3 心理因素對您的生產力產生負面影響
已發表: 2019-02-01拿著一杯咖啡,你坐在辦公桌前準備在周末之前完成一些編輯。 你登錄你的電腦,查看 Slack 和你的電子郵件,被手機上的《紐約時報》更新分心,滾動瀏覽一些推文,並閱讀一篇關於“7 種有助於集中註意力的超級食品”的文章。 您在加載 Adobe Creative Suite 時回复文本,查看周末天氣,如果幸運的話,您將在客戶致電或電子郵件保證回復之前開始工作。
平均而言,一旦被打斷,某人需要 23 分 15 秒才能重新開始任務。
分心無處不在——狡猾地偷走你的時間並集中註意力,同時嚴重影響你的工作效率。 儘管可以通過像關上門這樣簡單的解決方案來避免一些干擾,但其他一些干擾——即數字干擾——可能會有點棘手。 推送通知、ping 和時間線幫助我們感到聯繫和知情,但並不總是在正確的時間獲得正確的信息。
為什麼堅持做任務這麼難?
1我們偏向於行動
部分問題在於我們偏向於行動。 即使我們取得的成就更少,我們也希望感到忙碌。 我們一邊寫電子郵件一邊回复短信,甚至在閒暇時間,我們一邊瀏覽時間線一邊狂看 Netflix。
不幸的是,這是有代價的。 研究表明,多任務處理可以降低 40% 的生產力,甚至可以降低 10 個百分點的智商。 我們的大腦不能同時做兩件事,所以不是多任務處理,你只是在兩個任務之間快速切換,但每次都要付出注意力和腦力的認知成本。
這也是拖延的一種形式。 儘管我們大多數人都會拖延,但很少有人能理解為什麼。
我們經常將拖延行為標記為懶惰或缺乏動力。 然而,心理學家現在明白,這是一種處理情緒不愉快或具有挑戰性的任務的應對機制。
我們做一些有趣或不那麼令人生畏的事情來立即提升自己的情緒,而不是面對需要更多腦力和注意力的任務。 不幸的是,這種轉瞬即逝的情緒提升常常讓我們感到內疚和壓力,這反過來又使拖延的惡性循環長期存在。
2我們的自製力是有限的
那麼為什麼我們不能只使用自我控製而忽略推送通知、嗡嗡聲和 ping 呢? 我們可以——但僅限於有限的時間。 自我控制,就像任何其他資源一樣,是有限的。 忽略你的手機需要努力的自我控制,這會導致一個人暫時喪失控制其他情緒、行為和思想的意志力。 您也許可以忽略最初的幾次 ping,但隨著時間的推移,它會變得越來越難。
3我們是大腦所渴望的
除了自我控制的問題之外,我們的大腦還渴望通常與社交媒體相關的獎勵以及來自互聯網的看似無窮無盡的信息流。 這些干擾刺激了大腦中兩種化學物質的產生——多巴胺和催產素。 多巴胺使我們搜索、尋求和渴望新奇事物——這自然使我們好奇地探索來自互聯網的信息源源不斷的流動。
催產素以其影響親密感和結合感的能力而聞名,是良好的愛、同理心、信任和同情心的興奮劑。 當我們發布、評論、點贊或分享並收到相同的回報時,我們的催產素水平會上升,我們會感覺與周圍的人聯繫更緊密。 社交媒體的刺激不僅讓我們感覺良好,而且讓我們渴望更多。

克服非生產性的忙碌
克服分心和拖延的第一步是意識和理解。 了解自己的習慣和拖延的原因可以防止你感到無助、沒有動力和挫敗感。
通過承認你的拖延,你可以識別你的大腦在工作中的反應,並且能夠更好地將習慣與你自己的身份區分開來。 一項研究表明,原諒自己推遲第一次考試的學生不太可能拖延下一次考試。
一旦你認識到它,下一步就是確定你的目標,然後簡單地開始——不是完成、完成或解決,而是開始任務。 這很有幫助,因為進步,無論多麼小,都有助於激勵我們繼續前進——尤其是當它與我們的個人目標一致時。
恢復自我控制
關於你的自製力,最重要的是要知道它是一種有限的資源——隨著使用而減少。 忽略推送通知,選擇蔬菜而不是披薩,以及每天鍛煉都來自相同的自我控制儲備——隨著時間的推移,做出更好的選擇變得更加困難。
但是你可以做一些事情來幫助恢復你的自控力,比如睡個好覺、冥想和盡可能地輸出自控力。 良好的睡眠已被證明有助於補充您的自我控制儲備,並改善決策。 除了良好的睡眠,冥想還與增強意志力、專注力和自我意識有關。 如果所有其他方法都失敗了,請從等式中完全消除您自己的弱點。 使用 Freedom 之類的應用來屏蔽令人分心的網站和應用,嘗試在家中只保留健康零食,或者取消有線電視。
克服數字成癮
對於我們中的許多人來說,我們的數字習慣是許多生產力問題的根源。 即使我們知道問題的根源,也很難與之抗爭,因為社交媒體等科技產品被設計成與可卡因一樣容易上癮。 這就是為什麼自我控制是不夠的——這是一場不公平的對抗你和專門為讓你的大腦渴望更多的技術而設計的技術。
解決方案? 既然成為一個勒德分子並完全放棄技術是不現實的,也是無法實現的。 是時候停止責備自己,以火攻毒了。
Freedom 等互聯網攔截應用程序可以幫助您在一段時間內阻止所有 Mac、Windows、iOS 和 Android 設備上分散注意力的應用程序和網站。 Freedom 還允許您安排重複的塊,以幫助您每天為最重要的事情節省時間。 借助我們最新的白名單功能,阻止所有和阻止所有除外,您可以在需要時選擇阻止整個網絡,您需要訪問的站點除外。 社交媒體和互聯網提供了許多好處,但前提是您可以控製而不是相反。
本週的帖子由 Freedom 的數字營銷和戰略經理 Alexandra Dempsey 帶給您。 Freedom 讓您可以在所有設備上阻止分散注意力的網站和應用程序,以便您可以專注於最重要的事情。 ![]()
