Özgeçmişinizi Farklı İşler İçin Nasıl Özelleştirirsiniz?

Yayınlanan: 2018-06-22

Bir işe alım görevlisinin dikkatini çekmenin en iyi yollarından birinin özgeçmişinizi başvurduğunuz her pozisyona göre uyarlamak olduğunu daha önce duymuş olabilirsiniz. Birçok insan için bu korkutucu bir fikirdir - harika bir ilk özgeçmiş oluşturmak için çok fazla zaman harcadıktan sonra, başvurduğunuz her yeni iş için süreci tekrarlama düşüncesi muazzam bir zaman emmek gibi geliyor. Ancak gerçek şu ki, iş için doğru kişi olduğunuzu kanıtlamak istiyorsanız, özgeçmişinizi başvurduğunuz her işe göre özelleştirmek çok önemlidir.

Güzel haberler? Özgeçmişinizi uyarlamak, her seferinde tekerleği yeniden oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez. Hangi işe başvuruyor olursanız olun, diğerlerini özelleştirmeye devam ederken tutarlı tutabileceğiniz birkaç şey vardır. Başvurduğunuz her iş için özgeçmişinizdeki hangi öğelerin değişmesi gerektiğine ve nelerin aynı kalabileceğine dair hızlı bir inceleme.

İşte bir ipucu: Yazınızın her zaman harika göründüğünden emin olmak ister misiniz? Dilbilgisi, sizi tüm favori web sitelerinizde yazım yanlışlarından, dilbilgisi ve noktalama hatalarından ve diğer yazım sorunlarından kurtarabilir.

Ne Saklanmalı

Sağlam bir ilk özgeçmişiniz olduğunda, sonraki uygulamalar için büyük ölçüde aynı taslağı ve yapıyı koruyabilirsiniz. Örneğin, iletişim bilgilerinin, temel becerilerin, önceki iş deneyiminin, eğitimin ve ek deneyimin aynı yukarıdan aşağıya biçimini koruyabilirsiniz.

Hatta belirli bölümlerdeki içeriği aynı tutabilirsiniz. Hangi işe başvurduğunuz önemli değil, büyük olasılıkla hangi şirketlerde ve ne zaman çalıştığınız, eğitiminiz ve iş unvanlarınız gibi kesin ve kuru gerçekleri güncellemeniz gerekmeyecek - bu kadar kapsamlı bir özgeçmişiniz yoksa, bazılarını kesip atacaksınız. daha önce, kısalık uğruna alakasız pozisyonlar.

Değiştirilecek Şeyler

Ancak diğer bileşenleri biraz daha uyarlamak isteyeceksiniz. Bunun her zaman özgeçmişinizin tüm bölümlerini yeniden yazmanız gerekeceği anlamına gelmediğini unutmayın; genellikle, yalnızca belirli ayrıntıları veya tanımlayıcıları değiştirmek veya eklemek meselesidir. İşte kariyer uzmanlarının başvurduğunuz her iş için ince ayar yapmayı önerdiği birkaç madde.

1 Profesyonel Özet veya Amaç Beyanı

Özgeçmişiniz profesyonel bir özet veya objektif bir ifade ile başlıyorsa, onu başvurduğunuz her pozisyon için özelleştirmek çok önemlidir.

Ama la Vida'da Kariyer Uzmanı Ann Vu, “ Özgeçmişinizin özet bölümü, işe alım görevlisinin dikkatini çekmek için genellikle ilk şansınızdır” diyor. “İş ilanları, kimi aradıklarını ve adaylarından neye ihtiyaç duyduklarını ifade eder. Özetiniz, kariyerinizin bir anlık görüntüsü olmalı, deneyimlerinizin kapsamını detaylandırmalı ve iş için güçlü bir aday olduğunuzu düşündürecek şekilde tanımlanmalıdır.

Kariyer koçu ve Reposition Your Purpose'un kurucusu Aurora Meneghello, "mevcut pozisyonunuzu veya başvurduğunuz pozisyonu özgeçmişinizin en üstüne en iyi başarılarınızın kısa bir özetiyle birlikte yazmak isteyebilirsiniz" diye ekliyor.

