Yazılı Bu Ortak Tutarlılık Sorunlarına Dikkat Edin

Tutarlı zamirler, noktalama işaretleri kullanarak ve belirli bir stil kılavuzunu izleyerek tutarlı bir şekilde yazmanın önemi ve değeri, akademik bir ortamda tanıtılır. Yıllarca İngilizce yazmak için en iyi gramer uygulamalarını takip etmeyi öğreniyoruz. Ve İngilizcenin istisnalar ve tutarsızlıklarla dolu olduğu ve kendi kurallarını çiğneme eğiliminde olduğu göz önüne alındığında, bu zor olabilir. “ I”, “c”den sonra hariç, “e”den önce gelir… gelmediği zamanlar hariç. Tuhaf.

Örgün eğitimin ötesine geçtiğimizde, bu yazma kurallarını gevşetme eğilimindeyiz. Ev sahibimize göndereceğimiz bu e-postanın net ve kendinden emin olmasını istesek de, bu e-posta, Chicago Stil El Kitabı'nı ne kadar sıkı takip ettiğimize veya noktalı virgülü doğru kullanıp kullanmadığımıza göre derecelendirilmeyecek. Kısalık ve pratiklik için kesin noktalama işaretleri ve çekimler yapıyoruz. Hızlı tempolu dünyamızda, konuyu hızlı ve doğrudan iletmeliyiz.

İş yerinde, profesyonel ve özlü bir şekilde iletişim kurma sorumluluğu bize aittir. Yazılarımızda tutarlı olmak ilerlememize yardımcı olabilir. Tutarlılık, ekibimiz, iş ortaklarımız ve profesyonel hedef kitlemiz nezdinde güvenilirlik oluşturur. Tutarlı olmak iki parçalı bir yolculuktur. Birincisi, kendi belgelerinizde tutarlı bir şekilde yazım kurallarını ve kurallarını takip etmekle ilgilidir. İkinci olarak, yazma stilinizi tutarlı tutmakla ilgilidir - belirli bir bağlamda her seferinde aynı şekilde şeyler yapmak.

Tutarlı noktalama işaretleri, sayılar ve tireleme, belgelerimizin daha parlak görünmesini sağlar. Kendi stilinizi ve yazım kurallarınızı geliştirirken, tutarlı olmak uzun vadede size zaman ve emek kazandıracaktır.

Noktalama işaretleri, sayılar ve tireleme içindeki en tipik yazım tutarsızlıklarından bazılarını gözden geçirelim.

Noktalama

Kesme İşaretleri ve Kasılmalar

Kesme işareti , bir daralma oluşturmak için bir kelime veya kelime grubundaki harfleri atlar. Bu = Bu. Yapamam = Yapamam. bende var = var Sen = Sen. Kasılmaları kullanmak yazınıza sıradan bir hava verebilir, bu nedenle uygun olup olmadığına karar vermek için en iyi kararınızı kullanın. Anahtar tutarlı olmaktır.

Tutarsız: Güvenlik politikalarımızı her üç ayda bir gözden geçirmek önemlidir. Prosedürleri sürekli olarak güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

Tutarlı: Güvenlik politikalarımızı her üç ayda bir gözden geçirmek önemlidir. Prosedürleri sürekli olarak güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

Tutarlı: Güvenlik politikalarımızı her üç ayda bir gözden geçirmek önemlidir. Prosedürleri sürekli olarak güncelliyor ve en iyi uygulamaları ekliyoruz.

virgül

Virgül zordur. Çoğu zaman çok fazla kullanırız veya yetersiz kullanırız. Virgül , bir cümle içindeki sözcükleri, yan tümceleri veya fikirleri ayırır.

Oxford veya seri virgül

Virgüller, bir listedeki üç veya daha fazla kelimeyi ayırır. Oxford virgülünü veya seri virgülünü kullanmak stilistik bir seçimdir. Yine, önemli olan tutarlı olmaktır. Lütfen, netlik için Oxford virgülünün genellikle gerekli olduğunu unutmayın.

