Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej?

Chociaż zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej może wydawać się ostatnią szansą na zrobienie dobrego wrażenia, tak nie jest. Pisanie e-maili z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to ostatnia szansa, by dać z siebie wszystko.

Według ankiety przeprowadzonej przez Accountemps 80 procent menedżerów ds. zasobów ludzkich uznało za pomocne wiadomości z podziękowaniami. Ale tylko 24% stwierdziło, że otrzymało je od kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.

Napisanie e-maila uzupełniającego po rozmowie kwalifikacyjnej to skuteczny sposób na okazanie wdzięczności za szansę i – jak pokazują powyższe dane – naprawdę wyróżnienie się. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, na co należy zwrócić uwagę podczas tworzenia udanego e-maila z podziękowaniem.

Udoskonal swoją wiadomość

Zrób: Odnieś się do konkretnych punktów omawianych podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Treść Twojej wiadomości powinna potwierdzać lub powtarzać szczegóły, które zostały omówione podczas wywiadu. Pomoże to również Twoim ankieterom wyraźnie Cię zapamiętać i odróżnić Cię od innych kandydatów. Załóżmy na przykład, że osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną wspomniała, że ​​dział stoi przed wyzwaniami związanymi ze skalowaniem produkcji.

W swoim e-mailu uzupełniającym możesz nawiązać do tego punktu i podkreślić, w jaki sposób Twoje umiejętności w XYZ mogą pomóc im sprostać tym wyzwaniom. Jest to również doskonała okazja, aby przedstawić kwestię, o której zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, lub bardziej szczegółowo wyjaśnić kwestię, o której mowa.

Nie rób ogólnych stwierdzeń

To Twoja ostatnia szansa, aby znaleźć się jako najlepszy kandydat do zatrudnienia . Dlatego unikaj pisania uzupełniającego e-maila, który podsumowuje tylko te same nastroje końcowe, których użyłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład nie pisz po prostu: „Dziękuję za wczorajszy czas. Jestem podekscytowany pomysłem dołączenia do Twojego zespołu!”

Zapamiętaj długość e-maila

Zrób: Trzymaj to w akapicie

Chociaż większość menedżerów ds. rekrutacji prawdopodobnie docenia e-mail uzupełniający, ważne jest, aby wiadomość była zwięzła. Oprócz zatrudniania kandydata na tę rolę, prawdopodobnie pracują wspólnie nad innymi projektami i nie mają czasu na czytanie rozwlekłych kontynuacji. Jeśli to możliwe, ogranicz swój e-mail z podziękowaniem do jednego zwięzłego akapitu. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, przeczytaj nasze wskazówki dotyczące poprawy przejrzystości i zwięzłości pisania .

Nie: Przepisuj swój list motywacyjny

Niektórzy kandydaci popełniają błąd, nadpisując i powtarzając informacje, które znajdowały się w ich pierwszym liście motywacyjnym. Kierownik ds. rekrutacji zna już Twoje podstawowe kwalifikacje, historię pracy i uważa, że ​​byłbyś „świetny do tej roli”. Twoja wiadomość z podziękowaniem musi podkreślać, a nie powtarzać to, co już podzieliłeś na temat swoich kwalifikacji.

Bądź na bieżąco z harmonogramem działań następczych

Tak: Kontynuacja w ciągu jednego do dwóch dni

Cały proces rekrutacji to wirówka zarówno dla ankietowanych, jak i dla ankieterów. Najlepiej wysłać kolejną wiadomość e-mail w ciągu dwudziestu czterech godzin, a najpóźniej w ciągu dwóch dni. Pomaga to kierownikom ds. rekrutacji w łatwym powiązaniu Twojego przekazu z wrażeniem, jakie wywarłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej . Ostatnią rzeczą, jakiej byś chciał, to zostać pomylonym z innym kandydatem!

Nie: Zwlekaj

Ponieważ większość specjalistów ds. zasobów ludzkich cytuje podziękowania jako pomocne, nie należy opóźniać tego zadania. Bycie proaktywnym sygnalizuje również Twój entuzjazm do roli i to, jak „na szczycie” kontynuacji jesteś w swojej codziennej pracy.

Odbiorcy wiadomości są przemyślani

Wykonaj: Wyślij unikalny e-mail uzupełniający do każdego ankietera

Możesz spotkać się z kilkoma osobami na rozmowę kwalifikacyjną, czy to w grupie, czy podczas rozmów jeden na jednego . Napisz odmianę swojego e-maila uzupełniającego dostosowaną do każdej osoby, z którą rozmawiałeś, i wyślij ją indywidualnie. Nawiązanie do tematu lub szczegółu, który omawiała każda osoba, pokazuje, że byłeś uważny podczas wspólnego spędzania czasu.

Nie: Kopiuj i wklejaj tę samą wiadomość do każdego ankietera

Unikaj wysyłania tych samych ogólnych wiadomości z podziękowaniem do każdej osoby na panelu rozmowy kwalifikacyjnej. Zespoły zatrudniające często porównują notatki przy wyborze kandydata, a kontynuacja z niedopasowanym przesłaniem może wydawać się bezmyślna i nieszczera. To tak, jakby bot wysyłał spam na listę e-mailową — nikt tego nie docenia!

Chociaż napisanie e-maila uzupełniającego po rozmowie kwalifikacyjnej samo w sobie nie gwarantuje pracy, jest to profesjonalny i osobisty sposób na okazanie wdzięczności.