Cuidado com esses problemas comuns de consistência na escrita

A importância e o valor de escrever de forma consistente - usando pronomes consistentes, pontuação e seguindo um guia de estilo específico - é apresentado em um ambiente acadêmico. Durante anos, aprendemos a seguir as melhores práticas gramaticais para escrever o idioma inglês. E pode ser complicado, já que a língua inglesa é cheia de exceções e inconsistências, e tende a quebrar suas próprias regras. “ I” vem antes de “e” exceto depois de “c”… exceto quando não vem. Esquisito.

Quando vamos além da educação formal, tendemos a relaxar essas regras de escrita. Embora queiramos que o e-mail para nosso proprietário seja claro e confiável, ele não será avaliado com base em quão estritamente seguimos o Chicago Manual of Style, ou se usamos um ponto e vírgula corretamente. Trocamos pontuação e conjugações precisas por brevidade e praticidade. Em nosso mundo acelerado, devemos transmitir o ponto de forma rápida e direta.

No trabalho, cabe a nós a responsabilidade de nos comunicarmos de forma profissional e sucinta. Ser consistente em nossa escrita pode nos ajudar a progredir. A consistência cria credibilidade com nossa equipe, parceiros de negócios e público profissional. Ser consistente é uma jornada de duas partes. Primeiro, trata-se de seguir as convenções e regras de escrita de forma consistente em seus próprios documentos. Em segundo lugar, trata-se de manter seu estilo de escrita consistente – fazendo as coisas da mesma maneira todas as vezes em um determinado contexto.

Seguir pontuação, números e hifenização consistentes faz com que nossos documentos pareçam mais polidos. À medida que você desenvolve seu próprio estilo e regras de escrita, ser consistente economizará tempo e esforço a longo prazo.

Vamos revisar algumas das inconsistências de escrita mais comuns em pontuação, numerais e hifenização.

Pontuação

Apóstrofos e contrações

Um apóstrofo omite letras em uma palavra ou grupo de palavras para criar uma contração. É = É. Não pode = não pode. eu tenho = eu tenho. Você é = Você é. Usar contrações pode dar um tom casual à sua escrita, então use seu bom senso para decidir se apropriado. A chave é ser consistente.

Inconsistente: É essencial revisar nossas políticas de segurança a cada trimestre. Estamos continuamente atualizando os procedimentos e adicionando as melhores práticas.

Consistente: É essencial revisar nossas políticas de segurança a cada trimestre. Estamos continuamente atualizando os procedimentos e adicionando as melhores práticas.

Consistente: é essencial revisar nossas políticas de segurança a cada trimestre. Estamos continuamente atualizando os procedimentos e adicionando as melhores práticas.

Vírgulas

As vírgulas são difíceis. Muitas vezes usamos muitos ou não o suficiente. Vírgulas separam palavras, cláusulas ou ideias dentro de uma frase.

Oxford ou vírgula serial

Vírgulas separam três ou mais palavras em uma lista. Usar a vírgula Oxford , ou a vírgula serial , é uma escolha estilística. Novamente, o importante é ser consistente. Observe que a vírgula Oxford geralmente é necessária para maior clareza.

Neste exemplo, a vírgula Oxford esclarece que o escritor foi ao parque com suas irmãs e John e Tony. John e Tony não são irmãs do escritor.

Dirigindo-se a uma pessoa pelo nome

Um erro comum de escrita é omitir uma vírgula ao se dirigir diretamente a uma pessoa pelo nome. Seja consistente ao se dirigir a uma pessoa por escrito.

Períodos

Os períodos podem muitas vezes ser confusos em relação a aspas e parênteses.

Períodos e aspas

No inglês americano, o ponto vai dentro das aspas de fechamento no final de uma frase. Pode ser fácil misturar isso e ser inconsistente entre documentos ou dentro do mesmo documento.

Períodos e parênteses

Quando uma frase completa e independente é inteiramente delimitada por parênteses, o ponto vai para dentro do parêntese de fechamento.

No entanto, se o material entre parênteses estiver aninhado dentro de outra frase, o ponto deve ficar do lado de fora.

Acrônimos

Independentemente de você optar por usar pontos ou não, os acrônimos devem ser estilizados de forma consistente em todo o documento.

Inconsistente: A turnê começa nos EUA e termina no Reino Unido .

Consistente: A turnê começa nos EUA e termina no Reino Unido .

Consistente: A turnê começa nos EUA e termina no Reino Unido .