Bu örnekte, Oxford virgülü, yazarın kız kardeşleri ve John ve Tony ile parka gittiğini açıklığa kavuşturur. John ve Tony, yazarın kız kardeşleri değiller.

Bir kişiye adıyla hitap etmek

Yaygın bir yazım hatası, bir kişiye doğrudan adıyla hitap ederken virgül atlamaktır. Bir kişiye yazılı olarak hitap ederken tutarlı olun.

dönemler

Noktalar genellikle tırnak işaretleri ve parantezlerle ilgili olarak kafa karıştırıcı olabilir.

Dönemler ve Tırnak İşaretleri

Amerikan İngilizcesinde nokta, cümlenin sonundaki kapanış tırnak işaretinin içine girer. Bunu karıştırmak ve belgeler arasında veya aynı belge içinde tutarsız olmak kolay olabilir.

Noktalar ve Parantezler

Tam, bağımsız bir cümle tamamen parantez içine alındığında, nokta kapanış parantezinin içine girer.

Ancak, parantez içindeki malzeme başka bir cümlenin içine yerleştirilmişse, nokta dışarıda kalmalıdır.

Kısaltmalar

Noktaları kullanmayı seçseniz de seçmeseniz de, kısaltmalar belgeniz boyunca tutarlı bir şekilde biçimlendirilmelidir.

Tutarsız: Tur ABD'de başlar ve Birleşik Krallık'ta sona erer .

Tutarlı: Tur ABD'de başlar ve İngiltere'de sona erer .

Tutarlı: Tur ABD'de başlar ve İngiltere'de sona erer .

Sayılar, saatler ve tarihler

sayılar

Sayıları yazılı olarak ele almanın birkaç yolu vardır. AP stil kılavuzunu takip ediyorsanız, birden dokuza kadar olan sayıları yazmalı ve 10 ve üzeri sayılar için rakamlar kullanmalısınız. Bu kural aynı zamanda sıra sayıları, birinciden dokuza kadar heceleme ve 10 veya daha büyük sayıların kullanılması için de geçerlidir. Bu kural özellikle teknik veya bilimsel yazılar için kullanışlıdır.

Bununla birlikte, Chicago Stil El Kitabı, teknik olmayan yazılarda sıfırdan yüze kadar sayıları yazmamızı söyler.

Takip ettiğiniz stil, işinizin veya mesajınızın doğasına bağlı olabilir. Bir slayt destesinde çok sayıda sayı mı sunuyorsunuz? Çok sayıda istatistik ve yüzde içeren bilgiler için rakamları kullanmak muhtemelen en iyisidir. Rapor yazmak? Bir stil seçmek ve ona bağlı kalmak en iyisidir.

Tutarsız: Bu çeyrekte şirketimize 20 yeni çalışan katıldı. Önümüzdeki çeyrekte yirmi beşi ağırlamayı umuyoruz.

Tutarlı: Bu çeyrekte 20 yeni çalışan şirketimize katıldı. Önümüzdeki çeyrekte 25'i ağırlamayı umuyoruz.

Tutarlı: Bu çeyrekte yirmi yeni çalışan şirketimize katıldı. Önümüzdeki çeyrekte yirmi beşi ağırlamayı umuyoruz.

Sayılarla ilgili diğer bir yaygın tutarsızlık, bileşik sayılardaki tirelemedir (veya eksikliğidir) . İki kelimeden oluşan herhangi bir sayı yazarken, her kelimenin arasına kısa çizgi kullanmalısınız. Bu kural yirmi bir ile doksan dokuz arasındaki herhangi bir sayı için geçerlidir.

Tutarsız (ve yanlış): Büyükannem geçen hafta seksen altı yaşına bastı. Kardeşim bugün yirmi bir yaşına giriyor.

