비즈니스를 위한 효과적인 보도 자료를 작성하는 방법

연구에 따르면 언론인의 63%는 다른 유형의 콘텐츠보다 뉴스와 보도 자료를 선호합니다. 그들 중 약 44%는 보도 자료가 브랜드 관련 정보와 관련하여 가장 신뢰할 수 있는 출처라고 생각합니다. 보도 자료는 모든 마케팅 전략의 중요한 부분임이 분명합니다.

더 많은 잠재고객에게 도달하고 더 많은 리드를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 올바르게 작성하지 않으면 역효과를 일으키고 평판을 훼손할 수 있습니다. 이 기사에서는 기업용 보도 자료를 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

가장 뉴스 가치가 있는 각도 사용

모든 보도 자료에는 언론과 대중에게 흥미를 유발할 수 있는 각도가 있어야 하지만 적절한 관점에서 보도 자료를 작성해야 합니다.

예를 들어, 귀하의 비즈니스가 지역 사회 봉사 활동에 대한 공로로 권위 있는 상을 받는 경우 보도 자료는 이것이 귀하를 얼마나 멋지게 보이게 하는지에 초점을 맞춰서는 안 됩니다. 또한 귀하의 비즈니스가 지역사회에서 하는 일과 이 상이 다른 사람들에게 어떻게 도움이 될 것인지 강조해야 합니다.

반면에 회사에서 실수를 한 경우 자신을 멋지게 보이려고 노력하고 싶지 않습니다. 기자회견이 바로 그것이다. 대신 책임을 지고 문제를 해결하는 방법을 설명해야 합니다.

어떤 각도를 취해야 할지 잘 모르겠다면 보도 자료 서비스를 고용하는 것을 고려하십시오. 그들은 기자들이 어떻게 반응할지, 어떤 각도에서 당신의 상황에 가장 잘 맞을 수 있는지에 대해 더 나은 아이디어를 줄 수 있을 것입니다. 또한 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 유형의 보도 자료를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

관심을 끄는 헤드라인 및 요약 작성

헤드라인은 보도 자료에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 보도 자료의 내용을 정확하게 반영하는 동시에 눈에 띄고 간결해야 합니다. 요약은 헤드라인만큼 시선을 사로잡아야 하며 독자가 보도 자료에서 기대할 수 있는 내용에 대한 간략한 개요를 제공해야 합니다.

효과적인 헤드라인과 요약을 작성하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 그것들을 짧고 요점으로 유지하십시오.
• 강한 동사와 형용사를 사용하여 긴박감이나 흥분감을 조성하십시오.
• 독자의 관심이나 관심사에 호소
• 헤드라인과 요약이 보도 자료를 정확하게 반영하는지 확인하십시오.

비즈니스를 위한 좋은 보도 자료에는 헤드라인에 발표되는 내용에 대한 간략한 요약이 포함되고 나중에 이에 대한 자세한 내용이 제공됩니다. 이 요약을 "엘리베이터 피치"라고 합니다.

엘리베이터 피치는 몇 초 안에 보도 자료를 설명해야 합니다. 이는 엘리베이터를 타는 데 걸리는 시간입니다. 이 기간에 모든 관련 정보를 담을 수 없다면 보도 자료 자체가 쓸 가치가 없을 수도 있습니다.

연락처 정보, 로고 및 출시일 포함

보도 자료 상단에 담당자 또는 보도 담당자를 포함합니다. 이것은 보도 자료에 대한 미디어 질문에 답할 수 있고 회사를 대변할 권한이 있는 조직 내 사람이어야 합니다.

기자가 후속 질문에 대해 쉽게 연락할 수 있도록 전체 이름, 직통 전화번호 및 이메일 주소를 나열합니다. 이 언론 연락처 정보는 또한 브랜드 인지도를 높이고 보도 자료를 보다 전문적으로 보이게 하는 데 도움이 되는 회사 로고를 포함할 수 있는 훌륭한 장소입니다.

웹사이트나 소셜 미디어 계정에 나열한 것과 동일한 언론 연락처 정보를 사용하여 언론인이 조직의 적합한 사람에게 연락하고 있음을 알릴 수 있습니다.

