Руководство по правильному формату пресс-релизов для мероприятий

Нет лучшего способа привлечь внимание к вашей компании, чем провести мероприятие. Собирание влиятельных людей в одной комнате и создание сетей открывает уникальные возможности.

Но не позволяйте планированию мероприятий провалиться в полупустой комнате. Используйте рекламу, чтобы ваше мероприятие стало историей успеха, о которой вы мечтали.

Это начинается с вашего пресс-релиза. Вот как создать идеальный формат пресс-релизов для мероприятий.

Заголовок

Прямо вверху шаблона пресс-релиза вашего мероприятия будет заголовок. Оно должно быть кратким. Стремитесь к шести-двенадцати словам. Но оно также должно быть описательным.

Помните, что он предназначен для того, чтобы привлечь внимание средств массовой информации и читателей, поэтому необходимо найти баланс между информативностью и увлекательностью.

В нем должно быть предоставлено достаточно информации, чтобы люди, не вникающие дальше в пресс-релиз, поняли суть этого события.

Попробуйте смешать несколько слов, которые помогут вызвать волнение, которое вы хотите, чтобы люди почувствовали, прочитав этот заголовок. Вот несколько примеров:

• Отмеченный наградами
• Премьера
• Эксклюзивный
• Первый когда-либо
• Открытие
• Дебют
• Ежегодный
• Престижный

Помните, что заголовок задает тон всему последующему. Итак, сохраняйте стиль написания остальной части пресс-релиза, чтобы ориентироваться на нужную аудиторию.

Необязательный подзаголовок

Трудно передать все сообщения о вашем событии в коротком заголовке, поэтому существуют подзаголовки. Они добавляют деталей и контекста, а также дают дополнительные подсказки, которые помогают убедить читателя изучить остальную часть пресс-релиза.

Подзаголовок располагается под заголовком для удобства просмотра. Количество слов в вашем заголовке немного больше, чем в заголовке, поэтому постарайтесь использовать от десяти до двадцати слов.

Есть несколько точек зрения на этот подзаголовок. Вы можете предоставить ключевые сведения о событии, такие как время, место и дата.

Или вы можете использовать подзаголовок, чтобы выделить некоторые наиболее уникальные или захватывающие аспекты мероприятия. Помните, что подзаголовок — это мост, который связывает ваш заголовок с остальной частью пресс-релиза.

Дата и место

Следующая часть пресс-релиза вашего мероприятия — подробности мероприятия. Здесь вы укажите дату и время. Вы также запишите место и место проведения, включая город и штат.

Сделайте форматирование этой информации заметным, чтобы она выделялась, например, выделив ее жирным шрифтом. Это означает, что читатели могут в любое время обратиться к пресс-релизу и быстро получить необходимую информацию о мероприятии, не просматривая весь документ.

Уточните дату и укажите день недели и год. Это поможет избежать путаницы, если кто-то наткнется на ваш пресс-релиз через год или два.

Также стоит добавить страну, если у вас международная аудитория.

Вводный абзац

Первый абзац описывает сцену вашего мероприятия. Это обзор, который содержит большую часть наиболее актуальной информации в вашем пресс-релизе. Он отвечает на вопросы: кто, что, где, почему и когда.

В нем рассказывается об организаторах мероприятия и характере самого мероприятия. Это также намекнет на некоторые из самых интересных моментов и мероприятий мероприятия.

В разделе о том, где проводится мероприятие, будут добавлены конкретные сведения о месте проведения. Однако, возможно, вы уже рассмотрели это в предыдущем разделе. Если да, вы можете добавить здесь более подробную информацию, например, как добраться до мероприятия.

То же самое касается времени и места. Вы можете добавить более подробную информацию здесь или воспользоваться разделом даты и времени вашего пресс-релиза.

Возможно, самая важная часть вступления — объяснение мотивации мероприятия. Это помогает читателю лучше понять, почему событие интригует и заслуживает внимания.

Остальные абзацы

После вводных абзацев вы можете уточнить некоторые детали. Вот как вам следует форматировать оставшиеся абзацы.

Коротко и лаконично

Отформатируйте остальные абзацы, чтобы их было легко сканировать. Делайте абзацы короткими и добавляйте пункты или списки, где это необходимо.

Предоставьте справочную информацию

После прочтения вступительного абзаца у самых заинтересованных читателей возникнут дополнительные вопросы о вашем мероприятии. Остальные абзацы дадут вам возможность ответить на эти вопросы.

Используйте его, чтобы предоставить дополнительную информацию, например, происходило ли это событие раньше и кто будет присутствовать.

Поговорите о целях

У каждого мероприятия должна быть цель. Этот раздел — ваш шанс поговорить о ваших целях. Сделайте это веселым, увлекательным и полным страсти. Люди должны прочитать это и понять, почему это событие важно для вас и других.

