Etkili nasıl gözden geçirilir: Yazılarınızı gözden geçirmek için adım adım bir kılavuz

Yazılarınızı gözden geçirmek ezici görünebilir, ancak açık, yönetilebilir adımlarla yaklaşmak, süreci daha etkili ve daha az stresli hale getirir. Revizyon düzenlemeden veya düzeltmeden önce gelir. Daha sonraki aşamalar dilbilgisi, noktalama işaretleri ve yazım hataları düzeltmeye odaklanırken, revizyon, büyük tabloyu ele aldığınız yerdir: yapınız, netliğiniz ve fikir akışı.

Revizyonu, kaba bir taslağı net ve zorlayıcı yazmaya dönüştürme fırsatınız olarak düşünün. Geri adım atıp sorduğunuz zaman: Mesajım açıkça geliyor mu? Her parça onu destekliyor mu? Okuyucular anlıyor ve nişanlanacak mı?

Yüzey düzeyinde değişiklikler hakkında endişelenmeden önce revizyonla mücadele ederek, yazınızın güçlü bir temeli olduğundan emin olabilirsiniz. Bu yer olduğunda, cümlelerinizi parlatmaya ve düzenleme ve düzeltme ile mekanik hataları yakalamaya başlayabilirsiniz.

İşte amaç ve güvenle gözden geçirmenize yardımcı olacak dört pratik adım.

İçindekiler

Yazınızı gözden geçirmek için adımlar

1. Adım: Bir ara verin

2. Adım: Büyük resmi gözden geçirin

Adım 3: Fikir akışını kontrol edin

4. Adım: Akran Geri Bildirimi Alın

Bir paragrafın nasıl gözden geçirileceğine örnek

SSS'yi gözden geçirme

Yazınızı gözden geçirmek için adımlar

Kaba bir taslağı net ve çekici yazmaya dönüştürmek, sağlam bir revizyon stratejisi ile başlar. Taslağınızı amaçla nasıl ele alacağınız ve her seferinde bir adım daha etkili bir şekilde revize edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Adım: Bir ara verin

Bir taslağı bitirdiğinizde, zihniniz hala yeni yazdıklarınızla yakından bağlıdır. Bu, sorunları objektif olarak görmeyi zorlaştırır. Bu yüzden etkili revizyonun ilk adımı bir mola vermektir. Kısa bir duraklama bile daha net bir kafa ve yeni bir bakış açısıyla geri dönmek için yeterli mesafe verebilir. Kısa bir parça üzerinde çalışıyorsanız, 20 dakika yeterli olabilir. Daha uzun veya daha karmaşık parçalar için, yazınızdan bir gün veya daha fazla uzağa almak, taze gözlerle görmeniz gereken zihinsel sıfırlamayı sağlayabilir.

Molunuzu kasıtlı olarak kullanın. Yazma ile ilgisiz bir şey yapın - yürüyüşe çıkın, okun ya da tamamen farklı bir göreve geçin. Bu aktif molalar bakış açınızı sıfırlamaya yardımcı olur. Geri döndüğünüzde, taslağınızı kitleniz gibi okumayı hedefleyin. Belirsiz veya konu dışı hisseden herhangi bir şeye dikkat edin. Bir sonraki okuma için bir hedef belirleyin-belki de yapınızı veya netliğinizi değerlendiriyor. Ve ilk tepkilerinizi görmezden gelmeyin; Genellikle en dürüst ve kullanışlıdırlar.

Adım 1 Kontrol Listesi:

• Zamanlanmış bir mola verin:Kısa taslaklar için 20 dakika veya daha uzun parçalar için tam bir gün almak odağınızı sıfırlamaya yardımcı olur.
• İlişkisiz bir şeye katılın:beyninize gerçek bir dinlenme vermek için yürüyün, okuyun veya geçiş görevlerini değiştirin.
• Birokuyucununzihniyetiyledönün: Çalışmanızı kitleniz gibi görün, neyin belirsiz veya dikkat dağıtıcı olduğunu tespit edin.
• Bir sonraki geçişiniz için bir odak yapın:Yapı veya netlik gibi ne arayacağınıza önceden karar verin.
• İlk izlenimleri yakalayın:Döndüğünüzde hemen düşünceleri not edin - çoğu zaman en dürüst tepkilerinizdir.

2. Adım: Büyük resmi gözden geçirin

Taslağınıza geri dönmeye hazır olduğunuzda, büyük resme bakmak için yakınlaştırarak başlayın. Bu adımın amacı ana mesajınızı açıklığa kavuşturmak ve yapınızın bunu desteklediğinden emin olmaktır. Kendinize sorun: Okuyucuların bu parçadan uzaklaşmasını istediğim tek fikir nedir? Bir cümlede özetleyebilir miyim? Değilse, taslağınız odaklanmayacak olabilir.

