Cum să scrieți o scrisoare de demisie cu termen de preaviz: sfaturi și linii directoare

Demisia de la un loc de muncă poate fi incitant. S-ar putea să treci la o oportunitate mai bună, să urmezi studii ulterioare sau să ai un vis de-a lungul vieții de a-ți înființa propria companie. În timp ce energia ta poate fi concentrată pe viitor, este important să-ți gestionezi cu grație ieșirea din compania actuală. Doriți să plecați în condiții bune, mai ales dacă doriți să primiți o referință pozitivă de la managerul sau colegii dvs. în viitor.

O parte a plecării în condiții bune include să vă terminați propria muncă și să vă ajutați angajatorul cu tranziția muncii după plecare. Acest lucru este mai ușor dacă oferiți o perioadă cât mai lungă posibil între momentul în care comunicați oficial angajatorului dvs. că demisionez și ultima zi de angajare - cu alte cuvinte, oferiți o perioadă lungă de preaviz. Iată cum să scrieți o scrisoare de demisie cu o perioadă de preaviz pentru a face exact asta.

Ce este o scrisoare de demisie cu termen de preaviz?

O scrisoare de demisie cu o perioadă de preaviz este o declarație oficială a intenției dumneavoastră de a vă părăsi compania după o anumită perioadă de timp. O perioadă de preaviz vă oferă suficient timp pentru a vă pregăti planul de debarcare și le oferă colegilor și managerului suficient timp pentru a vă pregăti pentru plecare, împărțindu-vă responsabilitățile.

Perioadele de preaviz sunt uneori stabilite în contractul pe care l-ați semnat la începutul angajării. Dezgropați-vă contractul și aruncați o privire pentru a vă asigura că nu vă respectați scrisoarea de demisie. Este important să nu renunți la perioada de preaviz la care te-ai înscris, chiar dacă neintenționat. Dacă procedați astfel, managerul dumneavoastră ar putea refuza să vă ofere o referință pozitivă. În cel mai rău caz, aceasta ar putea duce la compania să vă dea în judecată pentru încălcarea contractului.

Durata tipică a perioadei de preaviz

Locurile de muncă se așteaptă, de obicei, să dați un preaviz cu câteva săptămâni atunci când vă demisionezi – doar o săptămână sau până la patru săptămâni. Standardul este un preaviz de aproximativ două săptămâni.

Acest lucru, desigur, variază în funcție de companie și de rol. De obicei, cu cât sunteți mai în vârstă în companie, cu atât perioada de preaviz este mai lungă. Pentru directori, există mai puține persoane (dacă există) în companie care ar putea interveni și să-i înlocuiască odată ce pleacă, iar o companie ar putea fi nevoită să caute pe cineva din exterior pentru a ocupa acest rol, ceea ce ar putea dura câteva săptămâni sau luni. O perioadă estimată de preaviz pentru directori ar putea fi de până la trei luni sau mai mult.

Elaborarea scrisorii de demisie cu o perioadă de preaviz

Formatul scrisorii dvs. de demisie cu o perioadă de preaviz ar trebui să fie o scrisoare formală de afaceri. Deoarece este un document oficial, ar trebui să conțină punctele enumerate mai jos. Ar trebui să păstrați un ton profesional pe tot parcursul și puteți utiliza Grammarly pentru a verifica claritatea și concizia, precum și gramatica, punctuația și tonul corecte.

Nu este necesar să intri în motivul exact al demisiei tale, dar este atent să spui că vrei să părăsești compania bine pregătit pentru a face față sarcinilor de care ai fost responsabil. Oferirea unei perioade de preaviz pentru a vă termina propriile sarcini și pentru a vă ajuta să vă transferați munca către colegii dvs. va minimiza perturbarea demisiei dvs.

