Comment personnaliser votre CV pour différents emplois

Publié: 2018-06-22

Vous avez peut-être déjà entendu dire que l'un des meilleurs moyens d'attirer l'attention d'un recruteur est d'adapter votre CV à chaque poste auquel vous postulez. Pour beaucoup de gens, c'est une idée intimidante - après avoir passé tant de temps à créer un excellent premier CV , l'idée de répéter le processus pour chaque nouvel emploi auquel vous postulez semble être une énorme perte de temps. Mais la vérité est qu'il est essentiel de personnaliser votre CV pour chaque emploi auquel vous postulez si vous voulez prouver que vous êtes la bonne personne pour le poste.

La bonne nouvelle? Adapter votre CV ne signifie pas avoir à recréer la roue à chaque fois. Quel que soit l'emploi auquel vous postulez, il y a un certain nombre de choses que vous pouvez garder cohérentes tout en en personnalisant d'autres. Voici un bref aperçu des éléments de votre CV qui devraient changer pour chaque emploi auquel vous postulez et de ce qui peut rester le même.

Voici un conseil : vous voulez vous assurer que votre écriture est toujours belle ? La grammaire peut vous éviter les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire et de ponctuation et d'autres problèmes d'écriture sur tous vos sites Web préférés.

Quoi garder

Une fois que vous avez un premier CV solide, vous pouvez en grande partie conserver le même contour et la même structure pour les candidatures ultérieures. Par exemple, vous pouvez conserver le même format descendant d'informations de contact, de compétences clés, d'expérience professionnelle antérieure, de formation et d'expérience supplémentaire.

Vous pouvez même conserver le même contenu dans certaines sections. Quel que soit l'emploi auquel vous postulez, vous n'aurez probablement pas besoin de mettre à jour des faits précis tels que les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé et quand, votre formation et vos intitulés de poste, à moins que vous n'ayez un CV si complet que vous en supprimiez quelques-uns. positions antérieures non pertinentes par souci de brièveté.

Choses à changer

D'autres composants, cependant, vous voudrez personnaliser un peu plus. Gardez à l'esprit que cela ne signifie pas toujours que vous devrez réécrire des sections entières de votre CV ; souvent, il s'agit simplement de remplacer ou d'ajouter des détails ou des descripteurs spécifiques. Voici quelques éléments que les experts en carrière recommandent de peaufiner pour chaque emploi auquel vous postulez.

1 résumé professionnel ou énoncé d'objectif

Si votre CV commence par un résumé professionnel ou un énoncé d'objectif, il est essentiel de le personnaliser pour chaque poste auquel vous postulez.

« La section récapitulative de votre CV est souvent votre première chance d'attirer l'attention du recruteur », déclare Ann Vu, spécialiste des carrières chez Ama la Vida. Assurez-vous donc qu'elle corresponde à ce qu'il recherche. « Les offres d'emploi précisent qui ils recherchent et ce qu'ils attendent de leurs candidats. Votre résumé doit être un instantané de votre carrière, détaillant l'étendue de vos expériences, décrit d'une manière qui suggère que vous êtes un candidat solide pour le poste.

Vous voudrez peut-être aussi "écrire [votre] poste actuel ou le poste pour lequel vous postulez en haut de votre CV , avec un bref résumé de vos meilleures réalisations", ajoute Aurora Meneghello, coach de carrière et fondatrice de Repurpose Your Purpose.

C'est aussi un excellent endroit pour indiquer pourquoi vous êtes un bon ajustement culturel. Si l'entreprise à laquelle vous postulez se concentre sur le fait de redonner à la communauté, par exemple, vous pouvez ajouter une ligne sur la façon dont vous êtes motivé à faire une différence dans le monde.

2 Réalisations et faits saillants de la carrière

L'une des plus grandes erreurs que vous pouvez commettre lorsque vous postulez auprès de plusieurs entreprises est de conserver les mêmes réalisations dans votre expérience de travail d'une candidature à l'autre.

"C'est la partie la plus importante de votre CV car elle fournit des exemples du travail que vous avez effectué dans le passé, aidant le lecteur à croire que vous êtes capable de réussir de cette manière au sein de son entreprise", déclare Vu. "Ces détails doivent être adaptés en fonction des besoins exprimés dans la description du poste."

Par exemple, « si vous postulez pour un poste de représentant des ventes [dans une entreprise], vous devrez vous concentrer sur la croissance des revenus, les résultats des ventes et le développement des affaires » dans vos puces, explique Wendi Weiner, rédactrice de CV et coach en transition de carrière. "Cependant, si vous postulez pour un poste de direction des ventes [dans une autre entreprise], vous devrez vous concentrer sur votre valeur de leadership - gérer des équipes, diriger les décisions commerciales et faire des choix commerciaux."

Lorsque vous ajoutez ces réalisations, gardez à l'esprit que "l'ordre dans lequel elles sont répertoriées est également pris en compte", conseille Vu. "Donnez la priorité aux tâches les plus pertinentes/impressionnantes vers le haut."

3 compétences et points forts

Pourquoi la mise à jour de votre section compétences et points forts est-elle si importante ? « Vous pourriez répondre à trois offres différentes avec le même intitulé de poste, et chaque organisation pourrait avoir des attentes ou des besoins différents en termes de compétences qu'elle attend de vous », explique Vu.

