谨防这些常见的写作一致性问题

在学术环境中介绍了一致写作的重要性和价值——使用一致的代词、标点符号和遵循特定的风格指南。 多年来，我们学习遵循语法最佳实践来编写英语。 而且这可能很棘手，因为英语充满了例外和不一致，并且往往会打破自己的规则。 “ I”出现在“e”之前，除了在“c”之后……除非它没有出现。 诡异的。

当我们超越正规教育时，我们倾向于放松这些写作规则。 虽然我们希望给房东的电子邮件清晰而自信，但不会根据我们对芝加哥风格手册的严格程度或我们是否正确使用分号来对其进行评分。 我们为了简洁和实用而交换精确的标点符号和共轭。 在我们这个快节奏的世界里，我们必须快速而直接地理解这一点。

在工作中，我们有责任进行专业而简洁的沟通。 在我们的写作中保持一致可以帮助我们取得成功。 一致性可以在我们的团队、业务合作伙伴和专业观众中建立信誉。 保持一致是一个两部分的旅程。 首先，它是关于在您自己的文档中始终如一地遵循书写约定和规则。 其次，它是关于保持你的写作风格一致——在特定的上下文中每次都以相同的方式做事。

遵循一致的标点、数字和连字符使我们的文档看起来更加精美。 随着您发展自己的风格和写作规则，从长远来看，保持一致将为您节省时间和精力。

让我们回顾一下标点、数字和连字符中一些最典型的书写不一致。

标点

撇号和收缩

撇号省略一个单词或一组单词中的字母以产生收缩。 它是 = 它的。 不能=不能。 我有=我有。 你是=你是。 使用缩写可以使您的写作语气随意，因此请使用您的最佳判断来决定是否合适。 关键是要保持一致。

不一致：必须每季度审查一次我们的安全政策。 我们不断更新程序并添加最佳实践。

一致：必须每季度审查我们的安全政策。 我们不断更新程序并添加最佳实践。

一致：必须每季度审查我们的安全政策。 我们不断更新程序并添加最佳实践。

逗号

逗号很难。 我们经常使用太多或不够。 逗号分隔句子中的单词、从句或想法。

牛津或连续逗号

逗号分隔列表中的三个或更多单词。 使用Oxford comma或连续逗号是一种风格选择。 同样，重要的是要保持一致。 请注意，为了清楚起见，通常需要使用牛津逗号。

在这个例子中，牛津逗号表明作者和他们的姐妹以及约翰和托尼去了公园。 约翰和托尼不是作者的姐妹。

称呼某人的名字

一个常见的写作错误是在直接称呼某人时省略逗号。 以书面形式向某人讲话时要保持一致。

时期

与引号和括号相关的句点通常会令人困惑。

句号和引号

在美式英语中，句号位于句末的右引号内。 这很容易混淆，并且在文档之间或在同一文档中不一致。

句号和括号

当一个完整的、独立的句子完全被括号括起来时，句号进入右括号内。

但是，如果括号材料嵌套在另一个句子中，句号应该在外面。

首字母缩略词

无论您是否选择使用句点，首字母缩略词的样式都应在整个文档中保持一致。

不一致：巡演从美国开始，在英国结束。

一致：巡演从美国开始，在英国结束。

一致：巡演从美国开始，在英国结束。

数字、时间和日期

数字

有几种方法可以处理书面数字。 如果遵循 AP 风格指南，您应该写出数字 1 到 9，并使用数字表示 10 及以上的数字。 此规则也适用于序数，从第一个到第九个拼写，以及使用第 10 个或更大的数字。 这条规则对于技术或科学写作特别方便。

然而，芝加哥风格手册指导我们在非技术性写作中写出从零到一百的数字。

您遵循的风格可能取决于您的工作或信息的性质。 在幻灯片中展示大量数字？ 对于包含大量统计数据和百分比的信息，最好使用数字。 写报告？ 最好选择一种风格并坚持下去。

不一致：本季度有 20 名新员工加入我们公司。 我们希望在下个季度迎来二十五个。

一致：本季度有20名新员工加入我们公司。 我们希望在下个季度迎来 25 个。

一致：本季度，有 20 名新员工加入了我们公司。 我们希望在下个季度迎来二十五个。

另一个常见的数字不一致是复合数字中的连字符（或缺少） 。 在写任何由两个单词组成的数字时，您应该在每个单词之间使用连字符。 这条规则适用于 21 到 99 之间的任何数字。

不一致（且不正确）：我奶奶上周已经 86 岁了。 我哥哥今天二十一岁了。

一致：我奶奶上周已经八十六岁了。 我哥哥今天二十一岁了。

时代

如果您是一名在职专业人士，您可能会每天多次传达您的日程安排——会议、面试、网络研讨会等。 你的会议是上午 9 点还是9 点？ 两者都可能是正确的，但是选择一种风格并坚持下去会让你的写作更容易被读者理解，尤其是在安排时间的时候。 这里有一些保持一致的选项。

1. 小写的 am 和 pm 以及使用期。

2. 大写 AM 和 PM，不带句点。

3. 拼出中午和午夜而不是中午 12 点和上午 12 点

4.早上、下午或今晚使用。 我们仅在撰写散文或其他非商业通信时才建议这样做。 在清晰度方面犯了错误。

5. 不要使用早上 9 点，因为它是多余的。

日期

世界各地的写作日期可能会有所不同。 在美国，我们使用月-日-年格式； 在其他国家，日-月-年格式更受青睐。 人们经常对如何用逗号书写日期感到困惑。 在月-日-年格式中，在日和年之后放置逗号。

Grammarly 可让您标准化日期在整个文档中的显示方式。

不一致：申请截止日期为8 月 7 日。 我们将在8 月 25 日之前公布获胜者。

一致：申请截止日期为8 月 7 日。 我们将在8 月 25 日之前宣布获胜者。

一致：申请截止日期为 7 月 10 日。我们将在8 月 25 日之前宣布获胜者。

断字

连字符连接单词或单词的一部分。 它不能与其他类型的dashes互换，例如 em dash 或 en dash。 使用连字符作为复合修饰符是常见问题之一。 要始终如一地书写带连字符的单词，当修饰语出现在它所修饰的单词之前时，请在复合修饰语中使用连字符。 了解有关正确断字的所有信息。

让您保持一致和专业

记住逗号、日期和连字符周围的各种细微差别和规则可能具有挑战性。 Grammarly Premium 不仅会检查准确性和清晰度，还会检查您写作的一致性。 如果您对撇号和引号的使用有任何变化，Grammarly 的写作建议会提醒您。 不一致的地方会被标记出来，Grammarly 的建议会将您喜欢的样式应用于整个文档。

使用 Grammarly Premium 几乎与拥有一个专门的编辑器来完成所有繁重的工作一样好。 因为说实话，我们中有多少人记得我们在小学学到的每一条语法规则或我们在大学使用的风格指南？ 当我们在会议之间发送一封快速电子邮件时，我们并不总是有时间检查我们的逗号或首字母缩写词的一致性。 Grammarly Premium 为您跟踪所有内容，确保您的写作每次都以专业的方式出现。