Costul comunicatului de presă: un ghid despre cum să economisiți bani

Când afacerea dvs. trebuie să emită un comunicat de presă, probabil că vă concentrați mai mult pe transmiterea știrilor publicului decât pe economisirea de bani. Cu toate acestea, costul unui comunicat de presă poate crește destul de repede. Costul mediu pentru experții din industria PR pentru a vă scrie comunicatul de presă este doar de aproape 200 USD.

Dacă nu este tratat cu atenție, un comunicat de presă ar putea ajunge să facă opusul a ceea ce doriți, diminuându-vă profiturile în timp. Cu toate acestea, există modalități de a menține un flux consistent de informații către clienți, fără a risca profitabilitatea în acest proces.

În acest blog, împărtășim sfaturi pentru a vă ajuta să reduceți costurile comunicatelor de presă, astfel încât acestea să rămână profitabile pentru afaceri.

Înțelegerea costului comunicatului de presă

Când vine vorba de comunicate de presă, costurile pot varia. Angajarea unui scriitor profesionist sau a unei agenții de PR pentru a elabora un comunicat de presă bine scris este de obicei prima cheltuială pentru majoritatea. În general, profesioniștii taxează pe baza:

• Expertiza lor
• Complexitatea subiectului
• Timpul necesar pentru a crea o piesă convingătoare

Multe servicii taxează în funcție de numărul de cuvinte din comunicatul dvs. de presă. Unele au un preț de bază pentru un anumit număr de cuvinte și apoi percep suplimentar pentru cuvintele suplimentare. De exemplu, un serviciu poate avea un pachet care include 300 de cuvinte și apoi o taxă pe cuvânt pentru orice altceva.

În schimb, unele servicii oferă un preț fix indiferent de numărul de cuvinte. Acest lucru poate fi benefic dacă aveți un comunicat de presă mai lung. Sau dacă doriți să evitați costurile neașteptate din cauza modificărilor numărului de cuvinte în timpul procesului de editare.

Odată ce comunicatul de presă este scris, acesta trece adesea prin runde de editare. Acest lucru asigură acuratețea, claritatea și conformitatea cu stilul dorit. Editarea se poate face intern sau poate fi externalizată către un serviciu de editare, implicând costuri suplimentare.

Uneori, comunicatul de presă poate avea nevoie de lucruri suplimentare, cum ar fi imagini, videoclipuri, infografice sau optimizare pentru motoarele de căutare (SEO). Aceste servicii suplimentare pot contribui și la costurile totale.

Dacă doriți un pachet care să acopere totul și să includă distribuția comunicatelor de presă, s-ar putea să găsiți o ofertă mai bună cu un preț la pachet. De exemplu, un pachet care include scriere, distribuire către anumite instituții media și imagini sau videoclipuri. Aceste pachete au adesea un preț stabilit în funcție de serviciile incluse.

Stabilirea unui buget pentru comunicatele de presă

Bugetul dvs. ar trebui să corespundă obiectivelor dvs. de afaceri. Începeți prin a determina cât puteți cheltui pe comunicate de presă fără a compromite alte domenii esențiale. Vrei să echilibrezi cheltuielile pentru a obține cea mai mare valoare.

Comparați ce oferă diferite servicii de comunicate de presă în limitele bugetului dvs. Nu te uita doar la eticheta de preț. Fii atent la tot ce primești la prețul respectiv. Verificați dacă oferă distribuție către canalele potrivite, scriere profesională, suport multimedia sau servicii promoționale suplimentare.

Uneori, un cost inițial mai mare poate însemna o vizibilitate mai bună sau o acoperire mai largă pentru comunicatul dvs. de presă. Dacă un serviciu cu preț mai mare oferă beneficii suplimentare care ar putea avea un impact pozitiv asupra afacerii dvs. pe termen lung, luați în considerare profitul de el. Amintiți-vă, un serviciu mai ieftin ar putea economisi bani în avans, dar poate să nu aibă acoperirea sau calitatea necesară pentru a avea un impact semnificativ

Fiți atenți la taxele ascunse atunci când explorați opțiunile dvs. Unele servicii pot avea taxe suplimentare pentru revizuiri, distribuție către anumite instituții media sau funcții suplimentare. Luați notă de toate taxele potențiale pentru a vedea dacă vă puteți permite cu adevărat.