Burası aynı zamanda neden iyi bir kültürel uyum olduğuna dair ipucu vermek için harika bir yerdir. Örneğin, başvurduğunuz şirket topluma geri vermeye odaklanmışsa, dünyada bir fark yaratarak nasıl motive olduğunuz hakkında bir satır ekleyebilirsiniz.

2 Kariyer Başarısı ve Öne Çıkanlar

Birden fazla şirkete başvururken yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, iş deneyiminizde uygulamadan uygulamaya aynı madde işaretli başarıları korumaktır.

Vu, "Bu, özgeçmişinizin en önemli kısmı çünkü geçmişte yaptığınız çalışmalardan örnekler sunuyor ve okuyucunun şirketlerinin bir parçası olarak bu yollarla başarılı olabileceğinize inanmasına yardımcı oluyor" diyor. "Bu ayrıntılar, pozisyonun açıklamasında ifade edilen ihtiyaçlara göre uyarlanmalıdır."

Örneğin, özgeçmiş yazarı ve kariyer geçiş koçu Wendi Weiner, madde işaretlerinizde "[bir şirkette] bir satış temsilcisi rolüne başvuruyorsanız, gelir artışına, satış sonuçlarına ve iş geliştirmeye odaklanmanız gerekecek" diyor. "Ancak, [farklı bir şirkette] bir satış yönetimi rolü için başvuruyorsanız, odak noktanızın liderlik değerinize - ekipleri yönetmeye, iş kararlarına liderlik etmeye ve iş kararlarını vermeye - bağlı olması gerekecektir.

Vu, bu başarıları eklerken, "bunların sıralanma sırasının da dikkate alındığını" unutmayın. “Daha alakalı/etkileyici görevlere en üste doğru öncelik verin.”

3 Beceriler ve Güçlü Yönler

Becerilerinizi ve güçlü yönlerinizi güncellemek neden bu kadar önemli? Vu, "Aynı iş unvanına sahip üç farklı ilana yanıt verebilirsiniz ve her kuruluşun hangi becerilere sahip olmanızı bekledikleri konusunda farklı beklentileri veya ihtiyaçları olabilir" diyor.

Başvurduğunuz şirketin tam olarak hangi becerileri aradığını bulmanın en iyi yolu, basitçe “iş tanımının bir kopyasını yazdırmak [ve] işe alım müdürünün aradığı nitelikleri vurgulamaktır. Ardından, role çok uygun olduğunuzu göstermek için bunları güçlü yönlerinize veya beceriler bölümünüze dahil etmeye çalışın” diyor Kariyer Koçu Angela Copeland.

Vu, "Örneğin, pozisyon, yönetim kurulu üyelerine içerik sunmanızı gerektiriyorsa, sunum deneyiminizin/yeteneklerinizin kapsamını dahil etme konusunda kasıtlı olursunuz" diye ekliyor.

Meneghello, iş listesinde yer alan en kritik becerileri belirlerken, “iş tanımında kullanılan kelimelere tam olarak dikkat ettiğinizden ve yaptığınız işe atıfta bulunmak için aynı kelimeleri kullandığınızdan” emin olun. “Bunu iki nedenden dolayı yapmanız gerekiyor: Birincisi, başvurduğunuz şirket özgeçmişinizi taramak için bir yazılım kullanıyorsa, kullandıkları anahtar kelimelerle eşleşiyor olacak ve ikincisi, diğerleri yerine bir terimi kullanma konusunda güçlü fikirleri olabilir. ve farklı kelimeler kullanmanızı daha az yeterliliğin bir işareti olarak düşünün.”

4 Ek Deneyim

Özgeçmişinizin gönüllülük, profesyonel organizasyon ve hobilerle ilgili deneyiminizi tanımlayabilecek ek deneyim bölümü, genellikle işe alım uzmanlarının dikkatini çeken ilk yer değildir, ancak yine de neden nitelikli olduğunuzu iletmeniz için iyi bir fırsattır. pozisyon ve şirket için iyi bir kültürel uyum için.

