只需签入：7 种更好的电子邮件跟进方式

已发表: 2018-07-17

没有什么比“刚刚签到”的电子邮件更能引起工作专业人士厌倦世界的叹息了。 它们是我们收件箱存在的祸根。 这里有一些方法可以确保你的后续行动能激发行动，而不是冷漠。

“只是签入”电子邮件有什么问题？

作为一个受欢迎的博客（这个）的作者和一名自由公关专业人士，我会定期收到后续电子邮件。 他们出于不同的原因，来自不同的来源，但他们都有一些共同点——发送他们的人想要一些东西。

“只是签到”的问题在于它是一个我们所有人都能立即看穿的烟幕。 签到是对我们时间或注意力的间接请求，我们发现自己希望发件人直截了当。

如果有一个通用的替代方案来代替“只是办理登机手续”，那不是很好吗？ 不幸的是，该短语的变体（例如“我正在跟进……”）都引发了相同的本能反应。 我们更喜欢更直接的方法。

当需要跟进时，您需要的不是一个新短语，而是一个全新的策略。 这里有一些独特的跟进方法，不会让您的联系人退出。

这里有一个提示： Grammarly 运行在由世界领先的语言学家开发的强大算法上，它可以帮助您避免拼写错误、数百种语法和标点错误，以及拼写正确但在错误上下文中使用的单词。 了解更多

请求状态更新

有时您需要知道项目或任务的位置。 尽管这是通过电子邮件签到的绝佳理由，但有一些方法可以避免我们都害怕的“只是签到”语言。

1问。

放下“签到”的结尾，礼貌而直接地要求更新。 将状态更新请求用作号召性用语，并使其具有时间敏感性，以便您更有可能获得响应。

我很想听听 Great Big Infographic 设计简介的进展情况。 你能在一天结束前给我一个快速的状态更新吗？

2打开上下文。

如果您担心某项任务可能会落空，请从一些背景开始。 解释为什么这项任务对你很重要也会很有帮助。

上周五，我们在午餐时讨论了增长战略，您分享了一些想法。 你提出整理一份项目想法清单，以供进一步集思广益。 我很高兴收到您的意见。 你有时间把这些想法记下来吗？

3发送友好提醒。

电子邮件在繁忙的收件箱中丢失。 它发生了。 您的联系人可能会收到提醒，提醒您仍有一个开放的电子邮件链需要注意。

如果你的收件箱和我的一样，它往往会变得不守规矩。 这个线程被埋没了？ 我想确保事情仍在进行中。 如果您需要任何帮助，请告诉我。

保持连接

无论您是建立网络还是寻求销售，当您想要保持联系人的雷达时，请从这些方法之一开始。 如果您希望获得特定结果，请以 CTA 结束，该 CTA 将您的联系人指向下一步并提示您采取行动。

4提供有价值的东西。

即使你最终想要得到一些东西，提供一些有用的东西作为引导也是有帮助的。

您是否还在寻找将 [公司] 网站访问者转化为订阅者的解决方案？ 今天早上我读了一篇很棒的文章，关于使用测验让访问者轻松进入您的销售渠道的力量，我认为您会喜欢一个链接。

像 [your app] 这样的测验插件可能是您提到的转换问题的答案。 周二东部时间 2:30 有几分钟时间聊聊吗？

5参考他们（或他们的公司）发布的博客文章。

您和您的联系人和销售线索很可能有一些共同的兴趣。 当联系人或其公司发布与您相关的内容时，这是签到的完美理由。

我昨天读了你关于电子邮件漏斗策略的博客文章。 我喜欢你所说的与新订户建立信任的内容。 这也是我们在 ABC Consultants 所奉行的电子邮件营销理念。

我很想这周见面喝咖啡，讨论潜在的合作。 你星期四上午 10:30 有空吗？”

6删除一个名字。

只要它们与正在进行的对话相关，提及您和您的联系人的共同联系就没有什么坏处。

我昨天和凯莉拉森共进午餐，你的名字出现了。 （一切都好！）她说您的团队仍在寻找合适的项目管理工具。 我想知道 [软件] 是否仍在您的关注范围内。

我可以为您设置一个免费试用帐户。 然后我们可以见面进行 15 分钟的视频演练，以便您了解 [软件] 是否是最适合您的解决方案。 我应该这样做吗？

7推荐您在他们所在地区参加的活动。

没有比参加活动更好的社交方式了，那么为什么不邀请您最有价值的联系人加入呢？

我正计划参加 7 月 7 日周末的大型活动，我突然想到你可能有兴趣参加。 如果您决定注册（或您已经注册），请告诉我，以便我们聚在一起喝咖啡或吃午餐。 我希望能在那里看到你！