이벤트에 대한 적절한 보도 자료 형식 가이드

이벤트를 통해 회사를 조명하는 것보다 더 좋은 방법은 없습니다. 영향력 있는 사람들을 한자리에 모아 네트워킹하는 것은 다른 어떤 것과도 비교할 수 없는 기회를 제공합니다.

하지만 공간이 반쯤 비어 있다고 해서 모든 이벤트 계획이 무산되는 일이 없도록 하십시오. 홍보를 활용하여 귀하가 상상했던 성공 사례로 이벤트를 만드십시오.

그것은 보도자료부터 시작됩니다. 이벤트에 대한 완벽한 보도 자료 형식을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

헤드라인

이벤트 보도 자료 템플릿 상단에 제목이 표시됩니다. 간결해야 합니다. 약 6~12개의 단어를 목표로 삼으세요. 하지만 설명도 포함되어야 합니다.

미디어와 독자의 관심을 끌기 위해 존재하므로 정보 제공과 흥미로움 사이에서 균형을 유지해야 한다는 점을 기억하세요.

보도 자료를 더 자세히 다루지 않는 사람들이 이 이벤트의 본질을 이해할 수 있도록 충분한 정보를 제공해야 합니다.

사람들이 이 헤드라인을 읽을 때 느꼈으면 하는 흥분을 불러일으키는 데 도움이 되는 몇 가지 단어를 조합해 보십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 수상 경력
• 첫날
• 독점적인
• 사상 최초
• 공개
• 데뷔
• 연간
• 권위 있는

헤드라인은 다음에 나오는 모든 내용의 분위기를 결정한다는 점을 기억하십시오. 따라서 올바른 청중을 대상으로 하려면 나머지 보도 자료의 작성 스타일을 유지하십시오.

선택적 부제목

짧은 제목으로 모든 이벤트 메시지를 전달하기 어렵기 때문에 부제목이 존재합니다. 이는 세부 사항과 맥락을 추가하고 독자가 보도 자료의 나머지 부분을 탐색하도록 설득하는 방법으로 작용하는 더 많은 힌트를 제공합니다.

부제목은 쉽게 검색할 수 있도록 제목 아래에 표시됩니다. 제목보다 단어 수가 약간 길므로 10~20단어를 목표로 삼으세요.

이 부제목을 사용하여 취할 수 있는 몇 가지 각도가 있습니다. 시간, 장소, 날짜 등 이벤트에 대한 주요 세부정보를 제공할 수 있습니다.

또는 부제목을 사용하여 이벤트의 더욱 독특하거나 흥미로운 측면을 강조할 수 있습니다. 부제목은 제목과 보도자료의 나머지 부분을 연결하는 다리 역할을 한다는 점을 기억하세요.

날짜 및 장소

이벤트 보도 자료의 다음 부분은 이벤트 세부 정보입니다. 여기에서는 날짜와 시간을 요약합니다. 또한 시와 주를 포함한 장소와 위치도 기록해 둘 것입니다.

굵은 글꼴로 추가하는 등 정보의 서식을 눈에 띄게 만들어 눈에 띄게 만드세요. 이는 독자들이 언제든지 보도자료를 참조할 수 있고 전체 문서를 검색하지 않고도 필요한 이벤트 세부정보를 빠르게 얻을 수 있음을 의미합니다.

날짜를 구체적으로 명시하고 요일과 연도를 포함하세요. 이는 누군가가 지금으로부터 1~2년 후에 귀하의 보도 자료를 우연히 발견하더라도 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다.

해외 청중이 있는 경우 국가를 추가하는 것도 가치가 있습니다.

소개 단락

첫 번째 단락은 이벤트의 장면을 설정합니다. 이는 보도 자료에서 가장 관련성이 높은 정보를 많이 제공하는 개요입니다. 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 언제인지에 대한 답변을 제공합니다.

이벤트를 주최한 주체와 이벤트 자체의 성격에 대해 설명합니다. 이는 또한 이벤트의 가장 흥미로운 하이라이트와 활동을 암시할 것입니다.

이벤트가 열리는 장소에 대한 섹션에는 장소에 대한 구체적인 세부정보가 추가됩니다. 그러나 이전 섹션에서 이 내용을 이미 다루었을 수도 있습니다. 그렇다면 여기에 이벤트에 가는 방법과 같은 세부정보를 추가할 수 있습니다.

시간과 장소도 마찬가지다. 여기에 자세한 내용을 추가하거나 보도 자료의 날짜 및 시간 섹션을 참조할 수 있습니다.

아마도 소개에서 가장 중요한 부분은 이벤트의 동기를 설명하는 것입니다. 이는 독자가 해당 사건이 왜 흥미롭고 뉴스 가치가 있는지 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

나머지 단락

소개 단락 후에 일부 세부 사항을 구체화할 수 있습니다. 나머지 단락의 형식을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

짧고 간결함

쉽게 스캔할 수 있도록 나머지 단락의 서식을 지정하세요. 단락을 짧게 유지하고 관련된 곳에 글머리 기호나 목록을 추가하세요.

배경 정보 제공

소개 단락을 읽은 후 가장 참여도가 높은 독자는 이벤트에 대한 몇 가지 후속 질문을 갖게 될 것입니다. 나머지 단락에서는 이러한 질문에 답할 수 있는 기회를 제공합니다.

이벤트가 이전에 발생했는지 여부, 참석할 사람 등 추가 배경 정보를 제공하는 데 사용합니다.

목표에 대해 이야기하기

모든 행사에는 목표가 있어야 합니다. 이 섹션은 귀하의 목표에 대해 이야기할 기회입니다. 재미있고 매력적이며 열정으로 가득 차도록 하세요. 사람들은 이 내용을 읽고 이 행사가 귀하와 다른 사람들에게 왜 중요한지 이해해야 합니다.