Yapıyı değerlendirmek için, ters ana hatları denilen bir tekniği deneyin. Her paragrafın ana fikrini birkaç kelimeyle özetleyin. Bu, teğetleri, gereksiz fikirleri veya tezinizi desteklemeyen parçaları tespit etmenize yardımcı olur. İçeriği gerektiği gibi kırpın veya birleştirin. Okul ödevi gibi bir şeyi gözden geçiriyorsanız, istemi veya değerlendirme listesini tekrar okumak için bir dakikanızı ayırın ve taslağınızın bu gereksinimleri tam olarak karşıladığından emin olun.

Adım 2 Kontrol Listesi:

• Temel mesajınızı netleştirin:Ana fikrinizi tek bir cümleyle özetleyip özetleyemeyeceğinizi kendinize sorun.
• Genel yapıyı değerlendirin:Girişin konunuzun temelini oluşturup ayarlamadığını kontrol edin, vücut puanlarınızı mantıklı bir şekilde geliştirir ve sonuç mesajınızı güçlendirir.
• Ters ana hatlarınıkullanın:Tezinizle akışı ve hizalamayı değerlendirmek için her paragrafın ana fikrini birkaç kelimeyle özetleyin.
• Gerektiğinde kesin veya birleştirin:Ana noktanızı doğrudan desteklemeyen teğetleri veya tekrarlayan fikirleri kesin.
• İstemi veya hedefi tekrar ziyaret edin:Taslağınızın tüm ödev beklentilerini karşıladığını kontrol edin. Kendi kendini yöneten projeler için, taslağınızın orijinal amacınız ve amaçlanan sonuçlarınızla uyumlu olduğundan emin olun.
• Büyük resim soruları sorun:Kitlenizi tanımladınız, temel fikirleri kanıtla desteklediniz ve farklı bir yapının netliği iyileştirip iyileştiremeyeceğini düşündünüz mü?

Adım 3: Fikir akışını kontrol edin

Taslağınızın güçlü bir mesajı ve yapısı olmasını sağladıktan sonra, fikirlerinizin ne kadar sorunsuz ilerlemesine odaklanmanın zamanı geldi. Bu adım, her paragrafın mantıksal olarak bir sonrakine yol açmasını sağlamakla ilgilidir. Parçanızın genel düzenini kontrol ederek başlayın: Açık bir başlangıç, orta ve bitiş var mı? Sonra her paragrafı yakınlaştırın. Konu cümlelerini vurgulayın ve argümanınızın veya anlatılarınızın mantığının doğal olarak oluşup oluşturulmadığını görmek için bunları okuyun.

Akışı değerlendirmenin en iyi yollarından biri, taslağınızı yüksek sesle okumaktır. Konuda aksi takdirde fark edilmeyebilecek garip ifadeler, belirsiz geçişler veya sarsıcı vardiyalar yakalayacaksınız. Okuyucunuza daha etkili bir şekilde rehberlik etmek için, “ek olarak”, “ancak” veya “sonuç olarak” gibi geçiş ifadelerinin yerleştirilmesini ekleyin veya ince ayarlayın. Bu fikirler arasındaki ilişkiler ve okuyucunun ileri momentumu korumasına yardımcı olur.

Yazınızı dinlemek için bir metin-konuşma aracı veya AI asistanı kullanmayı düşünün. Sözlerinizi başka bir sesten duymak yeni bir bakış açısı sunabilir ve yumuşatılması gereken alanları tespit etmenize yardımcı olabilir.

Adım 3 Kontrol Listesi:

• Konu CümleleriniGözden Geçirme:Ana fikri açıkça iletmesini sağlamak için her paragrafın açılış cümlesini inceleyin ve parçanızın mantıksal ilerlemesini destekleyin.
• Tutarlılık için yüksek sesle okuyun:Taslağınızı yüksek sesle okumak garip geçişler, ani değişimler veya kafa karıştırıcı ifadeler ortaya çıkarabilir.
• Paragraf bağlantılarını kontrol edin:Her paragrafın mantıksal olarak bir sonrakine yol açtığından emin olun - akıl yürütme veya ani konu değişikliklerindeki boşluklara bakın.
• Etkili geçişler kullanın:Okuyucuyu bir fikirden diğerine sorunsuz bir şekilde yönlendirmek için geçiş kelimelerini ve cümleleri ekleyin veya gözden geçirin (örneğin, “ek olarak”, “ancak” “sonuç olarak”).
• Genel akışı gözden geçirin:Taslağınızın net bir başlangıç, orta ve bitişe sahip olduğunu onaylayın.
• Akış odaklı sorular sorun:Fikirler mantıklı bir sırayla ortaya çıkıyor mu? Her bölüm argümanınızın veya anlatınızın ilerlemesini destekliyor mu?

