การแก้ไขเทียบกับการแก้ไขเทียบกับการพิสูจน์อักษร: ความแตกต่างคืออะไร?

งานเขียนที่แข็งแกร่งทุกชิ้นเริ่มต้นเป็นร่าง แต่การได้รับจากแนวคิดคร่าวๆไปจนถึงร้อยแก้วที่ได้รับการกลั่นจะไม่เกิดขึ้นในขั้นตอนเดียว นั่นคือสิ่งที่การแก้ไขแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเข้ามากระบวนการทั้งสามนี้เป็นสิ่งจำเป็น แต่มีขั้นตอนที่แตกต่างกันในการปรับปรุงงานเขียนของคุณ

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการแก้ไขการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับแต่งการเขียนของคุณจากร่างแรกไปจนถึงเวอร์ชันสุดท้าย

สารบัญ

• การแก้ไขเทียบกับการแก้ไขเทียบกับการพิสูจน์อักษร
• การแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?
• การแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?
• การพิสูจน์อักษรคืออะไร?
• ตัวอย่างการแก้ไขแก้ไขและพิสูจน์อักษร
• ไวยากรณ์สนับสนุนการแก้ไขแก้ไขและพิสูจน์อักษรได้อย่างไร

การแก้ไขเทียบกับการแก้ไขเทียบกับการพิสูจน์อักษร

ในขณะที่มีการทับซ้อนตามธรรมชาติการแก้ไขแก้ไขและการพิสูจน์อักษรมีบทบาทที่แตกต่างกันมากในการปรับแต่งร่าง การแก้ไขมุ่งเน้นไปที่ความคิดของคุณในขณะที่แก้ไขภาษาที่ดี การพิสูจน์อักษรเป็นบัตรผ่านสุดท้ายของคุณมุ่งเป้าไปที่การสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน

นี่คือการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว:

ช่องทางปรับแต่งการเขียน

การคิดเกี่ยวกับการแก้ไขแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นส่วนหนึ่งของช่องทางปรับแต่งแบบก้าวหน้า โดยทั่วไปแล้วนักเขียนเริ่มต้นด้วยการแก้ไขซึ่งมุ่งเน้นไปที่ "ภาพรวม" ถัดไปพวกเขาย้ายไปแก้ไขตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคนั้นชัดเจนตรรกะและอ่านได้ ในที่สุดการพิสูจน์อักษรเป็นที่ที่นักเขียนแก้ไขการสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน

ในขณะที่ทิศทางทั่วไปของการเดินทางผ่านช่องทางนั้นมาจากภาพรวมถึงรายละเอียดที่ดีนักเขียนมักจะย้ายกลับไปกลับมาผ่านเวทีขณะที่พวกเขาพัฒนาร่างของพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณเลือกที่จะปรับแต่งการเขียนของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของคุณคือการพิสูจน์อักษรผ่าน

นี่คือวิธีที่เป็นประโยชน์ในการมองเห็นกระบวนการ:

การแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?

การแก้ไขเป็นที่ที่ความคิดขนาดใหญ่เกิดขึ้น ยังเป็นที่รู้จักกันในนามการแก้ไขการพัฒนาขั้นตอนนี้มุ่งเน้นไปที่แนวคิดองค์กรและเนื้อหาโดยรวมของงานของคุณ คิดว่ามันเป็นการปรับเปลี่ยนใหม่ไม่ใช่แค่การเขียนซ้ำการเขียนของคุณ

การแก้ไขอาจเกี่ยวข้องกับ:

• จัดระเบียบส่วนใหม่เพื่อการไหลที่ดีขึ้น
• การเสริมสร้างข้อโต้แย้งหรือการสนับสนุนหลักฐาน
• การลบเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนหรือไม่เกี่ยวข้อง
• การเพิ่มตัวอย่างหรือชี้แจงแนวคิดที่ซับซ้อน
• ทำงานใหม่โครงสร้างของการแนะนำหรือข้อสรุปของคุณ

ในระยะสั้นการแก้ไขถาม:ชิ้นนี้พูดในสิ่งที่ฉันต้องการให้พูดหรือไม่?

