So passen Sie Ihren Lebenslauf für verschiedene Jobs an

Veröffentlicht: 2018-06-22

Sie haben vielleicht schon einmal davon gehört, dass eine der besten Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers zu gewinnen, darin besteht, Ihren Lebenslauf auf jede Stelle zuzuschneiden, auf die Sie sich bewerben. Für viele Menschen ist dies eine einschüchternde Idee – nachdem Sie so viel Zeit damit verbracht haben, einen großartigen ersten Lebenslauf zu erstellen, klingt der Gedanke, den Prozess für jede neue Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu wiederholen, wie eine enorme Zeitverschwendung. Aber die Wahrheit ist, dass die Anpassung Ihres Lebenslaufs an jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, von entscheidender Bedeutung ist, wenn Sie beweisen möchten, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Die guten Nachrichten? Das Anpassen Ihres Lebenslaufs bedeutet nicht, dass Sie das Rad jedes Mal neu erstellen müssen. Egal für welche Stelle Sie sich bewerben, es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie konsistent halten und gleichzeitig andere anpassen können. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, welche Elemente in Ihrem Lebenslauf sich für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, ändern sollten und welche gleich bleiben können.

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Was behalten

Sobald Sie einen soliden ersten Lebenslauf haben, können Sie die Gliederung und Struktur für spätere Bewerbungen weitgehend beibehalten. Beispielsweise könnten Sie das gleiche Top-Down-Format von Kontaktinformationen, Schlüsselqualifikationen, vorheriger Berufserfahrung, Ausbildung und zusätzlicher Erfahrung beibehalten.

Sie könnten sogar den Inhalt in bestimmten Abschnitten beibehalten. Ganz gleich, für welchen Job Sie sich bewerben, Sie müssen wahrscheinlich keine Fakten aktualisieren, wie z. B. bei welchen Unternehmen Sie wann gearbeitet haben, Ihre Ausbildung und Ihre Berufsbezeichnungen – es sei denn, Sie haben einen so umfangreichen Lebenslauf , dass Sie einige ausschneiden frühere, irrelevante Positionen der Kürze halber.

Dinge zu ändern

Andere Komponenten möchten Sie jedoch etwas mehr anpassen. Denken Sie daran, dass dies nicht immer bedeutet, dass Sie ganze Abschnitte Ihres Lebenslaufs neu schreiben müssen; oft geht es nur darum, bestimmte Details oder Beschreibungen zu ersetzen oder hinzuzufügen. Hier sind einige Punkte, die Karriereexperten für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, empfehlen.

1 Berufliche Zusammenfassung oder Zielsetzung

Wenn Ihr Lebenslauf mit einer professionellen Zusammenfassung oder einer objektiven Aussage beginnt, ist es entscheidend, ihn für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, anzupassen.

„Der zusammenfassende Abschnitt Ihres Lebenslaufs ist oft Ihre erste Chance, die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf sich zu ziehen“, sagt Ann Vu, Karrierespezialistin bei Ama la Vida – stellen Sie also sicher, dass er dem entspricht, wonach er sucht. „Stellenausschreibungen artikulieren, wen sie suchen und was sie von ihren Kandidaten erwarten. Ihre Zusammenfassung sollte eine Momentaufnahme Ihrer Karriere sein, das Ausmaß Ihrer Erfahrungen detailliert beschreiben und so beschreiben, dass Sie ein starker Kandidat für die Stelle sind.“

Sie können auch „entweder [Ihre] aktuelle Position oder die Position, für die Sie sich bewerben, oben in Ihren Lebenslauf schreiben, mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer besten Leistungen“, fügt Aurora Meneghello, Karrierecoach und Gründerin von Repurpose Your Purpose, hinzu.

Dies ist auch ein großartiger Ort, um darauf hinzuweisen, warum Sie kulturell gut passen. Wenn sich das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, beispielsweise darauf konzentriert, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben, können Sie eine Zeile darüber hinzufügen, wie motiviert Sie sind, etwas in der Welt zu bewirken.

2 Karriereerfolge und Höhepunkte

Einer der größten Fehler, den Sie machen können, wenn Sie sich bei mehreren Unternehmen bewerben, besteht darin, dass Sie von Bewerbung zu Bewerbung die gleichen Leistungen mit Aufzählungszeichen in Ihrer Berufserfahrung behalten.

