Как написать эффективный пресс-релиз для бизнеса

Согласно исследованию, 63% журналистов предпочитают новости и пресс-релизы любому другому типу контента. Около 44% из них считают, что пресс-релизы являются наиболее надежным источником информации о бренде. Очевидно, что пресс-релизы являются важной частью любой маркетинговой стратегии.

Они могут помочь вам охватить более широкую аудиторию и привлечь больше потенциальных клиентов. Однако, если они написаны неправильно, они могут иметь противоположный эффект и нанести ущерб вашей репутации. В этой статье мы обсудим, как написать пресс-релиз для бизнеса.

Используйте самый достойный внимания ракурс

У каждого пресс-релиза должен быть ракурс, который сделает его интересным для прессы и публики, но вы должны быть уверены, что пишете свой пресс-релиз с соответствующей точки зрения.

Например, если ваш бизнес получает престижную награду за свою работу по работе с общественностью, пресс-релиз не должен быть сосредоточен только на том, как хорошо вы будете выглядеть благодаря этому. Он также должен подчеркивать работу, которую ваш бизнес выполняет в сообществе, и то, как эта награда принесет пользу другим.

С другой стороны, если ваша компания допустила ошибку, вам не стоит сосредотачиваться на том, чтобы хорошо выглядеть. Вот для чего нужны пресс-конференции. Вместо этого вы должны взять на себя ответственность и объяснить, как вы собираетесь решить проблему.

Если вы не знаете, с какой точки зрения подойти к делу, рассмотрите возможность найма службы пресс-релизов. Они смогут дать вам лучшее представление о том, как репортеры могут отреагировать, и какие точки зрения могут лучше всего работать в вашей ситуации. Они также помогут вам выбрать наиболее подходящие типы пресс-релизов для вашего бизнеса.

Напишите привлекающий внимание заголовок и резюме

Ваш заголовок является одним из наиболее важных элементов вашего пресс-релиза. Он должен быть броским и лаконичным, а также точно отражать содержание вашего пресс-релиза. Резюме должно привлекать внимание так же, как и заголовок, и давать краткий обзор того, что читатели могут ожидать от пресс-релиза.

Вот несколько советов по написанию эффективных заголовков и резюме:

• Держите их короткими и по существу
• Используйте сильные глаголы и прилагательные, чтобы создать ощущение срочности или волнения.
• Обращение к интересам или опасениям читателей
• Убедитесь, что заголовок и резюме точно отражают пресс-релиз.

Хороший пресс-релиз для бизнеса будет включать в себя краткое изложение того, что объявляется в заголовке, а затем предоставить более подробную информацию об этом позже. Это резюме известно как «презентация в лифте».

Презентация в лифте должна объяснить ваш пресс-релиз за несколько секунд, что примерно соответствует времени, которое занимает поездка на лифте. Если вы не можете уместить всю необходимую информацию в эти временные рамки, то, возможно, не стоит писать сам пресс-релиз.

Включите свою контактную информацию, логотип и дату выпуска

В верхней части вашего пресс-релиза укажите контактное лицо или контакт для прессы. Это должен быть кто-то из вашей организации, который может ответить на любые вопросы СМИ о пресс-релизе и уполномочен выступать от имени вашей компании.

Укажите их полное имя, прямой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы журналисты могли легко связаться с ними и задать дополнительные вопросы. Эта контактная информация для прессы также является отличным местом для размещения логотипа вашей компании, что может помочь повысить узнаваемость бренда и сделать ваш пресс-релиз более профессиональным.

Вы можете использовать ту же контактную информацию для прессы, которую вы указали на своем веб-сайте или в социальных сетях, чтобы журналисты знали, что они обращаются к нужному человеку в вашей организации.

Вы также должны указать дату пресс-релиза, чтобы журналисты знали, когда вы планируете его разослать. Это поможет им соответствующим образом спланировать свое освещение и даже может сделать ваш пресс-релиз более «заслуживающим освещения в печати». Если вы отправляете пресс-релиз в необычное время дня или на выходных, добавьте что-то вроде «Для немедленного выпуска» вверху документа.

Создайте захватывающее сообщение

В вашем пресс-релизе должно быть мощное сообщение, которое найдет отклик у журналистов и общественности. Когда вы готовите пресс-релиз, задайте себе следующие вопросы:

• Что вы хотите, чтобы ваши читатели знали?
• Почему это важно?
• Как эта новость влияет на читателей или ваш бизнес?

Именно на эти вопросы должен отвечать ваш пресс-релиз. Если вы не можете ответить на них лаконично, ваш пресс-релиз не готов к публикации в прайм-тайм.

Вы также должны убедиться, что ваше сообщение является четким и кратким. Репортеры — занятые люди, и у них нет времени расшифровывать запутанные пресс-релизы. Обычный человек также не должен слишком много работать, чтобы понять, о чем ваш пресс-релиз.

Пресс-релиз должен состоять не более чем из 500 слов и, по возможности, должен излагать суть в одном абзаце. Имейте в виду, что журналисты ищут заслуживающие освещения в печати пресс-релизы. Если ваш пресс-релиз не особенно интересен или информативен, у них не будет причин писать об этом.

Создайте убедительный шаблон

Ваш шаблон представляет собой краткое описание вашей компании в одном или двух предложениях, которое вы можете использовать в пресс-релизах и других маркетинговых материалах. Это прекрасная возможность произвести хорошее впечатление на репортеров и редакторов, так что найдите время, чтобы написать что-нибудь убедительное.

Убедитесь, что ваш шаблон актуален и точен, и всегда используйте одну и ту же формулировку, чтобы читатели сразу знали, чем занимается ваша компания. Вы также можете выделить недавнее достижение или событие, заслуживающее освещения в печати, в своем шаблоне. Если это кажется сложным, вы всегда можете нанять профессиональную службу пресс-релизов.

Распространение пресс-релиза и последующая деятельность

Пресс-релиз по-прежнему является золотым стандартом для освещения в прессе, но недостаточно просто написать его и разослать в киберпространство. Вам нужно предпринять некоторые дополнительные шаги, чтобы его заметили репортеры, блогеры или другие люди, которые могут помочь повысить ваш бизнес-профиль с помощью упоминаний в СМИ. Существует два основных способа распространения пресс-релизов.

Вы можете разослать их через онлайн-службу распространения пресс-релизов или вручную связаться с прессой по электронной почте. Распространение пресс-релиза для бизнеса через онлайн-сервис обычно дешевле и занимает меньше времени, чем вручную. Тем не менее, вы, вероятно, увидите лучшие результаты со вторым подходом, если вы можете позволить себе потратить время.

Отправляя электронное письмо контактным лицам прессы, убедитесь, что сообщение максимально персонализировано. В дополнение к самому пресс-релизу включите краткое введение о вашем бизнесе и о том, почему, по вашему мнению, получатель должен рассказать о вашей истории. После отправки пресс-релиза начните с людей, которые ответили на ваше письмо или проявили интерес к его освещению.

Полное руководство по написанию пресс-релиза для бизнеса

Вы написали заслуживающий внимания пресс-релиз для бизнеса, распространили его среди нужных людей и последовали дальнейшим действиям — что теперь? Теперь пришло время сидеть сложа руки и ждать освещения в прессе. Хотя пресс-релизы не гарантируют освещения вашего бизнеса в прессе, они являются эффективным способом сдвинуть дело с мертвой точки.

Теперь, если вы все еще находите все это слишком много, как насчет того, чтобы профессионал написал для вас ваши пресс-релизы? Если вы считаете, что это отличная идея, пожалуйста, свяжитесь с нами сегодня, и мы будем более чем рады помочь!