10 رسائل مضحكة من المكاتب سترغب في نسخها

نشرت: 2017-08-16

المغادرة لقضاء إجازة؟ متجها إلى مؤتمر عمل؟ يعاني من الانفلونزا؟ أنت تأخذ استراحة من مراسلات البريد الإلكتروني ، مما يعني أن الوقت قد حان لإعداد رسالة "خارج المكتب" اللعين. لا يقتصر الأمر على أن يكون ذلك عبارة عن تجويف للكتابة ، فإن معظم الناس سيكونون أقل من سعداء بقراءته عندما كانوا يتوقعون استجابة حقيقية منك.

هذه نصيحة:هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن تنقذك القواعد من الأخطاء الإملائية ، وأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، وغيرها من مشكلات الكتابة على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.
ولكن ماذا لو تمكنت من تحويل هذا الشر اللازم إلى طريقة للانخراط مع أشخاص مفيد ، لا تنسى ، وحتى المرح؟ ربما لن يشعروا بخيبة أمل للحصول على رسالتك بعيدًا بدلاً من الحصول عليك.

بالنسبة لأولئك الذين هم على استعداد للوقوف من الحشد ، جمعنا عشرة رسائل فرحان خارج المكاتب التي ستلهمك لرفع الشريط في المرة القادمة التي تجلس فيها لكتابة مسؤول تلقائي.

1 إبقائها حقيقية

أنا حاليا خارج المكتب في إجازة.

أعلم أنني من المفترض أن أقول إنني سأحصل على وصول محدود إلى البريد الإلكتروني ولن أتمكن من الرد حتى أعود ، لكن هذا ليس صحيحًا. سيكون جهاز iPhone الخاص بي معي ويمكنني الرد إذا احتجت إلى ذلك. وأنا أدرك أنني سأحتاج على الأرجح إلى مقاطعة عطلتي من وقت لآخر للتعامل مع شيء عاجل.

ومع ذلك ، وعدت زوجتي بأنني سأحاول فصلها والابتعاد والاستمتاع بإجازتنا قدر الإمكان. لذا ، سأقوم بتجربة شيء جديد. سأترك القرار بين يديك:

• إذا كان بريدك الإلكتروني أمرًا عاجلاً حقًا وتحتاج إلى رد أثناء وجودي في إجازة ، فيرجى إعادة تقديمه إلى [email protected] وسأحاول الرد عليه على الفور.

• إذا كنت تعتقد أن شخصًا آخر في العاصمة الجولة الأولى قد يكون قادرًا على مساعدتك ، فلا تتردد في إرسال بريد إلكتروني إلى مساعدتي ، فيونا ، وستحاول توجيهك في الاتجاه الصحيح.

خلاف ذلك ، سأرد عندما أعود ...

تحياتي حارة،

جوش

في بعض الأحيان يكون الصدق أفضل مسار للعمل. يشارك Josh Kopelman الرأسمالي المغامر الحقائق ، ثم يقدم خيار اختيار مغامرتك الخاصة. هل تريد حقًا مقاطعة عطلته؟

2 في اليوم في حياة الحمل الذاتي

أصبحت معلمة التسويق الرقمي آن هاندلي أسطوريًا لاستجاباتها الفكاهية. يعد الحصول على استجابة تلقائية بحكم تعريفه ، لكن آن تحول استجابة باردة إلى محادثة ودية من خلال بعض التجسيد الذكي ، مع الترويج للحدث الذي تحضره أيضًا. عبقري!

تخمين من هو متاح على البريد الإلكتروني ومن هو * غير متاح على البريد الإلكتروني هذا الأسبوع!

من هو على البريد الإلكتروني: أنا ، المستجيب التلقائي للبريد الإلكتروني.

من ليس على البريد الإلكتروني في الغالب: آن.

حقيقة ممتعة: أنا وآن أبداً في الخدمة في نفس الوقت. (العقل مهب ، أليس كذلك؟)

كونك مستجيبًا تلقائيًا ليس أزعجًا سيئًا. الاتجاه الصعودي: أقضي الغالبية العظمى من وقتي جالسًا ، في انتظار أن تأخذ آن إجازة أو حتى يتدفق منتدى B2B.

هذا الأخير هو بالضبط ما يحدث الآن! قد يكون منتدى B2B حدثًا رائعًا للمسوقين B2B. ولكن بالنسبة لي ، إنه مثل كريسماكوانزاكا - الصيحة! لديّ شيء أفعله اليوم بصرف النظر عن صنع الميكروويف nachos و netflix المشاهدة!

(ما هو منتدى B2B؟ انظر هنا: MPB2B.MarketingProfs.com. ربما لا يزال بإمكانك شراء تذكرة. لا يمكنني ذلك. لقد حصلت على العمل!)

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على ما هي عليه في بوسطن هنا: http://instagram.com/annhandley.

شكرا للتأرجح! الأهم من ذلك ، شكرا لإعطاء غرض حياتي والمعنى!

