ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสมบูรณ์แบบ: กลุ่มเป้าหมายคืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การส่งหนังสือเผยแพร่ของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้ 42% ของผู้คนพบว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะส่งข้อความไปยังคนที่ถูกต้อง

การพิจารณาว่าใครเป็นกลุ่มเป้าหมายสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณนั้นมีหลายแง่มุม ข่าวสารของคุณอาจไม่ได้รับการแบ่งปันหากไม่ได้ส่งไปยังบุคคลหรือสำนักข่าวที่เหมาะสม คุณอาจกำลังถามตัวเองว่า “กลุ่มเป้าหมายคืออะไร”

คู่มือนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย เพิ่มโอกาสในการเผยแพร่ข่าวสารของคุณโดยส่งข่าวเผยแพร่ไปยังบุคคลที่เหมาะสม

กลุ่มเป้าหมายคืออะไร?

กลุ่มเป้าหมายคือกลุ่มคนที่สนใจบริการหรือผลิตภัณฑ์ของธุรกิจคุณ กลุ่มเป้าหมายสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณประกอบด้วยคนสองกลุ่ม:

• เต้าเสียบหรือนักข่าว
• ผู้อ่านของพวกเขา

ไม่เพียงแต่ข่าวของคุณควรเป็นสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของผู้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ควรเป็นสิ่งที่ผู้อ่านของพวกเขาต้องการเรียนรู้ด้วย นักข่าวหรือสื่อจะไม่แบ่งปันข่าวของคุณหากพวกเขาไม่คิดว่าบทความจะทำให้พวกเขาคลิก ท้ายที่สุดแล้ว หากพวกเขาไม่เชื่อว่าข่าวของคุณจะให้ผลลัพธ์แก่พวกเขา พวกเขาก็จะไม่แบ่งปันข่าวนั้น

ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการค้นหาว่าลูกค้าในอุดมคติของคุณคือใคร นี่จะเป็นผู้อ่านที่จะเห็นข่าวของคุณเมื่อมีการเผยแพร่ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ปัจจัยบางประการที่คุณควรพิจารณาเมื่อทำการวิจัยกลุ่มเป้าหมาย ได้แก่:

• เพศ
• อายุ
• ที่ตั้ง
• สถานะทางเศรษฐกิจและสังคม
• การศึกษา
• ความสนใจ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าลูกค้าในอุดมคติของคุณคือใคร ให้พิจารณาว่าพวกเขาจะไปหาข้อมูลได้จากที่ใด ศึกษาว่าพวกเขาชอบแพลตฟอร์มสื่อใด แม้ว่าคุณอาจต้องการเผยแพร่ผลงานของคุณไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่ แต่ผู้ชมเป้าหมายของคุณอาจไปที่บล็อกเล็กๆ บ่อยๆ แทน

เริ่มค้นคว้าช่องทางสื่อ

การค้นหาสื่อที่จะกำหนดเป้าหมายอาจใช้เวลานาน ข้อดีประการหนึ่งของการสร้างรายการที่ครอบคลุมคือคุณสามารถใช้งานได้อีกในอนาคต คุณสามารถสร้างกลุ่มต่างๆ เพื่อรวมหรือไม่รวมนักข่าวต่างๆ ขึ้นอยู่กับข่าวสารของบริษัทที่คุณกำลังแบ่งปัน

สื่อดั้งเดิม

ในขณะที่หลายคนคิดว่าสื่อแบบดั้งเดิมเป็นเรื่องของอดีต แต่นั่นไม่จำเป็นจะต้องเป็นเช่นนั้น ตัวอย่างของสื่อดั้งเดิม ได้แก่:

• วิทยุ
• โทรทัศน์
• หนังสือพิมพ์
• นิตยสาร

ช่องทางการสื่อสารเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำหนดเป้าหมายเป็นลูกค้าในท้องถิ่น รับข้อมูลการติดต่อสถานีวิทยุ หนังสือพิมพ์ และสถานีโทรทัศน์ในพื้นที่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในรายการกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อหลักของคุณแล้ว ให้แบ่งผู้ติดต่อตามจังหวะของพวกเขา

สื่อใหม่

สื่อใหม่หมายถึงเว็บไซต์ขนาดเล็กและเจาะจงมากขึ้นซึ่งอาจครอบคลุมข่าวของคุณ ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:

