Koszt komunikatu prasowego: przewodnik dotyczący oszczędzania pieniędzy

Kiedy Twoja firma musi opublikować komunikat prasowy, prawdopodobnie bardziej koncentrujesz się na przekazaniu wiadomości opinii publicznej niż na oszczędzaniu pieniędzy. Jednak koszt informacji prasowej może się dość szybko sumować. Średni koszt napisania komunikatu prasowego przez ekspertów z branży PR wynosi prawie 200 dolarów.

Jeśli nie będziesz traktowany ostrożnie, komunikat prasowy może przynieść odwrotny skutek od zamierzonego, zmniejszając z czasem Twoje zyski. Istnieją jednak sposoby na utrzymanie spójnego przepływu informacji do klientów bez ryzyka utraty rentowności.

Na tym blogu dzielimy się wskazówkami, które pomogą Ci obniżyć koszty publikacji prasowych, tak aby pozostały one opłacalne dla biznesu.

Zrozumienie kosztów informacji prasowych

Jeśli chodzi o komunikaty prasowe, koszty mogą się różnić. Zatrudnienie profesjonalnego pisarza lub agencji PR do przygotowania dobrze napisanej informacji prasowej jest dla większości pierwszym wydatkiem. Ogólnie rzecz biorąc, profesjonaliści pobierają opłaty na podstawie:

• Ich wiedza
• Złożoność tematu
• Czas potrzebny na stworzenie fascynującego dzieła

Opłaty za wiele usług zależą od liczby słów w komunikacie prasowym. Niektóre mają cenę podstawową za określoną liczbę słów, a następnie pobierają dodatkową opłatę za dodatkowe słowa. Na przykład usługa może obejmować pakiet zawierający 300 słów, a następnie opłata za słowo za wszystko poza tym.

I odwrotnie, niektóre usługi oferują stałą cenę niezależnie od liczby słów. Może to być korzystne, jeśli masz dłuższy komunikat prasowy. Lub jeśli chcesz uniknąć nieoczekiwanych kosztów związanych ze zmianami liczby słów w procesie edycji.

Po napisaniu komunikatu prasowego często przechodzi on etapy redagowania. Zapewnia to dokładność, przejrzystość i zgodność z pożądanym stylem. Redakcję można wykonać we własnym zakresie lub zlecić firmie redakcyjnej, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Czasami Twoja informacja prasowa może wymagać dodatkowych elementów, takich jak obrazy, filmy, infografiki lub optymalizacja wyszukiwarek (SEO). Te usługi dodatkowe mogą również przyczyniać się do pokrycia kosztów ogólnych.

Jeśli potrzebujesz pakietu obejmującego wszystko i obejmującego dystrybucję komunikatów prasowych, możesz znaleźć lepszą ofertę z ceną pakietu. Na przykład pakiet obejmujący tekst, dystrybucję w określonych mediach oraz obrazy lub filmy. Pakiety te często mają ustaloną cenę w zależności od zawartych usług.

Ustalanie budżetu na komunikaty prasowe

Twój budżet powinien odpowiadać Twoim celom biznesowym. Zacznij od ustalenia, ile możesz wydać na komunikaty prasowe, nie narażając przy tym innych istotnych obszarów. Chcesz zrównoważyć wydatki, aby uzyskać jak największą wartość.

Porównaj, co oferują różne usługi w zakresie informacji prasowych w ramach Twojego budżetu. Nie patrz tylko na cenę. Zwróć uwagę na wszystko, co dostajesz za tę cenę. Sprawdź, czy oferują dystrybucję do odpowiednich kanałów, profesjonalne pisanie, obsługę multimedialną lub dodatkowe usługi promocyjne.

Czasami wyższy koszt początkowy może oznaczać lepszą widoczność lub większy zasięg komunikatu prasowego. Jeśli droższa usługa oferuje dodatkowe korzyści, które w dłuższej perspektywie mogą pozytywnie wpłynąć na Twój biznes, rozważ skorzystanie z niej. Pamiętaj, że tańsza usługa może zaoszczędzić pieniądze z góry, ale może nie mieć zasięgu lub jakości potrzebnej do wywarcia znaczącego wpływu

Podczas sprawdzania dostępnych opcji uważaj na ukryte opłaty. W przypadku niektórych usług mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za poprawki, dystrybucję w określonych mediach lub dodatkowe funkcje. Zwróć uwagę na wszystkie potencjalne opłaty, aby sprawdzić, czy rzeczywiście Cię na to stać.

