3 心理因素对您的生产力产生负面影响

已发表: 2019-02-01

拿着一杯咖啡，你坐在办公桌前准备在周末之前完成一些编辑。你登录你的电脑，查看 Slack 和你的电子邮件，被手机上的《纽约时报》更新分心，滚动浏览一些推文，并阅读一篇关于“7 种有助于集中注意力的超级食品”的文章。您在加载 Adobe Creative Suite 时回复文本，查看周末天气，如果幸运的话，您将在客户致电或电子邮件保证回复之前开始工作。

平均而言，一旦被打断，某人需要 23 分 15 秒才能重新开始任务。

分心无处不在——狡猾地偷走你的时间并集中注意力，同时严重影响你的工作效率。尽管可以通过像关上门这样简单的解决方案来避免一些干扰，但其他一些干扰——即数字干扰——可能会有点棘手。推送通知、ping 和时间线帮助我们感到联系和知情，但并不总是在正确的时间获得正确的信息。

为什么坚持做任务这么难？

1我们偏向于行动

部分问题在于我们偏向于行动。即使我们取得的成就更少，我们也希望感到忙碌。我们一边写电子邮件一边回复短信，甚至在闲暇时间，我们一边浏览时间线一边狂看 Netflix。

不幸的是，这是有代价的。研究表明，多任务处理可以降低 40% 的生产力，甚至可以降低 10 个百分点的智商。我们的大脑不能同时做两件事，所以不是多任务处理，你只是在两个任务之间快速切换，但每次都要付出注意力和脑力的认知成本。

这也是拖延的一种形式。尽管我们大多数人都会拖延，但很少有人能理解为什么。

我们经常将拖延行为标记为懒惰或缺乏动力。然而，心理学家现在明白，这是一种处理情绪不愉快或具有挑战性的任务的应对机制。

我们做一些有趣或不那么令人生畏的事情来立即提升自己的情绪，而不是面对需要更多脑力和注意力的任务。不幸的是，这种转瞬即逝的情绪提升常常让我们感到内疚和压力，这反过来又使拖延的恶性循环长期存在。

2我们的自制力是有限的

那么为什么我们不能只使用自我控制而忽略推送通知、嗡嗡声和 ping 呢？我们可以——但仅限于有限的时间。自我控制，就像任何其他资源一样，是有限的。忽略你的手机需要努力的自我控制，这会导致一个人暂时丧失控制其他情绪、行为和思想的意志力。您也许可以忽略最初的几次 ping，但随着时间的推移，它会变得越来越难。

3我们是大脑所渴望的

除了自我控制的问题之外，我们的大脑还渴望通常与社交媒体相关的奖励以及来自互联网的看似无穷无尽的信息流。这些干扰刺激了大脑中两种化学物质的产生——多巴胺和催产素。多巴胺使我们搜索、寻求和渴望新奇事物——这自然使我们好奇地探索来自互联网的信息源源不断的流动。

催产素以其影响亲密感和结合感的能力而闻名，是良好的爱、同理心、信任和同情心的兴奋剂。当我们发布、评论、点赞或分享并收到相同的回报时，我们的催产素水平会上升，我们会感觉与周围的人联系更紧密。社交媒体的刺激不仅让我们感觉良好，而且让我们渴望更多。

克服非生产性的忙碌

克服分心和拖延的第一步是意识和理解。了解自己的习惯和拖延的原因可以防止你感到无助、没有动力和挫败感。

通过承认你的拖延，你可以识别你的大脑在工作中的反应，并且能够更好地将习惯与你自己的身份区分开来。一项研究表明，原谅自己推迟第一次考试的学生不太可能拖延下一次考试。

一旦你认识到它，下一步就是确定你的目标，然后简单地开始——不是完成、完成或解决，而是开始任务。这很有帮助，因为进步，无论多么小，都有助于激励我们继续前进——尤其是当它与我们的个人目标一致时。

恢复自我控制

关于你的自制力，最重要的是要知道它是一种有限的资源——随着使用而减少。忽略推送通知，选择蔬菜而不是披萨，以及每天锻炼都来自相同的自我控制储备——随着时间的推移，做出更好的选择变得更加困难。

但是你可以做一些事情来帮助恢复你的自控力，比如睡个好觉、冥想和尽可能地输出自控力。良好的睡眠已被证明有助于补充您的自我控制储备，并改善决策。除了良好的睡眠，冥想还与增强意志力、专注力和自我意识有关。如果所有其他方法都失败了，请从等式中完全消除您自己的弱点。使用 Freedom 之类的应用来屏蔽令人分心的网站和应用，尝试在家中只保留健康零食，或者取消有线电视。

克服数字成瘾

对于我们中的许多人来说，我们的数字习惯是许多生产力问题的根源。即使我们知道问题的根源，也很难与之抗争，因为社交媒体等科技产品被设计成与可卡因一样容易上瘾。这就是为什么自我控制是不够的——这是一场不公平的对抗你和专门为让你的大脑渴望更多的技术而设计的技术。

解决方案？既然成为一个勒德分子并完全放弃技术是不现实的，也是无法实现的。是时候停止责备自己，以火攻毒了。

Freedom 等互联网拦截应用程序可以帮助您在一段时间内阻止所有 Mac、Windows、iOS 和 Android 设备上分散注意力的应用程序和网站。 Freedom 还允许您安排重复的块，以帮助您每天为最重要的事情节省时间。借助我们最新的白名单功能，阻止所有和阻止所有除外，您可以在需要时选择阻止整个网络，您需要访问的站点除外。社交媒体和互联网提供了许多好处，但前提是您可以控制而不是相反。

本周的帖子由 Freedom 的数字营销和战略经理 Alexandra Dempsey 带给您。 Freedom 让您可以在所有设备上阻止分散注意力的网站和应用程序，以便您可以专注于最重要的事情。