เหตุใดการแก้ไขจึงสำคัญ?

การแก้ไขเป็นสิ่งจำเป็นเพราะช่วยให้มั่นใจว่าความคิดของคุณได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่จัดระเบียบอย่างดีและสื่อสารได้อย่างชัดเจน แม้แต่เนื้อหาที่สร้างสรรค์หรือลึกซึ้งที่สุดก็สามารถลดลงได้หากโครงสร้างไม่รองรับข้อความ ขั้นตอนนี้เปิดโอกาสให้คุณซูมออกและประเมินว่างานเขียนของคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้หรือไม่

เมื่อใดควรแก้ไข

การแก้ไขโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณเขียนร่างคร่าวๆ มันเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการเขียนหลังการเขียนซึ่งคุณจะดูโครงสร้างและเนื้อหาของข้อความของคุณ

การแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?

การแก้ไขนำความคิดของคุณไปสู่จุดสนใจที่คมชัดยิ่งขึ้น ในขณะที่แก้ไขเนื้อหาและโครงสร้างการแก้ไขบางครั้งเรียกว่าการแก้ไขบรรทัดหรือคัดลอกการแก้ไขปรับแต่งภาษาเอง

การแก้ไขมุ่งเน้นไปที่:

• โครงสร้างประโยคและการไหล
• การเลือกคำและน้ำเสียง
• ความชัดเจนและความกระชับ
• วลีเปลี่ยนและความสามารถในการอ่าน
• สไตล์ความสอดคล้อง (เช่นเสียงที่ใช้งานอยู่กริยาตึง)

ทำไมการแก้ไขจึงสำคัญ?

การแก้ไขเป็นที่ที่การเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้นและมีส่วนร่วมมากขึ้น มันเป็นเวทีที่ใช้ความคิดที่ดีและทำให้มันเปล่งประกายผ่านภาษาที่ละเอียดอ่อนและการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น แม้ว่าข้อความของคุณจะแข็งแกร่งการใช้ถ้อยคำแบบ clunky หรือโครงสร้างประโยคที่สับสนสามารถเจือจางได้

เมื่อใดที่จะแก้ไข

โดยทั่วไปการแก้ไขมาหลังจากการแก้ไขและก่อนการพิสูจน์อักษร เมื่อคุณมั่นใจในเนื้อหาและโครงสร้างของคุณก็ถึงเวลาแก้ไขแล้ว คุณเคยพูดในสิ่งที่คุณต้องการจะพูด ตอนนี้คุณกำลังปรับแต่งวิธีที่คุณพูด

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การพิสูจน์อักษรเป็นภาษาขัดสุดท้าย มักจะสับสนกับการแก้ไขข้อเสนอการพิสูจน์อักษรโดยเฉพาะกับข้อผิดพลาดระดับพื้นผิว ชนิดที่ทำให้การเขียนที่แข็งแกร่งดูยังไม่เสร็จหรือไม่เป็นมืออาชีพหากไม่ได้รับการแก้ไข

การพิสูจน์อักษรมุ่งเน้นไปที่:

• ไวยากรณ์และการสะกดคำ
• เครื่องหมายวรรคตอนและตัวพิมพ์ใหญ่
• การจัดรูปแบบและระยะห่าง
• การพิมพ์ผิดและความไม่สอดคล้องกัน

หากคุณไม่ชัดเจนว่าพวกเขาเปรียบเทียบวิธีการแก้ไขการแก้ไขกับการพิสูจน์อักษรนี้อธิบายว่าจะจบลงที่ใดและอีกจุดหนึ่งเริ่มต้นขึ้น

เหตุใดการพิสูจน์อักษรจึงสำคัญ?

