Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio

Anche se la fine di un colloquio di lavoro può sembrare la tua ultima possibilità di fare una buona impressione, non lo è. Scrivere e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è un'ultima possibilità per mostrare il meglio di sé.

Secondo un sondaggio di Accountemps , l'80% dei responsabili delle risorse umane ha trovato utili i messaggi di ringraziamento. Ma solo il 24 percento ha affermato di averli ricevuti da candidati al colloquio.

Scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è un modo efficace per mostrare la tua gratitudine per l'opportunità e, come mostrano i dati sopra, spicca davvero. Continua a leggere per le cose da fare e da non fare da ricordare quando crei un'e-mail di ringraziamento di successo.

Affina il tuo messaggio

Fare: fare riferimento a punti specifici discussi durante il colloquio

Il contenuto del tuo messaggio dovrebbe riconoscere o ribadire i dettagli che sono stati discussi durante l'intervista. Questo aiuterà anche i tuoi intervistatori a ricordarti chiaramente e a distinguerti dagli altri candidati. Ad esempio, supponiamo che il tuo intervistatore abbia menzionato che il dipartimento sta affrontando sfide con il ridimensionamento della produzione.

Nella tua e-mail di follow-up, puoi alludere a questo punto e rafforzare il modo in cui le tue abilità in XYZ possono aiutarli ad affrontare queste sfide. Questa è anche un'ottima opportunità per introdurre un punto che hai dimenticato di menzionare durante l'intervista o chiarire un punto di discussione in modo più dettagliato.

No: fare affermazioni generiche

Questa è la tua ultima possibilità di posizionarti come candidato alle migliori assunzioni . Quindi, evita di scrivere un'e-mail di follow-up che riassuma solo gli stessi sentimenti di chiusura che hai usato nell'intervista. Ad esempio, non scrivere semplicemente: "Grazie per il tuo tempo ieri. Sono entusiasta dell'idea di entrare a far parte della tua squadra!"

Ricorda la lunghezza dell'e-mail

Fare: mantenerlo in un paragrafo

Sebbene la maggior parte dei responsabili delle assunzioni apprezzi probabilmente un'e-mail di follow-up, è importante mantenere il tuo messaggio conciso. Oltre ad assumere un candidato per il ruolo, probabilmente stanno lavorando ad altri progetti in tandem e non hanno il tempo di leggere approfonditi follow-up. Se possibile, limita la tua email di ringraziamento a un paragrafo conciso. Per ulteriori informazioni, leggi i nostri suggerimenti su come migliorare la chiarezza e la concisione della scrittura .

Non: riscrivi la tua lettera di presentazione

Alcuni candidati commettono l'errore di sovrascrivere e ripetere le informazioni contenute nella lettera di presentazione iniziale. Il responsabile delle assunzioni conosce già le tue qualifiche di base, la tua storia lavorativa e che pensi che saresti "ottimo per il ruolo". Il tuo messaggio di ringraziamento deve migliorare, non ribadire, ciò che hai già condiviso sulle tue qualifiche.

Rimani aggiornato su una sequenza temporale di follow-up

Fare: follow-up entro uno o due giorni

L'intero processo di assunzione è un vortice sia per gli intervistati che per gli intervistatori. È meglio inviare un'e-mail di follow-up entro ventiquattro ore e al massimo entro due giorni. Questo aiuta i responsabili delle assunzioni a collegare facilmente il tuo messaggio all'impressione che hai fatto durante il colloquio . L'ultima cosa che vorresti è essere scambiato per un altro candidato!

Non: procrastinare

Con la maggior parte dei professionisti delle risorse umane che citano una nota di ringraziamento come utile, questo non è un compito da ritardare. Essere proattivi segnala anche il tuo entusiasmo per il ruolo e quanto sei "in cima" al follow-up nel tuo lavoro quotidiano.

Destinatari del messaggio pensieroso

Fare: inviare un'e-mail di follow-up univoca a ciascun intervistatore

Potresti incontrare diverse persone per un colloquio, sia in un ambiente di gruppo che in conversazioni individuali . Scrivi una variazione della tua email di follow-up su misura per ogni persona con cui hai parlato e inviale individualmente. Alludere a un argomento o a un dettaglio di cui ogni persona ha discusso mostra che sei stato attento durante il tuo tempo insieme.

Non fare: copia e incolla lo stesso messaggio a ciascun intervistatore

Evita di inviare gli stessi messaggi di ringraziamento generici a ciascuna persona nel pannello delle interviste. I team di assunzione spesso confrontano le note quando scelgono un candidato e un follow-up con un messaggio non personalizzato può sembrare sconsiderato e non sincero. È simile a un bot che invia spam a un elenco di e-mail: nessuno lo apprezza!

Sebbene scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio non ti garantisca di per sé il lavoro, è un modo professionale e personale per mostrare il tuo apprezzamento.