如何通过 7 个步骤编辑您的简历

已发表: 2023-05-24

在你开始下一次求职之前,花点时间编辑你的简历。 编辑您的简历可确保您与潜在雇主分享的信息准确无误,并确保您以最好的方式展示自己。

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为什么编辑简历很重要?

编辑简历是确保您的工作申请无误的重要步骤。 一份干净、正确的简历会让你成为你所寻求的任何职位的更有吸引力的候选人,因为它可以做到以下几点:

  • 它以专业的方式传达您的技能和经验。
  • 这表明您对求职是认真的。

不仅当您正在寻找一份全新的工作时,情况并非如此——当您寻求晋升时,精美的简历也是一种资产。 尽管在申请工作时编辑简历似乎是一个简单、明显的步骤,但并不是每个人都这样做。 正因为如此,提供一份没有错误的简历可以让你在求职者中脱颖而出。 错误可能会分散招聘人员和招聘经理的注意力,因此纠正这些错误可以让您的技能和相关经验发挥更大的作用。

如何通过 7 个步骤编辑您的简历

1校对拼写和标点符号错误

简历中很容易漏掉拼写和标点符号错误。 纠正它们也很容易。 逐字逐句缓慢而仔细地通读你的简历,关注每个细节以找出小错误——例如用词不当(如affect foreffecttheirfortheretofortoo)、错位的破折号和 errant逗号。 Grammarly 及其拼写检查器等工具可以帮助完成此步骤。

2语法编辑

编辑与校对不同 当然,当你校对你的作品时你可能会发现语法错误——你很可能会——但在很多情况下,当你根据语法编辑你的简历时,你最终会调整整个句子和部分。

例如,您可以将一个部分从现在时更改过去时,以传达您不再处于该位置。 或者您可以将您的摘要从第三人称视角更改为第一人称视角 虽然这不是大多数其他类型写作的标准,但通常最好避免在简历中使用人称代词这意味着写诸如“协调创意团队与客户之间的会议”之类的陈述,而不是“我协调创意团队与客户之间的会议”。 这也可能意味着修改句子,使其在没有人称代词的情况下清晰且语法正确。

你通常不在简历中使用人称代词的原因是它们是多余的。 招聘人员和/或招聘经理知道你的简历是关于你的,所以没有必要具体说明你在谈论谁。 此外,你在简历中没有太多空间可以使用,删除人称代词是一种为更有影响力的词腾出空间的方法。

3检查并改进格式

众所周知,简历的格式具有挑战性! 当你编辑你的简历时,确保你的更改不会打乱你的格式——如果他们这样做了,因为即使像额外的空间这样简单的事情也会使文本不对齐,你应该在发送你的简历之前修正格式未来的雇主。

如果您不确定如何格式化简历,请遵循模板。 许多文字处理程序都包含简历模板,可以消除格式设置中的所有猜测。

提示:要在发送简历后仍保持格式正确,请将其另存为 PDF。对于其他文件类型,文档的格式可能会根据收件人用来打开它的程序(以及他们的设置)而意外更改。 无论如何,PDF 都会保留其原始格式。

4删除不必要的信息

如果您上次更新简历已经过去了几个月或几年,请密切注意您选择包含的信息——尤其是当您正在寻找的职位属于新行业或需要与您之前的职位不同的技能时。已经举行了。 例如,离开学术界去从事营销工作的申请人可能会删除有关他们教授的特定课程的信息。 这是因为课程与他们所追求的角色根本不相关,并且包含与角色无关的信息可能会使读者难以评估申请人是否是该角色的有力候选人。

这就是为什么根据您申请的每个职位定制简历是个好主意的原因。 虽然大部分内容应该保持不变,但您可以通过在每个版本的简历中突出相关技能和经验,使自己成为更具吸引力的候选人。

5更新事实信息

确保保留的信息都是最新的。 正如您将有关您以前工作的信息从现在时更改为过去时一样,更新信息,例如您与每个雇主一起工作的日期以及您在每个角色中的头衔。 如果您在为个人雇主工作期间获得晋升,请列出您担任的每个职位、您担任的日期以及您在该职位中的职责的简要说明。

