Simple enregistrement : 7 meilleures façons de suivre les e-mails

Rien ne provoque un soupir de lassitude de la part des professionnels qui travaillent comme un e-mail de «juste vérification». Ils sont le fléau de notre existence dans la boîte de réception. Voici quelques façons de vous assurer que votre suivi incite à l'action et non à l'apathie.

Quel est le problème avec les e-mails « juste vérifier » ?

En tant qu'écrivain pour un blog populaire (celui-ci) et professionnel indépendant des relations publiques, je reçois régulièrement des e-mails de suivi. Ils viennent pour différentes raisons, de différentes sources, mais ils ont tous quelque chose en commun : la personne qui les envoie veut quelque chose.

Le problème avec «juste s'enregistrer», c'est qu'il s'agit d'un écran de fumée que nous voyons tous instantanément. Un enregistrement est une demande indirecte de notre temps ou de notre attention, et nous nous retrouvons à souhaiter que l'expéditeur soit allé droit au but.

Ne serait-ce pas bien s'il y avait une alternative unique à "juste s'enregistrer?" Malheureusement, les variantes de cette phrase (comme « Je fais le suivi de… ») déclenchent toutes la même réponse viscérale. Nous préférons une approche plus simple.

Quand il est temps de faire un suivi, ce n'est pas une nouvelle phrase dont vous avez besoin, mais une stratégie entièrement nouvelle. Voici quelques façons uniques de faire un suivi sans que votre contact ne se désintéresse.

Demander des mises à jour de statut

Parfois, vous avez besoin de savoir où en est un projet ou une tâche. Bien qu'il s'agisse d'une excellente raison de s'enregistrer par e-mail, il existe des moyens d'éviter le langage du "juste enregistrement" que nous redoutons tous.

1 Demandez.

Laissez tomber la liquidation de «vérification» et demandez une mise à jour poliment et directement. Utilisez la demande de mise à jour de statut comme un appel à l'action et rendez-la sensible au temps afin d'avoir plus de chances d'obtenir une réponse.

2 Ouvrir avec le contexte.

Si vous craignez qu'une tâche ne soit passée entre les mailles du filet, commencez par un peu de contexte. Il peut être utile d'expliquer pourquoi la tâche est également importante pour vous.

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— Glassdoor (@Glassdoor) 5 juillet 2018

3 Envoyez un rappel amical.

Les e-mails se perdent dans des boîtes de réception occupées. Ça arrive. Votre contact appréciera peut-être qu'il lui rappelle qu'il existe toujours une chaîne de messagerie ouverte qui nécessite son attention.

Maintenir une connexion

Que vous soyez en réseau ou à la recherche d'une vente, lorsque vous souhaitez rester sur le radar de votre contact, commencez par l'une de ces approches. Si vous espérez un résultat spécifique, concluez avec un CTA qui dirige votre contact vers l'étape suivante et invite à l'action.

4 Offrez quelque chose de valeur.

Même lorsque vous essayez finalement d' obtenir quelque chose, il peut être utile de donner quelque chose d'utile comme introduction.

5 Référencez un article de blog qu'ils (ou leur entreprise) ont publié.

Il est probable que vous et vos contacts et prospects ayez des intérêts communs. Lorsqu'un contact ou son entreprise publie quelque chose d'intéressant pour vous, c'est une raison parfaite pour vous enregistrer.

6 Déposez un nom.

Cela ne fait jamais de mal de mentionner les relations que vous et votre contact avez en commun tant qu'elles sont pertinentes pour la conversation en cours.

7 Recommander un événement auquel vous assistez dans leur région.

Il n'y a pas de meilleur moyen de réseauter que d'assister à des événements, alors pourquoi ne pas inviter vos contacts les plus précieux à vous rejoindre ?