Использование цитат из пресс-релизов: лучшие практики и примеры

Хотите, чтобы ваш пресс-релиз выделялся в конкурентном мире средств массовой информации? Позвольте представить вам ценного союзника: цитаты из пресс-релиза.

Эти краткие отрывки — не просто украшения. Они могут превратить ваше объявление из очередного пресс-релиза в новость на первой полосе. Цитаты очеловечивают пресс-релиз и повышают достоверность его сообщения.

Наши лучшие практики превратят ваш пресс-релиз в увлекательное чтение для журналистов и вашей целевой аудитории. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать цитаты из пресс-релизов.

Что такое цитаты из пресс-релизов?

Цитаты из пресс-релиза — это фрагменты текста пресс-релиза, в которых представитель компании или организации делает заявление. Эти цитаты служат нескольким важным целям в мире медиакоммуникаций.

Во-первых, цитаты делают пресс-релиз более интересным для чтения. Они придают ему человечность, которая находит отклик у читателей. Цитаты в пресс-релизах также добавляют доверия. Они обеспечивают голос внутри организации, человека, непосредственно вовлеченного в этот вопрос или знающего его.

Важность цитат из пресс-релизов

Ваша аудитория хочет получать информацию напрямую от людей в компании. Вот почему кавычки жизненно важны. В море формального языка и фактов цитаты помогают читателям проникнуться содержанием выпуска. Хорошо составленная цитата может передать страсть или сильную точку зрения. Это также устанавливает эмоциональную связь с читателем.

Цитаты также можно использовать в качестве стратегического инструмента, призванного привлечь внимание журналиста. Ежедневно журналисты получают поток пресс-релизов. Чтобы выделиться, ваш контент должен быть действительно достойным внимания.

Цитаты играют ключевую роль в достижении этой цели, предлагая свежий взгляд, уникальную точку зрения или убедительную информацию. Когда журналисты видят привлекающие внимание цитаты, они с большей вероятностью углубятся в ваш пресс-релиз. Это увеличивает шансы на то, что ваша история попадет в цикл новостей.

Однако не все цитаты из пресс-релизов одинаковы. Журналисты развили проницательный взгляд на выявление неэффективных или нерелевантных цитат. Крайне важно найти тонкий баланс между предоставлением ценной информации и избежанием ловушек, которые могут отпугнуть журналистов.

Распространенные ошибки в цитатах из пресс-релизов

К сожалению, многие журналисты пренебрегают цитатами из пресс-релизов. Они хотели бы, чтобы писатели вообще их исключили. Это мнение коренится в некоторых типичных ошибках, допускаемых авторами пресс-релизов.

Понимание этих ошибок имеет решающее значение, поскольку оно гарантирует, что ваши цитаты привлекут внимание и внесут свой вклад в повествование.

1. Трата места на бессмысленные цитаты

Многие писатели не попадают в цель, включая цитаты, которые ничего не добавляют к повествованию. Эти цитаты часто носят общий характер и лишены эмоций. Давайте подробнее рассмотрим пример:

«Мы в восторге от этого нового продукта», — говорит генеральный директор.

Журналисты презирают подобные цитаты, которые не приносят никакой пользы. В данном случае цитате не хватает проницательности и эмоций. К сожалению, это становится упущенной возможностью предоставить журналисту вескую причину осветить вашу историю.

Вот пример цитаты из пресс-релиза генерального директора, которая попадает в цель:

«Наша команда вложила всю душу в это нововведение», — поделился генеральный директор, полный энтузиазма. «Это не просто продукт. Это свидетельство нашей приверженности расширению границ и реальному изменению жизни людей».

Будь то взгляд на продукт, компанию, рынок или даже конкурентов, автор должен стремиться к тому, чтобы цитата вызывала любопытство. Цитаты из пресс-релизов должны служить мощным источником информации. Они не должны быть просто заполнителями в повествовании.

2. Использование слишком большого количества кавычек

В пресс-релизах меньше значит больше, особенно когда речь идет о количестве цитат. Распространенной ошибкой является включение чрезмерного количества цитат разных людей.

Хотя это может показаться способом продемонстрировать различные точки зрения, это может иметь противоположный эффект. Слишком большое количество цитат может ошеломить читателя, ослабив воздействие ключевых сообщений, которые вы пытаетесь донести.

Журналисты, в частности, предпочитают анализировать краткую, целенаправленную информацию, которая сразу переходит к делу. Пресс-релиз, наполненный множеством цитат, мешает журналистам понять суть повествования. Ключевым моментом здесь является то, чтобы ваш пресс-релиз был кратким. Включайте только самые эффективные фрагменты, которые повышают ценность вашей истории.

Полезное правило, которое следует запомнить, — не превышать 12 % от общего количества слов. Это гарантирует, что каждая цитата служит определенной цели. Это вносит значимый вклад в повествование, не перегружая читателя.

Придерживаясь этого правила, вы сохраните сбалансированную и читабельную структуру. Вы также увеличиваете вероятность того, что журналисты воспользуются вашим пресс-релизом и извлекут из него наиболее важную информацию.

3. Использование вымышленных цитат

Ничто не подрывает доверие быстрее, чем использование сфабрикованных цитат. Читатели могут быстро определить неискренний контент. Это приводит к потере доверия ко всему пресс-релизу.