Verificați recenziile și mărturiile clienților anteriori. Acest lucru poate oferi informații despre valoarea reală și eficacitatea serviciului de comunicate de presă. Te ajută să iei o decizie mai informată.

După ce trimiteți un comunicat de presă, monitorizați impactul acestuia. Uitați-vă la traficul site-ului web, cifrele de vânzări sau orice creștere a întrebărilor sau a mențiunilor media. Aceste date vă ajută să determinați dacă investiția dvs. a meritat.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, luați în considerare serviciile care permit personalizarea și scalabilitatea. Nevoile dumneavoastră se pot schimba în timp, astfel încât un serviciu care se poate adapta sau oferi pachete personalizate poate fi mai rentabil pe termen lung.

Maximizarea eficienței costurilor în crearea comunicatelor de presă

Dacă nu sunteți pregătit să angajați profesioniști în scris, există și alte lucruri pe care le puteți face pentru a vă maximiza bugetul pentru comunicate de presă. Iată câteva lucruri pe care le poți face fără a sparge banca.

Pentru a scrie singur comunicate de presă fără a compromite calitatea, luați în considerare utilizarea ghidurilor și șabloanelor online pentru a vă structura conținutul în mod eficient. Multe platforme oferă resurse gratuite care vă ghidează prin proces.

Asigurați-vă că povestea dvs. este clară și directă. Folosiți un limbaj simplu și evitați jargonul pentru a fi ușor de citit de oricine. În general, cea mai bună practică este să urmați o structură standard de comunicat de presă:

1. Titlu
2. Linia de dată
3. Introducere (cine, ce, când, unde, de ce)
4. Corpul paragrafelor extinzând punctele cheie
5. Un paragraf de încheiere convingător

Concentrați-vă pe punctul principal sau pe anunțul pe care doriți să-l transmiteți fără prea multe puf. Evitați detaliile inutile care ar putea distrage atenția cititorilor de la mesajul dvs. principal.

Dacă ai o echipă internă, colaborează! Reunește abilitățile și resursele pentru a gestiona comunicatele de presă la nivel intern. Prin atribuirea de roluri pe baza abilităților, vă puteți eficientiza procesul de creare a comunicatului de presă fără a vă baza pe servicii externe.

În plus, luați în considerare colaborarea cu liber profesioniști pentru sarcini specifice. Angajarea de freelanceri pe bază de proiect poate fi mai prietenoasă cu bugetul decât agențiile cu servicii complete. Puteți externaliza componente individuale, cum ar fi scrierea, editarea sau proiectarea, către liber profesioniști care sunt specializați în aceste domenii. Reducerea costurilor generale, menținând în același timp calitatea.

Metode de economisire a costurilor pentru distribuirea comunicatelor de presă

Puteți economisi bani nu numai la redactarea comunicatului de presă, ci și la distribuirea acestuia. Iată câteva metode alternative de economisire a costurilor pe care le puteți utiliza:

Distribuiți pe Social Media

Platformele de social media sunt mine de aur pentru distribuirea comunicatelor de presă fără a cheltui un ban.

Alegeți platformele potrivite în funcție de publicul dvs. LinkedIn este ideal pentru știri profesionale. În timp ce concizia Twitter poate atrage atenția. Facebook permite postări detaliate, iar Instagram se bucură de conținut vizual.

Încurajează implicarea punând întrebări, organizând sondaje sau provocând discuții. De asemenea, puteți încuraja publicul să partajeze postarea rețelelor sale.

Colaborați cu influenți

Identificați influenți sau lideri de gândire din industria dvs. a căror audiență se aliniază cu a dvs. Luați legătura cu ei și propuneți o colaborare.

