Jak ustawić granice dla pogawędek towarzyskich w pracy?

Opublikowany: 2021-07-13

Niektóre miejsca pracy w Stanach Zjednoczonych i innych krajach powoli otwierają się ponownie, ponieważ w niektórych rejonach dostępne są szczepienia. Podczas gdy wielu pracowników przystosowało się do pracy w domu , ostatnie badania wykazały, że wielu innych chce wrócić do biura.

Nowe badanie przeprowadzone przez Eden Workforce wykazało, że 62% respondentów stwierdziło, że ich głównym powodem powrotu do biura są spotkania towarzyskie ze współpracownikami.

Uderz we właściwy ton
Grammarly pomaga komunikować się tak, jak zamierzasz.
Pisz z Grammarly

Po ponad roku pracy zdalnej istnieje duże prawdopodobieństwo, że Ty i Twoi koledzy macie dużo do nadrobienia. Ale kiedy pogawędka zacznie wpływać na twoją koncentrację i produktywność, musisz wyznaczyć granice miejsca pracy.

Jak zarządzać rozmownymi współpracownikami

Utrzymywanie relacji w pracy jest istotną częścią każdego środowiska pracy. Badania wykazały , że pielęgnowanie pozytywnych interakcji z kolegami prowadzi do większej wydajności pracy, większego zaufania międzyludzkiego, silniejszego systemu wsparcia i mniejszego stresu związanego z pracą.

Oczywiście, kontakty towarzyskie w biurze są korzystne, ale wyznaczanie granic dla gadatliwych współpracowników jest również częścią procesu budowania relacji . Jeśli jesteś w takiej sytuacji, oto kilka technik etykiety społecznej w miejscu pracy.

Określ swoje granice

Aby chronić swoje granice przed gadatliwymi współpracownikami, musisz najpierw ustalić, jakie są twoje. Te ograniczenia lub parametry mogą być fizyczne lub niematerialne.

Na przykład ktoś, kto podchodzi do Twojego biurka, gdy Ty koncentrujesz się na projekcie, aby porozmawiać na tematy osobiste, może czuć się jak naruszenie granic przestrzennych. Możesz jednak czuć się dobrze, prowadząc tę ​​rozmowę w bardziej swobodnym otoczeniu, na przykład w firmowej stołówce.

Czas może być niematerialną granicą, którą możesz ustawić. Możesz na przykład poświęcić pierwsze dwie godziny dnia na skupienie się bez przerw. Niektóre granice są również sytuacyjne, jak small talk zdominowany przez indywidualne spotkania ze współpracownikiem tak bardzo, że nie uważasz już tego czasu za cenny.

Przykładowy scenariusz: Jeśli kolega rozpoczyna osobistą rozmowę w bliskiej odległości od innych, którzy pracują, możesz powiedzieć: take it to the break room Może zabierzemy go do pokoju socjalnego Zarządzanie granicami z gadatliwym kolegą może być trudne, ale używanie rozważnego tonu jest zwykle pomocne. Nie przerywając im, możesz powiedzieć: „Chcę szanować twój czas i mam jeszcze kilka pytań do omówienia, zanim zabraknie nam czasu. table that conversation for later Czy możemy odłożyć tę rozmowę na później Potwierdź i przekieruj

Rozmowy towarzyskie w pracy mogą odbywać się na różne sposoby. Czasami jest to pojedynczy sprawca, a innym razem grupa ludzi może zostać wciągnięta w luźne rozmowy . Niezależnie od scenariusza, pomocną wskazówką jest krótkie przypomnienie sobie pogawędki, ale natychmiast przejście do tematu związanego z pracą.

Przykładowe skrypty:

sounds like it was a blast (Osoba indywidualna) „Wow, to brzmi, jakby to był odlot have a hard deadline today Ale powinienem pozwolić ci odejść – mam dziś ciężki termin Nice! Miło! Wygląda na to, że wszyscy są zaangażowani, keep the momentum going with your updates Danielu, nie traćmy tempa z aktualizacjami Proszę, weź koło.

Unikaj niejasnych lub sprzecznych wiadomości

Konsekwencja ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o wyznaczanie granic w rozmowach towarzyskich. Na przykład możesz wysyłać sprzeczne wiadomości, jeśli oczekiwałeś, że twój boks jest twoją osobistą przestrzenią do intensywnej pracy, ale przeszkadzasz innym przy ich biurkach, aby się towarzysko.

Ponadto niejasne określenie swoich granic to kolejny sposób, w jaki możesz niechcący zachęcić do niepotrzebnych pogawędek. Nie polegaj wyłącznie na rzucaniu subtelnych wskazówek, na przykład nie patrzeniu na kolegę i liczę, że zrozumieją podpowiedź. Zamiast tego wyjaśnij, ale uprzejmie, czego potrzebujesz.

running behind on time-sensitive tasks Przykładowy scenariusz: opóźnienia z zadaniami , na których liczy się czas Czy mogę cię złapać później, kiedy oboje będziemy wolni?

Ostatnia deska ratunku dla nadmiernych rozmów w pracy

Ton , jaki będziesz wypowiadać ze współpracownikami, będzie się różnić w zależności od tego, jak dobrze ich znasz, dynamiki między twoimi rolami i innych czynników. Możesz na przykład porozmawiać o tym z kimś, kogo dobrze znasz, bardziej swobodnym tonem. I odwrotnie, język, który wybierzesz dla znajomości w biurze, może być bardziej formalny.

Cokolwiek robisz, nie ignoruj ​​problemu do tego stopnia, że ​​pójście do biura stanie się źródłem frustracji. Zanim kontakty towarzyskie negatywnie wpłyną na Twoje wyniki i szczęście w miejscu pracy, podejmij kroki, aby zająć się tym bezpośrednio ze swoim kolegą.

Jeśli kontakty towarzyskie przez całą dobę stają się ciągłym rozpraszaniem, być może nadszedł czas, aby skontaktować się z przełożonym lub działem HR Twojej firmy, aby poprosić o dalsze wskazówki.