6检查你的单词选择

简历编辑的最后一步是确保您使用最好的词来描述您的职业道路。 使用与这些标签一致的词:

  • 准确的
  • 简洁的
  • 适合行业的
  • 行动导向

包括雇主可能寻找的简历关键字,例如行业术语和您正在寻找的职位。 请记住,雇主往往会浏览简历,而不是仔细研究它们,因此请包含会吸引他们眼球的词语。

7命名你的简历文件

不要让招聘人员或经理筛选多个文件,这些文件的名称都是通用且难以区分的,例如“resume_marketing manager”或“data analyst_resume”。 相反,为您的文件命名,以便从人群中轻松挑选出来。 它应该包括您的姓名、职位和文件类型。

Katrina Platt_营销经理_Resume.pdf KPlatt_营销经理_Resume.pdf

如果您有共同的名字和姓氏,请随意添加您的中间名首字母。

Robert M. Smith_Data Analyst_Resume.pdf

3 份经过编辑的简历示例

示例 1:


123 湾街伊利,宾夕法尼亚州 12345 (123) 456-7890 [email protected]

蒂娜·罗德里格斯

技能

WordPress、HTML、内容协调、日程安排、社交媒体分析

经验

Solutionz Creative Agency,纽约,纽约— 社交媒体协调员

2019 年 7 月 – 至今

  • 为客户创建、发布和监控 Instagram 和 TikTok 内容。
  • 为客户设计和实施社交媒体策略。
  • 在每周报告中为客户提供清晰的分析。

Wolfson and Girard, LLP, Hackensack, NJ——接待员

2017 年 3 月 – 2019 年 5 月

  • 监控电话线和电子邮件收件箱。
  • 及时回复所有询问,并将其引导至正确的合作伙伴。
  • 培训并监督另外两名接待员。

教育

蒙特克莱尔州立大学,新泽西州蒙特克莱尔— 社会学学士

2013 年 9 月 – 2017 年 5 月

  • 院长的名单
  • 2015 年 8 月至 2015 年 12 月在 Wolfson and Girard, LLP 实习

示例 2:


安德烈斯西蒙

程序员

安德烈斯西蒙

比尔街123号

田纳西州孟菲斯 12345

123.456.7890

[email protected]

概括

经验丰富的程序员,在该行业拥有 23 年经验——包括在大公司和初创公司工作以及个体经营。 在软件开发和客户端 IT 服务方面拥有丰富的经验。 精通Java、HTML、C++、Python和Ruby。

经验

应用实验室/高级开发人员

2020 年 1 月 – 现在,加利福尼亚州洛杉矶

管理软件开发部门。 监督客户端应用程序开发。

自雇人士/ IT 供应商

2005 年 3 月 – 2019 年 12 月,加利福尼亚州洛杉矶

为中小企业提供IT支持。

谷歌/初级开发人员

2000 年 5 月 – 2003 年 10 月,加利福尼亚州山景城

为后端开发提供支持。

教育

麻省理工学院 /计算机科学学士

1997 年 9 月 – 2000 年 5 月,马萨诸塞州剑桥市

奖项

最佳新 App 设计师,2009 年

示例 3:


米歇尔·阿斯科多

1000 Redwood Road, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

教育

罗格斯大学新泽西州纽瓦克

  • 商业理学学士,2024 年 5 月
  • 辅修创业

经验

新泽西州门罗镇Gray's Garden Center 2021 年 5 月 – 2022 年 8 月

销售助理

  • 管理客户交易。
  • 回答客户的问题并根据他们的预算和花园类型推荐特定的植物和产品。
  • 每天浇灌植物并监测植物以供出售。
  • 保持整洁、干净的销售露台。

麦当劳,新泽西州纽瓦克 2019 年 5 月 – 2020 年 9 月

出纳员

  • 接了客户的订单。
  • 推出了新的菜单项。
  • 在托盘和外带袋中包装和安排订单。
  • 记录和平衡每日现金抽屉。

技能

  • 谷歌工作区
  • 会计和簿记
  • 客户服务,包括产品推荐和故障排除