Kosten für Pressemitteilungen: Ein Leitfaden zum Geldsparen

Wenn Ihr Unternehmen eine Pressemitteilung herausgeben muss, legen Sie wahrscheinlich mehr Wert darauf, die Neuigkeiten an die Öffentlichkeit zu bringen, als darauf, Geld zu sparen. Die Kosten für eine Pressemitteilung können sich jedoch schnell summieren. Die durchschnittlichen Kosten für das Schreiben Ihrer Pressemitteilung für PR-Experten betragen allein fast 200 US-Dollar.

Wenn eine Pressemitteilung nicht sorgfältig gehandhabt wird, kann sie am Ende das Gegenteil von dem bewirken, was Sie wollen, und Ihre Gewinne mit der Zeit schmälern. Es gibt jedoch Möglichkeiten, einen konsistenten Informationsfluss zu den Kunden aufrechtzuerhalten, ohne dabei Ihre Rentabilität zu gefährden.

In diesem Blog geben wir Tipps, die Ihnen helfen, die Kosten für Ihre Pressemitteilungen zu senken, damit sie für Ihr Unternehmen profitabel bleiben.

Kosten für Pressemitteilungen verstehen

Bei Pressemitteilungen können die Kosten variieren. Die Beauftragung eines professionellen Autors oder einer PR-Agentur mit der Erstellung einer gut geschriebenen Pressemitteilung ist für die meisten in der Regel die erste Ausgabe. Im Allgemeinen berechnen Fachleute ihre Gebühren auf der Grundlage von:

• Ihr Fachwissen
• Die Komplexität des Themas
• Die Zeit, die benötigt wird, um ein überzeugendes Stück zu schaffen

Viele Dienste berechnen basierend auf der Anzahl der Wörter in Ihrer Pressemitteilung. Einige haben einen Grundpreis für eine bestimmte Wortanzahl und berechnen dann einen Aufpreis für zusätzliche Wörter. Beispielsweise könnte ein Dienst ein Paket mit 300 Wörtern haben und für alles, was darüber hinausgeht, eine Gebühr pro Wort erheben.

Umgekehrt bieten einige Dienste unabhängig von der Wortanzahl einen Festpreis an. Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie eine längere Pressemitteilung haben. Oder wenn Sie unerwartete Kosten aufgrund von Wortanzahländerungen während des Bearbeitungsprozesses vermeiden möchten.

Sobald die Pressemitteilung geschrieben ist, durchläuft sie oft mehrere Redaktionsrunden. Dies gewährleistet Genauigkeit, Klarheit und Konformität mit dem gewünschten Stil. Die Bearbeitung kann intern erfolgen oder an einen Redaktionsdienst ausgelagert werden, was zusätzliche Kosten verursacht.

Manchmal benötigt Ihre Pressemitteilung möglicherweise zusätzliche Dinge wie Bilder, Videos, Infografiken oder Suchmaschinenoptimierung (SEO). Auch diese Zusatzleistungen können zu den Gesamtkosten beitragen.

Wenn Sie ein Paket wünschen, das alles abdeckt und die Verteilung von Pressemitteilungen beinhaltet, finden Sie möglicherweise ein besseres Angebot mit einem Paketpreis. Zum Beispiel ein Paket, das das Schreiben, die Verteilung an bestimmte Medien sowie Bilder oder Videos umfasst. Für diese Pakete gibt es oft einen Festpreis, der sich nach den enthaltenen Leistungen richtet.

Festlegen eines Budgets für Pressemitteilungen

Ihr Budget sollte Ihren Geschäftszielen entsprechen. Bestimmen Sie zunächst, wie viel Sie für Pressemitteilungen ausgeben können, ohne andere wichtige Bereiche zu beeinträchtigen. Sie möchten die Ausgaben ausgleichen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Vergleichen Sie, was verschiedene Pressemitteilungsdienste innerhalb Ihres Budgetrahmens bieten. Schauen Sie nicht nur auf das Preisschild. Achten Sie auf alles, was Sie für diesen Preis bekommen. Prüfen Sie, ob sie die Verbreitung über die richtigen Kanäle, professionelles Schreiben, Multimedia-Unterstützung oder zusätzliche Werbedienste anbieten.

Manchmal können höhere Vorabkosten eine bessere Sichtbarkeit oder eine größere Reichweite Ihrer Pressemitteilung bedeuten. Wenn ein teurerer Service zusätzliche Vorteile bietet, die sich langfristig positiv auf Ihr Unternehmen auswirken könnten, sollten Sie darüber nachdenken, ihn zu nutzen. Denken Sie daran, dass ein günstigerer Service möglicherweise im Voraus Geld spart, aber möglicherweise nicht über die erforderliche Reichweite oder Qualität verfügt, um eine signifikante Wirkung zu erzielen

Achten Sie bei der Erkundung Ihrer Optionen auf versteckte Kosten. Bei einigen Diensten fallen möglicherweise zusätzliche Gebühren für Überarbeitungen, die Verteilung an bestimmte Medien oder zusätzliche Funktionen an. Beachten Sie alle möglichen Kosten, um zu sehen, ob Sie es sich tatsächlich leisten können.

