Nerede Yazdığınız Önemlidir: Yazma Alanlarında 4 İş Lideri

Yazmak gibi derin işler yapmak, odaklanmayı gerektirir . Ve doğru kurulumla, yazı alanınızı daha üretken ve ilham verici hissettirebilir, böylece bu tür bir odaklanmayı sağlayabilirsiniz. Sadece nereden başlayacağınızı bilmelisiniz.

Dört iş liderine göre, başlamak için en yaygın zorunluluk, kişisel çalışma tarzınızı bilmek ve bu anlayışı çalışma alanınızı optimize etmek için kullanmaktır. İşte bu liderlerin fiziksel ve sanal çalışma alanlarını nasıl verimli tuttuğuna ve bunu kendi çalışma alanınıza nasıl çevirebileceğinize dair bir döküm.

Ambiyansı düşünün

The Muse'un kurucusu Alexandra Cavoulacos, "Çevrenizdeki fiziksel alanınız ruh halinizi ve genel olarak zihniyetinizi etkiler" diyor . Onun için güneşli, düzenli bir alan hile yapar. Fiziksel alan kolayca zihinsel alan gibi hissedilebilir, bu nedenle aşırı dağınıklığı ortadan kaldırmak, odaklanmanız gereken işi yapmak için yer açmak için yardımcı olabilir.

Rahatlık da bir etken. Spor ve eğlence teknolojisi şirketi Deltatre'nin pazarlama direktörü Jason Bradwell'in dediği gibi, "Belirli bir haftada oturarak iş yaparak çok fazla zaman harcıyorsanız, deneyimi konforlu hale getirmek için yatırım yapmamak için deli olursunuz." Anahtar, neyin iyi hissettirdiği ile onu verimsiz olma riskini alacak kadar rahat yapmamak arasında bir denge kurmaktır. Bu kişiden kişiye değişecektir.

İster lofi hip-hop, ister klasik müzik, ister beyaz gürültü olsun, çoğu enstrümantal sesi en iyi seçenek olarak gösterdiği için müzik de dikkate alınması gereken başka bir unsurdur. Herkesin iş günü boyunca farklı görevler için özel bir tercihi varmış gibi görünüyordu.

Negatif dikkat dağıtıcılara karşı önlem alın

Muhtemelen, kişisel kusurlarınızın ve dikkatinizin dağıldığı şeyler hakkında iyi bir fikriniz vardır. Eğer öyleyse, yolda kalmak için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

"Bazen, son teslim tarihi üzerinde çalışırken ve bir şeyler araştırmam gerektiğinde, bölgede olmam ve orada kalmam gerekiyor. Bu, Facebook'a ve en sevdiğim alışveriş sitelerinden birkaçına giriş yapmamak anlamına geliyor," diyor Monster'da kariyer uzmanı olan ve iş için sosyal medyayı kullanan Vicki Salemi.

Bazıları için barikatlara ve dikkat dağıtıcı şeylere karşı korunmak bir kapıyı kapatmak kadar basit olabilir.

“Sadece kendi alanıma sahip olmak, odaklanma söz konusu olduğunda çok yardımcı oluyor. Küçük bir yürümeye başlayan çocuğumuz var… ve bir kapıyı kapatabilmek bir hediye” diyor Bradwell ve ekliyor: “Gürültü olduğunda konsantre olamayan yazarlardan biriyim… Bu yüzden toplantılarımı bir araya getiriyorum. ofise gittiğimde ve sadece yazmak için evi kullandığımda birkaç gün.”

Ancak, tüm “dikkat dağıtıcıların” ters tepmediğini unutmayın. Örneğin, Grammarly'de insan yöneticisi olan Brady Donaldson'ın masasında balkabağı stres topu ve bir "squigz" (vantuzlu oyuncak) var ve bunun "dikkatinin verimli bir şekilde dağılmasına" yardımcı olduğunu söylüyor.

