Unde scrieți contează: 4 lideri de afaceri în spațiile lor de scris

A face o muncă profundă, cum ar fi scrisul, necesită concentrare . Și, cu configurația potrivită, vă puteți face spațiul de scris să se simtă mai productiv și mai inspirator, permițând astfel acest tip de concentrare. Trebuie doar să știi de unde să începi.

Potrivit a patru lideri de afaceri, cel mai obișnuit must-have pentru a începe este să vă cunoașteți stilul personal de lucru și să folosiți această înțelegere pentru a vă optimiza spațiul de lucru. Iată o detaliere a modului în care acești lideri își mențin spațiile de lucru fizice și virtuale productive și cum le puteți traduce în propriul spațiu de lucru.

Luați în considerare atmosfera

„Spațiul tău fizic din jurul tău influențează starea ta de spirit și mentalitatea în general”, spune Alexandra Cavoulacos, fondatoarea The Muse . Pentru ea, un spațiu însorit, neaglomerat face șmecheria. Spațiul fizic se poate simți cu ușurință ca un spațiu mental, așa că eliminarea dezordinei excesive poate fi utilă pentru a face loc pentru a face munca pe care trebuie să vă concentrați.

Confortul este, de asemenea, un factor. După cum spune Jason Bradwell, director de marketing la compania de tehnologie pentru sport și divertisment Deltatre , „Când petreci atât de mult timp într-o anumită săptămână stând la muncă, ai fi supărat să nu investești în a face experiența confortabilă.” Cheia este să găsiți un echilibru între ceea ce se simte bine și să nu fie atât de confortabil încât să riști să devii neproductiv. Asta va varia de la o persoană la alta.

Muzica este un alt aspect de luat în considerare, majoritatea citand sunetul instrumental drept cea mai bună opțiune, indiferent dacă este vorba de hip-hop lofi, muzică clasică sau zgomot alb. Toată lumea părea să aibă o preferință specială pentru diferite sarcini pe parcursul zilei de lucru.

Ferește-te de distragerile negative

Probabil că ai o idee bună despre vicii și distragerile tale personale la locul de muncă. Dacă da, puteți folosi aceste informații pentru a rămâne pe drumul cel bun.

„Uneori, când lucrez la termen și trebuie să cercetez lucruri, trebuie să fiu în zonă și să rămân acolo. Asta înseamnă să nu mă conectez la Facebook și la câteva dintre site-urile mele de cumpărături preferate”, spune Vicki Salemi, expert în carieră la Monster , care folosește rețelele sociale pentru muncă.

Pentru unii, protejarea împotriva blocajelor rutiere și a distragerii atenției poate fi la fel de simplă ca și închiderea unei uși.

„Doar să am propriul meu spațiu ajută foarte mult când vine vorba de concentrare. Avem un copil mic... și a putea închide pur și simplu o ușă este un cadou", spune Bradwell, adăugând: „Sunt unul dintre acei scriitori care pur și simplu nu se pot concentra dacă există zgomot... De aceea îmi grupez întâlnirile într-un câteva zile când intru la birou și folosesc acasă exclusiv pentru a scrie.”

Dar rețineți că nu toate „distragerile” sunt contraproductive. De exemplu, Brady Donaldson, manager de oameni la Grammarly , are o minge de stres din dovleac și un „squigz” (o jucărie cu ventuză) pe birou, despre care spune că o ajută să fie „distrasă productiv”.

>> CITEȘTE MAI MULT: 7 spații de lucru neconvenționale ale scriitorilor celebri, explicate

Intră într-o stare de curgere și protejează acel timp

Starea de flux are loc atunci când vă aflați în zonă. Dar uneori trebuie să lucrezi pentru a ajunge în această stare. Din nou, protejarea împotriva distragerilor este vitală și aici, iar programarea timpului pentru muncă profundă este vitală. De asemenea, veți dori să vă gândiți să aveți o gamă de lucrări gata de plecare, astfel încât să nu vă dați o problemă.

„Rolul meu necesită multă procesare a informațiilor la diferite niveluri ale afacerii, iar lista mea de lucruri de făcut poate scăpa rapid de sub control dacă nu mă mențin în fruntea ei. Tocmai am început să folosesc Notion pentru a-mi gestiona gândurile și prioritățile și, trebuie să spun, schimbă jocul”, spune Bradwell.

Dacă întâmpinați probleme la intrarea în starea de flux, Donaldson are o metodă simplă pentru a ajunge acolo: „Voi seta un temporizator pe telefonul meu. Îmi spun: „Trebuie să lucrezi la chestia asta doar 15 minute”. Dar ceea ce descoperi este că, odată ce ai trecut 15 minute, ai făcut deja partea grea”, spune ea.

>> CITEȘTE MAI MULT: Cum echipa Grammarly rămâne concentrată asupra obiectivelor lor

Liste de pârghii

Munca și scrisul se întâmplă adesea în sfera digitală în zilele noastre, dar schimbarea lucrurilor poate fi o modalitate utilă de a vă crește productivitatea.

„Întotdeauna am un pix lângă mine pentru a-mi lăsa gândurile rapide sau pentru a scrie o listă de lucruri de făcut. A avea un memento vizual este foarte puternic”, spune Cavoulacos. „Atât de mult pe ecranul computerului tău se luptă pentru atenția ta, încât să ai unul până la cinci lucruri pe care trebuie să le faci în acea zi este cu adevărat puternic.”

Ea folosește două întrebări cheie pentru a o ajuta să creeze un spațiu mai eficient:

1 Am o listă clară de lucruri de făcut?

2 Am acces ușor la lucrurile pe care trebuie să le fac?

„Sunt, de asemenea, un mare fan al tăierii lucrurilor de pe listă – există putere în a scrie lucruri și, de asemenea, a tăia lucrurile după ce ai îndeplinit o sarcină. Veți găsi întotdeauna un bloc și un pix în spațiul meu de birou”, adaugă Salemi.

Luați în considerare ideile ieșite din cutie

A avea o minte deschisă se poate dovedi extrem de util atunci când se creează un spațiu de lucru productiv. Cavoulacos oferă un cadru simplu pentru a face acest lucru: „La un nivel înalt, caut trei lucruri: capacitatea de concentrare, inspirație și productivitate”, spune ea. Unii factori de luat în considerare în această perioadă de experimentare includ locația, confortul, ciudateniile de personalitate și prioritățile generale.

„Găsesc că sunt ceva de lucru pe care îl fac mult mai bine la birou, iar schimbarea locațiilor poate fi puternică. . . Două tipuri de spații pot fi cu adevărat utile pentru că, în calitate de extrovertit, tind să fiu distras de oamenii din jurul meu”, spune Cavoulacos.

Din nou, acest lucru nu este universal. Este vorba despre ceea ce funcționează pentru tine, având în vedere împrejurimile și circumstanțele tale. De exemplu, Donaldson a remarcat că preferă să lucreze la biroul ei, în parte pentru că îi place să aibă o separare mentală între muncă și relaxare acasă. Ideea nu este să încalci toate regulile, ci să îți dai seama ce are cel mai mult sens pentru tine.