Cara Mengedit Resume Anda dalam 7 Langkah

Diterbitkan: 2023-05-24

Sebelum Anda memulai pencarian pekerjaan berikutnya, luangkan waktu untuk mengedit resume Anda. Mengedit resume Anda memastikan bahwa informasi yang Anda bagikan dengan calon pemberi kerja akurat dan Anda menampilkan diri Anda sebaik mungkin.

Berikan polesan ekstra pada tulisan Anda
Grammarly membantu Anda berkomunikasi dengan percaya diri

Mengapa mengedit resume Anda penting?

Mengedit resume Anda adalah langkah penting untuk memastikan aplikasi pekerjaan Anda bebas dari kesalahan. Resume yang bersih dan benar menjadikan Anda kandidat yang lebih menarik untuk posisi apa pun yang Anda cari karena melakukan hal berikut:

  • Ini mengomunikasikan keterampilan dan pengalaman Anda secara profesional.
  • Ini menunjukkan bahwa Anda serius dalam mencari pekerjaan.

Hal ini tidak hanya berlaku saat Anda sedang mencari pekerjaan baru—resume yang dipoles juga merupakan aset saat Anda sedang mencari promosi. Meskipun mengedit resume Anda mungkin tampak seperti langkah yang sederhana dan jelas untuk dilakukan saat Anda melamar pekerjaan, tidak semua orang melakukannya. Oleh karena itu, memberikan resume yang bebas dari kesalahan dapat membuat Anda menonjol di antara para pelamar. Kesalahan dapat mengganggu perekrut dan manajer perekrutan, jadi memperbaikinya memberikan ruang keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan untuk bersinar.

Cara mengedit resume Anda dalam 7 langkah

1 Mengoreksi kesalahan ejaan dan tanda baca

Sangat mudah untuk melewatkan kesalahan ejaan dan tanda baca di resume Anda. Ini juga mudah untuk memperbaikinya. Perlahan dan hati-hati baca resume Anda kata demi kata, kalimat demi kalimat, fokus pada setiap detail untuk menemukan kesalahan kecil—seperti kata-kata yang disalahgunakan (sepertieffectuntukeffect,theyforthere, dantofor too), tanda hubung yang salah tempat, dan kesalahan koma. Alat seperti Grammarly dan pemeriksa ejaannya dapat membantu untuk langkah ini.

2 Edit untuk tata bahasa

Editing tidak sama dengan proofreading . Tentu saja, Anda dapat menemukan kesalahan tata bahasa saat Anda mengoreksi pekerjaan Anda—dan kemungkinan besar Anda akan melakukannya—tetapi dalam banyak kasus, saat Anda mengedit resume Anda untuk tata bahasa , Anda akhirnya menyesuaikan seluruh kalimat dan bagian.

Misalnya, Anda dapat mengubah bagian dari present tense ke past tense untuk mengomunikasikan bahwa Anda tidak lagi berada di posisi tersebut. Atau Anda dapat mengubah ringkasan Anda dari sudut pandang orang ketiga menjadi orang pertama . Meskipun ini bukan standar di sebagian besar jenis tulisan lainnya, sebaiknya hindari penggunaan kata ganti orang dalam resume. Ini berarti menulis pernyataan seperti "Pertemuan terkoordinasi antara tim kreatif dan klien" daripada "Saya mengoordinasikan pertemuan antara tim kreatif dan klien". Ini juga bisa berarti merevisi kalimat menjadi jelas dan benar secara tata bahasa tanpa kata ganti orang.

Alasan Anda biasanya tidak menggunakan kata ganti orang dalam resume adalah karena kata ganti orang itu berlebihan. Perekrut dan/atau manajer perekrutan tahu resume Anda tentang Anda, jadi tidak perlu menentukan siapa yang Anda bicarakan. Selain itu, Anda tidak memiliki banyak ruang untuk dikerjakan dalam resume, dan menghilangkan kata ganti orang adalah cara untuk mengosongkan ruang untuk kata-kata yang lebih berdampak.