Sprawdź opinie i referencje od poprzednich klientów. Może to dać wgląd w rzeczywistą wartość i skuteczność usługi komunikatu prasowego. Pomogę Ci podjąć bardziej świadomą decyzję.

Po wysłaniu informacji prasowej monitoruj jej wpływ. Przyjrzyj się ruchowi w witrynie, wynikom sprzedaży lub wzrostowi zapytań lub wzmianek w mediach. Dane te pomagają określić, czy Twoja inwestycja była opłacalna.

W miarę rozwoju Twojej firmy rozważ usługi umożliwiające dostosowywanie i skalowalność. Twoje potrzeby mogą zmieniać się z biegiem czasu, więc usługa, która może się dostosować lub oferować dostosowane pakiety, może być bardziej opłacalna w dłuższej perspektywie.

Maksymalizacja efektywności kosztowej w tworzeniu informacji prasowych

Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na zatrudnienie specjalistów od pisania tekstów, możesz zrobić inne rzeczy, aby zmaksymalizować budżet na publikacje prasowe. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić bez rozbijania banku.

Aby samodzielnie pisać komunikaty prasowe bez utraty jakości, rozważ skorzystanie z przewodników i szablonów online w celu skutecznego uporządkowania treści. Wiele platform oferuje bezpłatne zasoby, które poprowadzą Cię przez cały proces.

Upewnij się, że Twoja historia jest jasna i bezpośrednia. Używaj prostego języka i unikaj żargonu, aby każdy mógł go przeczytać. Ogólnie najlepszą praktyką jest przestrzeganie standardowej struktury komunikatu prasowego:

1. Nagłówek
2. Linia daty
3. Wprowadzenie (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego)
4. Akapity treści rozwijające kluczowe punkty
5. Przekonujący akapit końcowy

Skoncentruj się na głównym punkcie lub ogłoszeniu, które chcesz przekazać bez zbytniego bałaganu. Unikaj niepotrzebnych szczegółów, które mogłyby odwrócić uwagę czytelników od głównego przekazu.

Jeśli masz własny zespół, współpracuj! Łącz umiejętności i zasoby, aby wewnętrznie zajmować się komunikatami prasowymi. Przypisując role w oparciu o umiejętności, możesz usprawnić proces tworzenia informacji prasowych bez polegania na usługach zewnętrznych.

Dodatkowo rozważ współpracę z freelancerami przy określonych zadaniach. Zatrudnianie freelancerów na podstawie projektu może być bardziej przyjazne dla budżetu niż agencje oferujące pełen zakres usług. Możesz zlecić poszczególne komponenty, takie jak pisanie, edytowanie lub projektowanie, freelancerom specjalizującym się w tych obszarach. Obniżenie kosztów całkowitych przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

Metody oszczędzania kosztów dystrybucji informacji prasowych

Możesz zaoszczędzić pieniądze nie tylko na pisaniu informacji prasowej, ale także na jej dystrybucji. Oto kilka alternatywnych metod oszczędzania kosztów, które możesz zastosować:

Dystrybuuj w mediach społecznościowych

Platformy mediów społecznościowych to kopalnia złota do dystrybucji informacji prasowych bez wydawania ani grosza.

Wybierz odpowiednie platformy w oparciu o odbiorców. LinkedIn jest idealnym miejscem do przesyłania wiadomości zawodowych. Chociaż zwięzłość Twittera może przyciągnąć uwagę. Facebook pozwala na szczegółowe posty, a Instagram kwitnie dzięki treściom wizualnym.

Zachęcaj do zaangażowania, zadając pytania, przeprowadzając ankiety lub zachęcając do dyskusji. Możesz także zachęcić odbiorców do udostępnienia wpisu w swoich sieciach.

Współpracuj z influencerami

Zidentyfikuj wpływowych lub myślących liderów w swojej branży, których odbiorcy są zgodni z Twoją. Skontaktuj się z nimi i zaproponuj współpracę.