“Katıldığınız her panonun, verdiğiniz misafir dersinin veya iş dışında düzenlediğiniz etkinliğin tüm ayrıntılarını listelemek cazip gelse de, özgeçmişinizde buna çok fazla yer harcamayın - işe alım görevlisi atlayacaktır. The Young Professionista'da kariyer stratejisti olan Mary Grace Gardner, konuyla ilgili belirli bilgileri ararken tüm ekstra ayrıntıların üstesinden geliyor” diye açıklıyor.

“Diyelim ki bir insan kaynakları işine başvuruyorsunuz ve üç farklı kuruluşta gönüllü oldunuz. Bu kuruluşların ikisinde finans komitelerinde, üçüncüsünde ise insan kaynakları komitesinde yer aldınız. Her üç komite deneyimini de özgeçmişinizde listeleyebilseniz de… işinizle ilgili ayrıntıları insan kaynakları komitesinde paylaşmak ve peşinde olduğunuz iş için ilgili deneyimi göstermek için vurgulamak harika bir fikir olacaktır” diyor.

Benzer şekilde, bir öğretim pozisyonuna başvuruyorsanız, bir girişimcilik kulübüne katılımınız yerine kamp danışmanı olarak deneyiminizi vurgulamayı tercih edebilirsiniz.

5 Düzen ve Stil

Geleneksel olmayan özgeçmişler her pozisyon ve şirket için iyi bir fikir değildir, ancak son derece yaratıcı bir şirkete başvuruyorsanız, kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir.

Vu, "Bir girişime veya daha yaratıcı pozisyonlara başvurmak, kişiliğinizi sergileyen bir özgeçmiş stilini davet ederken, daha muhafazakar bir şirket standart bir özgeçmişe daha açık olacaktır" diyor. "Hangi tarzın en stratejik olduğunu bilmek için şirket hakkında yeterince bilgi edinmek için araştırma yapın."

Ancak dikkat edin - özgeçmişinizi daha yaratıcı bir şekilde biçimlendirmeye karar verseniz bile, “başvuran izleme sistemlerine ve neleri tarayabileceklerine dikkat etmek” önemlidir, diye uyarıyor Vu.

6 Çalışma Geçmişinizin Sırası

Bu ipucu herkes için geçerli olmayacak, ancak belirli koşullardaki insanlar için çalışma geçmişlerinin sırasını yeniden düzenlemek özgeçmişlerine gerçek bir destek verebilir. Örneğin, hem insan kaynakları hem de pazarlama pozisyonlarınız varsa ve her iki alandaki rollere başvuruyorsanız, en son pozisyonlarınız yerine en alakalı pozisyonlarınızın önce vurgulandığından emin olmak isteyeceksiniz.

“İşe alım uzmanları binlerce özgeçmişi inceler ve başvurunuzu reddetme veya bir sonraki adıma taşıma kararı saniyeler içinde gerçekleşebilir. Bir karar vericinin özgeçmişinizi hızla gözden geçireceğini bilerek, başvurduğunuz işle en alakalı deneyimi en üste koyduğunuzdan emin olun. Bu, özgeçmişinizin her zaman kronolojik sırada olmayabileceği anlamına gelir, ”diye açıklıyor Gardner. "Belki de deneyiminizi işlev konusuna göre gruplandırmak daha mantıklıdır. İşe alım görevlisinin, başvurduğunuz işe özgü çok fazla deneyime sahip olduğunuzu görmesini kolaylaştırın.”

Özgeçmişinizi başvurduğunuz her fırsata göre özelleştirmek çok fazla iş gibi görünebilir, ancak unutmayın - iş arama nicelik değil nitelikle ilgilidir. Beş farklı işverene aşırı derecede özelleştirilmiş bir özgeçmiş gönderirseniz, şansınız neredeyse kesinlikle on kişiye genel bir özgeçmiş göndermenizden daha iyidir. Ve nihayetinde, her bir iş tanımına özgeçmişinizi hazırlamak için harcadığınız bu küçük çaba, iş aramak için harcadığınız zamanı önemli ölçüde azaltabilir.

Bu yazının bir versiyonu orijinal olarak Glassdoor'un blogunda yayınlandı.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Kariyerinizi Dönüştürecek 5 Uygulama

Bugün Nasıl İş Bulacağınıza İlişkin Uzman Onaylı 8 İpucu

Karşı konulmaz bir Kiralama Nasıl Olunur?