L'endroit où vous écrivez compte : 4 chefs d'entreprise sur leurs espaces d'écriture

Faire un travail approfondi, comme écrire, demande de la concentration . Et avec la bonne configuration, vous pouvez rendre votre espace d'écriture plus productif et inspirant, permettant ainsi ce type de concentration. Il suffit de savoir par où commencer.

Selon quatre chefs d'entreprise, la condition la plus courante pour démarrer est de connaître votre style de travail personnel et d'utiliser cette compréhension pour optimiser votre espace de travail. Voici une ventilation de la façon dont ces dirigeants maintiennent la productivité de leurs espaces de travail physiques et virtuels, et comment vous pouvez traduire cela dans votre propre espace de travail.

Pensez à l'ambiance

"Votre espace physique autour de vous a un impact sur votre humeur et votre état d'esprit en général", explique Alexandra Cavoulacos, fondatrice de The Muse . Pour elle, un espace ensoleillé et épuré fait l'affaire. L'espace physique peut facilement ressembler à un espace mental, donc éliminer l'encombrement excessif peut être utile pour faire de la place pour faire le travail sur lequel vous devez vous concentrer.

Le confort est également un facteur. Comme le dit Jason Bradwell, directeur marketing de la société de technologie du sport et du divertissement Deltatre , « lorsque vous passez autant de temps au cours d'une semaine donnée assis à travailler, vous seriez fou de ne pas investir pour rendre l'expérience confortable. » La clé est de trouver un équilibre entre ce qui fait du bien et de ne pas le rendre si confortable que vous risquez de devenir improductif. Cela variera d'une personne à l'autre.

La musique est un autre aspect à considérer, la plupart citant l'audio instrumental comme la meilleure option, qu'il s'agisse de hip-hop lofi, de musique classique ou de bruit blanc. Tout le monde semblait avoir une préférence particulière pour différentes tâches tout au long de sa journée de travail.

Se prémunir contre les distractions négatives

Vous avez probablement une bonne idée de vos vices et distractions personnels au travail. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser ces informations pour rester sur la bonne voie.

« Parfois, lorsque je travaille sur des délais et que je dois faire des recherches, je dois être dans la zone et y rester. Cela signifie ne pas se connecter à Facebook et à quelques-uns de mes sites d'achat préférés », explique Vicki Salemi, experte en carrière chez Monster , qui utilise les médias sociaux pour le travail.

Pour certains, se prémunir contre les barrages routiers et les distractions peut être aussi simple que de fermer une porte.

"Le simple fait d'avoir mon propre espace aide beaucoup quand il s'agit de se concentrer. Nous avons un jeune enfant en bas âge… et pouvoir simplement fermer une porte est un cadeau », déclare Bradwell, ajoutant : « Je fais partie de ces écrivains qui ne peuvent tout simplement pas se concentrer s'il y a du bruit… C'est pourquoi je regroupe mes réunions dans un quelques jours quand je vais au bureau et que j'utilise la maison exclusivement pour écrire.

Mais gardez à l'esprit que toutes les "distractions" ne sont pas contre-productives. Par exemple, Brady Donaldson, responsable du personnel chez Grammarly , a une balle anti-stress en citrouille et un "squigz" (un jouet à ventouse) sur son bureau, ce qui, selon elle, l'aide à être "distraite de manière productive".

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Entrez dans un état de flux et protégez ce temps

L'état de flux se produit lorsque vous êtes dans la zone. Mais parfois, vous devez travailler pour entrer dans cet état. Encore une fois, se prémunir contre les distractions est vital ici aussi, et prévoir du temps pour un travail en profondeur est vital. Vous voudrez également envisager d'avoir une liste de travail prête à l'emploi afin de ne pas vous heurter à un problème.

« Mon rôle nécessite beaucoup de traitement d'informations à différents niveaux de l'entreprise, et ma liste de tâches peut rapidement devenir incontrôlable si je ne la maîtrise pas. Je viens de commencer à utiliser Notion pour gérer mes pensées et mes priorités et, je dois dire que cela change la donne », déclare Bradwell.

Si vous rencontrez des difficultés pour entrer dans l'état de flux, Donaldson a une méthode simple pour y arriver : « Je vais régler une minuterie sur mon téléphone. Je me dis : 'Tu n'as qu'à travailler sur ce truc pendant 15 minutes.' Mais ce que vous constatez, c'est qu'une fois que vous avez 15 minutes dedans, vous avez déjà fait le plus dur », dit-elle.

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Listes de levier

Le travail et l'écriture se produisent souvent dans la sphère numérique de nos jours, mais changer les choses peut être un moyen utile d'augmenter votre productivité.

"J'ai toujours un stylo à côté de moi pour noter des pensées rapides ou écrire une liste de choses à faire. Avoir le rappel visuel est très puissant », explique Cavoulacos. "Il y a tellement de choses sur votre écran d'ordinateur qui rivalisent pour attirer votre attention que le fait d'avoir une à cinq choses que vous devez faire ce jour-là est vraiment puissant."

Elle utilise deux questions clés pour l'aider à créer un espace plus efficace :

1 Ai-je une liste de tâches vraiment claire ?

2 Ai-je un accès facile aux choses que je dois faire ?

« Je suis aussi un grand fan de rayer des choses de la liste – il y a du pouvoir à écrire des choses et aussi à rayer des choses une fois que vous avez accompli une tâche. Vous trouverez toujours un bloc-notes et un stylo dans mon espace de bureau », ajoute Salemi.

Envisagez des idées originales

Avoir l'esprit ouvert peut s'avérer extrêmement utile lors de la création d'un espace de travail productif. Cavoulacos propose un cadre simple pour le faire : « À un niveau élevé, je recherche trois choses : la capacité de concentration, l'inspiration et la productivité », dit-elle. Certains facteurs à prendre en compte pendant cette période d'expérimentation incluent l'emplacement, le confort, les bizarreries de la personnalité et les priorités générales.

« Je trouve qu'il y a du travail que je fais beaucoup mieux à mon bureau, et changer de lieu peut être puissant. . . Deux types d'espaces peuvent être vraiment utiles car, en tant qu'extraverti, j'ai tendance à être distrait par les gens qui m'entourent », explique Cavoulacos.

Encore une fois, ce n'est pas universel. Il s'agit de ce qui fonctionne pour vous, compte tenu de votre environnement et des circonstances. Par exemple, Donaldson a noté qu'elle préfère travailler à son bureau, en partie parce qu'elle aime avoir la séparation mentale entre le travail et la détente à la maison. Le but n'est pas d'enfreindre toutes les règles, c'est de déterminer ce qui a le plus de sens pour vous.