Tutarlı: Büyükannem geçen hafta seksen altı yaşına girdi. Kardeşim bugün yirmi bir yaşına giriyor.

Zamanlar

Çalışan bir profesyonelseniz, toplantılar, röportajlar, web seminerleri ve daha fazlası için programınızı günde birkaç kez iletirsiniz. Toplantınız sabah 9'da mı yoksa sabah 9'da mı? Her ikisi de doğru olabilir, ancak bir stil seçip ona bağlı kalmak, özellikle zaman planlarken, okuyucunuzun takip etmesini kolaylaştırır. İşte tutarlı tutmak için bazı seçenekler.

1. Küçük am ve pm harfleri ve kullanım süreleri.

2. AM ve PM'yi nokta olmadan büyük harf yapın.

3. Öğlen 12 ve gece 12 yerine öğlen ve gece yarısını heceleyin

4. Sabah , bu öğleden sonra veya bu gece kullanın. Bunu yalnızca düzyazı veya diğer ticari olmayan iletişim yazarken öneririz. Netlik tarafında Err.

5. Gereksiz olduğu için sabah 9'u kullanmayın.

Tarih

Yazma tarihleri ​​​​dünya çapında değişebilir. ABD'de ay-gün-yıl biçimini kullanıyoruz; diğer ülkelerde gün-ay-yıl biçimi tercih edilir. İnsanlar genellikle tarihlerin virgülle nasıl yazılacağı konusunda kafa karıştırır . Ay-gün-yıl biçiminde, gün ve yıldan sonra virgül koyun.

Grammarly, belgeniz boyunca tarihlerin görünme şeklini standartlaştırmanıza olanak tanır.

Tutarsız: Başvurular 7 Ağustos'a kadardır. Kazananları 25 Ağustos'a kadar açıklayacağız .

Tutarlı: Başvurular 7 Ağustos'a kadardır. Kazananları 25 Ağustos'a kadar açıklayacağız .

Tutarlı : Başvurular 10 Temmuz'a kadardır. Kazananları 25 Ağustos'a kadar açıklayacağız .

tireleme

Kısa çizgi, sözcükleri veya sözcüklerin bölümlerini birleştirir. Uzun tire veya uzun tire gibi diğer tire türleriyle değiştirilemez . Bileşik değiştiriciler için kısa çizgi kullanmak yaygın sorunlardan biridir. Tirelenmiş sözcükleri tutarlı bir şekilde yazmak için , değiştirici, değiştirdiği sözcükten önce geldiğinde bileşik değiştiricide kısa çizgi kullanın. Doğru tireleme hakkında her şeyi öğrenin .

Tutarlı ve profesyonel kalmanızı sağlar

Virgüller, tarihler ve kısa çizgilerle ilgili çeşitli nüansları ve kuralları hatırlamak zor olabilir. Grammarly Premium, yalnızca doğruluğu ve netliği kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda yazınızdaki tutarlılığı da kontrol eder. Kesme işaretleri ve tırnak işaretleri kullanımınızda herhangi bir değişiklik olması durumunda Grammarly'nin yazma önerileri sizi uyaracaktır. Tutarsızlıklar işaretlenecek ve Grammarly'nin önerileri, tercih ettiğiniz stili belgenizin tamamına uygulayacaktır.

Grammarly Premium kullanmak, neredeyse tüm ağır işleri yapacak özel bir editöre sahip olmak kadar iyidir. Doğrusu, kaçımız ilkokulda öğrendiğimiz her gramer kuralını veya üniversitede kullandığımız stil kılavuzunu hatırlıyoruz? Toplantılar arasında hızlı bir e-posta gönderdiğimizde, tutarlılık için virgüllerimizi veya kısaltmalarımızı kontrol etmek için her zaman zamanımız olmaz. Grammarly Premium sizin için her şeyi takip ederek yazılarınızın her seferinde profesyonelce karşınıza çıkmasını sağlar.