„Dies ist der wichtigste Teil Ihres Lebenslaufs , da er Beispiele für die Arbeit enthält, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben, und dem Leser hilft, zu glauben, dass Sie in der Lage sind, auf diese Weise als Teil seines Unternehmens erfolgreich zu sein“, sagt Vu. „Diese Details sollten auf der Grundlage der in der Stellenbeschreibung zum Ausdruck gebrachten Bedürfnisse zugeschnitten werden.“

„Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Vertriebsmitarbeiter [in einem Unternehmen] bewerben, müssen Sie sich in Ihren Aufzählungspunkten auf Umsatzwachstum, Verkaufsergebnisse und Geschäftsentwicklung konzentrieren“, sagt Wendi Weiner, Verfasserin von Lebensläufen und Coach für Karrierewechsel. „Wenn Sie sich jedoch für eine Vertriebsleitungsposition [bei einem anderen Unternehmen] bewerben, muss Ihr Fokus auf Ihrem Führungswert liegen – Teamführung, Führung von Geschäftsentscheidungen und Geschäftsentscheidungen.“

Denken Sie beim Hinzufügen dieser Errungenschaften daran, dass „die Reihenfolge, in der diese aufgelistet sind, ebenfalls berücksichtigt wird“, rät Vu. „Priorisieren Sie relevantere/beeindruckende Aufgaben nach oben.“

3 Fähigkeiten und Stärken

Warum genau ist es so wichtig, den Bereich „Fähigkeiten und Stärken“ zu aktualisieren? „Sie könnten auf drei verschiedene Stellenangebote mit derselben Berufsbezeichnung antworten, und jede Organisation könnte unterschiedliche Erwartungen oder Bedürfnisse in Bezug auf die von Ihnen erwarteten Fähigkeiten haben“, sagt Vu.

Der beste Weg, um genau herauszufinden, nach welchen Fähigkeiten das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sucht, besteht darin, einfach „eine Kopie der Stellenbeschreibung auszudrucken [und] die Qualitäten hervorzuheben, nach denen der Personalchef sucht. Versuchen Sie dann, diese in Ihren Abschnitt „Stärken oder Fähigkeiten“ aufzunehmen, um zu zeigen, dass Sie für die Rolle hervorragend geeignet sind“, sagt Career Coach Angela Copeland.

„Wenn die Position es beispielsweise erfordert, dass Sie den Vorstandsmitgliedern Inhalte präsentieren, würden Sie absichtlich das Ausmaß Ihrer Präsentationserfahrung/-fähigkeiten einbeziehen“, fügt Vu hinzu.

Wenn Sie die wichtigsten Fähigkeiten in der Stellenanzeige identifizieren, achten Sie darauf, „genau auf die genauen Wörter zu achten, die in der Stellenbeschreibung verwendet werden, und verwenden Sie dieselben Wörter, um sich auf das zu beziehen, was Sie getan haben“, sagt Meneghello. „Sie müssen dies aus zwei Gründen tun: Erstens, wenn das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, Software zum Scannen Ihres Lebenslaufs verwendet, passt es die von ihm verwendeten Schlüsselwörter an, und zweitens, es könnte eine starke Meinung dazu haben, einen Begriff anstelle von anderen zu verwenden und betrachten Sie Ihre Verwendung unterschiedlicher Wörter als Zeichen geringer Kompetenz.“

4 Zusätzliche Erfahrung

Der Abschnitt „Zusätzliche Erfahrung“ Ihres Lebenslaufs – der Ihre Erfahrungen mit Freiwilligenarbeit, Berufsorganisation und Hobbys beschreiben könnte – ist normalerweise nicht der erste Ort, auf den Personalvermittler aufmerksam werden, aber er ist dennoch eine gute Gelegenheit für Sie, zu kommunizieren, warum Sie qualifiziert sind für die Position und einen guten kulturellen Fit für das Unternehmen.

„Obwohl es verlockend sein mag, alle Einzelheiten zu jedem Vorstand, dem Sie beigetreten sind, zu Gastvorträgen, die Sie gehalten haben, oder zu Aktivitäten, die Sie außerhalb der Arbeit organisiert haben, aufzulisten, verschwenden Sie nicht zu viel Platz in Ihrem Lebenslauf damit – der Personalvermittler wird es überspringen über all die zusätzlichen Details, während sie nach spezifischen Informationen suchen, die relevant sind“, erklärt Mary Grace Gardner, Karrierestrategin bei The Young Professionista.

