보도 자료 완성: 대상 청중이란 무엇입니까?

보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대한 뉴스를 알리는 효과적인 방법입니다. 그러나 적절한 사람에게 릴리스를 보내는 것은 프로세스의 중요한 부분입니다. 42%의 사람들이 올바른 사람에게 메시지를 전달하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

보도 자료의 대상 청중을 결정하는 것은 다면적입니다. 올바른 사람이나 뉴스 매체로 전송되지 않으면 뉴스가 공유되지 않을 수 있습니다. "타깃 고객이란 무엇입니까?"라고 스스로에게 물을 수 있습니다.

이 가이드는 대상 고객이 무엇인지에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. 릴리스를 올바른 개인에게 전송하여 뉴스가 게시될 가능성을 높입니다.

대상 고객이란 무엇입니까?

대상 청중은 귀하의 비즈니스 서비스 또는 제품에 관심이 있는 사람들의 그룹입니다. 보도 자료의 대상 청중에는 두 그룹의 사람들이 포함됩니다.

• 아울렛이나 기자
• 그들의 독자

뉴스는 보도 자료 수신자의 관심을 끌 뿐만 아니라 독자들이 알고 싶어하는 내용이어야 합니다. 언론인이나 언론 매체는 기사가 클릭을 유도하지 못할 것이라고 생각한다면 귀하의 뉴스를 공유하지 않을 것입니다. 결국 그들이 당신의 뉴스가 그들에게 결과를 가져올 것이라고 믿지 않는다면 그들은 그것을 공유하지 않을 것입니다.

이 프로세스의 첫 번째 단계는 이상적인 고객이 누구인지 파악하는 것입니다. 게시된 뉴스 기사를 보게 될 독자입니다. 이 정보를 사용하여 보도 자료를 조정할 수 있습니다.

대상 고객을 조사할 때 고려해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 성별
• 나이
• 위치
• 사회경제적 지위
• 교육
• 이해

이상적인 고객이 누구인지 파악했다면 그들이 정보를 얻기 위해 어디로 가는지 생각해 보십시오. 그들이 선호하는 미디어 플랫폼을 조사하십시오. 릴리스를 대규모 출판물에 보내고 싶을 수도 있지만 타겟 청중은 대신 소규모 블로그를 자주 방문할 수 있습니다.

미디어 아울렛 조사 시작

타겟팅할 미디어 매체를 파악하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 포괄적인 목록을 만들면 나중에 다시 사용할 수 있다는 이점이 있습니다. 공유하는 회사 뉴스에 따라 다양한 언론인을 포함하거나 제외하도록 다른 세그먼트를 만들 수 있습니다.

전통적인 미디어

많은 사람들이 전통적인 미디어 아울렛이 과거의 일이라고 생각하지만 반드시 그런 것은 아닙니다. 전통적인 미디어 아울렛의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 라디오
• TV
• 신문
• 잡지

이러한 커뮤니케이션 채널은 특히 현지 고객을 대상으로 하는 경우 핵심입니다. 해당 지역의 라디오 방송국, 신문 및 TV 방송국의 연락처 정보를 얻으십시오. 타겟 고객 목록에 있는지 확인하십시오.

마스터 목록을 작성했으면 비트에 따라 연락처를 나눕니다.

새로운 미디어

뉴미디어는 귀하의 뉴스를 다룰 수 있는 더 작고 더 많은 틈새 웹사이트를 말합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 팟캐스터
• 블로거
• 인플루언서

웹사이트에 있는 여러 기사를 읽거나 팟캐스트 에피소드를 들어보세요. 그들과 청중에 대해 알아보십시오. 그들의 관심을 끌 수 있는 명확하고 눈길을 끄는 이야기로 그들을 타겟팅하십시오.

연락처 정보 찾기

언론인의 연락처 정보를 찾는 것은 때로 어려울 수 있습니다. 보도 자료를 회사의 일반 이메일로 보낼 수 있지만 다른 사람의 받은 편지함으로 직접 보도 자료를 받는 것이 좋습니다.

이상적인 연락 담당자는 다음과 같습니다.

• 편집장
• 기능 편집기
• 발행자
• 보고자
• 프로그램 관리자

웹 사이트의 저자 약력에 연락처 정보가 포함되어 있지 않은 경우 인터넷을 검색하여 연락처 정보를 찾을 수 있습니다. 세부 정보를 수집할 때 다음 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.

• 성명
• 이메일 주소
• 직함
• 전화 번호

때로는 그들의 위치를 ​​포함하는 것이 도움이 됩니다. 특히 보도 자료를 통해 특정 지역을 타겟팅하려는 경우 더욱 그렇습니다.

목록을 정기적으로 업데이트

언론인은 출판물로 이동하거나 수년에 걸쳐 초점을 맞추는 산업을 변경할 수 있습니다. 게시가 완전히 종료될 수 있습니다. 필요에 따라 미디어 목록을 수정하면서 각 미디어 연락처를 파악하십시오.

대상 청중과 대화하는 방법

배포 서비스를 사용하여 한 번에 여러 언론인에게 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 대상 청중을 공격하는 또 다른 방법은 콜드 피칭입니다. 콜드 피칭에는 귀하가 귀하의 연락처로 보내는 개인 이메일이 포함됩니다.

이러한 유형의 이메일 형식은 기존 보도 자료보다 약간 느슨합니다. 그러나 상단에 짧고 개인화된 메시지와 함께 이메일에 보도 자료를 포함할 수 있습니다. 독자를 유혹할 킬러 제목이 있는지 확인하십시오.

좋은 보도 자료 작성

브랜드 보이스를 개발하는 것은 좋은 보도 자료 작성의 중요한 부분입니다. 효과적인 커뮤니케이션은 메시지를 적절한 사람에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 올바른 사람에게 보내더라도 제대로 작성되지 않으면 뉴스가 공유되지 않을 수 있습니다.

보도 자료가 업계 표준을 준수하는지 확인하십시오. 저널리스트는 형식 문제와 오류로 가득 차 있는 릴리스를 발견하면 신속하게 릴리스를 삭제합니다.

보도 자료에는 일반적으로 동일한 기본 정보가 포함됩니다. 이러한 세부 정보에는 다음이 포함됩니다.

• 뉴스를 요약하는 헤드라인과 부제목
• 사업장 소재지
• 주요 세부 사항의 몇 단락
• 글머리 기호가 있는 사실
• 하단에 회사 소개
• 연락처 정보

가치를 더하는 경우에만 팀의 주요 구성원의 인용문을 포함할 수도 있습니다. 독자는 처음 몇 문장에서 뉴스의 중요한 부분을 수집할 수 있어야 합니다. 다른 모든 것은 지원 정보일 뿐입니다.

올바른 사람들을 대상으로 보도 자료의 성공을 개선하십시오.

"대상 고객이란 무엇입니까?"라는 질문에 대한 답이 되었기를 바랍니다. 보도 자료를 누구에게 보낼 것인지 전략적으로 결정하는 것이 성공의 열쇠입니다. 대상 고객에 대해 신중하게 생각하면 결과를 볼 수 있습니다.

eReleases 팀은 귀하의 보도 자료가 적절한 사람에게 전달되도록 하기 위해 여기에 있습니다. 우리는 우리와 관계를 맺고 있는 관련 미디어의 대규모 데이터베이스를 보유하고 있습니다. 당사의 보도 자료 배포 서비스에 대해 자세히 알아보려면 당사에 문의하십시오.