Cum să scrii e-mailuri în engleză cu exemple

Scrierea de e-mailuri în limba engleză nu este ușor, mai ales pentru cei care nu vorbesc limba engleză nativă, dar este o abilitate esențială care vă poate aduce beneficii atât pe plan personal, cât și profesional.

Deci, cum să scriu e-mailuri în engleză? În primul rând, trebuie să înveți multe reguli și convenții de e-mail engleză. Trebuie să vă familiarizați cu formatul de e-mail în limba engleză, inclusiv cu felicitări și fraze de încheiere. Când știi cum să începi și să închei un e-mail în limba engleză, trebuie să ai expresiile obișnuite de e-mail engleză în buzunarul din spate și să înțelegi eticheta de e-mail în engleză pentru a fi întotdeauna politicos și profesionist.

Pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți în continuare abilitățile de scriere a e-mailurilor în limba engleză, vă vom oferi exemple de e-mail în limba engleză care acoperă cum să scrieți e-mailuri formale, profesionale și informale în limba engleză. Acest ghid aprofundat despre scrierea e-mailurilor va fi completat de un exemplu în care instrumentul de scriere AI al Flowrite vă poate ajuta să vă transmiteți mesajul în mod eficient, cu o engleză perfectă și corectă din punct de vedere gramatical.

Cum se scrie e-mailuri în engleză

Pentru a începe, vom separa formatul de e-mail în limba engleză care acoperă salutările prin e-mail, corpul, frazele de închidere a e-mailului și semnătura.

Format de e-mail englezesc

E-mailurile în limba engleză sunt ceea ce academicienii descriu ca o „formă de comunicare scrisă extrem de prescriptivă”. Mai simplu spus, există reguli puternice și stabilite care dictează formatul e-mailurilor în limba engleză.

Cele mai multe dintre aceste reguli au apărut în epoca victoriană, așa că nu este surprinzător faptul că formatul de e-mail în limba engleză îl urmează îndeaproape pe cel al unei scrisori oficiale. De obicei, un e-mail în limba engleză are cinci elemente:

1. Linia de subiect
2. Salut formal sau informal
3. Copie a corpului
4. Fraza de încheiere
5. Semnătură
   

Acest articol vă prezintă fiecare parte și oferă exemple de structuri de e-mail care ilustrează punctele noastre. Până la sfârșit, ar trebui să înțelegeți cum să formatați e-mailurile în engleză.

De ce ar trebui să îmi formatez e-mailurile?

Din exterior, formatul scrisorii de e-mail în limba engleză poate părea ciudat. Totuși, odată ce înțelegeți regulile, crearea de e-mailuri eficiente este mai simplă și mai rapidă pentru toată lumea, așa cum a constatat acest studiu despre scrierea scrisorilor.

Dar de ce să vă deranjați să formatați e-mailurile în engleză? Iată cinci motive:

1. Este profesional: regulile și convențiile de e-mail formal engleză sunt practici profesionale acceptate. Deși sunteți liber să scrieți cum doriți, alegerea dvs. de stil de e-mail, tonul vocii și formatul transmit un mesaj destinatarului.
2. Este mai eficient: fiecare e-mail ar trebui să aibă un scop, în majoritatea cazurilor, de a provoca o acțiune. Folosirea formatului stabilit în limba engleză oferă o structură simplă și clară pentru a transmite mesajul dvs., care este probabil să obțină răspunsul sau rezultatul dorit.
3. Reduce stresul și anxietatea: „Dacă un utilizator poate înțelege o scrisoare, este mai puțin probabil să ia legătura pentru a pune întrebări prin alt canal și este mai probabil să facă ceea ce scrisoarea îi cere să facă”, spune guvernul Regatului Unit. . A spune clar ce vrei și de ce înseamnă că cititorul nu trebuie să umple golurile sau să facă presupuneri.
4. Este mai ușor: înțelegerea modului de formatare a e-mailurilor în limba engleză face ca scrierea lor să fie mai ușor de gestionat. Nu există nicio îngrijorare cu privire la cum să vă adresați cuiva sau să vă semnați; este deja decis pentru tine. Îți lasă timp să te concentrezi asupra miezului mesajului tău.
5. Este mai rapid: odată ce înțelegi elementele fundamentale ale unui e-mail formal, scrierea lor este simplă și rapidă. Acest lucru vă poate economisi ore dacă sunteți la fel ca un muncitor mediu care își petrece jumătate din ziua lucrătoare scriind e-mailuri. Instrumente precum Flowrite vă pot economisi și mai mult timp, creând e-mailuri perfect formatate, cu flux liber, care obțin rezultate în câteva secunde.
   

Înțelegerea modului de formatare a unui e-mail în limba engleză oferă baza fundamentală pentru toată corespondența. Dar, desigur, sunteți liber să schimbați, să vă adaptați sau să ignorați orice parte a acestui lucru, dacă situația sau circumstanțele o impun.

Limba se schimbă și evoluează, oferindu-vă libertatea și flexibilitatea de a forma corespondența pentru fiecare public. De exemplu, „legile” lingvistice nu sunt stabilite în piatră, să zicem academicienii. În schimb, cititorii doresc să poată accesa rapid informațiile, ceea ce „a afectat structura și funcția e-mailurilor”, au spus cercetătorii. În esență, dacă există o modalitate mai bună de a vă comunica mesajul decât respectarea regulilor, atunci nu ezitați să-l utilizați.

Cum să începi un e-mail în engleză

Modul tradițional de a începe un e-mail în limba engleză este folosirea cuvântului „Dragă”. În trecut, ți-ar fi recomandat să folosești un titlu (domn, doamnă etc.) în trecut, dar lucrurile au trecut mai departe. Termenii de gen, cum ar fi domnul și doamna, pot provoca acum jigniri, așa că trebuie să găsim o altă modalitate de a ne prezenta destinatarilor e-mailurilor.

Diferitele salutări prin e-mail în limba engleză depind de dacă vă adresați unei persoane pe care o cunoașteți, unei persoane pe care nu o cunoașteți sau unui colectiv (o organizație, o echipă sau o adresă de e-mail anonimă, de exemplu).

Iată câteva dintre modalitățile de a scrie salutări formale prin e-mail în limba engleză.

Dacă știi numele complet al unei persoane, ar trebui să-l folosești. Deci, în loc de „Stimată doamnă Roberts”, ați scrie:

• Dragă Sarah Roberts
  

Multe bloguri și articole formale în limba engleză de scriere de e-mailuri sugerează să folosiți „Stimate domnule” sau „Stimată doamnă” dacă nu cunoașteți persoana căreia îi scrieți. Cu toate acestea, nu suntem de acord. Acest lucru este depășit și inutil. Dacă nu puteți găsi numele complet al unei persoane (LinkedIn este prietenul dvs. aici), găsiți o altă modalitate de a le adresa.

Iată câteva exemple de a te adresa unei persoane pe care nu-l cunoști pe nume:

• Stimate manager de marketing
• Stimate lider de echipă
  

Dacă vă adresați unui grup, găsiți o modalitate de a-l implica care este potrivită, cum ar fi:

• Draga echipa
• Dragă Direcție de Marketing
• Dragă echipă de reclamații
  

Mulți oameni se întreabă dacă poți folosi „Salut” ca salut într-un e-mail oficial și poți. Dacă cunoști persoana respectivă sau nu scrii într-un context formal sau în calitate, este alegerea ta.

Corpul e-mailului

Corpul unui e-mail este locul în care explicați despre ce este mesajul. Nu există reguli stricte și rapide, deoarece fiecare e-mail este ușor diferit. Totuși, există un flux natural de informații într-un e-mail oficial în engleză:

• Prezentați-vă – un nume, un titlu de post și organizarea sunt destul de esențiale
• Explicați de ce trimiteți e-mailuri – descrieți de ce contactați pe cineva
• Spune ce vrei – dacă vrei ceva în schimb (un răspuns, un document, o imagine etc.), atunci cere-l
• Următorii pași – descrieți ce se întâmplă acum, oferind un interval de timp. Dacă așteptați un răspuns, fiți clar când așteptați unul. Nu lăsați niciodată cititorul confuz
  

Este mai ușor să vedeți acest lucru pe pagină, așa că asigurați-vă că consultați exemplele de mai jos pentru a vedea cum am folosit acest format pentru a crea e-mailuri eficiente în limba engleză.

Fraze de închidere a e-mailului în engleză

Tipul de expresie de încheiere pe care o utilizați într-un e-mail în limba engleză depinde dacă scrieți un e-mail formal sau informal. Să ne uităm mai jos la ambele tipuri de mesaje de închidere de e-mail.

Cum să închei un e-mail oficial în engleză

Există doar două lucruri pe care trebuie să le știi despre finalizarea unui e-mail oficial în engleză:

• Dacă știi numele persoanei, folosești terminația „Cu sinceritate”.
• Dacă nu cunoașteți persoana respectivă (sau scrieți la o organizație sau o adresă de e-mail colectivă), utilizați „cu fidelitate”.
  

