Bagaimana Membangun Rutinitas ke dalam Jadwal Kerja Anda

Awal tahun ini, eksperimen work-from-home (WFH) terbesar di seluruh dunia terpaksa dilakukan dengan munculnya virus corona. Sementara beberapa dari kita sudah terbiasa dengan kebebasan bekerja dari jarak jauh, yang lain menemukan fleksibilitas yang baru ditemukan ini membebani—terutama mereka yang bekerja dari rumah untuk pertama kalinya.

Dengan begitu banyak waktu luang dan tidak ada struktur nyata, untuk unggul saat bekerja dari jarak jauh membutuhkan fokus dan keterampilan khusus. Anda harus menemukan rutinitas yang mendorong ledakan produktivitas sepanjang hari kerja Anda.

Bahkan jika Anda bertransisi kembali ke lingkungan kantor, membangun rutinitas ke dalam jadwal kerja Anda sangat penting untuk tetap di jalur, memajukan tujuan Anda, dan mencapai hasil yang layak dibagikan. Plus, rutinitas tidak harus membosankan. Anda dapat mengintegrasikan beberapa blok waktu yang mencakup kegiatan yang menyenangkan, seperti berjalan-jalan atau membaca buku saat makan siang, untuk membuat hari berlalu dengan lebih banyak substansi dan saat-saat menyenangkan.

Tugas menulis tertentu sangat efektif dalam rutinitas sehari-hari. Di mana pun Anda menuliskan sesuatu, tindakan meletakkan kata-kata di atas kertas—atau di layar—akan membantu Anda tetap termotivasi dan mendorong kemajuan harian.

Saat Anda mengembangkan rutinitas pribadi yang terbaik untuk Anda, tiga alat bantu tertulis ini dapat membantu merampingkan dan mempertajam hari kerja Anda.

1 Daftar tugas yang telah dicoba dan benar

Daftar tugas adalah metode yang dihormati waktu untuk mempertahankan fokus, yang sangat penting saat bekerja dari jarak jauh atau mandiri. Membuat daftar tugas di awal setiap hari akan memberi Anda indikator terukur tentang apa yang perlu Anda capai sebelum menutup komputer di malam hari.

Seringkali, memikirkan semua hal yang harus Anda lakukan dapat mengalihkan perhatian Anda dari kemajuan yang sebenarnya. Membuat rencana dapat membebaskan Anda dari kecemasan ini dan menciptakan sistem yang memicu fokus dan niat. Lagi pula, kunci untuk mencapai tujuan gambaran besar adalah memecahnya menjadi tugas-tugas kecil yang dapat ditindaklanjuti—yang sempurna untuk daftar tugas.

2 blok kerja yang ditunjuk

Jika Anda menghadapi masa sibuk di tempat kerja, memiliki blok kerja yang ditentukan dapat menjadi penyelamat sejati. Blok kerja sangat mirip dengan jadwal yang biasa kita semua miliki di sekolah: Periode tertentu dalam sehari ditujukan untuk mata pelajaran tertentu. Menerapkan mentalitas blok yang sama ke hari kerja Anda akan memudahkan Anda memprioritaskan tugas dan menyelamatkan Anda dari perasaan kewalahan.

>>BACA LEBIH LANJUT: Cara Tetap Fokus Saat Bekerja dari Rumah

Tuliskan jadwal tentatif untuk hari Anda yang mencakup beberapa blok kerja. Anda mungkin memiliki blok untuk mengejar email di pagi hari, atau blok untuk menanggapi komentar di saluran media sosial Anda. (Jangan lupa blok makan siang Anda!)

Yang terpenting, Anda harus memiliki setidaknya satu blok di mana Anda tidak mengizinkan gangguan. Ini mungkin satu atau dua jam di mana produktivitas Anda berada pada puncaknya. Dengan satu jam diblokir untuk pekerjaan bebas gangguan, Anda akan takjub melihat betapa banyak yang dapat Anda selesaikan dalam waktu singkat.

3 Tujuan yang terlihat

Sangat penting untuk menjaga tujuan Anda di garis depan pikiran Anda, bahkan jika Anda hanya bekerja ke arah itu sedikit demi sedikit. Tetap di jalur dengan tujuan Anda, baik secara pribadi maupun profesional, berarti menjadikannya bagian yang terlihat dari rutinitas harian Anda.

Salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan ini adalah dengan menggambarkannya dengan jelas dalam bentuk tertulis dan menampilkannya di area kerja Anda. Studi menunjukkan bahwa orang yang menuliskan tujuan mereka dengan tepat dan detail yang menggugah memiliki kemungkinan 1,2 hingga 1,4 kali lebih besar untuk mencapainya daripada mereka yang tidak. Ini karena tindakan menulis memicu penyimpanan eksternal (seperti kata-kata pada catatan tempel) yang memungkinkan Anda mengakses tujuan Anda secara fisik kapan saja, dan pengkodean, yang terjadi di otak dan membuatnya lebih mudah untuk mengingat tujuan-tujuan ini.

Dengan membuat rutinitas bermanfaat yang mengintegrasikan tugas-tugas tertulis seperti daftar tugas dan blok kerja, Anda dapat menetapkan jadwal kerja yang memudahkan pencapaian tujuan Anda dan menjadi produktif secara optimal, di mana pun Anda berada.