كيفية تخصيص سيرتك الذاتية لوظائف مختلفة

نشرت: 2018-06-22

ربما تكون قد سمعت من قبل أن إحدى أفضل الطرق لجذب انتباه المجند هي من خلال تخصيص سيرتك الذاتية لكل منصب تتقدم إليه. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، هذه فكرة مخيفة - بعد قضاء الكثير من الوقت في إنشاء سيرة ذاتية أولى رائعة ، فإن التفكير في تكرار العملية لكل وظيفة جديدة تقدمها تبدو وكأنها وقت هائل. لكن الحقيقة هي أن تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد إثبات أنك الشخص المناسب للوظيفة.

الاخبار الجيدة؟ لا يعني تصميم سيرتك الذاتية الاضطرار إلى إعادة إنشاء العجلة في كل مرة. بغض النظر عن الوظيفة التي تتقدم إليها ، هناك عدد من الأشياء التي يمكنك الحفاظ عليها متسقة مع الاستمرار في تخصيص الآخرين. فيما يلي عرض سريع حول العناصر التي يجب تغييرها في سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها ، وما الذي يمكن أن يظل كما هو.

إليك نصيحة: هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن يخلصك Grammarly من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم ومشكلات الكتابة الأخرى على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.

ما يجب الاحتفاظ به

بمجرد حصولك على سيرة ذاتية أولى قوية ، يمكنك إلى حد كبير الحفاظ على نفس المخطط والهيكل للتطبيقات اللاحقة. على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفاظ بنفس التنسيق التنازلي لمعلومات الاتصال والمهارات الأساسية وخبرة العمل السابقة والتعليم والخبرة الإضافية.

يمكنك حتى الاحتفاظ بالمحتوى داخل أقسام معينة كما هو. بغض النظر عن الوظيفة التي تتقدم إليها ، لن تحتاج على الأرجح إلى تحديث الحقائق الكاملة مثل الشركات التي عملت بها ومتى ، وتعليمك ومسمياتك الوظيفية - ما لم يكن لديك سيرة ذاتية شاملة لدرجة أنك استبعدت بعضها المواقف السابقة غير ذات الصلة من أجل الإيجاز.

أشياء يجب تغييرها

المكونات الأخرى ، ومع ذلك ، ستحتاج إلى تخصيص أكثر قليلاً. ضع في اعتبارك أن هذا لا يعني دائمًا أنك ستحتاج إلى إعادة كتابة أقسام كاملة من سيرتك الذاتية ؛ في كثير من الأحيان ، يتعلق الأمر فقط باستبدال أو إضافة تفاصيل أو واصفات محددة. فيما يلي بعض العناصر التي يوصي الخبراء المهنيون بتعديلها لكل وظيفة تتقدم إليها.

1 ملخص مهني أو بيان الهدف

إذا بدأت سيرتك الذاتية بملخص احترافي أو بيان موضوعي ، فإن تخصيصها لكل منصب تتقدم إليه هو المفتاح.

تقول آن فو ، أخصائية التوظيف في Ama la Vida: "غالبًا ما يكون قسم الملخص في سيرتك الذاتية هو فرصتك الأولى لجذب انتباه المجند" ، لذا تأكد من مطابقته لما يبحثون عنه. توضح إعلانات الوظائف من يبحثون عنه وما يحتاجون إليه من مرشحيهم. يجب أن يكون ملخصك لمحة سريعة عن حياتك المهنية ، مع توضيح مدى خبراتك ، موصوفًا بطريقة توحي بأنك مرشح قوي لهذه الوظيفة ".

قد ترغب أيضًا في "كتابة منصب [الخاص] الحالي أو الوظيفة التي تتقدم لها في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية ، مع ملخص قصير لأفضل إنجازاتك ،" يضيف Aurora Meneghello ، المدرب المهني ومؤسس Repurpose Your Purpose.

يعد هذا أيضًا مكانًا رائعًا للتلميح إلى سبب ملاءمتك الثقافية. إذا كانت الشركة التي تتقدم إليها تركز على رد الجميل للمجتمع ، على سبيل المثال ، يمكنك إضافة سطر حول كيفية تحفيزك من خلال إحداث فرق في العالم.