Elementele de inclus în această scrisoare sunt:

• Data
• Numele companiei
• Numele persoanei căreia îi adresezi scrisoarea (directorul tău direct)
• O declarație oficială de intenție de a demisiona
• Ultima dată prevăzută pentru angajare
• Apreciere pentru companie și oportunitatea de a lucra acolo
• Oferă-te să ajuți la tranziție
• Numele dumneavoastră

Puteți folosi generatorul de scrisori de demisie AI de la Grammarly pentru a vă ajuta să scrieți prima schiță a scrisorii de demisie. Pur și simplu introduceți destinatarul scrisorii și câteva detalii despre situația dvs. și obțineți o schiță a unei scrisori pe care o puteți rafina și mai mult.

Exemplu de scrisoare de demisie cu termen de preaviz

Indiferent dacă scrieți o scrisoare de demisie cu un preaviz de o lună sau o scrisoare de demisie cu un preaviz de două săptămâni, puteți utiliza exemplul de scrisoare de demisie de mai jos ca punct de plecare pentru propria dvs.

[Data de azi]

[Numele companiei]

[Adresa companiei]

Stimate [Numele managerului],

După o analiză atentă, aș dori să vă informez cu privire la decizia mea de a demisiona din funcția mea de [Titlul dvs.] la [Numele companiei]. Aș dori să rămân la bord pentru o perioadă de preaviz care să-mi permită să-mi transfer suficient responsabilitățile. Ca atare, ultima mea zi de angajare va fi [Ultima zi lucrătoare, de obicei două săptămâni sau mai mult de la data scrisorii].

Înțeleg că decizia mea poate cauza o anumită întrerupere pentru [Numele companiei] și mă angajez să reduc la minimum această posibilă întrerupere. Sunt pregătit, în următoarele [număr de săptămâni până la ultima zi lucrătoare], să îmi documentez proiectele, să-mi partajez fișierele de lucru și să lucrez îndeaproape cu tine pentru a asigura o transferare fără probleme a sarcinilor și responsabilităților mele. Dacă mai pot face ceva pentru a ajuta compania în timpul acestei tranziții, nu ezitați să mă anunțați.

Am învățat multe și mi-a plăcut timpul meu lucrând la [Numele companiei]. Vreau să vă mulțumesc pentru oportunitatea de a lucra aici și pentru tot sprijinul și îndrumarea pe parcurs. Le doresc [Numele companiei], colegilor mei și vouă succes în continuare și toate cele bune în viitor. Sper să rămân în legătură.

Multumesc pentru intelegere.

Cu sinceritate,

[Numele dumneavoastră]

Sfaturi pentru scrisoarea de demisie cu o perioadă de preaviz

Ar trebui să scrieți scrisoarea de demisie ținând cont de colegii și de munca pe care o lăsați în urmă. La urma urmei, oferiți o perioadă de preaviz pentru a vă acorda timp să-i ajutați în timpul rămas cu compania. Iată câteva sfaturi practice despre scrierea scrisorii dvs. de demisie, precum și sfaturi despre elaborarea unei scrisori de demisie caldă și prietenoasă, care vă va ajuta să atingeți acel ton.

Asigurați-vă că este un format de litere

Formatul demisiei dumneavoastră cu o perioadă de preaviz ar trebui să fie o scrisoare. Asta înseamnă că ar trebui să includă persoana căreia i se adresează, data, compania și semnătura ta. Dacă aveți antet personal, scrisoarea de demisie poate fi scrisă pe acesta.

Ia un ton formal, dar cald

O scrisoare de demisie este un document legal despre care compania dvs. poate avea reguli specifice, dar este și biletul de adio companiei și colegilor dvs. Păstrează-ți tonul formal pe tot parcursul. Puteți spune că înțelegeți că plecarea dvs. poate genera stres pentru colegii dvs. care trebuie să vă preia responsabilitățile în continuare și că doriți să lucrați, în perioada de preaviz, pentru a minimiza acest stres.

