Perfectionner votre communiqué de presse : qu'est-ce qu'un public cible ?

Les communiqués de presse sont un moyen efficace de faire connaître l'actualité de votre entreprise. Cependant, l'envoi de votre communiqué aux bonnes personnes est une partie importante du processus. 42 % des personnes trouvent difficile de transmettre leurs messages aux bonnes personnes.

Déterminer qui est le public cible de votre communiqué de presse comporte plusieurs facettes. Vos nouvelles pourraient ne pas être partagées si elles ne sont pas envoyées à la bonne personne ou au bon média. Vous vous demandez peut-être « qu'est-ce qu'un public cible ?

Ce guide discutera de tout ce que vous devez savoir sur ce qu'est un public cible. Améliorez les chances que vos nouvelles soient publiées en envoyant votre communiqué aux bonnes personnes.

Qu'est-ce qu'un public cible ?

Un public cible est un groupe de personnes qui seraient intéressées par le service ou le produit de votre entreprise. Le public cible de votre communiqué de presse comprend deux groupes de personnes :

• Le point de vente ou le journaliste
• Leurs lecteurs

Non seulement votre actualité doit attirer l'attention du destinataire de votre communiqué de presse, mais elle doit être quelque chose que ses lecteurs voudront connaître. Un journaliste ou un média ne partagera pas vos nouvelles s'il ne pense pas que l'article lui rapportera des clics. En fin de compte, s'ils ne croient pas que vos nouvelles leur apporteront des résultats, ils ne les partageront pas.

La première étape de ce processus consiste à déterminer qui est votre client idéal. Ce serait le lecteur qui verra votre reportage une fois qu'il sera publié. Vous pouvez utiliser ces informations pour personnaliser votre communiqué de presse.

Certains facteurs que vous devez prendre en compte lors de la recherche de votre public cible incluent :

• Genre
• Âge
• Emplacement
• Statut socioéconomique
• Éducation
• Intérêts

Une fois que vous avez déterminé qui est votre client idéal, réfléchissez à l'endroit où il se rend pour obtenir des informations. Recherchez les plateformes médiatiques qu'ils préfèrent. Bien que vous souhaitiez peut-être envoyer votre communiqué à de grandes publications, votre public cible pourrait plutôt fréquenter des blogs plus petits.

Commencez à rechercher des médias

Déterminer quels médias cibler peut prendre beaucoup de temps. L'un des avantages de la création d'une liste complète est que vous pouvez la réutiliser à l'avenir. Vous pouvez créer différents segments pour inclure ou exclure divers journalistes en fonction des actualités de l'entreprise que vous partagez.

Médias traditionnels

Alors que beaucoup de gens pensent que les médias traditionnels appartiennent au passé, ce n'est pas nécessairement le cas. Voici quelques exemples de médias traditionnels :

• Radio
• la télé
• Journaux
• Les magazines

Ces canaux de communication sont essentiels, surtout si vous ciblez des clients locaux. Obtenez les coordonnées des stations de radio, des journaux et des chaînes de télévision de votre région. Assurez-vous qu'ils figurent sur votre liste d'audience cible.

Une fois que vous avez compilé votre liste principale, divisez vos contacts en fonction de leur rythme.

Nouveau média

Les nouveaux médias font référence à des sites Web plus petits et plus spécialisés qui pourraient couvrir vos actualités. Voici quelques exemples :

• Podcasteurs
• Blogueurs
• Influenceurs

Lisez plusieurs articles qu'ils ont sur leurs sites Web ou écoutez un épisode de leur podcast. Apprenez à les connaître ainsi qu'à leur public. Ciblez-les avec une histoire claire et accrocheuse qui attirera leur attention.

Trouver leurs coordonnées

Trouver les coordonnées d'un journaliste peut parfois être difficile. Bien que vous puissiez envoyer vos communiqués de presse à un e-mail général d'une entreprise, il est préférable de recevoir votre communiqué directement dans la boîte de réception de quelqu'un.

Votre personne de contact idéale peut inclure :

• Rédacteur en chef
• Éditeur de fonctionnalités
• Éditeur
• Journaliste
• Gestionnaire de programme

Vous pouvez effectuer une recherche sur Internet pour trouver leurs coordonnées si elles ne sont pas incluses dans la biographie de leur auteur sur leur site Web. Au fur et à mesure que vous recueillez leurs détails, assurez-vous qu'ils incluent les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Titre d'emploi
• Numéro de téléphone

Parfois, inclure leur emplacement est utile, surtout si vous souhaitez cibler certaines régions avec vos communiqués de presse.

Mettez régulièrement à jour votre liste

Les journalistes peuvent passer aux publications ou changer les secteurs sur lesquels ils se concentrent au fil des ans. Une publication pourrait fermer complètement. Restez au courant de chacun de vos contacts médias, en apportant des modifications à votre liste de médias si nécessaire.

Façons de parler à votre public cible

Vous pouvez envoyer votre communiqué de presse à plusieurs journalistes à la fois en utilisant un service de distribution. Une autre façon d'atteindre votre public cible consiste à lancer à froid. Le cold pitching comprend un e-mail personnel de votre part à votre contact.

Le format de ces types d'e-mails est un peu plus lâche qu'un communiqué de presse traditionnel. Cependant, vous pouvez inclure votre communiqué de presse dans l'e-mail avec un court message personnalisé en haut. Assurez-vous simplement d'avoir une ligne d'objet qui attire votre lecteur.

Rédiger un bon communiqué de presse

Développer la voix de votre marque est une partie importante de la rédaction d'un bon communiqué de presse. Une communication efficace vous aidera à faire passer votre message aux bonnes personnes. Même si vous l'envoyez à la bonne personne, vos nouvelles pourraient ne pas être partagées si elles ne sont pas bien écrites.

Assurez-vous que votre communiqué de presse respecte les normes de l'industrie. Un journaliste supprimera rapidement un communiqué s'il constate qu'il est plein de problèmes de formatage et d'erreurs.

Le communiqué de presse comprend généralement les mêmes informations de base. Ces détails incluent :

• Titre et sous-titre qui résument l'actualité
• Où se situe votre entreprise
• Quelques paragraphes de détails clés
• Faits à puces
• Biographie de l'entreprise en bas
• Coordonnées

Vous pouvez également inclure des citations de membres clés de votre équipe, uniquement si elles ajoutent de la valeur. Votre lecteur devrait être en mesure de rassembler les parties importantes de votre actualité dès les premières phrases. Tout le reste n'est que des informations complémentaires.

Améliorez le succès de vos communiqués de presse en ciblant les bonnes personnes

Nous espérons avoir répondu à la question "qu'est-ce qu'un public cible ?" Être stratégique quant à qui vous envoyez vos communiqués de presse est la clé de leur succès. Soyez attentif à votre public cible et vous verrez les résultats.

L'équipe d'eReleases est là pour s'assurer que votre communiqué de presse est envoyé aux bonnes personnes. Nous avons une grande base de données de médias pertinents avec lesquels nous entretenons des relations. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services de distribution de communiqués de presse.