Добавить авторитет

Предоставьте информацию, которая повысит доверие к вашему мероприятию. Например, вы можете поговорить о основных докладчиках, знаменитостях и высокопоставленных гостях. Возможно, ваше мероприятие уже получало награду в прошлом.

Если у него есть примечательное спонсорское соглашение, вы можете упомянуть об этом здесь. Это может быть и благотворительная акция. Если да, вы можете использовать это место, чтобы больше рассказать о благотворительной организации и о том, почему вы ее поддерживаете.

Добавить уникальность

Вы хотите, чтобы пресс-релиз вашего мероприятия выделялся. Посмотрите на свою организацию и отметьте самый захватывающий и уникальный аспект вашего мероприятия. Используйте оставшиеся абзацы, чтобы упомянуть об этом и о том, почему это делает ваше мероприятие особенным.

Добавить цитаты

Некоторые удачно расположенные цитаты добавят авторитета и помогут создать более читабельный формат вашего пресс-релиза.

Убедитесь, что эти цитаты выделяются среди остальной части абзаца. При написании источника цитаты также стоит упомянуть их роль или должность.

Добавьте свою фотографию

Успешные мероприятия всегда имеют визуальную привлекательность. Добавляя фотографию в свой пресс-релиз, выберите изображение, которое будет соответствовать тому, как будет выглядеть ваше мероприятие.

Если вы еще не проводили мероприятие и поэтому у вас нет фотографий, вы можете использовать макет внешнего вида мероприятия. Кроме того, вы можете использовать фотографию, чтобы показать некоторых известных участников.

Если ваше мероприятие посвящено чему-то визуальному, например искусству, вы можете использовать изображение, чтобы продемонстрировать лучшие произведения искусства, которые люди могут увидеть на мероприятии.

Хорошие фотографии в пресс-релизе мероприятия, как правило, выделяются и останавливают людей, когда они прокручивают страницу в Интернете. Поэтому имейте это ввиду при выборе своего.

Шаблон

Шаблон — это легко читаемое описание компании или человека, стоящего за событием. Используйте краткий формат и жирный текст, чтобы выделить его в своем пресс-релизе.

На нем должна быть краткая информация об имени организатора и названии компании. Он должен включать историю компании и ее ключевые достижения. Вы также можете добавить формулировку миссии, если она у вас есть.

Шаблон — это ваша возможность продемонстрировать свой авторитет как бренда. Итак, сделайте так, чтобы это выглядело впечатляюще.

Добавьте смелый призыв к действию

Не забывайте причину создания пресс-релиза для вашего мероприятия.

Вы хотите, чтобы люди покупали билеты и чтобы ваше мероприятие имело аншлаговый успех. Итак, у вас есть сильный призыв к действию, который побудит как можно больше людей зарегистрироваться на ваше мероприятие после того, как они увидят пресс-релиз.

Хорошие призывы к действию говорят с читателем один на один, и им легко следовать. Так что откажитесь от тонких намеков и будьте прямолинейны.

Расскажите читателям, что они упустят, если не начнут действовать немедленно. Например, вы можете упомянуть, что количество билетов ограничено в порядке очереди.

Краткое изложение события

В конце вашего пресс-релиза будет хорошей идеей подвести итог всему, что было до него. Но не перефразируйте свой пресс-релиз. Выделите существенные моменты.

Это означает, что читатель может извлечь нужную ему информацию, не возвращаясь к началу пресс-релиза. Отформатируйте его жирным шрифтом и маркерами, чтобы выделить его.

Наиболее важные детали должны включать дату, время и место.

Вам также следует добавить информацию об организаторе и некоторых ключевых моментах или участниках. Если билеты еще не поступили в продажу, укажите в этом поле дату, когда они будут доступны для заказа.

Контактная информация

Вам необходимо будет предоставить контактную информацию в своем пресс-релизе. Это позволит средствам массовой информации задавать дополнительные вопросы после вашего пресс-релиза.

Обязательно укажите имя, адрес электронной почты и номер телефона вашего основного контактного лица. Если у вас есть PR-агентство, вы можете использовать его контактную информацию здесь.

Также укажите должность, чтобы люди знали больше о контакте. В этом разделе также полезно указать, приветствуете ли вы интервью или более подробные вопросы журналистов.

Профессиональный формат пресс-релизов для мероприятий

Уделите время доведению до идеального формата пресс-релизов для мероприятий.

Это выглядит профессионально и окажет большее влияние на получателя. Таким образом, у вас больше шансов увеличить охват при распространении информации в средствах массовой информации.

В eReleases у нас есть доступ к одной из лучших медиа-баз данных, что дает вам больше шансов на успех пресс-релиза вашего мероприятия. Направляйтесь сюда, чтобы начать свой заказ.