Verificați-vă scrisoarea

Ar fi jenant dacă scrisoarea ta este plină de greșeli de scriere și greșeli gramaticale. Verificați scrisoarea înainte de a o trimite. Puteți chiar să cereți unui prieten sau unui coleg de încredere să se uite la el pentru a mai avea o pereche de ochi pe el. Utilizați un asistent de scriere precum Grammarly pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este corectă din punct de vedere gramatical, folosește semnele de punctuație corecte și este scrisă concis.

Găsiți canalul potrivit de comunicare

Uneori, politicile companiei dictează un anumit canal de comunicare pentru a depune scrisoarea de demisie. Întrebați-vă managerul direct sau un reprezentant de resurse umane sau consultați manualul companiei pentru a vedea dacă există unul. Pentru unele companii, o scrisoare trimisă prin e-mail este în regulă, în timp ce altele preferă o scrisoare formatată pe antet personal depusă într-un sistem specific.

Vezi dacă există o perioadă de preaviz stabilită

Uneori, contractele de la începutul angajării stabilesc cât de lungă de preaviz trebuie să o acordați dacă vă demisionez. Revizuiți-l cu atenție pentru a vă asigura că nu respectați ceea ce ați dat în scrisoarea de demisie. Dacă plecați mai devreme decât perioada de preaviz specificată în contract, riscați să plecați în condiții proaste sau ca compania să vă dea în judecată pentru încălcarea contractului.

Oferă cât mai mult timp de preaviz

Dacă nu există o perioadă de preaviz stabilită la compania dvs., este bine să oferiți o perioadă de preaviz cât mai lungă posibil, astfel încât colegii să nu fie nevoiți să preia brusc munca pe care o făceai, ceea ce le-ar putea cauza stres. Pentru a evalua care ar fi o perioadă de preaviz acceptabilă la compania dvs., vedeți cât timp acordă alte persoane de la nivelul dvs. ca perioadă de preaviz sau întrebați managerul dvs. direct ce ar prefera. Perioada tipică este de două săptămâni.

Încheiați cu o notă pozitivă

Ultimele propoziții ale scrisorii tale pot fi ultimele cuvinte de la tine pe care un manager sau un coleg le va citi și ar putea servi drept mesaj de adio colegilor. Este important să sune pozitiv, astfel încât timpul tău acolo va rămâne pozitiv în amintirile lor. Ai putea încheia prin a spune că îți dorești succes în continuare companiei, că speri să rămâi în legătură sau că vei folosi produsul companiei sau că vei încuraja foștii tăi colegi de pe margine. Încheierea scrisorii de demisie în acest fel comunică managerului și colegilor că vă despărțiți într-o notă prietenoasă și plină de speranță.

Întrebări frecvente despre scrisorile de demisie cu o perioadă de preaviz

Cum scriu o scrisoare de demisie cu termen de preaviz?

Pentru a scrie o scrisoare de demisie cu o perioadă de preaviz, adresați-o managerului dvs. direct. Spuneți că vă dați demisia și când va fi ultima zi. Mulțumiți companiei pentru tot sprijinul acordat în timpul mandatului dumneavoastră acolo și oferă-te să ajuți la tranziție. Asigurați-vă că este într-un format formal de scrisoare.

Care sunt câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare profesională de demisie cu o perioadă de preaviz?

Când scrieți o scrisoare de demisie cu o perioadă de preaviz, păstrați copia concisă și tonul cald și atent. Puteți spune că decizia de a pleca a fost o decizie dificilă, că îți dorești succes în continuare companiei și include un mesaj de adio colegilor tăi. Fii clar când va fi ultima ta zi la companie.

Cum pot folosi AI pentru a ajuta la scrierea unei scrisori de demisie cu o perioadă de preaviz?

Puteți folosi generatorul de scrisori de demisie AI de la Grammarly pentru a vă ajuta să scrieți o scrisoare de demisie. Doar introduceți câteva detalii cheie și obțineți o scrisoare de demisie bine formatată și profesională în câteva secunde.