Números, horas e datas

Números

Existem algumas maneiras de tratar os números por escrito. Se seguir o guia de estilo AP, você deve escrever os números de um a nove e usar numerais para o número 10 e acima. Essa regra também se aplica a números ordinais, soletrando do primeiro ao nono e usando números para 10 ou mais. Esta regra é especialmente útil para escrita técnica ou científica.

O Chicago Manual of Style, no entanto, nos instrui a escrever números de zero a cem em escrita não técnica.

O estilo que você segue pode depender da natureza do seu trabalho ou mensagem. Apresentando muitos números em uma apresentação de slides? Provavelmente é melhor usar numerais para informações que contenham muitas estatísticas e porcentagens. Escrever um relatório? É melhor escolher um estilo e ficar com ele.

Inconsistente: Neste trimestre, 20 novos funcionários ingressaram em nossa empresa. Esperamos receber vinte e cinco no próximo trimestre.

Consistente: Neste trimestre, 20 novos funcionários ingressaram em nossa empresa. Esperamos receber 25 no próximo trimestre.

Consistente: Neste trimestre, vinte novos funcionários ingressaram em nossa empresa. Esperamos receber vinte e cinco no próximo trimestre.

Outra inconsistência comum com números é a hifenização (ou falta de) em números compostos . Ao escrever qualquer número composto por duas palavras, você deve usar um hífen entre cada palavra. Esta regra se aplica a qualquer número entre vinte e um e noventa e nove.

Inconsistente (e incorreto): Minha avó completou 86 anos na semana passada. Meu irmão faz vinte e um hoje.

Consistente: minha avó completou oitenta e seis anos na semana passada. Meu irmão faz vinte e um hoje.

Horários

Se você é um profissional que trabalha, provavelmente comunica sua agenda várias vezes ao dia – para reuniões, entrevistas, webinars e muito mais. Sua reunião é às 9h ou 9h? Ambos podem estar certos, mas escolher um estilo e mantê-lo torna sua escrita mais fácil para o leitor seguir, especialmente ao agendar o tempo. Aqui estão algumas opções para mantê-lo consistente.

1. Minúsculas am e pm e períodos de uso.

2. Capitalize AM e PM sem pontos.

3. Soletre meio-dia e meia-noite em vez de 12h e 00h

4. Use de manhã , esta tarde ou esta noite. Recomendamos isso apenas ao escrever prosa ou outra comunicação não comercial. Errar do lado da clareza.

5. Não use 9h da manhã porque é redundante.

datas

As datas de escrita podem variar em todo o mundo. Nos EUA, usamos o formato mês-dia-ano; em outros países, o formato dia-mês-ano é o preferido. As pessoas muitas vezes ficam confusas sobre como escrever datas com vírgulas . No formato mês-dia-ano, coloque vírgulas após o dia e o ano.

Grammarly permite padronizar a forma como as datas aparecem em todo o documento.

Inconsistente: As inscrições vão até 7 de agosto. Anunciaremos os vencedores até 25 de agosto .

Consistente: As inscrições vão até 7 de agosto. Anunciaremos os vencedores até 25 de agosto .

Consistente : As inscrições vão até 10 de julho. Anunciaremos os vencedores até 25 de agosto .

Hifenização

Um hífen une palavras ou partes de palavras. Não é intercambiável com outros tipos de travessões , como travessão ou travessão. Usar hífens para modificadores compostos é um dos problemas comuns. Para escrever palavras hifenizadas de forma consistente, use um hífen em um modificador composto quando o modificador vier antes da palavra que está modificando. Saiba tudo sobre a hifenização adequada .

Mantendo você consistente e profissional

Pode ser um desafio lembrar as várias nuances e regras em torno de vírgulas, datas e hífens. O Grammarly Premium não apenas verificará a precisão e a clareza, mas também a consistência em sua escrita. As sugestões de escrita do Grammarly irão alertá-lo se houver alguma variação no uso de apóstrofos e aspas. As inconsistências serão sinalizadas e as sugestões do Grammarly aplicarão seu estilo preferido a todo o documento.

Usar o Grammarly Premium é quase tão bom quanto ter um editor dedicado para fazer todo o trabalho pesado. Porque, sinceramente, quantos de nós se lembram de todas as regras gramaticais que aprendemos na escola primária ou do guia de estilo que usamos na faculdade? Quando enviamos um e-mail rápido entre reuniões, nem sempre temos tempo para verificar a consistência de nossas vírgulas ou siglas. O Grammarly Premium rastreia tudo para você, garantindo que sua escrita seja sempre profissional.