2 الإنجازات المهنية وأبرز النقاط

أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها عند التقدم لشركات متعددة هو الاحتفاظ بنفس الإنجازات النقطية في تجربة عملك من التطبيق إلى التطبيق.

يقول Vu: "هذا هو الجزء الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية لأنه يقدم أمثلة على العمل الذي قمت به في الماضي ، مما يساعد القارئ على الاعتقاد بأنك قادر على النجاح بهذه الطرق كجزء من شركته". "يجب تصميم هذه التفاصيل بناءً على الاحتياجات المعبر عنها في وصف الوظيفة".

على سبيل المثال ، "إذا كنت تتقدم لوظيفة مندوب مبيعات [في شركة واحدة] ، فستحتاج إلى التركيز على نمو الإيرادات ونتائج المبيعات وتطوير الأعمال" في النقاط الرئيسية الخاصة بك ، كما تقول ويندي وينر ، كاتبة السيرة الذاتية ومدربة الانتقال الوظيفي. "ومع ذلك ، إذا كنت تتقدم لوظيفة في إدارة المبيعات [في شركة مختلفة] ، فسيكون تركيزك بحاجة إلى الاعتماد على قيمة قيادتك - إدارة الفرق ، وقيادة قرارات العمل ، واتخاذ قرارات العمل."

عند إضافة هذه الإنجازات ، ضع في اعتبارك أن "ترتيب كيفية إدراجها يؤخذ في الاعتبار أيضًا" ، كما تنصح Vu. "تحديد أولويات المهام ذات الصلة / المثيرة للإعجاب نحو الأعلى."

3 المهارات ونقاط القوة

لماذا يعد تحديث قسم المهارات ونقاط القوة لديك في غاية الأهمية؟ يقول Vu: "يمكنك الرد على ثلاثة منشورات مختلفة بنفس المسمى الوظيفي ، ويمكن أن يكون لكل مؤسسة توقعات أو احتياجات مختلفة من حيث المهارات التي يتوقعون منك امتلاكها".

أفضل طريقة لمعرفة المهارات التي تبحث عنها الشركة التي تتقدم إليها هي ببساطة "طباعة نسخة من الوصف الوظيفي [و] تسليط الضوء على الصفات التي يبحث عنها مدير التوظيف. بعد ذلك ، حاول دمجها في قسم نقاط القوة أو المهارات لديك لإظهار أنك مناسب جدًا لهذا الدور ، "كما تقول المدربة المهنية أنجيلا كوبلاند.

ويضيف Vu: "على سبيل المثال ، إذا كان المنصب يتطلب منك تقديم محتوى إلى أعضاء مجلس الإدارة ، فستتعمد تضمين مدى خبرتك / قدراتك في العرض التقديمي".

عند تحديد المهارات الأكثر أهمية الموجودة في قائمة الوظائف ، تأكد من "إيلاء اهتمام وثيق للكلمات الدقيقة المستخدمة في وصف الوظيفة واستخدام الكلمات نفسها للإشارة إلى ما فعلته" ، كما يقول مينغيلو. "تحتاج إلى القيام بذلك لسببين: الأول ، إذا كانت الشركة التي تقدم لها تستخدم برنامجًا لفحص سيرتك الذاتية ، فستتطابق مع الكلمات الرئيسية التي تستخدمها ، وثانيًا ، قد يكون لديهم آراء قوية حول استخدام مصطلح واحد بدلاً من مصطلح آخر واعتبر استخدامك لكلمات مختلفة علامة على قلة الكفاءة ".

4 خبرة إضافية

لا يكون قسم الخبرة الإضافية في سيرتك الذاتية - والذي قد يصف تجربتك مع العمل التطوعي والتنظيم المهني والهوايات - هو المكان الأول الذي تجذب إليه أعين القائمين بالتوظيف ، ولكنه لا يزال يمثل فرصة جيدة لك للتعبير عن سبب أهليتك للمنصب وملاءمة ثقافية للشركة.

"على الرغم من أنه قد يكون من المغري سرد ​​جميع تفاصيل كل لوحة انضممت إليها ، أو محاضرة ضيف قدمتها أو نشاط قمت بتنظيمه خارج العمل ، فلا تضيع الكثير من المساحة في سيرتك الذاتية على هذا - سيتخطى المجند توضح ماري جريس جاردنر ، المخططة الاستراتيجية المهنية في The Young Professionista ، على كل التفاصيل الإضافية أثناء البحث عن معلومات محددة ذات صلة.