La meilleure façon de savoir exactement quelles compétences recherchent l'entreprise à laquelle vous postulez est simplement «d'imprimer une copie de la description de poste [et] de mettre en évidence les qualités recherchées par le responsable du recrutement. Ensuite, essayez de les intégrer dans votre section sur les forces ou les compétences pour montrer que vous êtes parfaitement adapté au poste », explique Angela Copeland, coach de carrière.

"Par exemple, si le poste exige que vous présentiez du contenu aux membres du conseil d'administration, vous seriez intentionnel d'inclure l'étendue de votre expérience/capacités de présentation", ajoute Vu.

Lors de l'identification des compétences les plus critiques présentes dans la liste d'emplois, assurez-vous de "porter une attention particulière aux mots exacts utilisés dans la description de poste et d'utiliser les mêmes mots pour désigner ce que vous avez fait", dit Meneghello. "Vous devez le faire pour deux raisons : premièrement, si l'entreprise à laquelle vous postulez utilise un logiciel pour numériser votre CV , elle fera correspondre les mots clés qu'elle utilise, et deuxièmement, elle pourrait avoir des opinions bien arrêtées sur l'utilisation d'un terme plutôt que d'autres. et considérez votre utilisation de mots différents comme un signe de moins de compétence.

4 Expérience supplémentaire

La section d'expérience supplémentaire de votre CV - qui pourrait décrire votre expérience avec le bénévolat, l'organisation professionnelle et les passe-temps - n'est généralement pas le premier endroit vers lequel les yeux des recruteurs sont attirés, mais c'est toujours une bonne occasion pour vous de communiquer pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et une bonne adéquation culturelle pour l'entreprise.

"Bien qu'il puisse être tentant d'énumérer tous les détails de chaque conseil d'administration auquel vous avez adhéré, de la conférence que vous avez donnée ou de l'activité que vous avez organisée en dehors du travail, ne perdez pas trop de place sur votre CV à ce sujet - le recruteur sautera sur tous les détails supplémentaires alors qu'ils recherchent des informations spécifiques pertinentes », explique Mary Grace Gardner, stratège de carrière chez The Young Professionista.

« Disons que vous postulez à un emploi dans les ressources humaines et que vous avez fait du bénévolat [dans] trois organisations différentes. Dans deux de ces organisations, vous faisiez partie des comités des finances alors que dans la troisième, vous faisiez partie du comité des ressources humaines. Bien que vous puissiez énumérer les trois expériences de comité sur votre CV … ce serait une bonne idée de partager des détails sur votre travail au sein du comité des ressources humaines, en le mettant en évidence pour démontrer une expérience pertinente pour le travail que vous recherchez », dit-elle.

De même, si vous postulez à un poste d'enseignant, vous pouvez choisir de mettre en valeur votre expérience en tant que moniteur de camp plutôt que votre participation à un club d'entrepreneuriat.

5 Mise en page et style

Les CV non traditionnels ne sont pas une bonne idée pour chaque poste et chaque entreprise, mais si vous postulez pour une entreprise très créative, cela peut vous aider à vous démarquer de la foule.

"Postuler pour une startup ou des postes plus créatifs inviterait un style de CV qui met en valeur votre personnalité, alors qu'une entreprise plus conservatrice serait plus réceptive à un CV standard", explique Vu. "Faites des recherches pour en savoir suffisamment sur l'entreprise pour savoir quel style est le plus stratégique."

Mais prenez note - même si vous décidez de formater votre CV de manière plus créative, il est important de "faire attention aux systèmes de suivi des candidats et à ce qu'ils sont capables de rechercher", prévient Vu.

6 L'ordre de votre historique de travail

Cette astuce ne s'appliquera pas à tout le monde, mais pour les personnes dans des circonstances particulières, réorganiser l'ordre de leurs antécédents professionnels peut donner un véritable coup de pouce à leur CV . Par exemple, si vous avez occupé à la fois des postes en ressources humaines et en marketing et que vous postulez à des postes dans les deux domaines, vous voudrez vous assurer que vos postes les plus pertinents sont mis en évidence en premier plutôt que les plus récents.

« Les recruteurs examinent des milliers de CV , et la décision de rejeter ou de faire passer votre candidature à l'étape suivante peut être prise en quelques secondes. Sachant qu'un décideur parcourra rapidement votre CV , assurez-vous de mettre l'expérience la plus pertinente pour l'emploi pour lequel vous postulez en haut. Cela signifie que votre CV peut ne pas toujours être dans l'ordre chronologique », explique Gardner. "Peut-être qu'il est plus logique de regrouper votre expérience par sujet de fonction. Faites en sorte qu'il soit facile pour le recruteur de voir que vous avez beaucoup d'expérience spécifique à l'emploi pour lequel vous postulez. »

Cela peut sembler beaucoup de travail pour personnaliser votre CV à chaque opportunité à laquelle vous postulez, mais rappelez-vous que la recherche d'emploi est une question de qualité, pas de quantité. Si vous envoyez un CV hyper personnalisé à cinq employeurs différents, vos chances sont presque certainement meilleures que si vous envoyiez un CV générique à dix. Et en fin de compte, ce petit effort que vous consacrez à la restauration de votre CV pour chaque description de poste peut finir par réduire considérablement le temps que vous passez à chercher un emploi.

Une version de cet article est initialement apparue sur le blog de Glassdoor.

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