Custo do comunicado à imprensa: um guia sobre como economizar dinheiro

Quando sua empresa precisa emitir um comunicado à imprensa, você provavelmente está mais focado em divulgar a notícia ao público do que em economizar dinheiro. No entanto, o custo de um comunicado de imprensa pode aumentar rapidamente. O custo médio para especialistas do setor de RP escreverem seu comunicado à imprensa é de quase US$ 200.

Se não for tratado com cuidado, um comunicado à imprensa pode acabar fazendo o oposto do que você deseja, diminuindo seus lucros ao longo do tempo. No entanto, existem maneiras de manter um fluxo consistente de informações aos clientes sem arriscar sua lucratividade no processo.

Neste blog, compartilhamos dicas para ajudá-lo a reduzir os custos com comunicados à imprensa para que continuem lucrativos para os negócios.

Compreendendo o custo do comunicado à imprensa

Quando se trata de comunicados à imprensa, os custos podem variar. Contratar um redator profissional ou uma agência de relações públicas para elaborar um comunicado à imprensa bem escrito costuma ser a primeira despesa para a maioria. Em geral, os profissionais cobram com base em:

• Sua experiência
• A complexidade do tema
• Tempo necessário para criar uma peça atraente

Muitos serviços cobram com base no número de palavras do seu comunicado de imprensa. Alguns têm um preço base para uma determinada contagem de palavras e cobram mais por palavras adicionais. Por exemplo, um serviço pode ter um pacote que inclui 300 palavras e uma taxa por palavra para qualquer coisa além disso.

Por outro lado, alguns serviços oferecem um preço fixo, independentemente do número de palavras. Isso pode ser benéfico se você tiver um comunicado à imprensa mais longo. Ou se quiser evitar custos inesperados devido a alterações na contagem de palavras durante o processo de edição.

Depois que o comunicado à imprensa é escrito, ele geralmente passa por rodadas de edição. Isso garante precisão, clareza e conformidade com o estilo desejado. A edição pode ser feita internamente ou terceirizada para um serviço de edição, acarretando custos adicionais.

Às vezes, seu comunicado à imprensa pode precisar de itens extras, como imagens, vídeos, infográficos ou otimização de mecanismo de pesquisa (SEO). Estes serviços suplementares também podem contribuir para os custos globais.

Se você deseja um pacote que cubra tudo e inclua distribuição de comunicados à imprensa, poderá encontrar um acordo melhor com um preço agrupado. Por exemplo, um pacote que inclui redação, distribuição para meios de comunicação específicos e imagens ou vídeos. Esses pacotes geralmente têm um preço definido dependendo dos serviços incluídos.

Definindo um orçamento para comunicados à imprensa

Seu orçamento deve corresponder às suas metas de negócios. Comece determinando quanto você pode gastar em comunicados à imprensa sem comprometer outras áreas essenciais. Você deseja equilibrar as despesas para obter o máximo valor.

Compare o que os diferentes serviços de comunicados à imprensa oferecem dentro do seu orçamento. Não olhe apenas para a etiqueta de preço. Preste atenção em tudo que você está comprando por esse preço. Verifique se eles oferecem distribuição nos canais certos, redação profissional, suporte multimídia ou serviços promocionais adicionais.

Às vezes, um custo inicial mais alto pode significar melhor visibilidade ou um alcance mais amplo para o seu comunicado à imprensa. Se um serviço de preço mais alto oferece benefícios adicionais que podem impactar positivamente seus negócios no longo prazo, considere aproveitá-lo. Lembre-se de que um serviço mais barato pode economizar dinheiro antecipadamente, mas pode não ter o alcance ou a qualidade necessários para causar um impacto significativo

Tenha cuidado com cobranças ocultas ao explorar suas opções. Alguns serviços podem ter taxas adicionais para revisões, distribuição para meios de comunicação específicos ou recursos extras. Anote todas as cobranças potenciais para ver se você realmente pode pagar.

Verifique avaliações e depoimentos de clientes anteriores. Isso pode fornecer informações sobre o valor real e a eficácia do serviço de comunicados à imprensa. Ajudando você a tomar uma decisão mais informada.

Depois de enviar um comunicado à imprensa, monitore seu impacto. Observe o tráfego do site, os números de vendas ou qualquer aumento nas consultas ou menções na mídia. Esses dados ajudam a determinar se o seu investimento valeu a pena.

À medida que sua empresa cresce, considere serviços que permitam personalização e escalabilidade. Suas necessidades podem mudar com o tempo, portanto, um serviço que possa se adaptar ou oferecer pacotes personalizados pode ser mais econômico no longo prazo.

Maximizando a eficiência de custos na criação de comunicados à imprensa

Se você ainda não está pronto para contratar profissionais de redação, há outras coisas que você pode fazer para maximizar seu orçamento para comunicados à imprensa. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer sem gastar muito.

Para escrever comunicados de imprensa sem comprometer a qualidade, considere usar guias e modelos online para estruturar seu conteúdo de maneira eficaz. Muitas plataformas oferecem recursos gratuitos que orientam você durante o processo.

Certifique-se de que sua história seja clara e direta. Use uma linguagem simples e evite jargões para facilitar a leitura por qualquer pessoa. Geralmente, é uma prática recomendada seguir uma estrutura padrão de comunicado à imprensa:

1. Título
2. Linha de data
3. Introdução (quem, o quê, quando, onde, por que)
4. Parágrafos do corpo expandindo os pontos principais
5. Um parágrafo final convincente

Concentre-se no ponto principal ou no anúncio que deseja transmitir sem muitos detalhes. Evite detalhes desnecessários que possam distrair os leitores da sua mensagem principal.

