Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien

Bien que la fin d'un entretien d'embauche puisse sembler être votre dernière chance de faire bonne impression, ce n'est pas le cas. Rédiger des e-mails de remerciement après un entretien est une dernière chance de se mettre en avant.

Selon un sondage réalisé par Accountemps , 80 % des gestionnaires des ressources humaines ont trouvé les messages de remerciement utiles. Mais seulement 24% ont déclaré les avoir reçus des candidats à l'entretien.

Rédiger un e-mail de suivi après un entretien est un moyen efficace de montrer votre gratitude pour l'opportunité et, comme le montrent les données ci-dessus, de vous démarquer vraiment. Continuez à lire pour connaître les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d'un e-mail de remerciement réussi.

Affinez votre message

À faire : se référer aux points spécifiques abordés lors de l'entretien

Le contenu de votre message doit reconnaître ou réitérer les détails qui ont été discutés lors de l'entretien. Cela aidera également vos intervieweurs à se souvenir clairement de vous et à vous distinguer des autres candidats. Par exemple, supposons que votre intervieweur ait mentionné que le département est confronté à des défis liés à la mise à l'échelle de la production.

Dans votre e-mail de suivi, vous pouvez faire allusion à ce point et souligner comment vos compétences en XYZ peuvent les aider à relever ces défis. C'est également une excellente occasion d'introduire un point que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien ou de clarifier un point de discussion plus en détail.

À ne pas faire : faire des déclarations génériques

C'est votre dernière chance de vous placer parmi les meilleurs candidats à l'embauche . Donc, évitez d'écrire un e-mail de suivi qui ne résume que les mêmes sentiments de clôture que vous avez utilisés lors de l'entretien. Par exemple, n'écrivez pas simplement : « Merci pour votre temps hier. Je suis ravie à l'idée de rejoindre votre équipe !

Se souvenir de la longueur de l'e-mail

À faire : limitez-vous à un paragraphe

Bien que la plupart des responsables du recrutement apprécient probablement un e-mail de suivi, il est important de garder votre message concis. En plus d'embaucher un candidat pour le poste, ils travaillent probablement sur d'autres projets en tandem et n'ont pas le temps de lire des suivis verbeux. Si possible, limitez votre e-mail de remerciement à un paragraphe succinct. Pour en savoir plus, lisez nos conseils pour améliorer la clarté et la concision de votre rédaction .

À ne pas faire : Réécrivez votre lettre de motivation

Certains candidats commettent l'erreur d'écraser et de répéter les informations contenues dans leur lettre de motivation initiale. Le responsable du recrutement connaît déjà vos qualifications de base, vos antécédents professionnels et le fait que vous pensez que vous seriez « idéal pour le poste ». Votre message de remerciement doit améliorer, et non reformuler, ce que vous avez déjà partagé au sujet de vos qualifications.

Restez au top d'un calendrier de suivi

À faire : suivi dans un délai d'un à deux jours

L'ensemble du processus d'embauche est un tourbillon pour les personnes interrogées et les enquêteurs. Il est préférable d'envoyer un e-mail de suivi dans les vingt-quatre heures, et au plus tard dans les deux jours. Cela aide les responsables du recrutement à lier facilement votre message à l'impression que vous avez faite lors de l'entretien . La dernière chose que vous voudriez, c'est être confondu avec un autre candidat !

À ne pas faire : procrastiner

Avec une majorité de professionnels des ressources humaines citant une note de remerciement comme étant utile, ce n'est pas une tâche à retarder. Être proactif signale également votre enthousiasme pour le rôle et à quel point vous êtes « au top » du suivi dans votre travail quotidien.

Destinataires des messages pensifs

À faire : envoyer un e-mail de suivi unique à chaque intervieweur

Vous pouvez rencontrer plusieurs personnes pour une entrevue, que ce soit en groupe ou lors de conversations en tête-à-tête . Rédigez une variante de votre e-mail de suivi adaptée à chaque personne à qui vous avez parlé et envoyez-les individuellement. Faire allusion à un sujet ou à un détail dont chaque personne a discuté montre que vous avez été attentif pendant votre temps ensemble.

À ne pas faire : copier-coller le même message à chaque intervieweur

Évitez d'envoyer les mêmes messages génériques de remerciement à chaque personne de votre panel d'entretien. Les équipes de recrutement comparent souvent leurs notes lors du choix d'un candidat, et un suivi avec un message non adapté peut sembler irréfléchi et peu sincère. C'est comme si un bot envoyait du spam à une liste de diffusion - personne ne l'apprécie !

Bien qu'écrire un e-mail de suivi après un entretien ne vous garantisse pas en soi l'emploi, c'est une façon professionnelle et personnelle de montrer votre appréciation.