صديقك ،

المستجيب التلقائي للبريد الإلكتروني (REPPING ANN)

3 القوافي!

الرفض لا يجب أن يؤذي. لماذا لا تخفف الضربة بقصيدة رائعتين تُعلم وتسعد؟

شكرًا على البريد الإلكتروني ، لكنني أخشى أن أقول إنني لا أستطيع الرد كما أنا بعيد. مؤتمر في كندا هو المكان الذي ستجدني فيه ، اتبعه على Twitter - #SMSOCIETY.

4 "مرحبًا ، أنا تروي مكلور!"

لسنا متأكدين من كتب رسالة Troy McClure الأصلية خارج المكتب ، ولكن هذا الإصدار من Paul Sokol of Infusionsoft هو جوهرة حقيقية.

مرحبًا ، أنا Troy McClure! قد تتذكرني من رسائل كلاسيكية خارج المكاتب مثل "أنا في أراضي خارجية أشاهد ميتاليكا" أو "زيارة عائلتي في فلوريدا". أنا هنا اليوم لأتحدث معك عن بول سوكول ، والبريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو.

(

بيلي: السيد مكلور؟ لماذا لا يجيب بول على أي رسائل بريد إلكتروني الآن؟

تروي: الجواب بسيط بيلي: بول في سان دييغو في نهاية هذا الأسبوع يقدم الدعم للحدث ولا يوجد في أي مكان بالقرب من بريده الإلكتروني.

بيلي: متى سيعود؟

تروي: سيعود صباح الاثنين.

بيلي: هل سيرد على البريد الإلكتروني الذي أرسلوه للتو؟

تروي: إذا كان يطلب من الرد ، بيلي. إذا كان يستدعي الرد ...

(خروج بيلي)

هذا كل شيء الآن. شاهد لي في رسالة Out Out office القادمة "في حفل زفاف" ، القادمة هذا الشتاء!

5 هناك رسم بياني لذلك

ليس لديك الوقت لصياغة الاستجابة المثالية؟ كوميدي أو infographic قابلين للربط هو كل ما تحتاجه.

6 متعة مع ثقافة البوب

خذ جديلة من PR Guru Gini Dietrich - اجعل رسالتك لا تنسى عن طريق تأطيرها مع مرجع ثقافة البوب.

عبر جيبهي

هل هذه الجنة؟ لا ، إنه أيوا.

هذا هو المكان الذي سأكون فيه خلال اليومين المقبلين ، مع إعطاء آخر كلمة خارج المدينة من العام (ياي!). لا أعرف ما إذا كان هناك حقًا مجال من الأحلام ، لكنني سأبحث عنه بين التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والعودة إليك بأسرع ما يمكن.

إذا كنت بحاجة إلى شيء بينما أنا عالق في حقل الذرة ، فيمكنك إرسال ملاحظة إلى مساعدتي وستكون سعيدًا بمساعدتك.

7 صورة تساوي ألف كلمة

رموز تعبيرية تلقائية؟ إنه لطيف ، إنه فعال ، وقد يقرأونه بالفعل!

8 الثورة

إذا لم يكونوا راضين عن ردك ، فيمكنهم إلقاء اللوم على الروبوتات - إذا كانوا يجرؤون.

9 اختر بحكمة

الحد من حجم البريد الإلكتروني هو المفتاح. اغتنم هذه الفرصة للتعبير عن خطك المتخلف.

أنا في إجازة سنوية حتى DD/MM/YYYY. سأسمح لكل مرسل بريد إلكتروني واحد ، وإذا أرسلت لي رسائل بريد إلكتروني متعددة ، فسوف أقوم بحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل عشوائي حتى يكون هناك واحد فقط. اختر بحكمة. يرجى ملاحظة أنك قد أرسلت لي بالفعل رسالة بريد إلكتروني واحدة.

10 الكثير من nyquil

يأخذ يوم مريض؟ هناك فكاهة في مكان ما. عندما تخرج رسالتك خارج المكتب عن السيطرة ، يمكنك دائمًا إلقاء اللوم عليها على Nyquil.

إنه مع الأسف الصادق أن أبلغكم بأنني أشعر أن النيص قد صعدت إلى حلقي وأعلى في رأسي. جئت إلى العمل هذا الصباح لأنني لم أكن أرغب في تفويت صباح الاثنين المزدحم ، وآمل أن يمر هذا. للأسف ما زلت أبدو وأشعر وكأنني [كلمة بذيئة] كنت قد صعدت في هذا الصباح تقريبًا. سوف أتقاعد الآن إلى مكاني حيث يكون السرير والتلفزيون حتى أتمكن من ممرضة زجاجة من Nyquil حتى أستسلم للضباب الأرجواني لهذا الشراب النكهة الكرز. يرجى إذرع غيبي وأثبت أنني لن أنشر بؤستي للآخرين في المكتب.

يعتبر،

[اسم]

ملاحظة: أرجو أن تغفر عبثية هذا البريد الإلكتروني حيث أشعر أن المرض والدواء قد غموا حكمي المهني.