Se você tem uma equipe interna, colabore! Reúna habilidades e recursos para lidar internamente com comunicados de imprensa. Ao atribuir funções com base em habilidades, você pode agilizar o processo de criação de comunicados à imprensa sem depender de serviços externos.

Além disso, considere trabalhar com freelancers para tarefas específicas. Contratar freelancers com base em projetos pode ser mais econômico do que agências de serviço completo. Você pode terceirizar componentes individuais, como redação, edição ou design, para freelancers especializados nessas áreas. Reduzindo custos gerais enquanto mantém a qualidade.

Métodos de economia de custos para distribuição de comunicados à imprensa

Você pode economizar dinheiro não apenas escrevendo seu comunicado à imprensa, mas também distribuindo-o. Aqui estão alguns métodos alternativos de redução de custos que você pode usar:

Distribuir nas redes sociais

As plataformas de mídia social são minas de ouro para distribuição de comunicados à imprensa sem gastar um centavo.

Escolha as plataformas certas com base no seu público. O LinkedIn é ideal para notícias profissionais. Embora a brevidade do Twitter possa atrair a atenção. O Facebook permite postagens detalhadas e o Instagram prospera com conteúdo visual.

Incentive o envolvimento fazendo perguntas, realizando enquetes ou iniciando discussões. Você também pode incentivar seu público a compartilhar a postagem em suas redes.

Faça parceria com influenciadores

Identifique influenciadores ou líderes inovadores em seu setor cujo público se alinha ao seu. Entre em contato com eles e proponha uma colaboração.

Alguns podem solicitar pagamento. Outros podem estar dispostos a colaborar gratuitamente se acharem seu conteúdo valioso e relevante para seu público.

Os influenciadores geralmente apreciam conteúdo valioso para compartilhar com seus seguidores. Você pode oferecer a eles uma prévia exclusiva de seu comunicado à imprensa ou uma oportunidade de entrevista. Lembre-se de que, em troca, eles podem amplificar sua mensagem, compartilhando-a com o público engajado.

Quando eles endossam seu comunicado à imprensa, isso adiciona credibilidade e autenticidade à sua mensagem. É mais provável que seu público preste atenção porque valoriza a opinião do influenciador.

Envolva-se com comunidades online

Procure fóruns, fóruns de discussão ou comunidades online que atendam ao seu setor ou público-alvo. Plataformas como Reddit, Quora ou fóruns especializados relacionados ao seu nicho podem ser minas de ouro.

Quando apropriado, compartilhe seu comunicado de imprensa nessas plataformas, garantindo que ele esteja alinhado com as regras e diretrizes da comunidade. Evite conteúdo excessivamente promocional e concentre-se em oferecer algo valioso para a comunidade.

Adapte o conteúdo do seu comunicado à imprensa

Pegue o seu comunicado de imprensa e transforme-o em vários formatos para atingir diferentes públicos e plataformas.

Se o seu comunicado à imprensa cobre um tópico que pode ser discutido com mais profundidade, considere a criação de um episódio de podcast. Isso permite uma abordagem conversacional e envolve os alunos auditivos.

Extraia trechos, citações ou estatísticas atraentes de seu lançamento para criar postagens que chamam a atenção para plataformas como Instagram, Twitter ou LinkedIn.

Maximizando o ROI de suas campanhas de comunicados à imprensa (sem sacrificar a qualidade)

Sempre defina o que significa sucesso para sua campanha. Quer se trate do aumento do tráfego do site, da visibilidade da marca ou das vendas. Ter objetivos claros ajuda a medir o retorno do investimento.

Escolha os canais de distribuição com sabedoria. Concentre-se em plataformas ou meios de comunicação alinhados ao seu público-alvo. Não envie apenas para todos os lugares - seja seletivo.

Depois de divulgar seu comunicado à imprensa, monitore ativamente suas métricas para avaliar seu desempenho. Verifique se há picos de visitas após o lançamento. Você também deve acompanhar o número de captações de mídia ou menções que seu lançamento recebe em diferentes plataformas.

Crie relatórios resumindo o impacto (e os resultados) da sua campanha de comunicados à imprensa. Examine os dados coletados, apontando o que funcionou bem e onde há espaço para melhorar. Use suas descobertas para orientar campanhas futuras. Assim, você pode refinar sua abordagem para obter um melhor ROI ao longo do tempo.

Os melhores serviços de distribuição de comunicados à imprensa para pequenas empresas

Com mais de 23 anos enviando comunicados à imprensa, o eRelease se destaca como o serviço de distribuição ideal para pequenas empresas. Como parceiro nacional exclusivo da Cision PR Newswire, garantimos que seu comunicado alcance o público mais amplo, maximizando o custo do comunicado à imprensa no processo.

Fazemos parceria com jornalistas, blogueiros e influenciadores para ajudá-lo a divulgar a notícia. Nossos relatórios detalhados mantêm você atualizado sobre o desempenho do seu lançamento. Assim, você nunca precisa adivinhar o que está funcionando e o que não está.

Contate-nos hoje para explorar os serviços de comunicados à imprensa que cabem no seu orçamento. Lembre-se de estar atento às despesas com comunicados à imprensa para maximizar o impacto sem gastar demais.