Unii ar putea solicita plata. Alții ar putea fi dispuși să colaboreze gratuit dacă găsesc conținutul tău valoros și relevant pentru publicul lor.

Influencerii apreciază adesea conținutul valoros pe care să îl împărtășească cu adepții lor. Le puteți oferi o previzualizare exclusivă a comunicatului dvs. de presă sau o oportunitate de interviu. Rețineți că, în schimb, aceștia vă pot amplifica mesajul împărtășindu-l cu publicul lor implicat.

Când vă aprobă comunicatul de presă, acesta adaugă credibilitate și autenticitate mesajului dvs. Audiența lor este mai probabil să acorde atenție, deoarece prețuiește opinia influencerului.

Interacționează cu comunitățile online

Căutați forumuri, forumuri de discuții sau comunități online care se adresează industriei dvs. sau publicului țintă. Platforme precum Reddit, Quora sau forumuri specializate legate de nișa dvs. pot fi mine de aur.

Când este cazul, împărtășiți comunicatul de presă în cadrul acestor platforme, asigurându-vă că este aliniat cu regulile și liniile directoare ale comunității. Evitați conținutul prea promoțional și concentrați-vă pe a oferi ceva valoros comunității.

Reutilizați conținutul comunicatului de presă

Luați comunicatul de presă și transformați-l în diverse formate pentru a ajunge la diferite audiențe și platforme.

Dacă comunicatul dvs. de presă acoperă un subiect care poate fi discutat mai în profunzime, luați în considerare crearea unui episod podcast. Acest lucru permite o abordare conversațională și implică cursanții auditivi.

Extrageți fragmente, citate sau statistici convingătoare din versiunea dvs. pentru a crea postări care atrage atenția pentru platforme precum Instagram, Twitter sau LinkedIn.

Maximizarea rentabilității investiției campaniilor dvs. de comunicate de presă (fără a sacrifica calitatea)

Definiți întotdeauna cum arată succesul pentru campania dvs. Fie că este vorba despre creșterea traficului pe site, vizibilitatea mărcii sau vânzările. Având obiective clare vă ajută să vă măsurați rentabilitatea investiției.

Alegeți cu înțelepciune canalele de distribuție. Concentrați-vă pe platformele sau instituțiile media care se aliniază cu publicul țintă. Nu trimite-l peste tot, fii selectiv.

După ce ați lansat comunicatul de presă, monitorizați-vă în mod activ valorile pentru a-și măsura performanța. Verificați dacă există creșteri ale vizitelor după eliberare. De asemenea, ar trebui să urmăriți numărul de preluari media sau de mențiuni pe care le primește versiunea dvs. pe diferite platforme.

Creați rapoarte care rezumă impactul (și rezultatele) campaniei dvs. de comunicate de presă. Examinați datele adunate, subliniind ce a funcționat bine și unde este loc pentru a vă îmbunătăți. Folosiți-vă rezultatele pentru a ghida campaniile viitoare. Astfel, vă puteți perfecționa abordarea pentru un ROI mai bun în timp.

Cele mai bune servicii de distribuție a comunicatelor de presă pentru întreprinderile mici

Cu peste 23 de ani de trimitere a comunicatelor de presă, eRelease se remarcă ca serviciul de distribuție pentru întreprinderile mici. În calitate de partener exclusiv la nivel național al Cision PR Newswire, ne asigurăm că lansarea dvs. ajunge la cea mai largă audiență, maximizând costul comunicatului dvs. de presă în acest proces.

Facem parteneriate cu jurnalişti, bloggeri şi influenceri pentru a vă ajuta să faceţi cunoştinţă. Rapoartele noastre detaliate vă țin la curent cu performanța versiunii dvs. Deci nu trebuie să ghiciți niciodată ce funcționează și ce nu.

Contactați-ne astăzi pentru a explora serviciile comunicate de presă care se potrivesc bugetului dvs. Amintiți-vă, rămâneți la curent cu cheltuielile comunicatelor de presă pentru a maximiza impactul fără a cheltui în exces.