언론인들이 언제 그것을 보낼 계획인지 알 수 있도록 보도 자료 날짜도 포함해야 합니다. 이렇게 하면 그에 따라 보도 내용을 계획하는 데 도움이 되며 보도 자료를 더 "뉴스 가치"로 만들 수도 있습니다. 비정상적인 시간이나 주말에 보도 자료를 보내는 경우 문서 상단에 "즉시 발표용"과 같은 항목을 추가하십시오.

마음을 사로잡는 메시지 만들기

보도 자료에는 기자와 대중의 공감을 얻을 수 있는 강력한 메시지가 있어야 합니다. 보도 자료 초안을 작성할 때 다음 질문에 답하십시오.

• 독자들이 알았으면 하는 한 가지는 무엇입니까?
• 이것이 왜 중요한가?
• 이 뉴스가 독자나 비즈니스에 어떤 영향을 미칩니까?

다음은 보도 자료에서 답변해야 하는 유형의 질문입니다. 간결하게 대답할 수 없다면 보도 자료가 황금 시간대에 준비되지 않은 것입니다.

또한 메시지가 명확하고 간결해야 합니다. 기자들은 바쁜 사람들이며 복잡한 보도 자료를 해독할 시간이 없습니다. 평범한 사람도 보도 자료의 내용을 이해하기 위해 너무 열심히 일할 필요가 없습니다.

보도 자료의 길이는 500단어를 넘지 않아야 하며 가능하면 한 단락으로 요점을 전달해야 합니다. 언론인은 뉴스 가치가 있는 보도 자료를 찾고 있음을 기억하십시오. 보도 자료가 특별히 흥미롭거나 유익하지 않다면 그것에 대해 쓸 이유가 없습니다.

매력적인 상용구 만들기

상용구는 보도 자료 및 기타 마케팅 자료에 사용할 수 있는 회사에 대한 간단한 한두 문장 설명입니다. 기자와 편집자에게 좋은 인상을 줄 수 있는 절호의 기회이므로 시간을 내어 설득력 있는 글을 작성하십시오.

상용구가 최신 상태이고 정확한지 확인하고 독자가 회사에서 수행하는 작업을 즉시 알 수 있도록 항상 동일한 문구를 사용하십시오. 또한 상용구에서 최근 성취 또는 뉴스 가치가 있는 이벤트를 강조 표시할 수 있습니다. 이것이 복잡해 보인다면 언제든지 전문 보도 자료 서비스를 고용할 수 있습니다.

보도 자료 배포 및 후속 조치

보도자료는 여전히 언론보도의 기준이 되고 있지만, 단순히 보도자료를 작성하여 사이버 공간에 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기자, 블로거 또는 미디어 언급을 통해 비즈니스 프로필을 높이는 데 도움이 될 수 있는 다른 사람들이 이를 알아차리려면 몇 가지 추가 조치를 취해야 합니다. 보도 자료를 배포하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.

온라인 보도 자료 배포 서비스를 통해 보내거나 언론 연락처를 직접 이메일로 보낼 수 있습니다. 온라인 서비스를 통해 기업용 보도 자료를 배포하는 것이 일반적으로 수동으로 배포하는 것보다 저렴하고 시간도 덜 걸립니다. 그러나 시간 약속을 감당할 수 있다면 후자의 접근 방식을 사용하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

언론 연락처를 이메일로 보낼 때 가능한 한 메시지를 개인화해야 합니다. 보도 자료 자체 외에도 귀하의 비즈니스에 대한 간략한 소개와 수신자가 귀하의 이야기를 다루어야 한다고 생각하는 이유를 포함하십시오. 보도 자료를 보낸 후 후속 조치를 취할 때는 이메일에 답장을 보내거나 이메일을 덮는 데 관심을 보인 사람들부터 시작하세요.

기업용 보도 자료 작성을 위한 궁극적인 가이드

뉴스 가치가 있는 비즈니스 보도 자료를 작성하여 적절한 사람들에게 배포하고 후속 조치를 취했습니다. 이제 어떻게 하시겠습니까? 이제 편히 앉아서 언론 보도가 시작될 때까지 기다려야 합니다. 보도 자료가 귀하의 비즈니스에 대한 언론 보도를 보장하지는 않지만 공을 굴리는 효과적인 방법입니다.

자, 여전히 이 모든 것이 너무 많다면 전문가가 귀하를 위해 보도 자료를 작성하도록 하는 것이 어떻습니까? 이것이 훌륭한 아이디어라고 생각되시면 오늘 저희에게 연락해 주십시오. 기꺼이 도와드리겠습니다!