Niektórzy mogą zażądać zapłaty. Inni mogą chcieć współpracować bezpłatnie, jeśli uznają, że Twoje treści są wartościowe i istotne dla ich odbiorców.

Influencerzy często cenią sobie wartościowe treści, którymi chcą się dzielić ze swoimi obserwatorami. Możesz zaoferować im ekskluzywny podgląd komunikatu prasowego lub możliwość przeprowadzenia wywiadu. Pamiętaj, że w zamian mogą wzmocnić Twój przekaz, dzieląc się nim z zaangażowanymi odbiorcami.

Kiedy popierają Twoją informację prasową, dodaje to wiarygodności i autentyczności Twojemu przekazowi. Ich odbiorcy chętniej zwrócą na nich uwagę, ponieważ cenią opinię influencera.

Nawiąż kontakt ze społecznościami internetowymi

Poszukaj forów, forów dyskusyjnych lub społeczności internetowych, które obsługują Twoją branżę lub grupę docelową. Platformy takie jak Reddit, Quora lub specjalistyczne fora związane z Twoją niszą mogą być kopalniami złota.

W stosownych przypadkach udostępnij swoją notatkę prasową na tych platformach, upewniając się, że jest ona zgodna z zasadami i wytycznymi społeczności. Unikaj treści nadmiernie promocyjnych i skup się na oferowaniu społeczności czegoś wartościowego.

Zmień przeznaczenie treści komunikatu prasowego

Weź swoją informację prasową i przekształć ją w różne formaty, aby dotrzeć do różnych odbiorców i platform.

Jeśli Twoja notatka prasowa porusza temat, który można omówić bardziej szczegółowo, rozważ utworzenie odcinka podcastu. Pozwala to na podejście konwersacyjne i angażuje słuchowców.

Wyodrębnij fragmenty, cytaty lub atrakcyjne statystyki ze swojej publikacji, aby tworzyć przyciągające uwagę posty na platformy takie jak Instagram, Twitter czy LinkedIn.

Maksymalizacja zwrotu z inwestycji w kampanie prasowe (bez utraty jakości)

Zawsze określaj, jak ma wyglądać sukces Twojej kampanii. Niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększony ruch w witrynie, widoczność marki czy sprzedaż. Posiadanie jasnych celów pomaga zmierzyć zwrot z inwestycji.

Wybieraj mądrze kanały dystrybucji. Skoncentruj się na platformach lub mediach, które są dostosowane do Twojej grupy docelowej. Nie wysyłaj go wszędzie – bądź selektywny.

Po opublikowaniu informacji prasowej aktywnie monitoruj swoje wskaźniki, aby ocenić ich skuteczność. Sprawdź, czy po zwolnieniu nie ma gwałtownych wzrostów liczby odwiedzin. Powinieneś także śledzić liczbę wyświetleń lub wzmianek o Twoim wydaniu w mediach na różnych platformach.

Twórz raporty podsumowujące wpływ (i wyniki) kampanii prasowej. Przeanalizuj zebrane dane, wskazując, co się sprawdziło, a gdzie jest miejsce na poprawę. Wykorzystaj swoje ustalenia, aby poprowadzić przyszłe kampanie. Dzięki temu możesz udoskonalić swoje podejście, aby z czasem uzyskać lepszy zwrot z inwestycji.

Najlepsze usługi dystrybucji informacji prasowych dla małych firm

Dzięki ponad 23-letniemu doświadczeniu w wysyłaniu komunikatów prasowych eRelease wyróżnia się jako popularna usługa dystrybucyjna dla małych firm. Jako wyłączny ogólnokrajowy partner Cision PR Newswire zapewniamy, że Twoja publikacja dotrze do jak najszerszego grona odbiorców, maksymalizując przy tym koszty publikacji prasowej.

Współpracujemy z dziennikarzami, blogerami i influencerami, aby pomóc Ci rozpropagować informacje. Dzięki naszym szczegółowym raportom będziesz na bieżąco z wynikami swojego wydania. Dzięki temu nigdy nie musisz zgadywać, co działa, a co nie.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby poznać usługi związane z komunikatami prasowymi, które odpowiadają Twojemu budżetowi. Pamiętaj, aby mądrze zarządzać wydatkami na komunikaty prasowe, aby zmaksymalizować efekt bez nadmiernych wydatków.