Это важное решение — уйти с работы, и даже если вы уходите ради роли своей мечты, начать процесс увольнения может быть сложно. Независимо от того, можете ли вы включить в нее личную встречу, вам нужно будет отправить что-то в письменном виде. Это должно быть полноценное письмо или подойдет электронное письмо? И что здесь нужно сказать?

Заявление об увольнении — это часть профессиональной переписки сотрудника со своим работодателем или командой, в которой подробно описывается намерение сотрудника покинуть свою должность и конечная дата его работы. Обычно вам следует отправитьписьмо, но иногда достаточно и электронного письма. Ниже мы расскажем немного подробнее о каждом варианте.

Если вы все же воспользуетесь электронной почтой, убедитесь, что ваше письмо об увольнении написано ясно и профессионально, это поможет вам произвести в конечном итоге хорошее впечатление. В этом сообщении блога мы даем вам пошаговое руководство о том, как профессионально уйти в отставку по электронной почте, а также предлагаем пример, который поможет вам начать.

Понимание основ заявления об увольнении по электронной почте

Увольнение с работы может показаться непростым делом, особенно если вы не можете лично сообщить о своих планах уйти в отставку. Отправка профессионального и хорошо написанного электронного письма об увольнении может помочь облегчить стресс, связанный с процессом увольнения, и помочь вам сохранить позитивные отношения с компанией, которую вы покидаете.

Электронное письмо об увольнении — это официальное сообщение, отправленное по электронной почте работодателю, в котором сообщается о вашем решении уйти в отставку. Оно должно включать ваш последний день работы, а также может выражать благодарность за возможность работать с компанией.

Традиционно заявление об увольнении распечатывается или пишется от руки и либо вручается работодателю лично, либо отправляется по почте. В настоящее время это не всегда осуществимо и необходимо. Заявление об увольнении по электронной почте отправляется в электронном виде, что может быть уместно в более неформальных, неудобных или срочных ситуациях. В обоих случаях важно поддерживать профессионализм, выражать благодарность и включать всю необходимую информацию.

Если вы не уверены, какой канал связи лучше всего подходит для вашего заявления об увольнении, электронная почта может быть подходящим вариантом, если:

• Вам необходимо немедленно уволиться в связи с непредвиденными обстоятельствами.
• Ваш график работы или местоположение затрудняют личную встречу с вашим работодателем или командой.
• Вы хотите убедиться, что существует цифровая запись вашего заявления об отставке.
• Вы увольняетесь с должности фрилансера или по контракту, где общение по электронной почте является нормой.
• Ваша работа полностью удаленная, или общение по электронной почте является нормой.

Как написать заявление об увольнении

После того, как вы решили уйти в отставку, следующим шагом будет отправка профессионального и тщательного электронного письма об увольнении, чтобы проинформировать вашего работодателя и начать процесс увольнения. Это важно для того, чтобы оставить неизгладимое положительное впечатление и сохранить хорошие отношения в будущем. Вот несколько важных советов, которые следует учитывать при создании электронного письма:

Выберите прямую и описательную тему электронного письма.

Вам нужна простая тема, например «Отставка — [ваше имя]». Таким образом, ваш работодатель узнает цель вашего электронного письма и сразу же прочитает его.

Обращайтесь к получателю профессионально

Вам следует следовать формату типичного официального электронного письма и обращаться к работодателю профессионально. Простое «Уважаемый [имя работодателя]» — это то, что вам нужно.

Четко и кратко заявите о своем намерении уйти в отставку.

В первом предложении электронного письма об увольнении четко и кратко укажите свое намерение уйти в отставку и свой последний рабочий день. Это сразу передаст цель вашего письма, задаст тон остальной части письма и поможет избежать путаницы в дальнейшем.

Укажите свой последний рабочий день

Обязательно укажите месяц, день и год вашего последнего рабочего дня. Поскольку заявление об отставке служит целям документирования, важно, чтобы все было как можно более ясно.

Выразить благодарность

Благодарность может иметь большое значение в заявлении об увольнении. Выразив свою признательность за время, проведенное там, за новые навыки и опыт, которые вы приобрели, а также за отношения, которые вы построили, вы можете повысить вероятность того, что ваш уход будет рассмотрен мирно.

Предложите помощь в переходный период

Заранее предложите, как вы планируете помочь своей команде во время перехода. Это может быть кратко, например: «На следующей неделе я сообщу вам свой план перехода и обязательно снабжу членов команды всем необходимым».

Закройте письмо с уважением

После того, как вы написали текст заявления об увольнении, не забудьте включить в него уважительную подпись, например «искренне» или «теплые пожелания».

Проверьте и отредактируйте перед отправкой

Важно убедиться, что ваше заявление об увольнении по электронной почте является кратким, профессиональным и без ошибок, чтобы оно было хорошо принято вашим работодателем и отражало ваши добрые намерения. Когда вы переписываете или просматриваете свой текст, вы можете использовать Grammarly, чтобы помочь с краткостью, тоном, корректурой грамматики и пунктуации и т. д. Более того, если вы не знаете, как отправить свое сообщение, вы даже можете использовать Grammarly для создания черновика электронного письма об увольнении, с которого можно начать.