4. Adım: Akran Geri Bildirimi Alın

Yapı ve akış için revize edildikten sonra, dış perspektifleri getirme zamanı. Akran geri bildirimi değerlidir, çünkü taslağınızda kaçırdığınız noktaları ortaya çıkarır - size açık görünen ancak okuyucularınızı karıştırabilir. İster akran, akıl hocası, yazma merkezi öğretmeni, hatta dilbilgisi olsun, güvendiğiniz birini seçin.

İsteğinize açık olun: Gözden geçireninizden netlik, ton, organizasyon veya tutarlılık gibi şeylere odaklanmasını isteyin. Geri bildirimlerini yönlendirmek için kısa bir kontrol listesi bile sağlayabilirsiniz. Tüm geri bildirimin uygulanması gerektiğini unutmayın. İnsanların fark ettiklerinde kalıpları arayın. Birden fazla gözden geçiren aynı sorunu işaret ederse, muhtemelen dikkat gerektirir. Hedeflerinize uyan ve kararınıza güvenen önerileri kullanın.

Adım 4 Kontrol Listesi:

• Doğru incelemeyi seçin:Yararlı geri bildirim için bir akran, akıl hocası, yazma merkezi öğretmeni veya dilbilgisi isteyin.
• İsteğinize açık olun:Netlik, ton, organizasyon veya tutarlılık gibi şeyler hakkında girdi isteyerek gözden geçiricinize rehberlik edin.
• Geri bildirim kontrol listesi kullanın:Gözden geçirenlerden şu soruları göz önünde bulundurmalarını isteyin: Mesaj açık mı? Ton uygun mu? Yapı ana noktayı destekliyor mu?
• Geri bildirimdeki kalıpları arayın:Tek seferlik önerilerden ziyade tekrarlanan yorumlara veya tutarlı sorunlara odaklanın.
• Gözden geçirmeden önce yansıtın:Hangi geri bildirimin hedefleriniz ve amacınızla uyumlu olduğuna karar verin - yazınızı keskinleştirmek için kullanın, raydan çıkarmayın.
• Açık olun ama ayırt edici:Her önerin kabul edilmesi gerekmez; Yararlı girdilere açık kalırken kararınıza güvenin.

Bir paragrafın nasıl gözden geçirileceğine örnek

İşte değişikliklerin neden yapıldığına dair kısa bir açıklama ile bir paragrafın netlik ve odaklanma için nasıl revize edileceğine dair bir öncesi ve sonrasında örnek. İlk olarak, kaba bir taslaktan örnek bir paragrafla başlayalım. Temel fikir orada, ama henüz hazır değil.

Orijinal paragraf

Sosyal medya birçok yönden kötüdür ve insanlar buna çok fazla zaman harcarlar. Verimliliği etkiler ve aynı zamanda insanları endişelendirir. Çok kaydırmanın da sağlık için kötü olan uykuyu etkileyebileceğini okudum. Her zaman iyi bir şey olmasa da, bugünlerde herkes sosyal medyayı kullanıyor. Özellikle gençler için nasıl bağımlılık yapabileceği konusunda çalışmalar da var.

Gözden geçirilmiş paragraf

Sosyal medya insanları birbirine bağlar ve eğlence sağlarken, aşırı kullanımın olumsuz etkileri olabilir. Araştırmalar, özellikle gençler arasında üretkenliği azaltabileceğini, kaygıyı artırabileceğini ve uykuya müdahale edebileceğini gösteriyor. Bu sorunların farkındalığına rağmen, birçok insan sosyal medyayı refahlarına zarar verebilecek şekilde kullanmaya devam ediyor.

Ne değişti ve neden?

1 Konu cümlesini rafine etti

Orijinal belirsiz bir genelleme (“birçok yönden kötü”) ile başladı ve dengeden yoksundu. Gözden geçirilmiş sürüm, paragrafın odağını oluşturan daha nüanslı bir ifade ile açılır.

2 Geliştirilmiş netlik ve özgüllük

“Çok fazla kaydırmanın uykuyu etkileyebileceğini okudum” yerine, gözden geçirilmiş versiyon fikri daha resmi ve net bir şekilde sunar (“Uykuya Müdahale”).