การพิสูจน์อักษรเป็นบรรทัดสุดท้ายของการป้องกันก่อนที่งานเขียนของคุณจะออกไปสู่โลก มันอาจดูเล็ก แต่ข้อผิดพลาดระดับพื้นผิว-เช่นการพิมพ์ผิดหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ขาดหายไป-สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านลดความน่าเชื่อถือหรือเปลี่ยนความหมายของประโยค

เมื่อใดควรพิสูจน์อักษร

การพิสูจน์อักษรควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่คุณจะกดส่งส่งหรือเผยแพร่ เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะทำให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณปราศจากความผิดพลาด

ตัวอย่างการแก้ไขแก้ไขและพิสูจน์อักษร

มาใช้ย่อหน้าสั้น ๆ นี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ:

งานระยะไกลมีประโยชน์มากมาย คนชอบมัน บริษัท กำลังทำมันมากขึ้นในขณะนี้ ผลผลิตมักจะสูงขึ้นและพนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีราคาถูกกว่าสำหรับธุรกิจ

ตัวอย่างการแก้ไข

งานระยะไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโดยเสนอข้อได้เปรียบสำหรับทั้งพนักงานและธุรกิจ ในขณะที่คนงานชื่นชมความยืดหยุ่นและความสมดุลของชีวิตการทำงานมากขึ้น บริษัท ได้รับประโยชน์จากการเพิ่มผลผลิตและต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ลดลง

มีอะไรเปลี่ยนแปลง:

• เพิ่มบริบท (“ กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น”) เพื่อชี้แจงแนวโน้ม
• แทนที่การเรียกร้องที่คลุมเครือ (“ คนชอบ”) ด้วยแนวคิดเฉพาะ (“ ความยืดหยุ่นและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน”)
• ความคิดที่จัดกลุ่มอย่างมีเหตุผล (ผลประโยชน์ของพนักงานก่อนจากนั้น บริษัท ')

ตัวอย่างการแก้ไข

การทำงานระยะไกลเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นกว่าเดิมผลประโยชน์ของทั้งพนักงานและนายจ้าง คนงานเพลิดเพลินไปกับความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นและความสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นในขณะที่ บริษัท ต่างๆเห็นการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและลดต้นทุน

มีอะไรเปลี่ยนแปลง:

• แทนที่“ กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ ” โดยมีความรัดกุมมากขึ้น“ ตอนนี้เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นกว่าเดิม”
• ปรับปรุงการไหลและความสมดุลของประโยคด้วย“ พนักงานและนายจ้าง” คู่ขนาน
• ปรับโทนจากคำอธิบายเป็นขัดและมั่นใจ

ตัวอย่างการพิสูจน์อักษร

งานระยะไกลเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นกว่าเดิมโดยเสนอผลประโยชน์ให้กับพนักงานและนายจ้าง คนงานเพลิดเพลินไปกับความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นและความสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นในขณะที่ บริษัท ต่างๆเห็นการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและลดต้นทุน

มีอะไรเปลี่ยนแปลง:

• เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ "ระยะไกล" ที่จุดเริ่มต้นของประโยคแรก
• แก้ไขการสะกดคำว่า "Ofering" เป็น "เสนอ"
• เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคที่หายไปหลังจาก“ ยอดคงเหลือ”

ไวยากรณ์สนับสนุนการแก้ไขแก้ไขและพิสูจน์อักษรได้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะทบทวนรายงานการวิจัยแก้ไขโพสต์บล็อกหรือพิสูจน์อักษรอีเมลไวยากรณ์ช่วยได้ในทุกขั้นตอน

การปรับปรุงใหม่

ไวยากรณ์เน้นความคิดที่ด้อยพัฒนาข้อโต้แย้งที่ไม่ชัดเจนและโอกาสในการจัดระเบียบความคิดของคุณใหม่

การแก้ไข

ไวยากรณ์ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและน้ำเสียงโดยการเปลี่ยนประโยคที่น่าอึดอัดใจและปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งชิ้น

การพิสูจน์อักษร

ไวยากรณ์จับไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำผิดทันที ลองใช้ตัวแทน AI การพิสูจน์อักษรของเราในเอกสารพื้นผิวการเขียน AI ของไวยากรณ์เพื่อการสนับสนุนการเขียนที่มากขึ้น