>>DAHA FAZLA OKUYUN: 7 Ünlü Yazarın Alışılmadık Çalışma Alanları, Açıklandı

Bir akış durumuna girin ve o zamanı koruyun

Akış durumu, siz bölgedeyken gerçekleşir. Ama bazen o duruma gelmek için çalışmak zorundasın. Yine, dikkat dağıtıcı şeylere karşı korunmak burada da hayati önem taşır ve derin çalışma için zaman planlamak hayati önem taşır. Ayrıca, bir engele çarpmamak için hazır bir iş dizisine sahip olmayı da düşünmek isteyeceksiniz.

“Rolüm, işin çeşitli seviyelerinde çok fazla bilgi işleme gerektiriyor ve yapılacaklar listem, üzerinde durmazsam hızla kontrolden çıkabilir. Düşüncelerimi ve önceliklerimi yönetmek için Notion'ı yeni kullanmaya başladım ve söylemeliyim ki bu bir oyun değiştirici" diyor Bradwell.

Akış durumuna girmekte sorun yaşıyorsanız, Donaldson'ın oraya gitmek için basit bir yöntemi var: “Telefonuma bir zamanlayıcı ayarlayacağım. Kendi kendime 'Bu şey üzerinde sadece 15 dakika çalışman gerek' diyorum. Ancak, 15 dakika içinde işin içine girdiğinizde, işin zor kısmını zaten yapmış olduğunuzu görürsünüz” diyor.

>>DAHA FAZLA OKUYUN: Grammarly Ekibi Hedeflerine Nasıl Odaklanır?

Kaldıraç listeleri

Çalışmak ve yazmak, bugünlerde dijital ortamda sıklıkla oluyor, ancak işleri değiştirmek, üretkenliğinizi artırmanın yararlı bir yolu olabilir.

“Hızlı düşüncelerimi not almak veya yapılacakların bir listesini yazmak için her zaman yanımda bir kalem bulunur. Görsel hatırlatıcıya sahip olmak çok güçlü” diyor Cavoulacos. "Bilgisayar ekranınızda o kadar çok şey var ki, o gün yapmanız gereken bir ila beş şeye sahip olmak gerçekten çok güçlü."

Daha etkili bir alan yaratmasına yardımcı olmak için iki anahtar soru kullanıyor:

1 Gerçekten net bir yapılacaklar listem var mı?

2 Yapmam gereken şeylere kolayca erişebiliyor muyum?

"Ayrıca listeden bir şeyleri silmenin büyük bir hayranıyım - bir şeyleri yazmanın ve bir görevi tamamladığınızda bir şeyleri silmenin gücü var. Ofisimde her zaman bir defter ve kalem bulacaksınız,” diye ekliyor Salemi.

Alışılmışın dışında fikirleri düşünün

Açık fikirli olmak, üretken bir çalışma alanı yaratırken son derece yararlı olabilir. Cavoulacos bunu yapmak için basit bir çerçeve sunuyor: "Yüksek düzeyde üç şey arıyorum: odaklanma yeteneği, ilham ve üretkenlik" diyor. Bu deneme süresi boyunca dikkate alınması gereken bazı faktörler arasında konum, konfor, kişilik tuhaflıkları ve genel öncelikler yer alır.

“Masamda çok daha iyi yaptığım bazı işler olduğunu görüyorum ve yer değiştirmek güçlü olabilir. . . İki tür alan gerçekten yardımcı olabilir, çünkü dışa dönük biri olarak etrafımdaki insanlar dikkatimi dağıtmaya eğilimlidir” diyor Cavoulacos.

Yine, bu evrensel değil. Çevreniz ve koşullarınız göz önüne alındığında, sizin için neyin işe yaradığı ile ilgilidir. Örneğin Donaldson, kısmen iş ile evde dinlenmek arasındaki zihinsel ayrılığı sevdiği için masasında çalışmayı tercih ettiğini belirtti. Önemli olan tüm kuralları çiğnemek değil, sizin için en mantıklı olanı bulmaktır.