Sehen Sie sich die Bewertungen und Erfahrungsberichte früherer Kunden an. Dies kann Einblicke in den tatsächlichen Wert und die Wirksamkeit des Pressemitteilungsdienstes geben. Wir helfen Ihnen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Überwachen Sie nach dem Versenden einer Pressemitteilung deren Wirkung. Sehen Sie sich den Website-Verkehr, die Verkaufszahlen oder einen Anstieg bei Anfragen oder Medienerwähnungen an. Mithilfe dieser Daten können Sie feststellen, ob sich Ihre Investition gelohnt hat.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie Dienste in Betracht ziehen, die Anpassung und Skalierbarkeit ermöglichen. Ihre Bedürfnisse können sich im Laufe der Zeit ändern, sodass ein Dienst, der maßgeschneiderte Pakete anpassen oder anbieten kann, auf lange Sicht kostengünstiger sein kann.

Maximierung der Kosteneffizienz bei der Erstellung von Pressemitteilungen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, Profis für das Schreiben von Texten einzustellen, können Sie Ihr Budget für Pressemitteilungen auf andere Weise maximieren. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Um selbst Pressemitteilungen zu verfassen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen, sollten Sie Online-Leitfäden und -Vorlagen verwenden, um Ihre Inhalte effektiv zu strukturieren. Viele Plattformen bieten kostenlose Ressourcen an, die Sie durch den Prozess führen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte klar und direkt ist. Verwenden Sie eine einfache Sprache und vermeiden Sie Fachjargon, damit es für jedermann leicht lesbar ist. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, einer Standardstruktur für Pressemitteilungen zu folgen:

1. Überschrift
2. Datumsgrenze
3. Einleitung (wer, was, wann, wo, warum)
4. Hauptabsätze, die die wichtigsten Punkte erläutern
5. Ein überzeugender Schlussabsatz

Konzentrieren Sie sich auf den Hauptpunkt oder die Hauptankündigung, die Sie ohne allzu viel Aufsehen vermitteln möchten. Vermeiden Sie unnötige Details, die den Leser von Ihrer Hauptbotschaft ablenken könnten.

Wenn Sie ein internes Team haben, arbeiten Sie zusammen! Bündeln Sie Fähigkeiten und Ressourcen für die interne Bearbeitung von Pressemitteilungen. Durch die Zuweisung von Rollen basierend auf Ihren Fähigkeiten können Sie Ihren Prozess zur Erstellung von Pressemitteilungen optimieren, ohne auf externe Dienste angewiesen zu sein.

Ziehen Sie darüber hinaus in Betracht, für bestimmte Aufgaben mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten. Die Einstellung von Freiberuflern auf Projektbasis kann budgetschonender sein als die Einstellung von Full-Service-Agenturen. Einzelne Komponenten wie Schreiben, Redigieren oder Design können Sie an Freelancer auslagern, die sich auf diese Bereiche spezialisiert haben. Reduzierung der Gesamtkosten bei gleichbleibender Qualität.

Kostensparende Methoden für die Verbreitung von Pressemitteilungen

Sie können nicht nur beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung Geld sparen, sondern auch beim Verteilen. Hier sind einige alternative Methoden zur Kosteneinsparung, die Sie nutzen können:

Auf Social Media verbreiten

Social-Media-Plattformen sind Goldgruben für die Verbreitung von Pressemitteilungen, ohne einen Cent auszugeben.

Wählen Sie die richtigen Plattformen basierend auf Ihrer Zielgruppe. LinkedIn ist ideal für professionelle Nachrichten. Die Kürze von Twitter kann zwar Aufmerksamkeit erregen. Facebook ermöglicht detaillierte Beiträge und Instagram lebt von visuellen Inhalten.

Fördern Sie das Engagement, indem Sie Fragen stellen, Umfragen durchführen oder Diskussionen anregen. Sie können Ihr Publikum auch dazu ermutigen, den Beitrag mit seinen Netzwerken zu teilen.

Arbeiten Sie mit Influencern zusammen

Identifizieren Sie Influencer oder Vordenker in Ihrer Branche, deren Zielgruppe mit Ihrer übereinstimmt. Nehmen Sie Kontakt zu ihnen auf und schlagen Sie eine Zusammenarbeit vor.

