如何為企業撰寫有效的新聞稿

已發表: 2022-02-05

商業新聞稿

根據研究，63% 的記者比任何其他類型的內容更喜歡新聞和新聞稿。大約 44% 的人認為新聞稿是與品牌相關信息最值得信賴的來源。很明顯，新聞稿是任何營銷策略的重要組成部分。

它們可以幫助您覆蓋更廣泛的受眾並產生更多潛在客戶。但是，如果它們寫得不正確，它們可能會產生相反的效果並損害您的聲譽。在本文中，我們將討論如何為企業撰寫新聞稿。

使用最具新聞價值的角度

每份新聞稿都應該有一個讓媒體和公眾感興趣的角度，但您需要確保從適當的角度撰寫新聞稿。

例如，如果您的企業因其在社區外展方面的工作而獲得了著名的獎項，則新聞稿不應只關注這將使您看起來多麼出色。它還應該突出您的企業在社區中所做的工作以及該獎項將如何使他人受益。

另一方面，如果你的公司犯了錯誤，你不想專注於讓自己看起來不錯。這就是新聞發布會的目的。相反，您應該承擔責任並解釋您將如何解決問題。

如果您不確定要採取什麼角度，請考慮聘請新聞發布服務。他們將能夠讓您更好地了解記者可能會如何反應以及哪些角度最適合您的情況。他們還將幫助您選擇最適合您業務的新聞稿類型。

您的標題是新聞稿中最重要的元素之一。它必須朗朗上口，簡潔，同時準確反映新聞稿的內容。摘要應與標題一樣引人注目，並簡要概述讀者對新聞稿的期望。

以下是編寫有效標題和摘要的一些技巧：

一個好的商業新聞稿將包括標題中宣布的內容的簡要摘要，然後在稍後提供有關它的更多詳細信息。這個總結被稱為“電梯間距”。

電梯宣傳應該在幾秒鐘內解釋您的新聞稿，這大約是乘坐電梯所需的時間。如果您無法將所有相關信息都納入此時間範圍，那麼新聞稿本身可能不值得寫。

在您的新聞稿頂部，包括聯繫人或新聞聯繫人。這應該是您組織中可以回答有關新聞稿的任何媒體問題並有權代表您的公司發言的人。

列出他們的全名、直接電話號碼和電子郵件地址，以便記者可以很容易地與他們聯繫並提出後續問題。此新聞聯繫信息也是包含您公司徽標的好地方，這有助於提高品牌知名度並使您的新聞稿看起來更專業。

您可能希望使用在您的網站或社交媒體帳戶上列出的相同新聞聯繫信息，以便記者知道他們正在與您組織中的正確人員聯繫。

您還應該包括新聞稿發布日期，以便記者知道您計劃何時發送。這將幫助他們相應地計劃他們的報導，甚至可以使您的新聞稿更具“新聞價值”。如果您在一天中的不尋常時間或週末發送新聞稿，請在文檔頂部添加“立即發布”之類的內容。

你的新聞稿需要有一個強有力的信息，能夠引起記者和公眾的共鳴。在起草新聞稿時，問自己以下問題：

這些是您的新聞稿應該回答的問題類型。如果您不能簡潔地回答它們，那麼您的新聞稿還沒有準備好迎接黃金時段。

您還需要確保您的信息清晰簡潔。記者是忙碌的人，他們沒有時間解讀錯綜複雜的新聞稿。普通人也不應該太努力地理解你的新聞稿是關於什麼的。

新聞稿的長度不應超過 500 字，並且如果可能的話，它需要在一個段落中傳達要點。請記住，記者正在尋找具有新聞價值的新聞稿。如果您的新聞稿不是特別有趣或內容豐富，他們將沒有任何理由寫它。

您的樣板是對您公司的簡短的一兩句話描述，您可以在新聞稿和其他營銷材料中使用。這是給記者和編輯留下好印象的絕佳機會，所以花點時間寫一些引人注目的東西。

確保您的樣板文件是最新且準確的，並始終使用相同的措辭，以便讀者立即了解您的公司在做什麼。您還可以在樣板文件中突出顯示最近的成就或具有新聞價值的事件。如果這看起來很複雜，您可以隨時聘請專業的新聞發布服務。

新聞稿仍然是獲得新聞報導的黃金標準，但僅僅寫一個並發送到網絡空間是不夠的。您需要採取一些額外的步驟才能讓記者、博主或其他可以通過媒體提及幫助提升您的業務形象的人注意到它。發布新聞稿有兩種主要方式。

您可以通過在線新聞稿分發服務將它們發送出去，也可以自己手動向媒體聯繫人發送電子郵件。通過在線服務為企業發布新聞稿通常比手動發布更便宜、更省時。但是，如果您能夠承擔時間承諾，則後一種方法可能會獲得更好的結果。

向媒體聯繫人發送電子郵件時，請確保盡可能個性化消息。除了新聞稿本身，還包括簡要介紹您的業務以及您認為收件人應該報導您的故事的原因。在發送新聞稿後進行跟進時，請從回复您的電子郵件或表示有興趣報導它的人開始。

您已經為企業撰寫了具有新聞價值的新聞稿，將其分發給合適的人，然後跟進——現在呢？現在是時候坐下來等待新聞報導滾滾而來了。雖然新聞稿不能保證您的業務的新聞報導，但它們是讓球滾動的有效方式。

現在，如果您仍然覺得這一切太多，讓專業人士為您撰寫新聞稿怎麼樣？如果您覺得這是一個絕妙的主意，請立即與我們聯繫，我們將非常樂意提供幫助！