3 Periksa dan tingkatkan pemformatan

Resume bisa sangat menantang untuk diformat! Saat Anda mengedit resume Anda, pastikan perubahan Anda tidak mengacaukan pemformatan Anda—dan jika demikian, karena bahkan sesuatu yang sederhana seperti spasi tambahan dapat mendorong teks keluar dari keselarasan, Anda harus memperbaiki pemformatan sebelum mengirimkan resume Anda ke seorang calon majikan.

Jika Anda tidak yakin cara memformat resume , ikuti template. Banyak program pengolah kata menyertakan templat resume yang menghilangkan semua dugaan dari pemformatan.

Berikut tipsnya: Agar resume Anda tetap terformat dengan benar bahkan setelah Anda mengirimkannya, simpanlah sebagai PDF.Dengan tipe file lain, pemformatan dokumen dapat tiba-tiba berubah berdasarkan program yang digunakan penerima untuk membukanya (serta pengaturannya). PDF mempertahankan pemformatan aslinya, apa pun yang terjadi.

4 Hapus informasi yang tidak perlu

Jika sudah beberapa bulan atau tahun sejak terakhir kali Anda memperbarui resume Anda, perhatikan baik-baik informasi yang Anda pilih untuk disertakan—terutama jika posisi yang Anda cari berada di industri baru atau membutuhkan keahlian yang berbeda dari posisi sebelumnya yang Anda miliki. telah diadakan. Misalnya, pelamar yang keluar dari akademisi untuk mengejar peran dalam pemasaran dapat menghapus informasi tentang kursus tertentu yang mereka ajarkan. Ini karena kursus tidak relevan dengan peran yang mereka kejar, dan memasukkan informasi yang tidak relevan dengan peran tersebut dapat mempersulit pembaca untuk menilai apakah pelamar adalah kandidat kuat untuk peran tersebut.

Inilah mengapa ide yang bagus untuk menyesuaikan resume Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Meskipun sebagian besar konten harus tetap sama, Anda dapat menjadikan diri Anda kandidat yang lebih menarik dengan menonjolkan keahlian dan pengalaman yang relevan di setiap versi resume Anda.

5 Perbarui informasi faktual

Pastikan informasi yang tersisa semuanya mutakhir. Sama seperti Anda mengubah informasi tentang pekerjaan Anda sebelumnya dari sekarang menjadi bentuk lampau, perbarui informasi seperti tanggal Anda bekerja dengan setiap pemberi kerja dan jabatan Anda di setiap peran. Jika Anda dipromosikan selama waktu Anda dengan masing-masing pemberi kerja, tuliskan setiap posisi yang Anda pegang, tanggal Anda memegangnya, dan deskripsi singkat tentang tugas Anda dalam peran itu.

6 Tinjau pilihan kata Anda

Langkah terakhir dalam mengedit resume adalah memastikan Anda menggunakan kata-kata terbaik untuk menggambarkan jalur karier Anda. Gunakan kata-kata yang selaras dengan label berikut:

  • tepat
  • ringkas
  • sesuai industri
  • berorientasi pada aksi

Sertakan kata kunci resume yang mungkin dicari pemberi kerja, seperti istilah industri dan jabatan yang Anda cari. Ingat, pemberi kerja cenderung memindai resume, bukan mempelajarinya, jadi sertakan kata-kata yang akan menarik perhatian mereka.

7 Beri nama file resume Anda

Jangan serahkan kepada perekrut atau manajer untuk menyaring banyak file dengan nama yang umum dan tidak dapat dibedakan, seperti "resume_marketing manager" atau "data analyst_resume". Alih-alih, beri nama file Anda agar mudah dipilih dari yang lain. Itu harus mencakup nama Anda, jabatan, dan jenis dokumen.

