كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة

على الرغم من أن نهاية مقابلة العمل قد تبدو وكأنها فرصتك الأخيرة في ترك انطباع جيد ، إلا أنها ليست كذلك. كتابة رسائل شكر إلكترونية بعد المقابلة هي فرصة أخيرة لتقديم أفضل ما لديك إلى الأمام.

وفقًا لمسح أجرته Accountemps ، وجد 80 بالمائة من مديري الموارد البشرية أن رسائل الشكر مفيدة. لكن 24 بالمائة فقط قالوا إنهم تلقوها من المتقدمين للمقابلة.

تعد كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة طريقة فعالة لإظهار امتنانك لهذه الفرصة - وكما تظهر البيانات أعلاه - تبرز حقًا. استمر في القراءة لمعرفة ما يجب فعله وما لا يجب عليك تذكره عند صياغة بريد إلكتروني ناجح للتعبير عن الشكر.

شحذ رسالتك

افعل: أشر إلى النقاط المحددة التي تمت مناقشتها أثناء المقابلة

يجب أن يقر محتوى رسالتك أو يكرر التفاصيل التي تمت مناقشتها في المقابلة. سيساعد هذا أيضًا المحاورين على تذكرك بوضوح وتمييزك عن المرشحين الآخرين. على سبيل المثال ، لنفترض أن القائم بإجراء المقابلة ذكر أن القسم يواجه تحديات في توسيع نطاق الإنتاج.

في رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني ، يمكنك الإشارة إلى هذه النقطة وتعزيز كيف يمكن لمهاراتك في XYZ أن تساعدهم في مواجهة تلك التحديات. هذه أيضًا فرصة رئيسية لتقديم نقطة نسيت ذكرها أثناء المقابلة ، أو توضيح نقطة نقاش بمزيد من التفصيل.

لا تفعل: الإدلاء ببيانات عامة

هذه فرصتك الأخيرة لتضع نفسك كأفضل مرشح للتوظيف . لذلك ، تجنب كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة تلخص فقط مشاعر الإغلاق نفسها التي استخدمتها في المقابلة. على سبيل المثال ، لا تكتب ببساطة ، "شكرًا لك على وقتك البارحة. أنا متحمس لفكرة الانضمام إلى فريقك! "

تذكر طول البريد الإلكتروني

افعل: احتفظ بها في فقرة

على الرغم من أن معظم مديري التوظيف يقدّرون على الأرجح رسالة المتابعة بالبريد الإلكتروني ، إلا أنه من المهم إبقاء رسالتك موجزة. بصرف النظر عن تعيين مرشح لهذا الدور ، فمن المحتمل أنهم يعملون في مشاريع أخرى جنبًا إلى جنب وليس لديهم الوقت لقراءة عمليات المتابعة الالتهابية. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاقصر رسالة الشكر على فقرة واحدة موجزة. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، اقرأ نصائحنا حول تحسين وضوح كتابتك وإيجازها .

لا تفعل: أعد كتابة خطاب الغلاف الخاص بك

يخطئ بعض المرشحين في الكتابة فوق وتكرار المعلومات التي كانت موجودة في خطاب الغلاف الأولي. يعرف مدير التوظيف بالفعل مؤهلاتك الأساسية وتاريخك الوظيفي وأنك تعتقد أنك ستكون "رائعًا في هذا المنصب". يجب أن تعزز رسالة الشكر ، لا تعيد صياغة ، ما شاركته بالفعل حول مؤهلاتك.

ابق على اطلاع على الجدول الزمني للمتابعة

قم بما يلي: المتابعة في غضون يوم إلى يومين

تعتبر عملية التوظيف بأكملها بمثابة زوبعة بالنسبة للأشخاص الذين تمت مقابلتهم والمقابلات على حد سواء. من الأفضل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في غضون أربع وعشرين ساعة ، وفي غضون يومين على الأكثر. يساعد ذلك مديري التوظيف على ربط رسالتك بسهولة بالانطباع الذي تركته أثناء المقابلة . آخر شيء تريده هو أن تكون مخطئًا لمرشح آخر!

لا تفعل: المماطلة

نظرًا لأن غالبية متخصصي الموارد البشرية يستشهدون بملاحظة شكر على أنها مفيدة ، فهذه ليست مهمة للتأخير. كونك استباقيًا يشير أيضًا إلى حماسك للدور ، وكيف أنك "على رأس" المتابعة في عملك اليومي.

متلقي الرسالة بعناية

افعل: أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة فريدًا إلى كل محاور

قد تلتقي بالعديد من الأشخاص لإجراء مقابلة ، سواء في إطار مجموعة أو في محادثات فردية . اكتب نوعًا مختلفًا من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة المصممة خصيصًا لكل شخص تحدثت إليه ، وأرسله بشكل فردي. يشير التلميح إلى موضوع أو تفاصيل ناقشها كل شخص إلى أنك كنت منتبهًا خلال وقتكما معًا.

لا تفعل: انسخ والصق نفس الرسالة إلى كل شخص يجري المقابلة

تجنب إرسال نفس رسائل الشكر العامة إلى كل شخص في لوحة المقابلة. غالبًا ما تقارن فرق التوظيف الملاحظات عند اختيار المرشح ، ويمكن أن تبدو المتابعة برسالة غير مخصّصة وكأنها طائشة وغير صادقة. إنه أقرب إلى قيام روبوت بإرسال بريد عشوائي إلى قائمة بريد إلكتروني - فلا أحد يقدره!

على الرغم من أن كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة لن تضمن لك الوظيفة بحد ذاتها ، إلا أنها طريقة مهنية وشخصية لإظهار تقديرك.