเพื่อนร่วมงานนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น ความไว้เนื้อเชื่อใจระหว่างบุคคลมากขึ้น ระบบสนับสนุนที่แข็งแกร่งขึ้น และความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานลดลง

เห็นได้ชัดว่าการพบปะสังสรรค์ในสำนักงานมีประโยชน์ แต่การกำหนดขอบเขตสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูดก็เป็นส่วนหนึ่งของ กระบวนการสร้างความสัมพันธ์ เช่นกัน หากคุณอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ต่อไปนี้คือเทคนิคมารยาททางสังคมบางประการสำหรับสถานที่ทำงาน

กำหนดขอบเขตของคุณ

เพื่อปกป้องขอบเขตของคุณจากเพื่อนร่วมงานที่ช่างพูด คุณต้องสร้างสิ่งที่คุณเป็นก่อน ขีดจำกัดหรือพารามิเตอร์เหล่านี้อาจเป็นแบบกายภาพหรือจับต้องไม่ได้

ตัวอย่างเช่น คนที่เดินขึ้นไปที่โต๊ะทำงานของคุณในขณะที่คุณกำลังจดจ่ออยู่กับโครงการเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อส่วนตัวอาจรู้สึกเหมือนเป็นการฝ่าฝืนขอบเขตเชิงพื้นที่ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจรู้สึกโอเคที่จะสนทนาในบรรยากาศสบายๆ เช่น ในโรงอาหารของบริษัท

เวลาอาจเป็นขอบเขตที่ไม่มีตัวตนซึ่งคุณสามารถกำหนดได้ คุณอาจเลือกที่จะอุทิศสองชั่วโมงแรกของวันเพื่อโฟกัสเวลาโดยไม่มีอะไรมาขัดจังหวะ เป็นต้น ขอบเขตบางอย่างก็ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เช่นกัน เช่น การ พูดคุยเล็ก ๆ ที่ครอบงำการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเพื่อนร่วมงานมากจนคุณไม่พบว่าเวลานั้นมีค่าอีกต่อไป

สคริปต์ตัวอย่าง: หากเพื่อนร่วมงานเริ่มการสนทนาส่วนตัวแบบใกล้ชิดกับคนอื่นๆ ที่ทำงานอยู่ คุณสามารถพูดว่า take it to the break room คิดว่าถ้าเรา ไปที่ห้องพัก การจัดการขอบเขตกับเพื่อนร่วมงานช่างพูดอาจเป็นเรื่องยาก แต่การใช้น้ำเสียงที่เกรงใจผู้อื่นมักจะช่วยได้ คุณสามารถพูดโดยไม่ขัดจังหวะพวกเขาว่า “ฉันต้องการเคารพเวลาของคุณ และฉันมีคำถามอีกสองสามข้อที่ต้องทำก่อนที่เราจะหมดเวลาด้วยกัน table that conversation for later เรา จัดตารางการสนทนานั้นไว้ใช้ทีหลังได้ รับทราบและเปลี่ยนเส้นทาง

การพูดคุยทางสังคมในที่ทำงานสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธี บางครั้งอาจเป็นผู้กระทำความผิด และในบางครั้งอาจมีกลุ่มคนเข้ามาแทรกแซงใน การสนทนา ทั่วไป โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์คือการรับทราบการสนทนาสั้น ๆ แต่เปลี่ยนหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับงานทันที

สคริปต์ตัวอย่าง:

sounds like it was a blast (รายบุคคล) “ว้าว ฟังดูสุดยอดไป have a hard deadline today แต่ฉันควรปล่อยคุณไป—วันนี้ฉัน มีกำหนดส่งที่ยาก Nice! เยี่ยม! ดูเหมือนทุกคนจะมีส่วนร่วม keep the momentum going with your updates แดเนียล มา ทำให้โมเมนตัมดำเนินต่อไปด้วยการอัปเดตของ กรุณาขึ้นพวงมาลัย”

หลีกเลี่ยงข้อความที่ไม่ชัดเจนหรือขัดแย้งกัน

ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดขอบเขตสำหรับการสนทนาทางสังคม ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังส่งข้อความที่ขัดแย้งกัน หากคุณตั้งความคาดหวังว่าห้องเล็ก ๆ ของคุณจะเป็นพื้นที่ส่วนตัวสำหรับงานที่เน้นหนัก แต่ขัดจังหวะผู้อื่นที่โต๊ะทำงานของพวกเขาเพื่อพบปะสังสรรค์

นอกจากนี้ การคลุมเครือเกี่ยวกับขอบเขตของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณอาจกระตุ้นให้เกิดการพูดคุยกันโดยไม่จำเป็น อย่าพึ่งพาการชี้นำที่ละเอียดอ่อนเช่นไม่มองเพื่อนร่วมงานของคุณและหวังว่าพวกเขาจะรับคำใบ้ ให้ชัดเจน—แต่สุภาพ—เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

running behind on time-sensitive tasks สคริปต์ตัวอย่าง: ทำงานที่ละเอียดอ่อนเรื่องเวลาไม่ทัน ฉันขอจับคุณทีหลังได้ไหมเมื่อเราทั้งคู่ว่าง”

วิธีสุดท้ายสำหรับการพูดคุยมากเกินไปในที่ทำงาน

น้ำเสียง ที่ คุณใช้กับเพื่อนร่วมงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักพวกเขาดีแค่ไหน พลวัตระหว่างบทบาทของคุณ และปัจจัยอื่นๆ คุณอาจพูดถึงปัญหากับคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดีโดยใช้น้ำเสียงที่เป็นกันเอง เช่น ในทางกลับกัน ภาษาที่คุณเลือกสำหรับคนรู้จักในสำนักงานอาจเป็นทางการมากกว่า

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม อย่าเพิกเฉยต่อประเด็นนี้จนการไปที่สำนักงานกลายเป็นที่มาของความหงุดหงิด ก่อนที่การพบปะสังสรรค์จะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสุขของคุณในที่ทำงาน ให้ดำเนินการกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยตรง

หากการพบปะพูดคุยกันตลอดเวลาทำให้เสียสมาธิ อาจถึงเวลาแล้วที่จะติดต่อผู้จัดการของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณเพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติม