Este o decizie importantă să-ți părăsești locul de muncă și, chiar dacă pleci pentru rolul visat, poate fi dificil să începi procesul de demisie. Indiferent dacă puteți include sau nu o întâlnire față în față ca parte a acesteia, va trebui să trimiteți ceva în scris. Trebuie să fie o scrisoare cu drepturi depline sau un e-mail va face? Și ce trebuie să spună?

O scrisoare de demisie este o bucată de corespondență profesională de la un angajat către angajatorul sau echipa sa, care detaliază intenția angajatului de a-și părăsi postul și data finală a muncii. În mod obișnuit, oscrisoareeste exact ceea ce ar trebui să trimiți, dar uneori va trebui să facă un e-mail. Vom spune puțin mai multe despre fiecare opțiune mai jos.

Dacă luați calea e-mailului, asigurați-vă că e-mailul de demisie este clar și profesionist vă poate ajuta să faceți o impresie bună finală. În această postare pe blog, vă oferim un ghid pas cu pas despre cum să vă demisionezi profesional prin e-mail și vă oferim un exemplu pentru a începe.

Înțelegerea elementelor de bază ale unei scrisori de demisie prin e-mail

Poate fi copleșitor să demisionezi de la un loc de muncă, mai ales dacă nu ești capabil să-ți comunici planurile de a demisiona în persoană. Trimiterea unui e-mail de demisie profesionist și bine scris poate ajuta la atenuarea stresului procesului de demisie și vă poate ajuta să mențineți o relație pozitivă cu compania pe care o părăsiți.

Un e-mail de demisie este o comunicare oficială trimisă prin e-mail unui angajator pentru a anunța decizia dvs. de a demisiona. Ar trebui să includă ultima zi de muncă și poate exprima, de asemenea, recunoștință pentru oportunitatea de a lucra cu compania.

În mod tradițional, o scrisoare de demisie este tipărită sau scrisă de mână și este fie înmânată unui angajator personal, fie trimisă prin poștă. În zilele noastre, acest lucru nu este întotdeauna funcțional sau necesar. O demisie prin e-mail este trimisă electronic, ceea ce poate fi adecvat pentru situații mai informale, incomode sau urgente. În ambele cazuri, este important să păstrați profesionalismul, să vă exprimați recunoștința și să includeți toate informațiile pertinente.

Dacă nu sunteți sigur care canal de comunicare este cel mai bun pentru scrisoarea dvs. de demisie, e-mailul poate fi opțiunea potrivită dacă:

• Trebuie să demisionezi imediat din cauza unor circumstanțe neprevăzute.
• Programul de lucru sau locația dvs. fac dificilă întâlnirea personală cu angajatorul sau echipa.
• Doriți să vă asigurați că există o înregistrare digitală a demisiei dvs.
• Renunțați dintr-o funcție independentă sau contractuală în care comunicarea prin e-mail este norma.
• Munca dvs. este complet la distanță sau comunicarea prin e-mail este norma.

Cum se scrie un e-mail de demisie

Odată ce te-ai decis să demisionezi, următorul pas este să trimiți un e-mail de demisie profesionist și rafinat pentru a-ți informa angajatorul și a începe procesul de demisie. Acest lucru este esențial pentru a lăsa o impresie pozitivă de durată și pentru a menține relații bune în viitor. Iată câteva sfaturi importante de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați e-mailul:

Alegeți un subiect de e-mail direct și descriptiv

Vrei un subiect simplu, cum ar fi „Demisia—[numele tău]”. În acest fel, angajatorul tău va ști scopul e-mailului tău și îl va citi imediat.

Adresați-vă destinatarului în mod profesional

Ar trebui să urmați formatul unui e-mail formal tipic și să vă adresați angajatorului în mod profesional. Un simplu „Dragă [numele angajatorului]” este calea de urmat.

Spuneți-vă intenția de a demisiona în mod clar și concis

În prima propoziție a e-mailului de demisie, menționați clar și concis intenția dvs. de a demisiona și ultima zi de lucru. Acest lucru indică imediat scopul dvs. de a scrie, dă tonul pentru restul e-mailului și ajută la evitarea oricărei confuzii în continuare.

Furnizați ultima zi de lucru

Asigurați-vă că includeți luna, ziua și anul ultimei zile lucrătoare. Deoarece o notificare de demisie servește în scopuri de documentare, este important să păstrați lucrurile cât mai clare posibil.

a exprima muțumire

Recunoștința poate merge mult într-o scrisoare de demisie. Exprimându-ți aprecierea pentru timpul în care ai lucrat acolo, noile abilități și experiență pe care le-ai dobândit și relațiile pe care le-ai construit, poți face mai probabil ca plecarea ta să fie privită pe cale amiabilă.

Oferiți asistență în perioada de tranziție

Oferiți în mod proactiv cum intenționați să vă ajutați echipa în timpul tranziției. Acest lucru poate fi scurt, cum ar fi: „Vă voi continua săptămâna viitoare cu planul meu de tranziție și voi fi sigur că voi echipa membrii echipei cu tot ce au nevoie.”

Închideți e-mailul cu respect

Odată ce ați scris corpul e-mailului de demisie, asigurați-vă că includeți o semnare respectuoasă, cum ar fi „sincer” sau „salutări cordiale”.

Revizuiți și corectați înainte de a trimite

Este important să vă asigurați că scrisoarea de demisie prin e-mail este concisă, profesionistă și fără greșeli, astfel încât să fie bine primită de angajator și să vă transmită bunele intenții. Când rescrieți sau revizuiți textul, puteți utiliza Grammarly pentru a ajuta la concizie, ton, corecturi pentru gramatică și punctuație și multe altele. În plus, dacă nu ești sigur cum să-ți începi mesajul, poți chiar să folosești Grammarly pentru a genera o schiță de e-mail de demisie de la care să începi.

Exemplu de e-mail de demisie

Pentru a începe, i-am cerut Grammarly să scrie un exemplu de e-mail de demisie folosind IA generativă. Generatorul de scrisori de demisie AI a redactat imediat o scrisoare, apoi i-am cerut lui Grammarly să o scurteze. Rezolvați rezultatul de mai jos sau încercați să oferiți propriului mesaj Grammarly cu mai multe informații personale și îndrumări cu privire la tonul pe care doriți să îl atrageți.

Stimate [Numele Destinatarului],

Vă scriu pentru a vă anunța că am decis să demisionez din funcția mea de [Poziția dvs.] la [Numele companiei], în vigoare [Ultima zi lucrătoare, cu data].

Sunt recunoscător pentru oportunitățile pe care le-am avut când fac parte din echipa [Numele companiei] și apreciez sprijinul și îndrumarea pe care mi le-ați oferit dumneavoastră și colegii mei în timpul petrecut aici.

Voi asigura o tranziție ușoară în timpul meu rămas și voi face tot ce îmi stă în putință pentru a finaliza toate lucrările restante și pentru a asista în orice mod posibil, inclusiv pentru formarea succesorului meu.

Vă mulțumesc pentru experiența valoroasă pe care am câștigat-o aici. Iti doresc tie si echipei toate cele bune pentru viitor.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Sfaturi pentru a scrie cu succes un e-mail de demisie

• Păstrați profesionalismul pe tot parcursul e-mailului. Atingeți un ton sincer, dar profesional, în scrisoarea dvs. este important pentru a transmite o apreciere autentică și pentru a lăsa o impresie pozitivă, în ciuda circumstanțelor dificile. Funcția de detectare a tonului Grammarly vă poate ajuta să vă asigurați că atingeți tonul dorit.
• Păstrați scrisoarea scurtă și la obiect.
• Evitați negativitatea și criticile.
• Oferiți-vă să asiste în procesul de tranziție prin instruirea unui înlocuitor, predarea documentelor necesare sau finalizarea proiectelor existente.
• Urmăriți cu o scrisoare de demisie pe hârtie, dacă aceasta este cerută de politica companiei. Asigurați-vă formatarea adecvată pentru o apariție profesională utilizând IA generativă Grammarly și generatorul nostru de scrisori de demisie pentru a genera un șablon de e-mail de demisie și apoi rafinați de acolo.
• Asigurați-vă că scrisoarea dvs. nu conține greșeli. Grammarly vă poate ajuta să verificați scrisoarea pentru concizie, ton profesional și erori gramaticale, astfel încât mesajul dvs. să fie clar.

Un e-mail de demisie bine scris și fără greșeli este esențial, deoarece servește ca o înregistrare oficială a plecării dumneavoastră pentru ambele părți și demonstrează profesionalismul dumneavoastră. Urmărirea pașilor descriși în acest articol poate reduce stresul procesului de demisie și poate iniția o tranziție lină pentru tine, angajatorul și echipa ta. Scriind pe un ton profesional, fiind transparent și exprimându-și recunoștința în e-mailul de demisie, poți lăsa o impresie pozitivă în timpul plecării, ceea ce este important pentru menținerea reputației tale profesionale și menținerea unor relații de muncă valoroase. Amintiți-vă, demisia în condiții bune nu numai că vă aduce beneficii tranziției de la rolul actual, ci vă ajută și dacă aveți nevoie de o referință în viitor.

După ce e-mailul de demisie este complet, puteți începe să scrieți un mesaj de adio colegilor. Facem conexiuni neprețuite la locul de muncă. Permiteți tuturor să cunoască circumstanțele care înconjoară demisia dvs. și să le urez succes în eforturile lor viitoare poate ajuta la atenuarea oricărei tristețe persistente legate de trecerea mai departe.

Întrebări frecvente

Cum scriu un e-mail de demisie cu o perioadă de preaviz?

Ar trebui să încercați să dați un preaviz de cel puțin două săptămâni atunci când demisionezi de la un loc de muncă. Pentru a scrie un e-mail de demisie cu o perioadă de preaviz:

• Încercați generatorul de scrisori de demisie al lui Grammarly pentru a genera o schiță de la care să lucrați.
• Formatați-vă e-mailul de demisie la fel ca orice scrisoare profesională de afaceri.
• Includeți un salut formal și o semnare.
• Începeți cu o declarație clară a intenției dvs. de a demisiona.
• Specificați ultima zi lucrătoare, luând în considerare perioada de preaviz cerută de compania dumneavoastră.

Care sunt sfaturile pentru a scrie un e-mail profesional de demisie cu o perioadă de preaviz?

Iată câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail profesional de demisie cu o perioadă de preaviz:

• Fiți clar în declarația dvs. de demisie cu privire la ziua în care demisia dvs. va intra în vigoare, de preferință la două săptămâni după ce angajatorul dvs. a fost notificat.
• Exprimați recunoștința pentru oportunitățile și experiențele acumulate.
• Oferiți asistență în procesul de tranziție.
• Păstrați tonul profesional și pozitiv pe tot parcursul.
• Optați pentru un feedback atent și constructiv dacă oferiți unul.

Cum ar trebui să denumesc un e-mail de demisie?

Urmărește un subiect clar, cum ar fi „Demisia—[numele tău]”, astfel încât angajatorul să poată recunoaște imediat scopul e-mailului și să îl deschidă imediat.

Cum pot folosi AI pentru a ajuta la scrierea unui e-mail de demisie cu o perioadă de preaviz?

Încercați generatorul de scrisori de demisie de la Grammarly pentru a asigura un format formal de e-mail de demisie și pentru a genera o schiță sau utilizați extensia noastră de browser pentru a corecta greșelile gramaticale, erorile de punctuație, consistența tonului profesional și concizia.