如何說服你的經理確保團隊寫作的一致性

當看似一切——商業、政治、流行文化——都是內容驅動的時候，好的寫作不僅是必要的； 它改變了遊戲規則。 對於企業而言，通信和數字內容的興起增加了其品牌的影響力和影響力。 強大的品牌需要什麼才能成功？ 對客戶的深入了解、明確的目標，以及最重要的是，跨接觸點始終如一地提供卓越的品牌體驗——這是推動品牌知名度和業務績效的“IT”因素。

好消息是，您不必成為專業編輯也能寫出出色的作品。 您可以使用工具來增強您的溝通技巧並一致地傳遞引人入勝的信息。 Grammarly Premium 產品功能強大，但 Grammarly Business 是為團隊打造的。 繼續閱讀以了解 Grammarly Business 如何通過自定義樣式指南等功能將您團隊的溝通轉化為競爭優勢。

升級為活生生的風格指南

首先，讓我們承認創建公司風格指南可能是一項耗時的投資。 當團隊確實有一個時，它通常是一個靜態文檔，被鎖在角落裡，由幾個隊友使用。 它可能已經過時並且不能反映您的品牌。

一旦我們接受了這一點，我們就可以朝著風格指南的方向前進——代表您品牌的所有寫作和語言的實時真實來源。

堅持品牌

根據對使用 Grammarly 工作的 3,900 名專業人士的調查，83% 的營銷人員表示，使用 Grammarly 時他們的工作更加精緻和專業。 無論是產品文檔、社交媒體還是電子郵件活動，營銷人員都必須通過清晰、正確和始終如一的品牌來建立信任和可信度。

自定義樣式指南可確保團隊中的每個人都正確且一致地編寫公司名稱、高管名稱、產品名稱和品牌術語。 Grammarly Business 風格指南可以確保特定單詞、首字母縮略詞和標題在您的團隊使用的不同平台、瀏覽器和工具中保持一致。

提供可靠的客戶體驗

您的銷售團隊每天都與潛在客戶和現有客戶進行溝通。 銷售人員必須使用一致的語法和品牌語言。 Grammarly Premium 和 Grammarly Business 都包含可幫助您在標點和拼寫、語調和交付方面保持一致的功能。 您可以根據您的受眾、形式、語氣和意圖為出站電子郵件設置目標。

95% 使用 Grammarly 的銷售人員表示，這可以節省他們寫作和編輯的時間。

提高寫作和流利度

當使用檢查一致性（以及正確性和清晰度）的數字寫作助手時，您的寫作會隨著時間的推移而改善。 您不僅會少犯同樣的錯誤，而且團隊中的每個人都會學習品牌規則。 不，產品名稱不需要大寫，您的 CEO 的姓氏末尾不包含e ，營銷團隊更喜歡您使用 Oxford逗號。

隨著工作變得更加全球化，您的團隊可能包括將英語作為第二語言學習的人或英語學習者。 Grammarly Business 對這些隊友來說是一個很好的資源，可以幫助他們建立書面溝通的信心和自主權。 除了在使用 Grammarly 時學習之外，每個隊友都會收到一份內容豐富（而且很有趣！）的每週寫作技巧總結，使他們能夠逐步學習如何隨著時間的推移更有效地寫作。

跟踪性能和改進

Grammarly Business 還為經理和管理員提供對簡單報告和控件的訪問權限。 （不，這並不意味著他們可以閱讀每個團隊成員的消息。）帳戶所有者可以識別團隊最常見的錯誤和不一致並看到改進。 所有這些都在一個中心位置進行跟踪，隨著組織的發展，他們還可以管理帳單並添加新帳戶。

在向您的經理或 IT 採購團隊介紹您的公司可以從一站式服務中受益的所有方式以進行一致的溝通之前，讓我們回顧一下。

• 您可以使公司名稱、術語和風格與自定義風格指南保持一致
• 您將通過始終如一的精心編寫和有意的信息讓您的客戶驚嘆
• 您可以幫助團隊中的人成為更好的作家
• 您可以跟踪績效和改進領域

Grammarly Business採用 Grammarly Premium 提供的一切——清晰度、參與度、交付——並添加功能以幫助您的團隊在同一頁面上。 使用 Grammarly Business 自定義樣式指南，您可以避免偶爾出現的混亂，隨著時間的推移改進團隊的寫作，並且知道客戶在每次互動中都獲得了一致的、與品牌一致的體驗，讓您高枕無憂。