Cum să închei un e-mail informal în engleză

Prin însăși natura lor, e-mailurile informale nu sunt guvernate de reguli, așa că sunteți liber să scrieți orice doriți. Cu toate acestea, unele expresii familiare pe care le puteți găsi sunt utilizate în mod obișnuit atunci când încheiați mesajele de e-mail informale.

Unele semne de e-mail pe care ați putea alege să le utilizați includ:

• Salutări calde
• Toate cele bune
• Aștept cu nerăbdare să ne auzim
• Vă rugăm să mă contactați pentru ajutor suplimentar

Semnatura email

O semnătură de e-mail profesională oferă informațiile esențiale pe care un cititor trebuie să le cunoască despre tine, inclusiv:

• Numele dumneavoastră
• Denumirea funcției
• Organizare
• Detalii de contact
  

Fiecare semnătură de e-mail în limba engleză ar trebui să includă următoarele, dar aveți libertatea de a adăuga mai multe, inclusiv:

• Detalii despre calificări
• Pronume alese
• Link-uri de social media

Expresii comune de e-mail în engleză

Ai putea scrie o carte întreagă despre fraze de e-mail în limba engleză, dar trebuie să facem lucrurile pe scurt în scopul acestui blog (și să nu te plictisești). Iată câteva expresii utile în limba engleză de afaceri pe care poate doriți să le includeți în e-mailurile în limba engleză:

• Vă scriu să vă povestesc despre
• Te contactez pentru a confirma asta
• Acesta este doar un scurt e-mail pentru a explica asta
• Doar o reamintire rapidă că
• Acest e-mail este pentru a vă anunța că
• Vă voi contacta din nou cu câteva informații suplimentare
• În atașare sunt informațiile solicitate
• Aș primi părerile tale despre
  

Există câteva expresii neoficiale de e-mail în engleză pe care le puteți citi și alege să le folosiți singur:

• Grozav de prins din urmă
• Sper că ai avut un weekend minunat
• Sper că subteți bine
• Sper ca esti bine
• Este minunat să aud de la tine
• Am fost încântat să primesc mesajul tău

Eticheta de e-mail în limba engleză

Regulile formale ale regulilor de limba engleză dictează modul în care ar trebui să fie structurat un e-mail, inclusiv salutările, fluxul de informații și semnele adecvate. Eticheta e-mailului descrie regulile nescrise care vă ajută să creați și să modelați mesaje mai bune.

Iată 10 reguli de etichetă pentru e-mail și sfaturi pe care toți scriitorii englezi de e-mail trebuie să le cunoască.

1. Scrieți un subiect profesional - Furnizați cât mai multe informații despre mesajul dvs. în linia de subiect
2. Păstrați mesajele scurte și la obiect – Consolidați-vă mesajele și eliminați informațiile care nu sunt esențiale
3. Nu încerca să fii amuzant – Glumele sunt acceptabile între prieteni, dar umorul nu merge întotdeauna, așa că nu te deranja
4. Limită majuscule – Limitează numărul de majuscule pe care le folosești și scrie în caz de propoziție, acolo unde este posibil
5. Evitați semnele exclamării – Semnele exclamării sunt populare pe rețelele de socializare, dar ar trebui folosite cu moderație în e-mailurile formale și informale în limba engleză
6. Respectați diferențele culturale – Când scrieți cuiva, respectați diferențele culturale din mesajele dvs
7. Evitați termenii de gen – Nu mai este potrivit să folosiți termeni precum domnul, doamna și doamna, așa că evitați-i
8. Utilizați fonturi standard – Nu folosiți un font nebun sau confuz; rămâneți la fonturi profesionale pentru toate mesajele
9. Verificați întotdeauna fiecare mesaj - Verificați-vă mesajele înainte de a le trimite (și verificați din nou pentru a fi sigur!)
10. Limitați dimensiunile atașamentelor – căsuțele de e-mail pot deveni aglomerate, iar atașamentele mari de e-mail nu vor ajuta, așa că nu trimiteți fișiere mari
    

Respectarea etichetei prin e-mail poate fi o provocare pentru noi toți, motiv pentru care am creat un ghid detaliat pentru unele dintre regulile nescrise care guvernează e-mailurile în limba engleză.

Reguli gramaticale pentru scrierea de e-mailuri

Limba engleză este guvernată de reguli gramaticale care pot fi confuze pentru toată lumea uneori. Deși nu trebuie să înțelegeți fluent limba engleză pentru a scrie e-mailuri eficiente, înțelegerea elementelor de bază este esențială.