신뢰성을 더하다

귀하의 행사에 신뢰성을 더할 정보를 제공하십시오. 예를 들어 기조 연설자, 유명 인사, 유명 인사에 대해 이야기할 수 있습니다. 아마도 귀하의 이벤트가 과거에 상을 받은 적이 있을 것입니다.

주목할만한 후원 계약이 있는 경우 여기에서 언급할 수 있습니다. 자선행사일 수도 있습니다. 그렇다면 이 공간을 사용하여 자선단체와 이를 지원하는 이유에 대해 더 자세히 이야기할 수 있습니다.

독특함을 더하다

이벤트 보도 자료가 눈에 띄기를 원합니다. 준비 사항을 살펴보고 이벤트의 가장 흥미롭고 독특한 측면을 기록해 보세요. 나머지 단락을 사용하여 이에 대해 언급하고 이것이 귀하의 이벤트를 다르게 만드는 이유를 언급하십시오.

따옴표 추가

잘 배치된 인용문은 권위를 더해 주고 보도 자료에 더 읽기 쉬운 형식을 만드는 데 도움이 됩니다.

이 인용문이 단락의 나머지 부분보다 눈에 띄는지 확인하세요. 인용문의 출처를 작성할 때 그들의 역할이나 직위도 언급할 가치가 있습니다.

사진 추가

성공적인 이벤트에는 항상 시각적인 매력이 있습니다. 보도 자료에 사진을 추가할 때 이벤트가 어떻게 보일지 잘 보여주는 사진을 선택하세요.

이전에 행사를 진행한 적이 없어 사진이 없다면 행사 모습을 모형으로 디자인할 수 있습니다. 또는 사진을 사용하여 잘 알려진 참석자를 보여줄 수도 있습니다.

이벤트가 예술과 같은 시각적인 것에 관한 것이라면 이미지를 사용하여 사람들이 이벤트에서 볼 수 있는 최고의 예술 작품을 전시할 수 있습니다.

이벤트 보도자료의 좋은 사진은 사람들이 온라인에서 페이지를 스크롤할 때 시선을 멈추게 하는 경향이 있습니다. 그러므로 이것을 선택할 때 이것을 명심하십시오.

상용구

상용구는 이벤트 뒤에 있는 회사나 사람에 대해 쉽게 스캔할 수 있는 설명입니다. 보도 자료에서 눈에 띄게 하려면 굵은 텍스트로 간결한 형식을 사용하세요.

주최자 이름과 회사 이름에 대한 요약 정보가 있어야 합니다. 여기에는 회사의 배경과 주요 성과가 포함되어야 합니다. 사명 선언문이 있는 경우 이를 추가할 수도 있습니다.

상용구는 브랜드로서의 권위를 보여줄 수 있는 기회입니다. 그러니 인상적으로 보이게 만드세요.

대담한 클릭 유도 문구 추가

귀하의 이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 이유를 잊지 마십시오.

사람들이 티켓을 구매하고 이벤트가 성공적으로 매진되기를 바랍니다. 따라서 보도 자료를 본 후 최대한 많은 사람들이 이벤트에 등록하도록 유도하는 강력한 요청이 있습니다.

좋은 행동 유도 문구는 독자와 일대일로 대화하며 따라하기 쉽습니다. 그러므로 미묘한 힌트를 버리고 직접적으로 말하십시오.

독자들에게 즉시 행동하지 않으면 어떻게 놓칠지 알려주십시오. 예를 들어, 티켓은 선착순으로 제한되어 있다고 언급할 수 있습니다.

이벤트 요약

보도 자료 마지막 부분에는 이전에 나온 모든 내용을 요약하는 것이 좋습니다. 그러나 보도 자료를 다른 말로 표현하지 마십시오. 필수 사항을 강조하세요.

이는 독자가 보도 자료의 시작 부분으로 돌아가지 않고도 필요한 정보를 얻을 수 있음을 의미합니다. 눈에 띄도록 굵은 글씨체와 글머리 기호로 서식을 지정하세요.

가장 중요한 세부정보에는 날짜, 시간, 위치가 포함되어야 합니다.

또한 주최자와 주요 하이라이트 또는 참석자에 대한 정보를 추가해야 합니다. 티켓이 아직 판매되지 않은 경우 이 공간을 사용하여 티켓을 주문할 수 있는 날짜를 입력하세요.

연락처 정보

보도 자료에 연락처 정보를 제공해야 합니다. 이를 통해 언론은 보도 자료에 추가 질문을 추가할 수 있습니다.

기본 연락처의 이름, 이메일 주소, 전화번호를 포함했는지 확인하세요. PR 대행사가 있는 경우 여기에서 해당 연락처 정보를 사용할 수 있습니다.

사람들이 연락처에 대해 더 많이 알 수 있도록 직위도 포함하세요. 이 섹션을 사용하여 언론인의 인터뷰나 심층적인 질문을 환영하는지 여부를 밝히는 것도 도움이 됩니다.

이벤트를 위한 전문 보도 자료 형식

이벤트에 대한 보도 자료 형식을 완벽하게 만드는 데 시간을 투자하십시오.

그것은 전문적으로 보이며 받는 사람에게 더 많은 영향을 미칠 것입니다. 따라서 미디어에 배포할 때 도달 범위를 높일 가능성이 더 높습니다.

eReleases에서는 최고의 미디어 데이터베이스 중 하나에 액세스할 수 있어 이벤트 보도 자료가 성공할 가능성이 가장 높습니다. 주문을 시작하려면 여기로 가세요.