• พอดคาสต์
• บล็อกเกอร์
• ผู้มีอิทธิพล

อ่านบทความต่างๆ ที่พวกเขามีในเว็บไซต์หรือฟังตอนหนึ่งของพอดแคสต์ ทำความรู้จักกับพวกเขาและผู้ชมของพวกเขา กำหนดเป้าหมายพวกเขาด้วยเรื่องราวที่ชัดเจนและจับใจได้ซึ่งจะดึงดูดความสนใจของพวกเขา

ค้นหาข้อมูลการติดต่อของพวกเขา

บางครั้งการค้นหาข้อมูลติดต่อของนักข่าวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แม้ว่าคุณจะสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังอีเมลทั่วไปที่บริษัทได้ แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรงในกล่องจดหมายของผู้อื่น

ผู้ติดต่อในอุดมคติของคุณสามารถรวมถึง:

• บรรณาธิการบริหาร
• ตัวแก้ไขคุณสมบัติ
• สำนักพิมพ์
• ผู้สื่อข่าว
• ผู้จัดการโปรแกรม

คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อทางอินเทอร์เน็ตได้หากข้อมูลนั้นไม่มีอยู่ในประวัติผู้แต่งบนเว็บไซต์ เมื่อคุณรวบรวมรายละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม
• ที่อยู่อีเมล
• ชื่องาน
• หมายเลขโทรศัพท์

บางครั้งการใส่ตำแหน่งของพวกเขาก็มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการกำหนดเป้าหมายบางภูมิภาคด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

อัปเดตรายการของคุณเป็นประจำ

นักข่าวอาจย้ายไปที่สิ่งพิมพ์หรือเปลี่ยนอุตสาหกรรมที่พวกเขามุ่งเน้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา สิ่งพิมพ์สามารถปิดได้ทั้งหมด ติดตามการติดต่อสื่อแต่ละรายการของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนรายการสื่อของคุณตามความจำเป็น

วิธีการพูดคุยกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังนักข่าวหลายคนพร้อมกันโดยใช้บริการกระจายข่าว อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณคือการเสนอขายแบบเย็น การเสนอขายแบบเย็นประกอบด้วยอีเมลส่วนตัวจากคุณถึงผู้ติดต่อของคุณ

รูปแบบของอีเมลประเภทนี้จะหลวมกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในอีเมลด้วยข้อความสั้น ๆ ส่วนตัวที่ด้านบน เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีหัวเรื่องฆ่าที่จะดึงดูดผู้อ่านของคุณ

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี

การพัฒนาเสียงของแบรนด์เป็นส่วนสำคัญในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ข้อความของคุณไปถึงคนที่เหมาะสม แม้ว่าคุณจะส่งไปให้ถูกคน ข่าวของคุณอาจไม่ได้รับการแบ่งปันหากเขียนไม่ดี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรม นักข่าวจะลบการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว หากเห็นว่าเต็มไปด้วยปัญหาและข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ

ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะมีข้อมูลพื้นฐานที่เหมือนกัน รายละเอียดเหล่านี้รวมถึง:

• หัวข้อข่าวและหัวข้อย่อยที่สรุปข่าว
• ที่ตั้งธุรกิจของคุณ
• รายละเอียดที่สำคัญสองสามย่อหน้า
• ข้อเท็จจริงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• ประวัติบริษัทที่ด้านล่าง
• ข้อมูลติดต่อ

คุณยังสามารถรวมคำพูดจากสมาชิกคนสำคัญในทีมของคุณ เฉพาะในกรณีที่พวกเขาเพิ่มมูลค่า ผู้อ่านของคุณควรสามารถรวบรวมส่วนสำคัญของข่าวของคุณได้ตั้งแต่สองสามประโยคแรก อย่างอื่นเป็นเพียงข้อมูลสนับสนุน

ปรับปรุงความสำเร็จของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยกำหนดเป้าหมายคนที่เหมาะสม

เราหวังว่าเราจะตอบคำถามที่ว่า "กลุ่มเป้าหมายคืออะไร" การวางกลยุทธ์เกี่ยวกับผู้ที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ถึงคือกุญแจสู่ความสำเร็จ คำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณและคุณจะเห็นผลลัพธ์

ทีมงานที่ eReleases อยู่ที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณส่งถึงคนที่เหมาะสม เรามีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของสื่อที่เกี่ยวข้องที่เรามีความสัมพันธ์ด้วย ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา