Comment créer des routines dans votre horaire de travail

Plus tôt cette année, la plus grande expérience mondiale de travail à domicile (WFH) a été forcée par l'apparition du coronavirus. Alors que certains d'entre nous étaient déjà habitués aux libertés du travail à distance, d'autres ont trouvé cette nouvelle flexibilité pénible, en particulier ceux qui travaillaient à domicile pour la première fois.

Avec autant de temps libre et sans structure réelle, exceller tout en travaillant à distance demande une concentration et des compétences particulières. Vous devez trouver une routine qui provoque des pics de productivité tout au long de votre journée de travail.

Même si vous retournez dans un environnement de bureau, il est essentiel d'intégrer des routines à votre horaire de travail pour rester sur la bonne voie, atteindre vos objectifs et obtenir des résultats dignes d'être partagés. De plus, les routines ne doivent pas être ennuyeuses. Vous pouvez intégrer quelques blocs de temps qui incluent des activités amusantes, comme faire une petite promenade ou lire un livre pendant le déjeuner, pour faire passer la journée avec encore plus de substance et de moments de joie.

Certaines tâches d'écriture sont particulièrement efficaces dans une routine quotidienne. Peu importe où vous écrivez des choses, le fait de mettre des mots sur papier ou sur écran vous aidera à rester motivé et à encourager les progrès quotidiens.

Au fur et à mesure que vous développez la routine personnalisée qui vous convient le mieux, ces trois outils écrits utiles peuvent vous aider à rationaliser et à affiner votre journée de travail.

1 La liste de tâches éprouvée

Les listes de tâches sont une méthode ancestrale pour rester concentré, ce qui est crucial lorsque vous travaillez à distance ou de manière indépendante. La création d'une liste de tâches au début de chaque journée vous donnera un indicateur mesurable de ce que vous devez accomplir avant de fermer l'ordinateur pour la soirée.

Souvent, la simple pensée de toutes les choses que vous avez à faire peut vous empêcher de progresser réellement. Faire un plan peut vous libérer de cette anxiété et créer un système qui suscite la concentration et l'intention. Après tout, la clé pour atteindre des objectifs généraux est de les décomposer en petites tâches réalisables, qui sont parfaites pour une liste de tâches.

2 Blocs de travail désignés

Si vous êtes confronté à une période chargée au travail, la mise en place de blocs de travail désignés peut vous sauver la vie. Les blocs de travail ressemblent beaucoup aux horaires que nous avions tous à l'école : certaines périodes de la journée sont réservées à certaines matières. L'application de cette même mentalité de bloc à votre journée de travail facilitera la hiérarchisation de vos tâches et vous évitera de vous sentir dépassé.

>>LIRE LA SUITE : Comment rester concentré lorsque vous travaillez à domicile

Écrivez un horaire provisoire pour votre journée qui comprend plusieurs blocs de travail. Vous pouvez avoir un bloc pour rattraper les e-mails tôt le matin, ou un bloc pour répondre aux commentaires sur vos canaux de médias sociaux. (N'oubliez pas votre lunch block!)

Plus important encore, vous devez avoir au moins un bloc où vous n'autorisez aucune distraction. Cela devrait probablement être l'heure ou les deux où votre productivité est à son apogée. Avec une heure bloquée pour un travail sans distraction, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire en peu de temps.

3 objectifs visibles

Il est important de garder vos objectifs au premier plan de votre esprit, même si vous ne travaillez que petit à petit pour les atteindre. Pour rester sur la bonne voie avec vos objectifs, tant sur le plan personnel que professionnel, vous devez en faire une partie visible de votre routine quotidienne.

L'un des meilleurs moyens d'atteindre ces objectifs est de les décrire de manière vivante sous forme écrite et de les afficher dans votre espace de travail. Des études montrent que les personnes qui écrivent leurs objectifs avec des détails précis et évocateurs sont de 1,2 à 1,4 fois plus susceptibles de les atteindre que celles qui ne le font pas. En effet, l'acte d'écrire incite à la fois au stockage externe (comme des mots sur une note autocollante) qui vous permet d'accéder physiquement à vos objectifs à tout moment, et à l'encodage, qui se produit dans le cerveau et facilite la mémorisation de ces objectifs.

En créant une routine utile qui intègre des tâches écrites telles que des listes de tâches et des blocs de travail, vous pouvez établir un horaire de travail qui vous permet d'atteindre facilement vos objectifs et d'être productif de manière optimale, où que vous soyez.