Рассмотрим такую ​​цитату:

«Наша революционная технология изменит мир», — утверждает неназванный источник.

Подобные заявления, приписываемые неустановленным лицам, создают недоверие. Читатели, в том числе журналисты, скорее всего, подвергнут сомнению подлинность и достоверность информации, если источник остается анонимным. В средствах массовой информации прозрачность имеет ключевое значение. Расплывчатые или неназванные источники могут подорвать доверие читателей.

Сфабрикованные цитаты рискуют подорвать доверие к пресс-релизу. Они также могут иметь долгосрочные последствия для надежности организации или человека, стоящего за общением.

Лучшие практики использования цитат из пресс-релизов

Теперь давайте переключим внимание на практические лучшие практики. Они могут превратить ваши цитаты из простых заполнителей в привлекающие внимание моменты.

1. Делайте цитаты короткими (менее 20 слов)

Современные читатели заняты. Краткая цитата с большей вероятностью привлечет внимание и оставит неизгладимое впечатление. Чем короче, тем лучше. Возьмем, к примеру, этот пример:

«Наши инновации говорят сами за себя», — говорит технический директор.

Эта краткая цитата не только излучает уверенность, но и служит приглашением к дальнейшим исследованиям. Это показывает, что несколько тщательно выбранных слов могут нанести существенный коммуникативный эффект в мире, где время имеет решающее значение.

2. Ограничьте кавычки одним предложением

Авторы пресс-релизов должны стремиться ограничить цитаты одним или максимум двумя предложениями. Длинные цитаты могут сбить с толку. Привлеките внимание коротким, впечатляющим заявлением, которое оставляет место для любопытства.

Например: «Это партнерство демонстрирует нашу приверженность инновациям», — отмечает директор по маркетингу.

Всего в нескольких словах передается мощное понимание. Иллюстрация того, как краткое заявление может иметь значительный вес в донесении убедительного сообщения.

3. Не бойтесь делать вещи резкими

Крайне важно сжать многословные цитаты в краткие и привлекательные утверждения. Это стратегия поддержания интереса вашего читателя.

Рассмотрим эту длинную оригинальную цитату: «Мы рады сообщить, что наша квартальная прибыль превзошла ожидания».

Теперь взгляните на сокращенную и резкую версию: «Наши доходы превзошли все ожидания».

Заключив информацию в одно предложение, суть сообщения остается неизменной. Он сохраняет слова говорящего, обеспечивая при этом краткость.

Такой подход привлекает внимание вашего читателя. Это также повышает общую эффективность вашего общения.

4. Оставьте кавычки и оцените влияние

Иногда пресс-релиз может быть более эффективным без кавычек. Оцените влияние исключения. Выберите версию, которая лучше всего соответствует вашему сообщению. Найдите минутку и сравните свой пресс-релиз с цитатой и без нее.

Выберите версию, которая идеально соответствует задуманному вами повествованию. Такой продуманный подход гарантирует, что каждый элемент, включенный или исключенный, служит общей цели. Он доносит до вашей аудитории убедительное и резонансное послание.

5. Сделайте так, чтобы цитаты звучали естественно

Выбор убедительной цитаты выходит за рамки простых слов. Речь идет о привнесении в ваше сообщение настоящего человеческого голоса.

Подлинность является краеугольным камнем. Избегайте роботизированных или слишком заранее написанных заявлений.

Вместо этого выбирайте цитаты, которые резонируют с естественным характером человеческой речи. Возьмем, к примеру, эту цитату: «Наш путь был трудным, но мы не отступаем», — делится руководитель проекта.

Аутентичный язык устанавливает более прочную связь. Это создает цитату, которая не только передает сообщение, но и резонирует с искренностью человеческого выражения.

6. Форматирование цитаты

Чистое и последовательное форматирование выступает в роли невоспетого героя, который не только повышает визуальную привлекательность вашего релиза, но и играет ключевую роль в эффективной донесении вашего сообщения. Добавляя кавычки, убедитесь, что они выделяются на фоне окружающего текста. Используйте кавычки и указания авторства, чтобы внести ясность в речь говорящего.

Кроме того, рассмотрите возможность использования курсива или жирного шрифта для дополнительного выделения ключевых фраз. Хорошо отформатированная цитата не только помогает в понимании, но и придает профессиональный и безупречный вид тексту вашего пресс-релиза. Это оставляет неизгладимое впечатление как на журналистов, так и на читателей.

Использование силы цитат из пресс-релизов

Цитаты в пресс-релизах могут стать решающим фактором, который либо выдвинет вашу историю на передний план, либо отодвинет ее на второй план. Понимание образа мышления журналистов и использование этих лучших практик может сделать ваши цитаты мощными союзниками в стремлении к освещению в СМИ.

Когда вы начнете свой путь к освоению искусства пресс-релизов, рассмотрите возможность сотрудничества с нами для получения беспрецедентных услуг по пресс-релизам. Наша команда экспертов готова повысить качество ваших коммуникаций, гарантируя, что ваши пресс-релизы получат то внимание, которого они заслуживают. Свяжитесь с нами сегодня, и пусть ваши пресс-релизы станут убедительными историями, которые журналисты не смогут игнорировать.