"لنفترض أنك تتقدم لوظيفة موارد بشرية وتطوعت [في] ثلاث منظمات مختلفة. في اثنتين من تلك المنظمات ، كنت عضوًا في لجان المالية بينما كنت في الثالثة ، جزءًا من لجنة الموارد البشرية. بينما يمكنك سرد جميع خبرات اللجان الثلاث في سيرتك الذاتية ... سيكون من الجيد مشاركة التفاصيل حول عملك في لجنة الموارد البشرية ، وإبرازها لإثبات الخبرة ذات الصلة بالوظيفة التي تسعى وراءها ".

وبالمثل ، إذا كنت تتقدم إلى منصب تدريسي ، فقد تختار إبراز تجربتك كمستشار للمخيم بدلاً من مشاركتك في نادي ريادة الأعمال.

5 تخطيط وأسلوب

ليست السيرة الذاتية غير التقليدية فكرة جيدة لكل منصب وشركة ، ولكن إذا كنت تتقدم إلى شركة إبداعية للغاية ، فقد تساعدك على التميز عن الآخرين.

يقول Vu: "إن التقدم إلى شركة ناشئة أو وظائف أكثر إبداعًا من شأنه أن يدعو إلى نمط سيرة ذاتية يُظهر شخصيتك ، في حين أن الشركة الأكثر تحفظًا ستكون أكثر تقبلاً للسيرة الذاتية القياسية". "أجرِ بحثًا لتتعلم معلومات كافية عن الشركة لتعرف الأسلوب الأكثر إستراتيجية."

لكن لاحظ - حتى إذا قررت تنسيق سيرتك الذاتية بطريقة أكثر إبداعًا ، فمن المهم أن "تضع في اعتبارك أنظمة تتبع المتقدمين وما يمكنهم البحث عنه" ، يحذر Vu.

6 ترتيب تاريخ عملك

لن تنطبق هذه النصيحة على الجميع ، ولكن على الأشخاص في مجموعة معينة من الظروف ، فإن إعادة ترتيب سجل عملهم يمكن أن يعطي سيرتهم الذاتية دفعة حقيقية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مناصب في الموارد البشرية والتسويق على حد سواء وكنت تتقدم للوظائف في كلا الحقلين ، فستحتاج إلى التأكد من إبراز المناصب الأكثر صلة أولاً بدلاً من أحدث الوظائف.

يراجع موظفو التوظيف الآلاف من السير الذاتية ، ويمكن أن يحدث قرار رفض أو نقل طلبك إلى الخطوة التالية في ثوانٍ. مع العلم أن صانع القرار سوف يلقي نظرة سريعة على سيرتك الذاتية ، تأكد من وضع التجربة الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها في الأعلى. وهذا يعني أن سيرتك الذاتية قد لا تكون دائمًا بترتيب زمني "، يشرح جاردنر. "ربما يكون من المنطقي تجميع تجربتك حسب موضوع الوظيفة. اجعل من السهل على المجند أن يرى أن لديك الكثير من الخبرة الخاصة بالوظيفة التي تتقدم لها ".

قد يبدو أن تخصيص سيرتك الذاتية لكل فرصة تتقدم إليها يتطلب الكثير من العمل ، ولكن تذكر أن البحث عن وظيفة يدور حول الجودة وليس الكمية. إذا أرسلت سيرة ذاتية مفرطة التخصيص إلى خمسة موظفين مختلفين ، فمن المؤكد تقريبًا أن احتمالاتك أفضل مما لو أرسلت سيرة ذاتية عامة إلى عشرة. وفي النهاية ، يمكن أن يؤدي هذا القدر الضئيل من الجهد الذي تبذله في تقديم سيرتك الذاتية لكل وصف وظيفي إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في البحث عن وظيفة بشكل كبير.

ظهرت نسخة من هذا المنشور في الأصل على مدونة Glassdoor.

المزيد من Glassdoor:

5 تطبيقات ستغير حياتك المهنية

8 نصائح معتمدة من الخبراء حول كيفية العثور على وظيفة اليوم

كيف تصبح أجرًا لا يُقاوم