Iată 10 lucruri de care aveți nevoie pentru a scrie e-mailuri mai bune în limba engleză:

1. Utilizați întotdeauna majuscule pentru nume
2. Urmați formatul de e-mail prezentat mai sus
3. Începeți propozițiile cu majuscule, despărțiți propozițiile cu virgule și încheiați fiecare propoziție cu punct
4. Păstrați propozițiile scurte
5. Fiecare propoziție ar trebui să aibă un subiect (Ioan), verb (citește) obiect (cărți)
6. Utilizați vocea activă pentru a implica cititorul. Instrumente precum Flowrite vă pot ajuta să implicați utilizatorii în mod direct și clar
7. Nu folosi emoticoane
8. Împărțiți listele în puncte pentru a face informațiile ușor de înțeles de către cititori
9. Explicați acronimele atunci când le folosiți
10. Nu folosiți niciodată înjurături

Exemple de e-mail în engleză

Am oferit un ghid cuprinzător despre cum să structurați și să scrieți e-mailuri eficiente în limba engleză. Acum, haideți să punem în practică unele dintre aceste reguli și să le ilustrăm cu câteva exemple despre cum să scrieți un e-mail oficial în engleză, un e-mail profesional în engleză și un e-mail informal în engleză.

Cum se scrie un e-mail oficial în engleză

Am acoperit mai sus elementele fundamentale ale scrierii unui e-mail formal în limba engleză; Iată cum funcționează. În acest exemplu de e-mail în limba engleză, solicităm produse de la persoane fizice și companii pe care le cunoaștem deja.

Cum să scrii un e-mail profesional în engleză

În afaceri, timpul înseamnă bani, așa că e-mailul profesional perfect în limba engleză este scurt, clar și direct la obiect. Deci, iată un exemplu despre cum să scrieți un e-mail profesional în engleză.

Cum se scrie un e-mail informal în engleză

Când scrii un e-mail informal, nu ești la fel de constrâns de reguli și poți fi mai liber cu modul în care comunici și coresponzi. Așadar, iată un exemplu de e-mail cald și prietenos către cineva cunoscut.

Îmbunătățirea abilităților de scriere a e-mailurilor în limba engleză

Cel mai bun mod de a învăța cum să scrieți e-mailuri în limba engleză este să citiți (și să scrieți) cât mai multe e-mailuri posibil. Consultați mostre online, înscrieți-vă la liste de corespondență sau citiți înapoi prin căsuța de e-mail pentru a identifica exemplele de e-mail în limba engleză care vă plac.

Pentru a vă îmbunătăți abilitățile de scriere a e-mailurilor în limba engleză, o abordare excelentă este să păstrați o listă de expresii care vă plac și doriți să le utilizați. De-a lungul timpului, veți descoperi că acest lucru vă ajută să înțelegeți elementele de bază ale e-mailurilor perfecte în limba engleză și vă îmbunătățește vocabularul, precum și abilitățile gramaticale. De asemenea, puteți crea o bancă de șabloane de e-mail pe care le puteți folosi pentru a economisi timp când scrieți e-mailuri în limba engleză. . Această resursă vă poate ajuta să identificați e-mailurile de succes (și nereușite), ajutându-vă să vă dezvoltați propriul stil de a scrie e-mailuri formale în limba engleză.

În cele din urmă, trebuie să ne dăm propriul corn. Blogul Flowrite conține zeci și zeci de articole despre cum să scrieți e-mailuri formale și profesionale în limba engleză. Acestea acoperă toate aspectele comunicării zilnice necesare în diverse locuri de muncă și vă pot ajuta să deveniți mai productiv la locul de muncă și viața personală.

Totuși, asta nu este tot. Asistentul nostru de scriere AI vă poate ajuta să comunicați cu încredere transformând instrucțiunile scurte în e-mailuri gata de trimis într-o engleză perfectă. Dacă nu ne credeți, vedeți exemplul Flowrite în acțiune de mai jos. După cum puteți vedea, poate fi la fel de ușor ca să faceți clic pe un buton.

Sperăm că această postare pe blog v-a ajutat să învățați cum să scrieți e-mailuri în engleză. Dacă vi s-a părut util, vă sugerăm să marcați această pagină pentru a vă reîmprospăta memoria în cazul în care aveți vreodată îndoieli cu privire la gramatică, etichetă, expresii sau formatul e-mailului în engleză. Pentru a vă scăpa de orice îndoială, asigurați-vă că încercați Flowrite și începeți să vă supraîncărcați comunicările zilnice.