كيفية تعيين حدود الدردشة الاجتماعية في العمل

يتم إعادة فتح بعض أماكن العمل ببطء في الولايات المتحدة وبلدان أخرى مع توفر اللقاحات في مناطق معينة. بينما تكيف العديد من العمال مع العمل من المنزل ، وجدت دراسة حديثة أن كثيرين غيرهم يرغبون في العودة إلى المكتب.

كشفت الدراسة الجديدة التي أجرتها Eden Workforce أن 62٪ من المستطلعين قالوا إن السبب الرئيسي للعودة إلى المكتب هو التواصل الاجتماعي مع زملاء العمل.

بعد أكثر من عام من العمل عن بُعد ، من المحتمل أن يكون لديك أنت وزملاؤك الكثير للقيام به. ولكن عندما تبدأ الدردشة في التأثير على تركيزك وإنتاجيتك ، ستحتاج إلى تعيين حدود مكان العمل.

كيفية إدارة زملاء العمل الثرثرة

يعد الحفاظ على العلاقات في العمل جزءًا أساسيًا من أي بيئة عمل. أظهرت الدراسات أن تنمية التفاعلات الإيجابية مع الزملاء تؤدي إلى زيادة إنتاجية العمل ، وزيادة الثقة بين الأشخاص ، ونظام دعم أقوى ، وتقليل التوتر المرتبط بالوظيفة.

من الواضح أن هناك فوائد للتواصل الاجتماعي في المكتب ، لكن وضع حدود للزملاء الثرثارين هو جزء من عملية بناء العلاقات أيضًا. إذا كنت في هذا الموقف ، فإليك بعض تقنيات الآداب الاجتماعية في مكان العمل.

حدد حدودك

لحماية حدودك من زملاء العمل الثرثارين ، عليك أولاً تحديد ماهية حدودك. يمكن أن تكون هذه الحدود أو المعلمات مادية أو غير ملموسة.

على سبيل المثال ، قد يشعر الشخص الذي يصعد إلى مكتبك أثناء تركيزك على مشروع للحديث عن مواضيع شخصية وكأنه انتهاك لحدودك المكانية. ومع ذلك ، قد تشعر بالرضا عن إجراء هذه المحادثة في مكان غير رسمي ، مثل كافتيريا الشركة.

يمكن أن يكون التوقيت حدًا غير ملموس يمكنك تعيينه. قد تختار تخصيص أول ساعتين من يومك للتركيز على الوقت دون أي مقاطعة ، على سبيل المثال. بعض الحدود هي أيضًا ظرفية ، مثل المحادثات القصيرة التي تهيمن على الاجتماعات الفردية مع زميل في العمل لدرجة أنك لم تعد تجد هذا الوقت ثمينًا.

نموذج نصي: إذا بدأ أحد الزملاء محادثة شخصية على مسافة قريبة مع الآخرين الذين يعملون ، يمكنك أن تقول ، take it to the break room هل تمانع إذا أخذناها إلى غرفة الاستراحة يمكن أن تكون إدارة الحدود مع زميل ثرثار أمرًا صعبًا ، ولكن استخدام نغمة مراعية عادة ما يكون مفيدًا. بدون مقاطعتهم ، يمكنك أن تقول ، "أريد أن أحترم وقتك ، ولدي بعض الأسئلة الأخرى التي يجب أن أطرحها قبل نفاد الوقت معًا. table that conversation for later هل يمكننا تحديد موعد هذه المحادثة في وقت لاحق الاعتراف وإعادة التوجيه

يمكن أن تحدث الأحاديث الاجتماعية في العمل بطرق مختلفة. في بعض الأحيان يكون مرتكب الجريمة فرديًا وفي أحيان أخرى ، يمكن أن تنجرف مجموعة من الأشخاص في محادثات غير رسمية . بغض النظر عن السيناريو ، هناك نصيحة مفيدة تتمثل في الإقرار بإيجاز بالمحادثة ولكن على الفور تمحور حول موضوع متعلق بالعمل.

نماذج البرامج النصية:

sounds like it was a blast (فردي) "واو ، هذا يبدو وكأنه انفجار have a hard deadline today لكن يجب أن أتركك تذهب - لدي موعد نهائي صارم اليوم Nice! لطيف! يبدو أن الجميع منخرطون في keep the momentum going with your updates دانيال ، دعنا نحافظ على زخم التحديثات الخاصة بك من فضلك خذ عجلة القيادة ".

تجنب الرسائل غير الواضحة أو المتضاربة

الاتساق هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بوضع حدود للمحادثات الاجتماعية. على سبيل المثال ، قد ترسل رسائل متضاربة إذا قمت بتعيين توقع أن مقصورتك هي مساحتك الشخصية للعمل شديد التركيز ، لكن مقاطعة الآخرين في مكاتبهم للتواصل الاجتماعي.

أيضًا ، أن تكون غامضًا بشأن حدودك هو طريقة أخرى قد تشجع بها عن غير قصد الدردشة غير الضرورية. لا تعتمد حصريًا على التخلص من الإشارات الدقيقة ، مثل عدم النظر إلى زميلك وتأمل أن يأخذوا التلميح. بدلاً من ذلك ، كن واضحًا - ولكن مهذبًا - بشأن ما تحتاجه.

running behind on time-sensitive tasks نموذج نصي: أتأخر في مهام حساسة للوقت هل يمكنني اللحاق بك في وقت لاحق عندما نكون متفرغين؟ "

الملاذ الأخير للإفراط في الدردشة في العمل

ستختلف النغمة التي تتعامل معها مع زملائك اعتمادًا على مدى معرفتك بهم ، والديناميكية بين أدوارك ، وعوامل أخرى. يمكنك معالجة المشكلة مع شخص تعرفه جيدًا بنبرة غير رسمية ، على سبيل المثال. على العكس من ذلك ، قد تكون اللغة التي تختارها للتعارف في المكتب أكثر رسمية.

مهما فعلت ، لا تتجاهل المشكلة إلى الحد الذي يصبح فيه الذهاب إلى المكتب مصدر إحباط. قبل أن تؤثر العلاقات الاجتماعية سلبًا على أدائك وسعادتك في مكان العمل ، اتخذ خطوات لمعالجتها مباشرةً مع زميلك.

إذا أصبح التواصل الاجتماعي على مدار الساعة مصدر إلهاء مستمر ، فقد يكون الوقت قد حان للتواصل مع مديرك أو قسم الموارد البشرية في شركتك لطلب المزيد من الإرشادات.