Einige verlangen möglicherweise eine Zahlung. Andere sind möglicherweise bereit, kostenlos mitzuarbeiten, wenn sie Ihre Inhalte wertvoll und für ihr Publikum relevant finden.

Influencer schätzen oft wertvolle Inhalte, die sie mit ihren Followern teilen können. Sie können ihnen eine exklusive Vorschau Ihrer Pressemitteilung oder eine Interviewmöglichkeit anbieten. Denken Sie daran, dass sie im Gegenzug Ihre Botschaft verstärken können, indem sie sie mit ihrem engagierten Publikum teilen.

Wenn sie Ihre Pressemitteilung unterstützen, verleiht das Ihrer Botschaft Glaubwürdigkeit und Authentizität. Ihr Publikum ist eher aufmerksam, weil es die Meinung des Influencers schätzt.

Beteiligen Sie sich an Online-Communitys

Suchen Sie nach Foren, Diskussionsforen oder Online-Communities, die auf Ihre Branche oder Zielgruppe zugeschnitten sind. Plattformen wie Reddit, Quora oder spezielle Foren mit Bezug zu Ihrer Nische können Goldgruben sein.

Teilen Sie Ihre Pressemitteilung gegebenenfalls auf diesen Plattformen und stellen Sie sicher, dass sie den Regeln und Richtlinien der Community entspricht. Vermeiden Sie übermäßig werbliche Inhalte und konzentrieren Sie sich darauf, der Community etwas Wertvolles anzubieten.

Nutzen Sie den Inhalt Ihrer Pressemitteilungen für andere Zwecke

Nehmen Sie Ihre Pressemitteilung und wandeln Sie sie in verschiedene Formate um, um unterschiedliche Zielgruppen und Plattformen zu erreichen.

Wenn Ihre Pressemitteilung ein Thema behandelt, das ausführlicher besprochen werden kann, sollten Sie über die Erstellung einer Podcast-Episode nachdenken. Dies ermöglicht einen gesprächigen Ansatz und bindet auditive Lernende ein.

Extrahieren Sie Ausschnitte, Zitate oder überzeugende Statistiken aus Ihrer Veröffentlichung, um aufmerksamkeitsstarke Beiträge für Plattformen wie Instagram, Twitter oder LinkedIn zu erstellen.

Maximierung des ROI Ihrer Pressemitteilungskampagnen (ohne Einbußen bei der Qualität)

Definieren Sie immer, wie der Erfolg Ihrer Kampagne aussieht. Ob es um mehr Website-Traffic, Markensichtbarkeit oder Verkäufe geht. Klare Ziele helfen dabei, Ihren Return on Investment zu messen.

Wählen Sie Vertriebskanäle mit Bedacht aus. Konzentrieren Sie sich auf Plattformen oder Medien, die zu Ihrer Zielgruppe passen. Schicken Sie es nicht einfach überall hin – seien Sie wählerisch.

Überwachen Sie nach der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung aktiv Ihre Kennzahlen, um deren Leistung zu beurteilen. Überprüfen Sie, ob nach Ihrer Entlassung Spitzen bei den Besuchen auftreten. Sie sollten auch die Anzahl der Medienaufgriffe oder Erwähnungen Ihrer Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen verfolgen.

Erstellen Sie Berichte, die die Wirkung (und Ergebnisse) Ihrer Pressemitteilungskampagne zusammenfassen. Untersuchen Sie die gesammelten Daten und zeigen Sie auf, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungspotenzial besteht. Nutzen Sie Ihre Erkenntnisse als Leitfaden für zukünftige Kampagnen. So können Sie Ihren Ansatz verfeinern, um im Laufe der Zeit einen besseren ROI zu erzielen.

Die besten Dienste zur Verteilung von Pressemitteilungen für kleine Unternehmen

Mit über 23 Jahren Erfahrung im Versenden von Pressemitteilungen ist eRelease der Vertriebsdienstleister der Wahl für kleine Unternehmen. Als exklusiver landesweiter Partner von Cision PR Newswire stellen wir sicher, dass Ihre Pressemitteilung das größtmögliche Publikum erreicht und maximieren dabei Ihre Pressemitteilungskosten.

Wir arbeiten mit Journalisten, Bloggern und Influencern zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die Nachricht zu verbreiten. Unsere detaillierten Berichte halten Sie über die Leistung Ihrer Veröffentlichung auf dem Laufenden. Sie müssen also nie raten, was funktioniert und was nicht.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Pressemitteilungsdienste zu erkunden, die zu Ihrem Budget passen. Denken Sie daran, Ihre Ausgaben für Pressemitteilungen im Auge zu behalten, um die Wirkung zu maximieren, ohne zu viel auszugeben.