„Nehmen wir an, Sie bewerben sich um eine Stelle in der Personalabteilung und haben sich freiwillig [bei] drei verschiedenen Organisationen gemeldet. In zwei dieser Organisationen waren Sie Mitglied des Finanzausschusses, während Sie in der dritten dem Personalausschuss angehörten. Sie können zwar alle drei Ausschusserfahrungen in Ihrem Lebenslauf auflisten … es wäre jedoch eine großartige Idee, Details über Ihre Arbeit im Personalausschuss mitzuteilen und diese hervorzuheben, um relevante Erfahrungen für die angestrebte Stelle zu demonstrieren“, sagt sie.

Wenn Sie sich auf eine Lehrstelle bewerben, könnten Sie sich auch dafür entscheiden, Ihre Erfahrung als Camp-Berater hervorzuheben, anstatt Ihre Teilnahme an einem Unternehmerclub.

5 Layout und Stil

Nicht traditionelle Lebensläufe sind nicht für jede Position und jedes Unternehmen eine gute Idee, aber wenn Sie sich bei einem hochkreativen Unternehmen bewerben, kann es Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben.

„Die Bewerbung für ein Startup oder kreativere Positionen würde zu einem Lebenslaufstil einladen, der Ihre Persönlichkeit zur Geltung bringt, während ein konservativeres Unternehmen für einen Standard- Lebenslauf empfänglicher wäre“, sagt Vu. „Recherchieren Sie, um genug über das Unternehmen zu erfahren, um zu wissen, welcher Stil am strategischsten ist.“

Aber beachten Sie – selbst wenn Sie sich entscheiden, Ihren Lebenslauf kreativer zu gestalten, ist es wichtig, „auf Bewerber-Tracking-Systeme zu achten und darauf, wonach sie scannen können“, warnt Vu.

6 Die Reihenfolge Ihres Arbeitsverlaufs

Dieser Tipp gilt nicht für alle, aber für Leute in bestimmten Situationen kann die Neuordnung der Reihenfolge ihres beruflichen Werdegangs ihrem Lebenslauf einen echten Schub geben. Wenn Sie beispielsweise sowohl Positionen im Personalwesen als auch im Marketing hatten und sich auf Positionen in beiden Bereichen bewerben, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre relevantesten Positionen zuerst hervorgehoben werden und nicht Ihre neuesten.

„Recruiter überprüfen Tausende von Lebensläufen , und die Entscheidung, Ihre Bewerbung abzulehnen oder zum nächsten Schritt zu verschieben, kann innerhalb von Sekunden getroffen werden. Da Sie wissen, dass ein Entscheidungsträger Ihren Lebenslauf schnell durchsehen wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Erfahrung, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, am relevantesten ist, ganz oben platzieren. Das bedeutet, dass Ihr Lebenslauf möglicherweise nicht immer in chronologischer Reihenfolge ist“, erklärt Gardner. „Vielleicht ist es sinnvoller, Ihre Erfahrungen nach Funktionsbereichen zu gruppieren. Machen Sie es dem Personalvermittler leicht zu erkennen, dass Sie viel Erfahrung haben, die spezifisch für die Stelle ist, für die Sie sich bewerben.“

Es mag wie eine Menge Arbeit erscheinen, Ihren Lebenslauf an jede Gelegenheit anzupassen, auf die Sie sich bewerben, aber denken Sie daran – bei der Jobsuche geht es nur um Qualität, nicht um Quantität. Wenn Sie einen hyperindividuellen Lebenslauf an fünf verschiedene Arbeitgeber senden, stehen Ihre Chancen mit ziemlicher Sicherheit besser, als wenn Sie einen allgemeinen Lebenslauf an zehn senden. Und letztendlich kann der geringe Aufwand, den Sie in die Anpassung Ihres Lebenslaufs an jede Stellenbeschreibung stecken, dazu führen, dass Sie die Zeit, die Sie mit der Suche nach einem Job verbringen, erheblich verkürzen.

Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich im Blog von Glassdoor.

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