Пример письма об увольнении

Для начала мы предложили Grammarly написать пример письма об увольнении с использованием генеративного искусственного интеллекта. Генератор заявлений об увольнении с помощью ИИ сразу же составил черновик письма, а затем мы попросили Grammarly сделать его короче. Опирайтесь на приведенный ниже результат или попробуйте дать Grammarly собственную подсказку с дополнительной личной информацией и указаниями относительно тона, который вы хотите произнести.

Дорогой [Имя получателя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я решил уйти со своей должности [Ваша должность] в [Название компании] начиная с [Последний рабочий день, с датой].

Я благодарен за возможности, которые у меня были, работая в команде [Название компании], и ценю поддержку и рекомендации, которые вы и мои коллеги оказали мне во время моего пребывания здесь.

Я обеспечу плавный переход в оставшееся время и сделаю все, что смогу, чтобы завершить всю выдающуюся работу и оказать любую возможную помощь, включая обучение моего преемника.

Спасибо за ценный опыт, который я получил здесь. Желаю вам и команде всего наилучшего в будущем.

Искренне,

[Ваше имя]

Советы по написанию успешного электронного письма об увольнении

• Поддерживайте профессионализм на протяжении всей электронной почты. В письме важно использовать искренний, но профессиональный тон, чтобы выразить искреннюю признательность и оставить положительное впечатление, несмотря на трудные обстоятельства. Функция определения тона Grammarly может помочь вам добиться желаемого тона.
• Держите письмо кратким и по существу.
• Избегайте негатива и критики.
• Предложите помощь в процессе перехода, обучив замену, передав необходимые документы или завершив существующие проекты.
• Напишите заявление об увольнении в печатном виде, если этого требует политика компании. Обеспечьте правильное форматирование для профессионального внешнего вида, используя генеративный искусственный интеллект Grammarly и наш генератор писем об увольнении, чтобы создать шаблон электронного письма об увольнении, а затем усовершенствовать его.
• Убедитесь, что ваше письмо не содержит ошибок. Grammarly может помочь вам проверить ваше письмо на предмет краткости, профессионального тона и грамматических ошибок, чтобы ваше сообщение было ясным.

Хорошо написанное, без ошибок электронное письмо об увольнении имеет важное значение, поскольку оно служит формальным подтверждением вашего ухода для обеих сторон и демонстрирует ваш профессионализм. Выполнение шагов, описанных в этой статье, может облегчить стресс, связанный с процессом увольнения, и начать плавный переход для вас, вашего работодателя и вашей команды. Написав профессиональным тоном, будучи прозрачным и выразив благодарность в электронном письме об увольнении, вы сможете оставить положительное впечатление во время отъезда, что важно для поддержания вашей профессиональной репутации и поддержания ценных рабочих отношений. Помните, что увольнение на хороших условиях не только принесет пользу вашему переходу с нынешней должности, но и поможет, если вам понадобится рекомендация в будущем.

После того, как ваше письмо об увольнении будет готово, вы можете начать писать прощальное послание своим коллегам. На работе мы приобретаем бесценные связи. Если вы сообщите всем об обстоятельствах вашей отставки и пожелаете им успехов в будущих начинаниях, это поможет облегчить затянувшуюся печаль по поводу дальнейшего движения.

Часто задаваемые вопросы

Как написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления?

При увольнении с работы вам следует постараться уведомить об увольнении как минимум за две недели. Чтобы написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления:

• Попробуйте генератор заявлений об увольнении Grammarly, чтобы создать черновик для работы.
• Отформатируйте электронное письмо об увольнении так же, как и любое профессиональное деловое письмо.
• Включите официальное приветствие и подписание.
• Начните с четкого заявления о своем намерении уйти в отставку.
• Укажите свой последний рабочий день, учитывая период уведомления, требуемый вашей компанией.

Каковы советы по написанию профессионального электронного письма об увольнении с указанием периода уведомления?

Вот несколько советов по написанию профессионального электронного письма об увольнении с указанием периода уведомления:

• В своем заявлении об увольнении четко укажите день, когда ваше заявление вступит в силу, желательно через две недели после того, как ваш работодатель был уведомлен.
• Выразите благодарность за предоставленные возможности и полученный опыт.
• Предложите помощь в процессе перехода.
• Сохраняйте профессиональный и позитивный тон во всем.
• Выбирайте вдумчивую и конструктивную обратную связь, если вы ее даете.

Как мне назвать письмо об увольнении?

Стремитесь к четкой теме письма, например «Отставка — [ваше имя]», чтобы ваш работодатель мог быстро распознать цель электронного письма и немедленно открыть его.

Как я могу использовать ИИ, чтобы написать электронное письмо об увольнении с указанием периода уведомления?

Попробуйте генератор заявлений об увольнении Grammarly, чтобы обеспечить формальный формат электронного письма об увольнении и создать черновик, или воспользуйтесь нашим расширением для браузера, чтобы исправить грамматические ошибки, пунктуационные ошибки, последовательность профессионального тона и краткость.