3 kaldırılmış fazlalık ve zayıf ifadeler

“Her zaman iyi bir şey değil” gibi ifadeler belirsiz ve tekrarlayıcıydı. Revizyon dolgu maddesini önler ve tonu güçlendirir.

4 Fikirler Arasında Gelişmiş Akış

Fikirler, paragrafın mantıklı bir şekilde oluşturulması için yeniden yapılandırıldı: sorunu sunmak, araştırmayı özetlemek ve bir sonuç düşüncesiyle bitmek.

5 keskinleştirilmiş kelime seçimi ve özü

“Sağlık için kötü olan” gibi ifadeler, aynı fikri daha etkili bir şekilde taşıyan daha kesin alternatifler aldı.

Değişikliklerin paragrafın temel mesajını daha iyi iletmesini sağlamaya odaklandığına dikkat edin. Ton ve kelime seçimi gibi unsurlar, kitlenizin yazılarınıza nasıl tepki verdiği konusunda önemli bir rol oynar.

SSS'yi gözden geçirme

Gözden geçirme nedir?

Gözden geçirme, taslağınızın genel netliğini, yapısını ve içeriğini geliştirdiğiniz yazma sürecinin aşamasıdır. Dilbilgisi ve noktalama işaretine odaklanan düzenlemenin aksine, daha büyük resme bakışlarını gözden geçirme-fikirlerinizin iyi organize olmasını, açıkça ifade edildiğini ve ana mesajınızı etkili bir şekilde desteklediğini kabul eder.

Düzenleme veya düzeltme işleminden revize nasıl farklıdır?

Gözden Geçirme, yazınızın büyük resmine odaklanır. Genel yapıyı geliştirdiğiniz, fikirlerinizi netleştirdiğiniz ve içeriğinizin baştan sona mantıklı bir şekilde akmasını sağladığınız aşamadır. Revizyon genellikle paragrafların yeniden sıralanmasını, netlik için cümleleri yeniden yazmayı veya ana mesajınızı desteklemeyen içeriği kesmeyi içerir.

Düzenleme, cümle düzeyinde iyileştirmeleri gözden geçirdikten ve ele aldıktan sonra gelir-yazınızı daha pürüzsüz ve daha hassas hale getirmek için kelime seçimi, ton ve stili rafine etmek.

Düzeltme okuma son adımdır. Yazım hataları, dilbilgisi hataları, noktalama işaretleri sorunları ve tutarsızlıklar biçimlendirme gibi yüzey düzeyinde hataların kontrol edilmesini içerir.

Kısacası:

• İçeriğinizi ve yapınızı güçlendirmek için gözden geçirin.
• Dilinizi cilalamak için düzenleyin.
• Yayınla veya göndermeden önce küçük hatalar yakalamak için prova.

Gözden geçirme neden önemlidir?

Birkaç yazar mükemmel bir ilk taslak üretir. Gözden geçirme, neyin işe yarayıp neyin olmadığını belirlemenize yardımcı olur - bu belirsiz bir argüman, dağınık yapı veya zayıf geçişler olsun. Fikirlerinizi daha net bir şekilde şekillendirmenize ve mesajınızın kitlenizle yankılanmasını sağlar.

Yazınızı nasıl gözden geçirirsiniz?

Perspektifinizi sıfırlamak için ara vererek başlayın. Ardından, odak ve organizasyon için büyük resmi inceleyin, paragraftan paragrafa kadar fikir akışını kontrol edin ve son olarak bir akran veya araçtan geri bildirim isteyin. İncelemenizi yönlendirmek ve hem yapısal konulara hem de cümle düzeyinde netliğe odaklanmak için bir kontrol listesi kullanın.

Önce neyi gözden geçirmelisiniz - yapı veya ifadeler?

Her zaman yapı ile başlayın. İçeriğinizi ve kuruluşunuzu onaylamadan önce bireysel cümleleri gözden geçirmek, duvarları inşa etmeden önce bir evi dekore etmek gibidir. Önce tezinize, paragraf düzeninize ve fikirlerin netliğine odaklanın. Bunlar sağlam olduğunda, ifadenize ve dilbilgisinize ince ayar yapın.

Gözden geçirmeyi bitirdiğinizi nasıl anlarsınız?

Muhtemelen yazmanız amaçlanan mesajınızı açıkça ilettiğinde, bir noktadan bir noktadan diğerine mantıklı bir şekilde akarken ve sorunsuz bir şekilde okuduğunda gözden geçirmeyi bitirmiş olursunuz. Bir kontrol listesi, tüm önemli alanları kapsadığınızdan emin olabilir ve diğerlerinden gelen geri bildirimler, yazınızın taslağınıza aşina olmayan birine mantıklı olduğunu doğrulayabilir.