Katrina Platt_Manajer Pemasaran_Resume.pdf KPlatt_Manajer Pemasaran_Resume.pdf

Jika Anda memiliki nama depan dan belakang yang sama, jangan ragu untuk menambahkan inisial tengah Anda.

Robert M. Smith_Data Analyst_Resume.pdf

3 contoh resume yang sudah diedit

Contoh 1:


123 BAY STREET ERIE, PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

Tina Rodriguez

KETERAMPILAN

WordPress, HTML, Koordinasi Konten, Penjadwalan, Analisis Media Sosial

PENGALAMAN

Solutionz Creative Agency, New York, NY — Koordinator Media Sosial

Juli 2019 – SEKARANG

  • Buat, posting, dan pantau konten Instagram dan TikTok untuk klien.
  • Merancang dan menerapkan strategi media sosial untuk klien.
  • Berikan analitik yang jelas kepada klien dalam laporan mingguan.

Wolfson dan Girard, LLP, Hackensack, NJ — Resepsionis

Maret 2017 – Mei 2019

  • Saluran telepon dan kotak masuk email yang dipantau.
  • Menanggapi semua pertanyaan secara tepat waktu dan mengarahkannya ke mitra yang tepat.
  • Melatih dan mengawasi dua resepsionis tambahan.

PENDIDIKAN

Universitas Negeri Montclair, Montclair, NJ - BA dalam Sosiologi

September 2013 – Mei 2017

  • Daftar dekan
  • Magang dengan Wolfson dan Girard, LLP Agustus 2015 hingga Desember 2015

Contoh 2:


Andres Simone

Programmer

Andres Simone

123 Jalan Beal

Memphis, TN 12345

123.456.7890

[email protected]

Ringkasan

Pemrogram berpengalaman dengan 23 tahun di industri — termasuk bekerja dengan perusahaan besar dan pemula dan menjadi wiraswasta. Pengalaman luas dalam pengembangan perangkat lunak dan layanan TI sisi klien. Menguasai Java, HTML, C++, Python, dan Ruby.

Pengalaman

AppLab / Pengembang Senior

Januari 2020 – SEKARANG, Los Angeles, CA

Mengelola departemen pengembangan perangkat lunak. Mengawasi pengembangan aplikasi klien.

Wiraswasta / Penyedia TI

Maret 2005 – Desember 2019, Los Angeles, CA

Memberikan dukungan TI untuk usaha kecil dan menengah.

Google / Pengembang Muda

Mei 2000 – Oktober 2003, Mountain View, CA

Memberikan dukungan untuk pengembangan back-end.

Pendidikan

Institut Teknologi Massachusetts / BS dalam Ilmu Komputer

September 1997 – Mei 2000, Cambridge, MA

Penghargaan

Perancang Aplikasi Baru Terbaik, 2009

Contoh 3:


Michel Askordo

1000 Redwood Road, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

PENDIDIKAN

Universitas Rutgers Newark, NJ

  • Bachelor of Science dalam Bisnis, Mei 2024
  • Kecil dalam Kewirausahaan

PENGALAMAN

Gray's Garden Center , Monroe Township, New Jersey Mei 2021 – Agustus 2022

Rekan Penjualan

  • Transaksi pelanggan yang dikelola.
  • Menjawab pertanyaan pelanggan dan merekomendasikan tanaman dan produk tertentu berdasarkan anggaran dan jenis taman mereka.
  • Menyiram tanaman dan memantau tanaman untuk dijual setiap hari.
  • Mempertahankan teras penjualan yang rapi dan bersih.

McDonald's , Newark, New Jersey Mei 2019 – September 2020

Kasir

  • Mengambil pesanan pelanggan.
  • Mempromosikan item menu baru.
  • Mengemas dan mengatur pesanan di atas baki dan tas untuk dibawa.
  • Laci kas harian yang tercatat dan seimbang.

KETERAMPILAN

  • Ruang Kerja Google
  • Akuntansi dan pembukuan
  • Layanan pelanggan, termasuk rekomendasi produk dan pemecahan masalah