บทสรุป

การแก้ไขการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรไม่ใช่คำพ้องความหมาย พวกเขาเป็นขั้นตอนที่เชื่อมต่อถึงกันในกระบวนการเขียนที่ช่วยกำหนดข้อความของคุณและให้แน่ใจว่ามันเป็นไปตามวิธีที่คุณตั้งใจ

ด้วยไวยากรณ์อยู่เคียงข้างคุณไม่ต้องเดาว่าจะแก้ไขแก้ไขหรือพิสูจน์อักษรเมื่อใด คุณจะได้รับคำแนะนำที่ปรับแต่งในทุกขั้นตอนทำให้การเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้นเร็วขึ้น

การแก้ไขเทียบกับการแก้ไขกับคำถามที่พบบ่อย

ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขและแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขดู สิ่งที่คุณเขียน - ความคิดข้อโต้แย้งและโครงสร้างของคุณ การแก้ไขมุ่งเน้นไปที่วิธี: ความชัดเจนของประโยคการไหลและการเลือกคำของคุณ การแก้ไขเป็นเรื่องเกี่ยวกับความหมาย การแก้ไขเป็นเรื่องเกี่ยวกับการแสดงออก

ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การแก้ไขช่วยเพิ่มคุณภาพการเขียนโดยการปรับแต่งความชัดเจนการไหลโครงสร้างและการเลือกคำและมันเกี่ยวข้องกับการเขียนใหม่การจัดระเบียบใหม่และการปรับโทน การพิสูจน์อักษรตรวจสอบการพิมพ์ผิดไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบการจัดรูปแบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนเนื้อหา

ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การแก้ไขเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเพื่อปรับปรุงเนื้อหาโครงสร้างและความชัดเจนเช่นการจัดระเบียบแนวคิดการเพิ่มหรือลบข้อมูลและปรับปรุงข้อความ การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้ายโดยมุ่งเน้นที่การจับข้อผิดพลาดของพื้นผิวในการสะกดคำไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนสาร ในระหว่างนั้นมีขั้นตอนการแก้ไขที่คุณปรับแต่งการปรับแต่งประโยคการเลือกคำและความสามารถในการอ่านโดยรวม

ฉันสามารถพิสูจน์อักษรการเขียนของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?

ใช่ แต่มันท้าทาย เมื่อคุณเขียนอะไรบางอย่างด้วยตัวเองสมองของคุณมักจะเติมเต็มในสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูด เพื่อปรับปรุงความแม่นยำให้หยุดพักก่อนที่จะพิสูจน์อักษรอ่านงานของคุณดัง ๆ หรือขอให้เพียร์พิสูจน์อักษรให้คุณ

ฉันควรทำตามคำสั่งซื้ออะไรเมื่อปรับปรุงการเขียนของฉัน?

ลำดับที่ดีที่สุดคือ:

1. แก้ไขเนื้อหาและโครงสร้าง
2. แก้ไขเพื่อความชัดเจนและการไหล
3. พิสูจน์อักษรสำหรับไวยากรณ์และพิมพ์ผิด

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าจะหยุดการแก้ไขเมื่อไหร่?

เมื่อเนื้อหาของคุณรองรับข้อความของคุณอย่างชัดเจนโครงสร้างของคุณจะรู้สึกตรรกะและการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเริ่มรู้สึกเหมือน nitpicking มากกว่าการปรับปรุงถึงเวลาที่ต้องดำเนินการต่อไป คุณน่าจะทำถ้าการแก้ไขเริ่มกลายเป็นด้านข้าง (เปลี่ยน แต่ไม่ปรับปรุง)

การรวมการแก้ไขแก้ไขและการพิสูจน์อักษรหรือไม่?

คุณควรตั้งเป้าหมายสำหรับการแก้ไขการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรแยกต่างหาก การรวมกันสามารถนำไปสู่การเขียนที่ไม่ชัดเจนและพลาดความผิดพลาด หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างและทำงานเป็นขั้นตอน: แก้ไขก่อนแก้ไขระหว่างการผ่านครั้งที่สองและพิสูจน์อักษรก่อนส่งมอบ